閆 萍 陶麗華

一個(gè)單位中,檔案管理工作的好壞,關(guān)鍵在于檔案管理人員所具備的職業(yè)道德。檔案管理人員應(yīng)具備有什么樣的職業(yè)道德呢?筆者認(rèn)為,要做好檔案管理工作,必須做好以下幾個(gè)方面:

一、要熱愛(ài)檔案工作,并正確認(rèn)識(shí)檔案工作的作用

檔案管理是一個(gè)單位中政務(wù)工作和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要組成部分,它系統(tǒng)而完整的積累著與單位有關(guān)的各種文件資料,記錄著單位的全部歷史和成果,是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和各項(xiàng)管理工作所不可缺少的信息庫(kù)。可以說(shuō),檔案是一個(gè)單位的寶貴財(cái)富,也是社會(huì)的重要資源,具有無(wú)可替代的開(kāi)發(fā)和利用價(jià)值。其中的許多資料信息,是花多少錢也買不到的。有了對(duì)檔案工作的正確認(rèn)識(shí),才能熱愛(ài)檔案工作,才能產(chǎn)生做好檔案工作的強(qiáng)烈愿望和積極性。

二、要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度和扎實(shí)勤懇的思想作風(fēng)

檔案管理是一門科學(xué),從檔案資料的收集、整理、立卷歸檔,到登記編錄、存放查閱,都必須遵守規(guī)定的程序和規(guī)范。這就要求檔案工作人員必須具有去偽存真、去粗取精的科學(xué)態(tài)度,而且要有不怕麻煩、精心細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)的思想作風(fēng)。只有具備了這樣的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度和思想作風(fēng),才能確保檔案工作的質(zhì)量。檔案資料的價(jià)值,全部在于開(kāi)發(fā)利用。而要使檔案資料得到應(yīng)有的開(kāi)發(fā)利用,作為檔案管理工作者,就必須為之創(chuàng)造條件提供方便,熱情為利用者提供高質(zhì)量的服務(wù),這就要求檔案管理人員必須具有開(kāi)拓進(jìn)取的精神和扎實(shí)勤懇的思想作風(fēng)。

三、要有保密的道德品質(zhì)

檔案資料是一個(gè)單位中的重要信息資源,政治的、人事的、科技的、財(cái)務(wù)的,其中許多資料信息在一定期限內(nèi)均有不同等級(jí)的保密性,資料信息的丟失或泄露都將造成不可估量的損失。這就要求檔案管理人員必須忠于職守,嚴(yán)守保管和保密制度規(guī)則,堅(jiān)持做到無(wú)損毀、無(wú)丟失、無(wú)泄密,使各類檔案資料在規(guī)定的范圍得到充分得開(kāi)發(fā)利用。尤其在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,檔案工作人員要注意抵制各種誘惑,避免以資料信息做交易,撈好處,從而給單位造成泄密的重大損失。在單位發(fā)生災(zāi)害性事故的時(shí)候,檔案人員要奮不顧身的保護(hù)檔案資料,盡可能避免或減少檔案資料的損毀,這是檔案人員所必須具有的道德品質(zhì)。

綜上所述,檔案工作的重要性,決定了檔案管理工作者所必須有的職業(yè)道德。而這些職業(yè)道德的養(yǎng)成和實(shí)際工作的體現(xiàn),則需要檔案工作者具有相應(yīng)的文化和專業(yè)知識(shí),同時(shí)要有較高的政治覺(jué)悟和思想意識(shí)品質(zhì)。這就要求檔案工作者加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力工作,不斷提高自身的素質(zhì),從而使自己成為一個(gè)合格的、具有高尚職業(yè)道德的檔案管理工作者,為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。□

(編輯/劉佳)