吳志榮
摘要從圖書利用效果和經(jīng)濟(jì)效益的角度出發(fā),認(rèn)為“藏閱合一”模式具有諸多問題,同時(shí)認(rèn)為,在數(shù)字時(shí)代,由于藏用觀念的變化,“藏閱分離”模式可能會(huì)回歸,圖書館布局的歷史變化呈現(xiàn)出一種螺旋形上升的態(tài)勢。
關(guān)鍵詞藏閱分離藏閱合一圖書館布局藏用觀念
1“藏閱分離”VS“藏閱合一”
“藏閱分離”或“藏閱合一”都是指圖書館布局的模式。圖書館布局涉及到圖書館的建筑格局,館藏資源的劃分和專業(yè)人員的配置,三者密切相關(guān),是一個(gè)有機(jī)整體。從本質(zhì)上說,圖書館布局屬功能布局,布局的合理與否會(huì)直接影響圖書館功能的發(fā)揮。
我國20世紀(jì)80年代以前的圖書館布局大都是“藏閱分離”模式,即書庫和閱覽室分開,書庫專門用于存放圖書,一般不置放閱覽桌椅,而閱覽室僅配備一些常用的參考書。從1990年代開始,我國圖書館界逐漸興起“建立大開間的藏閱空間”和“不設(shè)專門書庫”的理念,倡導(dǎo)實(shí)行“全開架”、“借、閱、藏一體化”以及“一門式服務(wù)”的布局。由此,書庫和閱覽室合一的“藏閱合一”模式被越來越多的圖書館所采納。
21世紀(jì)以來,圖書館進(jìn)入數(shù)字時(shí)代,數(shù)字資源在館藏中所占的比例越來越高。而純數(shù)字型的數(shù)字圖書館又似乎很難出現(xiàn)或能得以持續(xù)發(fā)展(那些以“數(shù)字圖書館”冠名的商業(yè)性的數(shù)字資源庫并不被視為是真正意義上的數(shù)字圖書館,而美國加州大學(xué)的那個(gè)數(shù)字圖書館則已經(jīng)日漸式微),人們開始認(rèn)為復(fù)合型的圖書館形態(tài)應(yīng)該是數(shù)字時(shí)代圖書館的存在狀態(tài)。然而,對復(fù)合型圖書館的布局并沒有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)。
正由于這種認(rèn)識(shí)上的空白,我國近年來相繼建成的圖書館館舍大都還是繼續(xù)沿襲了“藏閱合一”的模式。雖然,人們有時(shí)也困惑于這種布局的藏書容量不大(至多只有那些建有專門書庫的圖書館館舍的1/2),但是因?yàn)檫@種布局從理論上來說能拉近讀者和書的距離,讀者能十分方便地接觸書,從而提高圖書利用率,因而很少有人懷疑這種布局的正確性。為了彌補(bǔ)這種布局所帶來的藏書容量的有限,我國近年來新落成的圖書館的面積都很大(藏閱合一的大開間的面積也越來越大),有一定規(guī)模的高校圖書館的館舍面積一般超出3萬平方米,超過4萬平方米的也并不罕見,比20世紀(jì)80年代落成的圖書館館舍面積增長了一倍多(當(dāng)時(shí)這類高校的新館面積一般都在1.5萬平方米左右,超出2萬平方米的館舍可謂鳳毛麟角)。就目前的發(fā)展趨勢看,這種狀況還將繼續(xù)。
然而,在大洋彼岸的美國圖書館界,“藏閱分離”模式似乎正在發(fā)展成為一種趨勢。
2008年10月,美國芝加哥大學(xué)圖書館館長Ju-dith Nader在上海圖書館舉行的第四屆上海國際圖書館論壇上作了一個(gè)題為“大學(xué)圖書館在數(shù)字化時(shí)代的地位”的演講,在演講中,她介紹了該館新館建筑的布局規(guī)劃:所有館藏350萬冊書刊將全部置放在建于地下的儲(chǔ)藏式書庫里,實(shí)行閉架管理,讀者需要通過自動(dòng)裝置取書,而閱覽室則要求寬敞、明亮、典雅、舒適,且基本不配備書刊(當(dāng)然在閱覽室里可以通過無線或有線的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)閱讀數(shù)字文獻(xiàn))。她還說明,該館的這種布局規(guī)劃是經(jīng)過反復(fù)調(diào)查分析,并通過征求讀者意見而決定的,其中影響決策的最主要原因是:根據(jù)該館的統(tǒng)計(jì),在最近長達(dá)8年的時(shí)間中,該圖書館的所有館藏只有20%被出借過,而同時(shí),數(shù)字文獻(xiàn)的利用率有不斷上升的趨勢。
據(jù)悉,除以上所介紹的芝加哥大學(xué)圖書館外,近年來,美國大學(xué)建造的一些新館,總體面積并不大,而在有限的空間中盡量壓縮紙質(zhì)文獻(xiàn)的存貯空間,許多都建有密集型、超市型的文獻(xiàn)倉儲(chǔ)庫。
由此,在數(shù)字時(shí)代,“藏閱合一”還是“藏閱分離”?引起筆者的關(guān)注。
本文從圖書利用的效果和經(jīng)濟(jì)效益對“藏用合一”模式進(jìn)行分析,認(rèn)為這種模式存在諸多問題。然后根據(jù)藏用觀念在數(shù)字時(shí)代所發(fā)生的變化,進(jìn)一步認(rèn)為,在數(shù)字時(shí)代,“藏閱分離”模式或?qū)⒒貧w。當(dāng)然,一個(gè)圖書館一般不會(huì)完全采用一種模式,例如一個(gè)圖書館在采用“藏閱合一”模式的同時(shí),對一些“特藏”可能采用“藏閱分離”模式,因此,本文所分析的布局模式是指圖書館的主流模式。
2“藏閱合一”模式所存在的問題
藏閱合一模式在我國已經(jīng)實(shí)行了很多年了,如今看來,這種布局存在著諸多問題。這些問題正在或者將要影響圖書館的持續(xù)發(fā)展。
2.1效果并不理想
當(dāng)時(shí)主張實(shí)行“藏閱合一”的人們認(rèn)為,“藏閱合一”模式拉近了讀者和書籍之間的距離,從而有利于讀者利用圖書,達(dá)到提高圖書利用率的效果。
可是這么多年過去了,在圖書利用方面,“二八”定律依然存在,“藏閱合一”模式并沒有在提高圖書利用率方面起到什么作用,讀者在圖書館現(xiàn)場閱讀館藏圖書的數(shù)量也并沒有因?yàn)椴亻喓弦欢黠@上升。例如,在當(dāng)今已經(jīng)實(shí)行“藏閱合一”的我國高校圖書館,如果不允許讀者帶自己的書刊進(jìn)入閱覽場所,那么閱覽室也同樣會(huì)冷冷清清,就如以往發(fā)生在“藏閱分離”時(shí)代的情景。相反,近年來,由于數(shù)字資源的增加,紙質(zhì)資源的外借量反而有下降的趨勢。
應(yīng)該指出的是,這是最為關(guān)鍵的問題,如果藏閱合一模式達(dá)到了原先設(shè)想的效果,也就是明顯地提高了圖書的利用率。那么,以下諸多問題也可能就不存在了。
2.2建筑上的浪費(fèi)
由于沒有達(dá)到提高圖書利用率的效果,那一排排的書架所占有的空間就顯得十分浪費(fèi)。
藏閱合一模式往往會(huì)按照“三統(tǒng)一”的要求來進(jìn)行設(shè)計(jì)。那些大開間是以閱覽室所需要的層高和照明標(biāo)準(zhǔn)建造的,原先在藏閱分離時(shí)代置放在層高較矮的專門書庫中的書架排列在這樣的大開間中,而書架上大部分的圖書又是無人問津的,無疑就造成了建筑空間的浪費(fèi)。也正因?yàn)槿绱耍捎谩安亻喓弦弧蹦J降膱D書館都需要相當(dāng)大的館舍面積,對那些每年需要購置大量書刊的圖書館來說,空間的消耗更是十分驚人。為此,我國最近新落成的有些圖書館雖然主要還是采用“藏閱合一”模式,而同時(shí)又建造了專門的存貯書庫,以解決這種模式所帶來的藏書空間不夠的問題。
此外,大開間的負(fù)載是按照書庫的要求設(shè)計(jì)的,用于放置閱覽座椅,同樣也是浪費(fèi)。
2.3人員的浪費(fèi)
在藏閱合一的模式中,館藏一般都根據(jù)學(xué)科或?qū)n}劃分,且又全部是開架的,與藏閱分離模式相比,管理人員的數(shù)量要多一些,從而造成人員的浪費(fèi)。
藏閱分離模式基本是按照“三線典藏”的思路來劃分館藏的,即根據(jù)圖書利用率的高低來劃分館藏。閱覽室里配備利用率較高的常用書刊,一般書庫配備利用率相對較低的書刊,而利用率很低的書刊則置放于貯存書庫。由于圖書館圖書的整體利用率不高,因此往往貯存書庫所置放的書刊的數(shù)量是最多的,而由于利用率低,所以配備的人員是最少的;而在藏閱合一模式中,書刊不根據(jù)利用率來劃分,基本上一視同仁,根據(jù)學(xué)科或?qū)n}放置在大開間里,進(jìn)行開架管理。每個(gè)藏閱合一的場所所配備的人員數(shù)量也基本相同,這樣就造成了人員的浪費(fèi)。
據(jù)統(tǒng)計(jì),在采用“藏閱分離”模式的時(shí)代,書刊管理(包括接待讀者)人員一般占圖書館總?cè)藬?shù)的1/3左右,而在“藏閱合一”時(shí)代則要占1/2左右。近年來,為適應(yīng)圖書館發(fā)展的需要,進(jìn)入圖書館的職工的學(xué)歷水平普遍提高,碩士研究生和博士研究生的數(shù)量快速攀升。如果讓一些高學(xué)歷的人員做一些低水平重復(fù)的工作,那就更浪費(fèi)了。同時(shí),也影響高水平服務(wù)工作的開展。
2.4影響圖書館高水平服務(wù)工作的開展
在數(shù)字時(shí)代,圖書館要保持或提升社會(huì)地位,就必須開展高水平的服務(wù)工作。這就需要大量高水平的人員,如果一般的書刊管理工作崗位消耗了大量人力,包括高學(xué)歷人員,大量的個(gè)性化、學(xué)科化的服務(wù)工作就無法很好地開展。這將影響圖書館的發(fā)展。
此外,“一門式”服務(wù)所產(chǎn)生的嚴(yán)重的亂架和缺書現(xiàn)象更是眾所周知的,這也涉及到財(cái)力和人力的浪費(fèi)。
3“藏用互補(bǔ)”觀念的產(chǎn)生:“藏用分離”模式回歸的理論依據(jù)
圖書館布局服從于圖書館的服務(wù)理念,而圖書館的服務(wù)理念又往往取決于藏用觀念。
“藏用觀念”是指人們看待和處理藏用矛盾的觀念?;仡檲D書館發(fā)展的歷史,這種觀念隨著藏用矛盾以及社會(huì)人文環(huán)境的變化而改變,圖書館布局模式也因此而發(fā)生變化。在數(shù)字時(shí)代,由于數(shù)字文獻(xiàn)和紙質(zhì)文獻(xiàn)各自所具有的優(yōu)劣,“藏用互補(bǔ)”的藏用觀念可能逐漸成為主流,再加之以上所述“藏閱合一”存在的問題,“藏用分離”模式可能又將被逐漸采用。
3.1藏用觀念的變化
長期以來,“藏”和“用”一直是圖書館管理中存在的一對矛盾,如果重視“藏”,必然妨礙“用”;而提倡“用”,又肯定會(huì)影響“藏”,因此,曾有觀點(diǎn)認(rèn)為:“任何圖書館都必須解決怎樣管和怎樣用和管、用的關(guān)系問題,這是客觀存在的規(guī)律。”
信息記錄技術(shù)的進(jìn)步,會(huì)緩和藏用之間的矛盾。如印刷術(shù)和紙張的出現(xiàn),使得書籍的制作速度加快,復(fù)本量大大提高,這就緩和了藏用之間的矛盾,藏用之間的關(guān)系就變得不那么緊張了;人類社會(huì)的不斷進(jìn)步使專制社會(huì)向民主社會(huì)發(fā)展,封閉社會(huì)向開放社會(huì)發(fā)展,人文社會(huì)環(huán)境也就隨之產(chǎn)生變化,也必然會(huì)影響人們看待和處理藏用矛盾的觀念。例如,文獻(xiàn)為少數(shù)人利用的觀念發(fā)展到文獻(xiàn)應(yīng)該為大眾所利用的觀念。
藏用矛盾以及社會(huì)人文環(huán)境的變化,使得人們的藏用觀念發(fā)生改變,從藏書樓時(shí)代的“以藏為主”或“重藏輕用”發(fā)展到近現(xiàn)代圖書館的“藏用結(jié)合”,而后又發(fā)展成當(dāng)代圖書館的“以用為主”。
藏書樓時(shí)代的“以藏為主”的觀念決定了封閉式、小范圍的“藏閱合一”模式的出現(xiàn);近現(xiàn)代圖書館的“藏用結(jié)合”觀念則引發(fā)了“藏閱分離”模式的產(chǎn)生;而“以用為主”的觀念,則使得圖書館布局從“藏閱分離”模式又展至全開放的、大范圍的“藏閱合一”模式。
然而,遺憾的是,這種全開放的、大范圍的“藏閱合一”的模式并沒有達(dá)到提高圖書利用率的目的,反而出現(xiàn)了諸多問題。
3.2“藏用互補(bǔ)”觀念的產(chǎn)生
在數(shù)字時(shí)代,由于數(shù)字文獻(xiàn)和紙質(zhì)文獻(xiàn)在“用”和“藏”方面各自所具有的優(yōu)劣,“藏”不僅不會(huì)影響“用”,兩者還可以互補(bǔ),藏用觀念進(jìn)一步變化。
數(shù)字文獻(xiàn)在“用”的方面有優(yōu)勢,而在“藏”的方面則處于劣勢。
數(shù)字文獻(xiàn)具有檢索方便、不受時(shí)空限制、存貯空間小的特點(diǎn),在“用”的方面處于優(yōu)勢。隨著數(shù)字文獻(xiàn)的大量增長以及紙質(zhì)文獻(xiàn)數(shù)字化的速度越來越快,幾乎所有的紙質(zhì)文獻(xiàn)都有了數(shù)字化的“代用品”。我國的數(shù)字化期刊品種已經(jīng)超過了1萬種,電子圖書的數(shù)量也已經(jīng)達(dá)到近2百萬種,各類古籍?dāng)?shù)據(jù)庫的品種基本覆蓋了我國現(xiàn)有所有的古籍文獻(xiàn)。在這種形勢下,圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)的利用率在下降,其中學(xué)術(shù)期刊利用率的下降尤為明顯,讀者對期刊數(shù)據(jù)庫的依賴性越來越大。我國的科學(xué)院系統(tǒng)圖書館,購置各類中外文期刊數(shù)據(jù)庫的經(jīng)費(fèi)比重占總經(jīng)費(fèi)的比例一般都超過60%,并已提出了“E-Only”的觀點(diǎn);一些研究型大學(xué)圖書館的數(shù)據(jù)庫建設(shè)速度也在加快,如清華大學(xué)圖書館購置紙質(zhì)外文期刊的品種逐年下降,2007年僅2百種,而外文電子期刊的品種達(dá)到了2.8萬種。上海圖書館最近推出的“數(shù)字移動(dòng)閱讀器外借服務(wù)”更是進(jìn)一步發(fā)揮了數(shù)字文獻(xiàn)在“用”的方面的優(yōu)勢。
然而,數(shù)字文獻(xiàn)的長期保存問題雖然已經(jīng)引起廣泛注意(美國國會(huì)圖書館啟動(dòng)的NDIIPP,即“國家數(shù)字基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)和保存計(jì)劃”項(xiàng)目,目前已經(jīng)投入1.75億美元),但是目前還沒有成熟的、有普遍指導(dǎo)意義的解決方案。載體壽命和技術(shù)過時(shí)以及遷移的高昂成本等問題仍然使得數(shù)字文獻(xiàn)的長期存取工作遭遇困境,而那些只有訪問權(quán)的數(shù)據(jù)庫,一旦斷供,圖書館就一無所有。
相比之下,紙質(zhì)文獻(xiàn)在“藏”的方面具有優(yōu)勢,而在“用”的方面則處于劣勢。
紙質(zhì)資源的優(yōu)勢除了攜帶方便、清晰度高之外,最突出的優(yōu)勢是在長期保存方面?!凹垑矍辍钡恼f法并不夸張,我國的宋版圖書至今就已達(dá)千年之久。在“用”的方面的劣勢主要表現(xiàn)在檢索不方便,存儲(chǔ)空間大。
由此可見,兩者的優(yōu)劣恰好可以互補(bǔ)。數(shù)字文獻(xiàn)可以“用”為主,“藏”為輔;紙質(zhì)文獻(xiàn)則可以“藏”為主,“用”為輔。藏用矛盾不僅得到極大的緩和,甚至可以說已經(jīng)消失。“藏用互補(bǔ)”將成為數(shù)字時(shí)代主流的藏用觀念。
基于以上分析,在數(shù)字時(shí)代,“藏閱分離”模式很有可能逐漸回歸,圖書館又可能對紙質(zhì)圖書進(jìn)行封閉式管理,有條件的話,可以進(jìn)行倉儲(chǔ)式管理,不僅可以大大壓縮圖書存儲(chǔ)的空間,還可以加強(qiáng)保存的力度,當(dāng)然,同時(shí)也可滿足借閱的需要;閱覽室則仍然是讀者學(xué)習(xí)的場所,且可以更加寬敞和舒適,就如以上所述的美國圖書館界出現(xiàn)的那種情況。4圖書館布局變化的歷史回顧:螺旋形上升的態(tài)勢
早期的圖書館布局是“藏閱合一”模式,藏書的場所即閱覽的場所,書籍不能帶出室外。據(jù)文字記載,古希臘的拍加馬圖書館“墻壁前放有大凳,大凳后有壁櫥,用以放置書籍,讀者可以自由取書,就室閱讀”;11~12世紀(jì)巴黎大學(xué)的索邦圖書館,館舍僅一間40英尺×12英尺的狹窄房間,內(nèi)放34張書桌,圖書用鎖鏈拴在讀經(jīng)臺(tái)式的桌子上或連在書架上(故有人戲稱為“鎖鏈圖書館”);過了幾百年,這種“藏閱合一”的模式仍然沒有被突破,如文藝復(fù)興時(shí)期米開朗琪羅設(shè)計(jì)的勞侖齊阿納圖書館的藏書還是用鐵鏈將書鎖于桌上;我國古代的皇史宬、天一閣的布局也是如此。
進(jìn)入19世紀(jì),“藏閱分離”模式開始出現(xiàn)。1855年,英國建成了不列顛博物院圖書館,圖書館的圓形高大的閱覽室和大書庫分開,從此開始了“藏閱分離”的時(shí)代。1866年建成的斯德哥爾摩皇家圖書館、1868年建成的巴黎國家圖書館、1897年建成的美國國會(huì)圖書館、1914年建成的普魯士圖書館等具有標(biāo)志性意義的大型圖書館都大體仿照不列顛圖書館的結(jié)構(gòu)建造。我國的圖書館的發(fā)展晚于西方,20世紀(jì)初才出現(xiàn)真正意義上的圖書館,從20世紀(jì)初至20世紀(jì)80年代,我國所建成的圖書館的布局絕大多數(shù)都是藏閱分離的。
20世紀(jì)40年代,“藏閱合一”模式的圖書館建筑開始出現(xiàn),也即所謂“模數(shù)式圖書館”建筑時(shí)代來臨。1933年建成的巴爾的摩圖書館打破了“藏閱分離”模式,采用大矩形方正構(gòu)圖,大開間;每一間隔的書架旁放置桌椅,打破了室?guī)旖缦?。由此開始了“藏閱合一”時(shí)代。這種“藏閱合一”模式的理念于20世紀(jì)80年代末傳入我國,1990年建成的北京農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館是我國最早建成的模數(shù)式圖書館,其最大的特點(diǎn)就是大開間和藏閱一體化。
而如上所述,進(jìn)入數(shù)字時(shí)代以后,“藏閱分離”模式可能又將回歸。
如果這樣,圖書館布局的發(fā)展變化經(jīng)歷了“藏閱合一”一“藏閱分離”一“藏閱合一”一“藏閱分離”的發(fā)展路徑,而同樣屬于“藏閱合一”模式或“藏閱分離”模式,前者的內(nèi)涵和后者在服務(wù)理念上有著本質(zhì)的不同,例如,早期的“藏閱合一”模式是封閉式的,讀者范圍很窄,且圖書不能外借,而后期的“藏閱合一”是開放的,讀者范圍很廣,且圖書可以外借;數(shù)字時(shí)代的“藏閱分離”模式則意味著更大范圍的開放,更加以“讀者為本”。
有意思的是,圖書館布局的這種發(fā)展變化符合哲學(xué)上事物發(fā)展的否定之否定規(guī)律,呈現(xiàn)出螺旋形上升的發(fā)展態(tài)勢。