提起“檔案報”,人們就會聯(lián)想到國家檔案局主辦的《中國檔案報》,這是世界上第一份檔案行業(yè)報。而今天我要談及的“檔案報”,卻是一份由鐵路基層車站辦公室主辦的、由檔案員主編的“檔案報”。它很可能也是世界上第一份由基層檔案員編輯出版的“檔案報”。這份“檔案報”就是《豐臺站檔案報》,2009年2月,這份“檔案報”出版了第80期,并加印特刊。一個基層車站的檔案員能夠堅(jiān)持7年,每月出版一期《檔案報》,實(shí)為難能可貴,讓人感動不已。
2002年7月,《豐臺站檔案報》在車站領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的支持下問世。當(dāng)時有著50多年歷史的北京鐵路分局檔案部門很看重這份報紙,因?yàn)樗吘故腔鶎诱径蝿?chuàng)辦的第一份檔案報,也算是基層檔案工作的一個創(chuàng)舉。該報創(chuàng)辦后,豐臺站的檔案工作在原有基礎(chǔ)上有了長足進(jìn)步。聞此,《北京檔案》編輯部于2004年到豐臺站采訪,隨后,以“一張小報映襯出大事業(yè)——從豐臺站創(chuàng)辦的《檔案報》看北京鐵路分局系統(tǒng)的檔案工作”為題作了長篇報道。報道肯定了這份《檔案報》的價值,不僅為有百年歷史滄桑的豐臺站增添了光彩,也進(jìn)一步折射了當(dāng)時整個北京鐵路分局系統(tǒng)的檔案工作。
此后不久,北京鐵路分局被撤銷,其下屬站段亦被重組。雖說不在其位,不謀其政,但這份《檔案報》的命運(yùn)如何,還是一直讓我這個已退休的前分局綜合檔案室主任為之揪心。直到今年年初,車站檔案員要我為該報出刊80期題詞時,方知該報仍在風(fēng)雨中巍然屹立。老實(shí)說,這7年是改革開放后,北京鐵路系統(tǒng)機(jī)構(gòu)變動力度最大的7年。一份由檔案人編輯的內(nèi)部小報,能在這樣動蕩的環(huán)境下生存下來,真的既讓我感到十分欣慰,也給我很多啟示。
一是沒有鐵打的營盤,但有鐵打的檔案工作。俗話說“鐵打的營盤,流水的兵”,講的是人員好似流動的水。單位猶如鐵打的營盤??稍诟母镩_放和市場經(jīng)濟(jì)大潮中,這句話對企業(yè)來說,則顯得有點(diǎn)過時。別說效益不好的企業(yè)會關(guān)停并轉(zhuǎn),就是紅紅火火的單位也會在重組中消失。短短7年,北京鐵路系統(tǒng)的變化可謂翻天覆地:分局撤銷,站段重組,還有一些單位被剝離出國鐵。所謂鐵打的“營盤”早已松動,但檔案工作卻是鐵打的,記載營盤變化歷程的檔案也將永存世間。正因?yàn)榇?,檔案人更要敬業(yè)愛崗,對選定的檔案職業(yè)百折不撓充滿信心。80期《檔案報》展示的就是鐵打的檔案工作。
二是檔案意識已在豐臺站領(lǐng)導(dǎo)班子中深深扎根。應(yīng)當(dāng)說,上世紀(jì)末檔案部門開展的全國性檔案達(dá)標(biāo)升級工作,卓有成效,影響深遠(yuǎn)。所以,《檔案報》創(chuàng)辦這7年,盡管從站領(lǐng)導(dǎo)班子到辦公室主任都有變動,但歷任站長、主任對檔案工作的重視卻絲毫不減。他們懂得是檔案提供了豐臺站的百年滄桑史,是檔案為企業(yè)的轉(zhuǎn)軌變型提供了科學(xué)的決策依據(jù)。因此,檔案工作既是企業(yè)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,又是企業(yè)文化的重要組成部分,肩挑著企業(yè)物質(zhì)和精神兩個文明建設(shè)的重?fù)?dān)。所以,車站領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到檔案工作作為基礎(chǔ)工作只能加強(qiáng),不可削弱;檔案人員作為專業(yè)技術(shù)人員,必須相對穩(wěn)定,不宜隨意調(diào)整。80期《檔案報》見證的就是站領(lǐng)導(dǎo)這種不斷強(qiáng)化的檔案意識。
三是心若在,夢就在,檔案人的執(zhí)著最豪邁。這7年改革的風(fēng)雨時刻襲擾每個職工的身心,但豐臺站的檔案人卻能淡泊名利,堅(jiān)守崗位做好檔案工作,并實(shí)現(xiàn)從檔案初級職稱向中級的飛躍。這里有領(lǐng)導(dǎo)的信任支持,也和檔案人自身素質(zhì)的提高和心態(tài)的良好密切相關(guān)。檔案人懂得《檔案報》是宣傳檔案工作的一扇窗口,每月出版一期《檔案報》,都是在向職工昭示檔案工作還在,檔案人員還在,檔案人做好檔案工作的執(zhí)著追求還在。
我深知辦報的艱難,這會給已經(jīng)身兼多職的檔案人又添了一份重?fù)?dān)。我深知偶爾辦一期報紙,咬咬牙加個班,也還過得去;但要月復(fù)一月、年復(fù)一年地堅(jiān)持7年,則難上加難實(shí)屬不易。加之,領(lǐng)導(dǎo)的宗旨是要辦就要辦好,因而對該報的出版,從內(nèi)容到版面都有較高的要求。為不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)期望,也為展示和宣傳檔案工作,體現(xiàn)檔案工作為運(yùn)輸生產(chǎn)服務(wù),檔案人必須把從收集資料到編輯整理,從審核內(nèi)容到排版付印等多項(xiàng)工作統(tǒng)統(tǒng)擔(dān)當(dāng)起來。功夫不負(fù)有心人,80期檔案報的出版,不但鑄就了檔案人的超前思維、挑戰(zhàn)自我、無私奉獻(xiàn)的精神,也增強(qiáng)了檔案人圍繞中心工作、服務(wù)運(yùn)輸大局的意識,還提高了檔案人吉傳組稿和使用電腦排版等諸多能力。
在新時期,檔案人仍要發(fā)揚(yáng)默默無聞、兢兢業(yè)業(yè)的光榮傳統(tǒng);但檔案工作卻不應(yīng)默默無聞,而要有聲有色,不斷提高其知名度和美譽(yù)度,才能更好地發(fā)揮其在和諧社會建設(shè)中的巨大作用。這就是我在《豐臺站檔案報》7年出刊80期之際的一點(diǎn)感言。