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        闖過職場(chǎng)第一關(guān)

        2009-06-11 10:22:24土一族
        領(lǐng)導(dǎo)文萃 2009年8期
        關(guān)鍵詞:志向職場(chǎng)年輕人

        土一族

        進(jìn)入涉外職場(chǎng),在外資企業(yè)謀職,是許多年輕人走出校門后,很想嘗試的事情。如果毫無準(zhǔn)備地去闖涉外職場(chǎng),闖不進(jìn)去,還有可能磨沒了銳氣。這里,我想講一講年輕人進(jìn)攻涉外職場(chǎng),必闖的三道關(guān)口,把應(yīng)該必備的攻關(guān)武器提供給大家。

        第一關(guān),是要能寫出有強(qiáng)烈工作激情的求職信,讓人看了你的求職信就動(dòng)心,就想讀你的簡(jiǎn)歷。第二關(guān),是要能寫出體現(xiàn)獨(dú)特個(gè)性的簡(jiǎn)歷,讓人能夠從你的簡(jiǎn)歷中找到錄用你的理由,把面試的機(jī)會(huì)賜給你。第三關(guān),是要掌握面談的技巧,在面試中把其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手拉下馬,使雇主對(duì)你有“一見鐘情”的感覺,當(dāng)即就能作出聘用你的決定。在這一講中,我想先講一講年輕人應(yīng)該如何度過這第一關(guān),闖過這一關(guān)有哪些竅門。

        不套用樣本

        去書店、圖書館或者上網(wǎng),有許多介紹寫求職信的書籍和文章,千篇一律地講了求職信的結(jié)構(gòu)和常用詞語,還提供了許多求職信的樣本。我不反對(duì)大家買幾本這樣的書籍,下載幾篇這樣的文章來看,了解求職信的寫作格式和技巧。但是,你的求職信具體寫哪些內(nèi)容,絕不能依賴這些資料中提供的范本。原因很簡(jiǎn)單,你參考這些資料,你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也可能參考這些資料。如果大家都使用相似的語言,套用書中的寫法,你也跟著這樣做,你的求職信就會(huì)失去特色。求職信是你給人的第一印象。對(duì)方如果不能被你的求職信感動(dòng),你就不可能獲得面試機(jī)會(huì)。

        長(zhǎng)不多于一頁

        首先,你應(yīng)該知道,在當(dāng)今的商業(yè)社會(huì)中,效率是所有營利機(jī)構(gòu)最為看中的成功要素。因此,求職信的長(zhǎng)度不能多于一頁紙。如果你想在一個(gè)國際知名企業(yè)申請(qǐng)一個(gè)高薪的專業(yè)職務(wù),你連把自己想在求職信中講的話,概括在一頁紙上的本事都沒有,你就很難指望獲得這個(gè)職位。所以,你必須設(shè)法把求職信的內(nèi)容,濃縮在一頁標(biāo)準(zhǔn)的A4打印紙上。

        你可以在精簡(jiǎn)求職信內(nèi)容的同時(shí),運(yùn)用調(diào)整字體的大小、調(diào)整段落間的距離、調(diào)整信紙空白處的留存空間等方法,把整封求職信不擠不空地放在一頁紙上。

        開門見山 突出個(gè)性

        要想讓僅有一頁紙長(zhǎng)的求職信寫得言簡(jiǎn)意賅,最佳的方式是開門見山。一上來就說清楚,自己申請(qǐng)的是什么職務(wù),遞交了哪些申請(qǐng)文件,緊接著就條理分明地列出你有哪些個(gè)人特征,構(gòu)成對(duì)方在眾多的競(jìng)爭(zhēng)者中選擇你的原因。

        比如,你可以用并列的短語,強(qiáng)調(diào)自己具有:杰出的領(lǐng)導(dǎo)才能、組織才能、激勵(lì)才能和交際才能;高超的推銷能力、客戶服務(wù)能力和商業(yè)交往能力;極強(qiáng)的理論分析能力、數(shù)據(jù)管理能力和數(shù)理統(tǒng)計(jì)能力;靈活地運(yùn)用各種圖文軟件、財(cái)務(wù)軟件和金融專業(yè)軟件的能力;優(yōu)秀的寫作與演講能力;精通中英兩種語言、歷史和文化,等等。你還可以強(qiáng)調(diào),自己是一個(gè)精力充沛、性格外向、熱情活潑、誠實(shí)可靠、全面發(fā)展的青年。你具有團(tuán)隊(duì)精神,辦事認(rèn)真,有條有理,能夠區(qū)分工作的輕重緩急,勇于面對(duì)各種挑戰(zhàn),總能在規(guī)定期限完成任務(wù),等等。

        這樣寫就把你的自畫像交給了雇主,使雇主一目了然地看清你是一個(gè)什么樣的青年,你有哪些可以讓雇主利用的本領(lǐng)。

        在開列你的個(gè)人特征時(shí),一方面你要實(shí)事求是;另一方面你應(yīng)挑選最適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)潮流的熱點(diǎn)去講。比如,當(dāng)今世界不是一個(gè)人單槍匹馬就可以成就一番大事業(yè)的時(shí)代,許多工作都要靠團(tuán)體的協(xié)作來完成。如果你不能適應(yīng)和大家一起工作,只習(xí)慣孤軍奮戰(zhàn),你就是一個(gè)有很大缺陷的人。因此,你應(yīng)該強(qiáng)調(diào)自己具備團(tuán)隊(duì)精神。再比如,我們生活在一個(gè)科技爆炸的信息時(shí)代,每時(shí)每刻都有許多新的理論、知識(shí)、技能和技巧需要你去學(xué)習(xí)和掌握。如果你是一個(gè)會(huì)學(xué)習(xí)、學(xué)得快的人,你就可以不斷更新自己的知識(shí)和技能,總是走在別人的前面。所以,你在陳述自己的個(gè)人特征時(shí),可以強(qiáng)調(diào)你是一個(gè)學(xué)習(xí)快捷的人。

        強(qiáng)調(diào)專業(yè)、志向和經(jīng)歷

        在開列出自己的才能與個(gè)性特征之后,你在求職信中應(yīng)該單開一個(gè)自然段,強(qiáng)調(diào)自己的專業(yè)志向和工作經(jīng)歷。你可以大膽地向雇主表明你的雄心壯志,并且陳述你以前干過哪些工作。社會(huì)實(shí)習(xí)的經(jīng)歷也可以概括在這里。

        拿破侖曾經(jīng)說過,不想成為將軍的士兵,不是一個(gè)好士兵。許多外企的老板也認(rèn)為,沒有遠(yuǎn)大抱負(fù)的雇員,不是企業(yè)致勝的生力軍。雇主總是賞識(shí)那些專業(yè)志向宏大,愿意與企業(yè)一起發(fā)展壯大的新手。因此,你在求職信中,一定要清楚地表明這一點(diǎn)。

        只有志向還不夠,你還應(yīng)該在求職信中,把自己以前的社會(huì)實(shí)習(xí)和工作經(jīng)歷進(jìn)行概括,并講明這些經(jīng)歷,為實(shí)現(xiàn)你的雄心壯志打下了什么基礎(chǔ)。你最好能夠引用過去的上司或同事對(duì)你的好評(píng),來強(qiáng)化自己的出眾素質(zhì)。因?yàn)檫@樣容易拉開你與其他競(jìng)爭(zhēng)者之間的距離。

        有些年輕人不好意思講自己的志向,怕被誤認(rèn)為是好高騖遠(yuǎn)。其實(shí),這是犯了涉外職場(chǎng)的大忌。在外國老板的眼里,那些過于謙虛謹(jǐn)慎的新手,往往會(huì)被看作是沒有膽識(shí)和志向的低能者;而那些敢說敢做,勇于表明自己遠(yuǎn)大抱負(fù)的青年反而被珍視。原因很簡(jiǎn)單,他們認(rèn)為,只有那些想當(dāng)美國總統(tǒng)的年輕人,才有可能成為美國總統(tǒng);同樣,只有那些想在涉外職場(chǎng)上大有作為的年輕人,才能大有作為。所以,在求職信中,大膽地表明你的專業(yè)志向,并強(qiáng)調(diào)你實(shí)現(xiàn)這一志向的資本,是必不可少的。

        表明個(gè)人特征契合企業(yè)文化

        要想用求職信打動(dòng)雇主,你還需要對(duì)所申請(qǐng)的機(jī)構(gòu)作一些調(diào)研,重點(diǎn)了解該機(jī)構(gòu)的歷史、現(xiàn)狀、行業(yè)特征和組織文化。如果確認(rèn)自己喜歡為這個(gè)機(jī)構(gòu)工作,你在求職信中應(yīng)該以一個(gè)簡(jiǎn)短自然段的篇幅,強(qiáng)調(diào)自己對(duì)該機(jī)構(gòu)特征的了解,并且表明自己的個(gè)性與其組織文化相吻合。這種表態(tài)是有必要的,許多知名機(jī)構(gòu)都很重視組織文化建設(shè),他們不愿意招募那些不欣賞其組織文化的年輕人。你公開表示了解并認(rèn)同招募機(jī)構(gòu)所倡導(dǎo)的組織文化,這就為你增添了被錄用的籌碼,使你和其他競(jìng)爭(zhēng)者進(jìn)一步拉開了距離。

        用工作激情感動(dòng)別人

        在求職信結(jié)尾處,你應(yīng)再一次強(qiáng)調(diào)自己的遠(yuǎn)大志向和對(duì)專業(yè)的獨(dú)特理解,以此來感動(dòng)雇主。比如,你可以說,你對(duì)投身于所申請(qǐng)的工作有著極大的熱情和深刻的感悟。你認(rèn)識(shí)到,要想做一名出色的員工,需要的不僅是知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),還包括直覺、膽識(shí)和創(chuàng)新。如果錄取你,就等于為該機(jī)構(gòu)培養(yǎng)了一顆明天的新星。用這種自信而大膽的呼吁,感動(dòng)那些讀你求職信的雇主們。讓他們放下你的信,就想看看這位在求職信中表現(xiàn)出極大工作熱情和雄心壯志的青年,把面試機(jī)會(huì)給你。

        國內(nèi)的求職者可能還不習(xí)慣向雇主表明自己的抱負(fù)和自信;因?yàn)槲覀兠褡宓膫鹘y(tǒng)文化提倡的是謙虛謹(jǐn)慎,戒驕戒躁。但是在歐美,尤其是美國,人們崇尚的是勇于夢(mèng)想、大膽開拓的精神。因此,在涉外職場(chǎng)上,如果你在求職時(shí)表現(xiàn)得雄心勃勃,充滿活力,又具有很強(qiáng)的專業(yè)實(shí)力,雇主會(huì)把你當(dāng)作公司的財(cái)富。因?yàn)槟愕某晒?,就是公司的成功?/p>

        我女兒讀大學(xué)時(shí),成為加拿大道明銀行資產(chǎn)管理公司董事副總裁的暑期投資助手。這位副總裁告訴女兒,之所以在眾多求職者中選擇她,就是因?yàn)閺乃那舐毿胖?,看到了她立志從事金融投資事業(yè),熱切渴望成功的非凡決心。由此可見,把求職信寫得熱情洋溢是多么重要。我在《從普通女孩到銀行家》一書中,詳細(xì)講了女兒是如何寫求職信的,大家有時(shí)間的話,可以參考一下。

        (摘自《中國青年》)

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