王　喧

在國(guó)際金融海嘯中，企業(yè)經(jīng)受著寒冬的考驗(yàn)，節(jié)流成為實(shí)用的“防寒術(shù)”。彌補(bǔ)各種成本漏洞在今天變得那么刻不容緩，其中，打印成本的控制受到了大中小型各類企業(yè)的重視。

Gartner的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，企業(yè)每年用于文印輸出的成本占總營(yíng)業(yè)額的3%。近日，惠普為了幫助企業(yè)降低文印成本，面向全球市場(chǎng)提出了“成本融冰，積沙成金”的新策略，意在用多種解決方案幫助大中小型企業(yè)降低打印成本，把更多的資金用到業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)上。

打印管理服務(wù)

打印管理服務(wù)是惠普針對(duì)大型企業(yè)推出的解決方案。起初，中國(guó)大多數(shù)大型企業(yè)用戶對(duì)這種策略還不是很熟悉，但在詳細(xì)了解之后，開始接受這種服務(wù)方式?！吨袊?guó)計(jì)算機(jī)報(bào)》在2008年初針對(duì)各行業(yè)客戶做了一次抽樣調(diào)查，有效調(diào)查樣本為76份。這些客戶分布在金融、能源、教育等行業(yè)，其中近四成用戶表示愿意接受文印服務(wù)管理——這是一個(gè)比較樂觀的數(shù)字。

惠普公司負(fù)責(zé)打印及成像系統(tǒng)的全球市場(chǎng)營(yíng)銷高級(jí)副總裁羅恩·考弗林介紹說，Gartner在“應(yīng)對(duì)調(diào)整：2009年CIO議程”的主題調(diào)研中揭示，2009年十大商業(yè)關(guān)注焦點(diǎn)排名前三的分別是：改善業(yè)務(wù)流程、降低企業(yè)成本以及提高員工工作效率?；萜盏拇蛴」芾矸?wù)在這三方面都為企業(yè)帶來了改善。Gartner也為此做了專項(xiàng)調(diào)研，發(fā)現(xiàn)惠普的打印管理服務(wù)通過積極地管理和優(yōu)化辦公室打印環(huán)境，幫助企業(yè)級(jí)客戶節(jié)約了10％~30％的文印輸出成本，讓客戶在簡(jiǎn)化打印和成像環(huán)境管理的同時(shí)更好地管理成本，把注意力集中在核心業(yè)務(wù)上。

羅恩·考弗林特別介紹了中國(guó)市場(chǎng)的一個(gè)成功案例。中冶南方工程技術(shù)有限公司選擇了惠普的打印管理服務(wù)，公司給每個(gè)部門標(biāo)配一臺(tái)HP LaserJet 5035mfp數(shù)碼多功能一體機(jī)，打印量特別大的部門增設(shè)HP LaserJet 9040dn激光打印機(jī)，每臺(tái)一體機(jī)均可實(shí)現(xiàn)員工身份識(shí)別，有助于提高效率和生產(chǎn)率。公司A3幅面的打印機(jī)從原來的80臺(tái)左右減少到現(xiàn)在的40臺(tái)左右，并且打印機(jī)增加了復(fù)印、掃描功能，免去了額外采購(gòu)復(fù)印機(jī)、掃描儀的費(fèi)用。中冶南方信息中心統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)顯示，由于企業(yè)采用了打印管理服務(wù)，在以每年500萬頁的打印量運(yùn)行一年后，不但企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的安全等級(jí)提高了，并且全年的文印開支減少了近20%。

租賃計(jì)劃

對(duì)于中小型企業(yè)來說，對(duì)成本的考量顯得更為慎重?；萜赵诒敬螘?huì)議上提出了商用噴墨打印機(jī)OfficeJet Pro租賃計(jì)劃。這是一個(gè)區(qū)域性的策略，主要針對(duì)中國(guó)、美國(guó)等國(guó)家。用戶可以免費(fèi)得到打印機(jī)，只需支付耗材成本即可，租賃合約期滿后，打印機(jī)就歸用戶所有。在美國(guó)，這種市場(chǎng)租賃計(jì)劃已經(jīng)實(shí)施了一段時(shí)間，在幫助中小企業(yè)節(jié)省打印成本方面起到了很好的作用。目前這種方式在上海等經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá)的地區(qū)已經(jīng)開始試行。

因?yàn)镸PA International的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，企業(yè)A3幅面文件使用率普遍低于6%，所以以打印引擎為基礎(chǔ)的A4幅面多功能一體機(jī)取代傳統(tǒng)A3幅面復(fù)合機(jī)，可以幫助企業(yè)用戶節(jié)省50%的購(gòu)機(jī)成本，后期維修成本也可以減少72.8％，并大大提升了管理效率。羅恩·考弗林明確表示，為了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，重新合理選擇打印設(shè)備，是降低企業(yè)成本、節(jié)省開支的舉動(dòng)。