張 晶

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館文獻信息資源開發(fā)與利用的現(xiàn)狀

(一)文獻信息資源收藏重復(fù)

近些年來,我國信息開發(fā)和利用有了很大發(fā)展,但從整體上缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),尤其是小型圖書館,按照自己的設(shè)想、規(guī)劃、資金和人員情況獨立作業(yè),產(chǎn)生文獻信息開發(fā)分散、重復(fù)、規(guī)模小、標準不統(tǒng)一等種種弊端。同時,圖書館開發(fā)數(shù)據(jù)產(chǎn)品面臨缺乏館際協(xié)調(diào)合作、資金短缺、人員緊張等困難。由于經(jīng)費不足而帶來了文獻入藏品種和數(shù)量的減少,導(dǎo)致館藏量下降,隨之可利用文獻資源貧乏,文獻拒借率增加,無力開發(fā)和購買各種現(xiàn)代化信息服務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),無法實現(xiàn)館際文獻信息資源的交流,造成文獻信息資源重復(fù)的觀象,使各館本來已經(jīng)很緊張的經(jīng)費不能充分利用。

(二)服務(wù)方式落后

傳統(tǒng)統(tǒng)圖書館以收藏書刊等印刷文獻為主,重收藏輕應(yīng)用,即使開發(fā)信息服務(wù)也因種種外部環(huán)境和內(nèi)部條件的制約而不能充分滿足社會的需求,跟不上信息化社會的發(fā)展。諸多的主客觀因素造成了圖書館有些工作人員缺乏危機感,服務(wù)意識淡薄,服務(wù)方式落后,使圖書館現(xiàn)有的文獻資源不能充分開發(fā)和利用。

(三)用戶信息意識落后

由于圖書館的文獻資源宣傳力度小,用戶對圖書館的文獻資源利用的意識落后,小型圖書館傳統(tǒng)的、封閉的、被動的服務(wù)把一些用戶拒之門外。

(四)文獻信息資源的開發(fā)與利用方式受到?jīng)_擊

目前,圖書館文獻資源開發(fā)的主要方式是借助館藏優(yōu)勢,為用戶提供單一的服務(wù)。隨著信息加工業(yè)的興起和信息咨詢機構(gòu)紛紛成立,圖書館文獻信息服務(wù)一統(tǒng)天下的局面已被打破。

二、對策及措施

(一)從物的因素開發(fā)和利用文獻資源:

1.增加館藏量,提高利用率

館藏是圖書館開展一切工作的主要物質(zhì)基礎(chǔ),從實際出發(fā),強調(diào)加強圖書資源的搜集、補充藏書、豐富館藏、更新內(nèi)容是十分必要的。因此錢學(xué)森教授指出:“我們?yōu)榱巳〉们閳?就必須積累資料”。但是,目前出版物無論是種類、數(shù)量、還是價格都在劇烈增長,而圖書館經(jīng)費卻又極其有限,如何增加館藏量就成為一個迫切需要解決的問題。本人認為要解決這一問題:第一,可采取提高利用率、減少副本,增加品種的方法。根據(jù)館藏實際和各類書刊的利用率,減少利用率低的書刊和復(fù)本數(shù)量,調(diào)整補充藏書的采購標準范圍,增加書刊品種,在保證好專業(yè)書刊的前提下,也要盡量地采購相關(guān)學(xué)科的書刊,堅持“少復(fù)本、多品種”的原則,還可將各教研室、科室訂閱的共同需要的報刊集中于圖書館,減少經(jīng)費開支,充實館藏內(nèi)容,捉高“書刊利用率。第二,可采取“舍書?？钡膬A斜政策。是鋼就應(yīng)該用刀刃上,把有限的經(jīng)費都用到最需要的地方。

2.利用先進科技設(shè)備,優(yōu)化圖書館服務(wù)手段

圖書館歷來有知識寶庫、智慧海洋的美稱,文獻齊全,藏書豐富是圖書館的特點。在科學(xué)技術(shù)日新月異發(fā)展、知識不斷更新的今天,要充分開發(fā)利用文獻資源,沒有先進的技術(shù)設(shè)備,不采取科學(xué)的操作方法,僅靠手工操作顯然是不可能勝任的。因此,有條件的館可有計劃地引進現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備,采用計算機、光盤系統(tǒng)等現(xiàn)代通訊技術(shù),提高文獻的傳遞效率。攝影技術(shù)、視聽技術(shù)、微縮技術(shù)等先進科技的運用,也將對圖書館的開發(fā)和利用大有裨益。

3.深層次開發(fā)館藏資源

文獻信息是文獻的靈魂,是文獻的出發(fā)點和最終目的。館藏藏文獻必須得到深層次的開發(fā),才能挖掘出其潛在的使用價值,發(fā)揮它的實用價值。為此,首先應(yīng)對浩瀚的文獻進行有序整理,就期刊而言,它的信息價值是人所共知的,但并非每一條信息都有很強的針對性,這就有必要對其中的信息進行收集、整理,如理論信息、經(jīng)濟信息、科技信息、商品信息等,還應(yīng)在此基礎(chǔ)上進行二次開發(fā),即根據(jù)讀者或用戶的需要,對文獻進行分析、提煉和綜合,編制各種專題文摘、專題索引或精選館藏中,許多分散的有價值的資料匯編成冊。其次是對文獻資源信息進行深層次的三次開發(fā),即將文獻小的知識進行溶化、激活和物化,具體的說就是采用收集、整理、評價議論、綜合歸納等方法對學(xué)科或?qū)I(yè)的科研成果進行總結(jié)和評價,編寫各種綜述、評述、進展報告或數(shù)據(jù)手冊等,把眾多的信息源深加工為可供傳遞的信息。對二、三次文獻的開發(fā),應(yīng)是圖書館館藏文獻開發(fā)利用的工作重點。

4.數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下圖書館文獻資源共享途徑與方法

雖然網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)已經(jīng)取得很大進步,不少大中型圖書館已經(jīng)與因特網(wǎng)聯(lián)網(wǎng),開始利用網(wǎng)上的信息資源開展用戶服務(wù)工作。同時,目前大多數(shù)中小型圖書館仍不真正具備上網(wǎng)的條件。因此,文獻資源共享仍然難以完全徹底地實現(xiàn)。如何才能真正實現(xiàn)文獻資源共享呢?我認為:

(1)加強文獻數(shù)字化建設(shè),以滿足不同用戶的需求。

(2)在書目文獻數(shù)字化建設(shè)的同時,加強重點專業(yè)和學(xué)科文獻的全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),盡可能消除原文提供的障礙。

(3)提高圖書館文獻資源的共享意識,在上網(wǎng)獲取文獻信息的同時,積極將自己的數(shù)字化館藏文獻上網(wǎng)供其他網(wǎng)上用戶查詢和利用。

(4)各館應(yīng)將體現(xiàn)自己館藏特色的文獻向信息互聯(lián)網(wǎng)提供。

(5)加強數(shù)據(jù)庫標準化建設(shè),使文獻信息檢索的途徑與方法一致。

(6)建立必要的共享協(xié)議和標準,規(guī)定實現(xiàn)文獻資源共享的用戶既享受共享權(quán)利,也承擔(dān)共享的義務(wù)。

(二)從人的因素開發(fā)和利用文獻資源:

1.良好的知識素質(zhì)和合理的知識結(jié)構(gòu)

從事文獻資源開發(fā)的圖書館員應(yīng)該具有較高的文化水平,有較廣博的知識面和較厚實的知識基礎(chǔ),這是一個很重要很基本的要求。這支隊伍的知識結(jié)構(gòu),應(yīng)該既有學(xué)習(xí)圖書館學(xué)情報學(xué)專業(yè)的人員,也有學(xué)習(xí)其他專業(yè)的人員。學(xué)習(xí)圖書情報專業(yè)的人員在加工組織、管理文獻信息方面具有優(yōu)勢,而學(xué)習(xí)其他專業(yè)的人員,具有本學(xué)科領(lǐng)域的專業(yè)知識,能更好地了解這些學(xué)科的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,能靈敏地捕捉反映各學(xué)科發(fā)展動態(tài)和水平的信息。不同學(xué)科專業(yè)的人員組成一個整體,實現(xiàn)知識結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢互補,就能大大提高開發(fā)文獻資源的效率。

2.較強的信息能力

(1)信息獲取能力,即敏銳的信息意識,能及時獲取來自政治、經(jīng)濟、科技、文化等各個領(lǐng)域的信息,能熟練地應(yīng)用各種檢索工具和各種檢索手段搜集信息;

(2)信息的加工、處理能力,即根據(jù)需要篩選信息,剔除冗余信息,以各種方式對信息進行組織,使之有序化;

(3)消化、吸收并創(chuàng)造新的信思的能力,即通過對信息的攝取、鑒別篩選后,以自身原有的信息與選定的信息結(jié)合,經(jīng)過分析、綜合、加工而產(chǎn)生或轉(zhuǎn)換成新的信息,從而提高開發(fā)文獻資源的效益;

(4)敬業(yè)、樂業(yè)精神。從事文獻資源開發(fā)的圖書館員必須有強烈的事業(yè)心,熱愛圖書館工作,忠于職守,刻苦鉆研業(yè)務(wù),這些都是不言而喻的?！?/p>

(編輯/永安)