楊樹偉 孫 悅

辯證唯物主義認(rèn)為,“社會(huì)意識(shí)是社會(huì)存在的反應(yīng),是人們對(duì)于自己周圍環(huán)境、社會(huì)關(guān)系、社會(huì)過程的認(rèn)識(shí)?！币庾R(shí)對(duì)物質(zhì)的反應(yīng)時(shí)能動(dòng)的,意識(shí)在一定得條件下,能夠反應(yīng)過來對(duì)物質(zhì)過程起巨大的作用。檔案意識(shí)是社會(huì)意識(shí)的—種,它的發(fā)展變化受社會(huì)存在的制約,反過來它又對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生巨大的影響;本文就檔案信息化建設(shè)與檔案意識(shí)的關(guān)系,談?wù)勎覀兊恼J(rèn)識(shí)。

所謂的檔案意識(shí)就是指社會(huì)全體對(duì)檔案和檔案工作這一客觀事物的主觀映像和能動(dòng)制約的精神系統(tǒng)。具體地說就是人們對(duì)檔案的性質(zhì)和價(jià)值的認(rèn)識(shí),對(duì)檔案工作的性質(zhì)和作用的認(rèn)識(shí),既包括社會(huì)上人們對(duì)檔案和檔案工作的認(rèn)識(shí),也包括檔案工作者對(duì)檔案和檔案工作的認(rèn)識(shí)。

檔案意識(shí)作為社會(huì)意識(shí)的一部分,它是隨著社會(huì)檔案事業(yè)的發(fā)展而不斷發(fā)展變化的。其特點(diǎn)主要有兩方面:其一,檔案意識(shí)和檔案工作客觀存在的放映。也就是說檔案事業(yè)內(nèi)容是由檔案、檔案工作和相應(yīng)的社會(huì)歷史條件決定的。作為一種對(duì)社會(huì)存在的反映,并不一定總與客觀存在相一致,有正確和錯(cuò)誤之分。正確的、進(jìn)步的檔案意識(shí)符合社會(huì)的需要和檔案、檔案工作的實(shí)際情況及其客觀規(guī)律;反之,錯(cuò)誤的檔案意識(shí)則是對(duì)檔案和檔案工作的實(shí)際情況的錯(cuò)誤反映。其二,檔案意識(shí)具有相對(duì)獨(dú)立性和能動(dòng)性,檔案意識(shí)的發(fā)展從總體上講是依賴于檔案、檔案工作客觀存在的發(fā)展變化,但是這并不是說,一旦檔案和檔案工作發(fā)生變革后,案意識(shí)就立即跟著發(fā)生變化。同其他社會(huì)意識(shí)一樣,檔案意識(shí)一旦形成就具有相對(duì)獨(dú)立性。同時(shí),作為一種意識(shí)的檔案意識(shí)也具有能動(dòng)性,即正確的符合社會(huì)需要和檔案、檔案工作的實(shí)際情況及其客觀規(guī)律的檔案意識(shí),對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展起促進(jìn)作用;反之,對(duì)檔案和檔案工作的實(shí)際情況的錯(cuò)誤反映的檔案意識(shí),則會(huì)阻礙檔案事業(yè)的發(fā)展。

《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計(jì)劃》把檔案信息化建設(shè)作為今后一個(gè)時(shí)期內(nèi)檔案工作的奮斗目標(biāo)和主要工作任務(wù)。檔案信息化不僅依賴以電腦為核心的技術(shù)進(jìn)步,同時(shí)依賴于人們的態(tài)度或觀念的轉(zhuǎn)變,因此檔案意識(shí)是影響檔案事業(yè)是否全面發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵問題。兩者的關(guān)系如下:

1.檔案意識(shí)促進(jìn)或制約檔案信息化建設(shè)。意識(shí)是行動(dòng)的先導(dǎo)。積極進(jìn)取的意識(shí)往往會(huì)產(chǎn)生動(dòng)力,推動(dòng)主體去實(shí)踐;相反落后不良的意識(shí)自然會(huì)對(duì)主體行為起阻礙作用。同樣,檔案意識(shí)也如此,如果主體對(duì)檔案工作有積極正確的檔案意識(shí),就會(huì)主動(dòng)關(guān)心檔案事業(yè),重視檔案事業(yè)的發(fā)展;相反,落后保守的檔案意識(shí)就會(huì)對(duì)檔案建設(shè)漠不關(guān)心,就會(huì)阻礙檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。

例如,“檔案信息化”一詞,盡管從20紀(jì)80年代就開始提出,但仍有部分檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為增加幾臺(tái)電腦、建個(gè)網(wǎng)站就算信息化了,從而使檔案信息化流于形式,形象工程較多,計(jì)算機(jī)成了擺設(shè),網(wǎng)站成了“死網(wǎng)”,后臺(tái)的檔案信信息化工作跟不上,檔案信息服務(wù)的前臺(tái)與后臺(tái)脫節(jié),結(jié)果網(wǎng)站無實(shí)際利用價(jià)值,效益不高,造成資源的浪費(fèi)。這些必然影響了我國檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。倘若決策領(lǐng)導(dǎo)們正確理解檔案倍息化的含義及實(shí)現(xiàn)的途徑,就會(huì)對(duì)檔案息化建設(shè)有著引導(dǎo)、支持和推動(dòng)作用;就會(huì)增加對(duì)檔案建設(shè)的投資,就會(huì)想方設(shè)法尋求與其部門的合作建設(shè),加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)過程中各環(huán)節(jié)整合,創(chuàng)造檔案信息化建設(shè)的有利環(huán)境,加速檔案信息化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同樣,若社會(huì)組織或個(gè)人有較強(qiáng)的檔案意識(shí)的話,也會(huì)養(yǎng)成利用檔案的習(xí)慣。這自然也對(duì)檔案信息化建設(shè)起支持和推動(dòng)作用,否則檔案信息化建設(shè)的目的就難以實(shí)現(xiàn)。因此我們應(yīng)大力宣傳、培養(yǎng)積極的檔案意識(shí),消除不良的檔案意識(shí),以促進(jìn)檔案信息化建設(shè)。

2.檔案信息化建設(shè)促進(jìn)檔案意識(shí)的提高。近年來,我國的檔案信息化建設(shè)已取得可喜的成果,建設(shè)的步伐不斷加快,數(shù)字檔案館的建設(shè)也有一定規(guī)模。比如,東部發(fā)達(dá)地區(qū)的上誨、深圳、青島等地,已加大對(duì)檔案館的投資,籌建或建成數(shù)字檔案館,推進(jìn)檔案的數(shù)字化工作,加強(qiáng)檔案信息網(wǎng)的建設(shè),促進(jìn)檔案信息與其他信息的結(jié)合,向社會(huì)提供高質(zhì)量的信息,提高檔案的利用率。這些成果在意識(shí)形態(tài)上必然有所反映,因?yàn)闄n案意識(shí)是檔案和檔案工作客觀存在的反映。雖然檔案意識(shí)具有相對(duì)獨(dú)立性,不會(huì)立即隨著檔案信息化建設(shè)的發(fā)展而變化,但從整體上講它是依賴于檔案信息化工作的發(fā)展變化的,檔案意識(shí)終究會(huì)在潛移默化中逐漸提高以適應(yīng)檔案信息化工作的發(fā)展。

我國的檔案信息化建設(shè)取得的這些可喜成績就足以證明我國社會(huì)檔案意識(shí)已大大提高了。不論是檔案界還是社會(huì)上已逐漸地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,逐漸改變了過去對(duì)檔案和檔案工作的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),開始支持、關(guān)心檔案工作。隨著檔案信息化建設(shè)的開展,檔案信息在社會(huì)發(fā)展中的意義更是日益為社會(huì)所認(rèn)識(shí),因此,可以說檔案信息化建設(shè)促進(jìn)了檔案意識(shí)的提高?！?/p>

(編輯/劉佳)