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        闖過職場第一關

        2009-06-11 10:22:24土一族
        領導文萃 2009年8期
        關鍵詞:志向職場年輕人

        土一族

        進入涉外職場,在外資企業(yè)謀職,是許多年輕人走出校門后,很想嘗試的事情。如果毫無準備地去闖涉外職場,闖不進去,還有可能磨沒了銳氣。這里,我想講一講年輕人進攻涉外職場,必闖的三道關口,把應該必備的攻關武器提供給大家。

        第一關,是要能寫出有強烈工作激情的求職信,讓人看了你的求職信就動心,就想讀你的簡歷。第二關,是要能寫出體現(xiàn)獨特個性的簡歷,讓人能夠從你的簡歷中找到錄用你的理由,把面試的機會賜給你。第三關,是要掌握面談的技巧,在面試中把其他競爭對手拉下馬,使雇主對你有“一見鐘情”的感覺,當即就能作出聘用你的決定。在這一講中,我想先講一講年輕人應該如何度過這第一關,闖過這一關有哪些竅門。

        不套用樣本

        去書店、圖書館或者上網(wǎng),有許多介紹寫求職信的書籍和文章,千篇一律地講了求職信的結構和常用詞語,還提供了許多求職信的樣本。我不反對大家買幾本這樣的書籍,下載幾篇這樣的文章來看,了解求職信的寫作格式和技巧。但是,你的求職信具體寫哪些內容,絕不能依賴這些資料中提供的范本。原因很簡單,你參考這些資料,你的競爭對手也可能參考這些資料。如果大家都使用相似的語言,套用書中的寫法,你也跟著這樣做,你的求職信就會失去特色。求職信是你給人的第一印象。對方如果不能被你的求職信感動,你就不可能獲得面試機會。

        長不多于一頁

        首先,你應該知道,在當今的商業(yè)社會中,效率是所有營利機構最為看中的成功要素。因此,求職信的長度不能多于一頁紙。如果你想在一個國際知名企業(yè)申請一個高薪的專業(yè)職務,你連把自己想在求職信中講的話,概括在一頁紙上的本事都沒有,你就很難指望獲得這個職位。所以,你必須設法把求職信的內容,濃縮在一頁標準的A4打印紙上。

        你可以在精簡求職信內容的同時,運用調整字體的大小、調整段落間的距離、調整信紙空白處的留存空間等方法,把整封求職信不擠不空地放在一頁紙上。

        開門見山 突出個性

        要想讓僅有一頁紙長的求職信寫得言簡意賅,最佳的方式是開門見山。一上來就說清楚,自己申請的是什么職務,遞交了哪些申請文件,緊接著就條理分明地列出你有哪些個人特征,構成對方在眾多的競爭者中選擇你的原因。

        比如,你可以用并列的短語,強調自己具有:杰出的領導才能、組織才能、激勵才能和交際才能;高超的推銷能力、客戶服務能力和商業(yè)交往能力;極強的理論分析能力、數(shù)據(jù)管理能力和數(shù)理統(tǒng)計能力;靈活地運用各種圖文軟件、財務軟件和金融專業(yè)軟件的能力;優(yōu)秀的寫作與演講能力;精通中英兩種語言、歷史和文化,等等。你還可以強調,自己是一個精力充沛、性格外向、熱情活潑、誠實可靠、全面發(fā)展的青年。你具有團隊精神,辦事認真,有條有理,能夠區(qū)分工作的輕重緩急,勇于面對各種挑戰(zhàn),總能在規(guī)定期限完成任務,等等。

        這樣寫就把你的自畫像交給了雇主,使雇主一目了然地看清你是一個什么樣的青年,你有哪些可以讓雇主利用的本領。

        在開列你的個人特征時,一方面你要實事求是;另一方面你應挑選最適應當今社會潮流的熱點去講。比如,當今世界不是一個人單槍匹馬就可以成就一番大事業(yè)的時代,許多工作都要靠團體的協(xié)作來完成。如果你不能適應和大家一起工作,只習慣孤軍奮戰(zhàn),你就是一個有很大缺陷的人。因此,你應該強調自己具備團隊精神。再比如,我們生活在一個科技爆炸的信息時代,每時每刻都有許多新的理論、知識、技能和技巧需要你去學習和掌握。如果你是一個會學習、學得快的人,你就可以不斷更新自己的知識和技能,總是走在別人的前面。所以,你在陳述自己的個人特征時,可以強調你是一個學習快捷的人。

        強調專業(yè)、志向和經(jīng)歷

        在開列出自己的才能與個性特征之后,你在求職信中應該單開一個自然段,強調自己的專業(yè)志向和工作經(jīng)歷。你可以大膽地向雇主表明你的雄心壯志,并且陳述你以前干過哪些工作。社會實習的經(jīng)歷也可以概括在這里。

        拿破侖曾經(jīng)說過,不想成為將軍的士兵,不是一個好士兵。許多外企的老板也認為,沒有遠大抱負的雇員,不是企業(yè)致勝的生力軍。雇主總是賞識那些專業(yè)志向宏大,愿意與企業(yè)一起發(fā)展壯大的新手。因此,你在求職信中,一定要清楚地表明這一點。

        只有志向還不夠,你還應該在求職信中,把自己以前的社會實習和工作經(jīng)歷進行概括,并講明這些經(jīng)歷,為實現(xiàn)你的雄心壯志打下了什么基礎。你最好能夠引用過去的上司或同事對你的好評,來強化自己的出眾素質。因為這樣容易拉開你與其他競爭者之間的距離。

        有些年輕人不好意思講自己的志向,怕被誤認為是好高騖遠。其實,這是犯了涉外職場的大忌。在外國老板的眼里,那些過于謙虛謹慎的新手,往往會被看作是沒有膽識和志向的低能者;而那些敢說敢做,勇于表明自己遠大抱負的青年反而被珍視。原因很簡單,他們認為,只有那些想當美國總統(tǒng)的年輕人,才有可能成為美國總統(tǒng);同樣,只有那些想在涉外職場上大有作為的年輕人,才能大有作為。所以,在求職信中,大膽地表明你的專業(yè)志向,并強調你實現(xiàn)這一志向的資本,是必不可少的。

        表明個人特征契合企業(yè)文化

        要想用求職信打動雇主,你還需要對所申請的機構作一些調研,重點了解該機構的歷史、現(xiàn)狀、行業(yè)特征和組織文化。如果確認自己喜歡為這個機構工作,你在求職信中應該以一個簡短自然段的篇幅,強調自己對該機構特征的了解,并且表明自己的個性與其組織文化相吻合。這種表態(tài)是有必要的,許多知名機構都很重視組織文化建設,他們不愿意招募那些不欣賞其組織文化的年輕人。你公開表示了解并認同招募機構所倡導的組織文化,這就為你增添了被錄用的籌碼,使你和其他競爭者進一步拉開了距離。

        用工作激情感動別人

        在求職信結尾處,你應再一次強調自己的遠大志向和對專業(yè)的獨特理解,以此來感動雇主。比如,你可以說,你對投身于所申請的工作有著極大的熱情和深刻的感悟。你認識到,要想做一名出色的員工,需要的不僅是知識和經(jīng)驗,還包括直覺、膽識和創(chuàng)新。如果錄取你,就等于為該機構培養(yǎng)了一顆明天的新星。用這種自信而大膽的呼吁,感動那些讀你求職信的雇主們。讓他們放下你的信,就想看看這位在求職信中表現(xiàn)出極大工作熱情和雄心壯志的青年,把面試機會給你。

        國內的求職者可能還不習慣向雇主表明自己的抱負和自信;因為我們民族的傳統(tǒng)文化提倡的是謙虛謹慎,戒驕戒躁。但是在歐美,尤其是美國,人們崇尚的是勇于夢想、大膽開拓的精神。因此,在涉外職場上,如果你在求職時表現(xiàn)得雄心勃勃,充滿活力,又具有很強的專業(yè)實力,雇主會把你當作公司的財富。因為你的成功,就是公司的成功。

        我女兒讀大學時,成為加拿大道明銀行資產(chǎn)管理公司董事副總裁的暑期投資助手。這位副總裁告訴女兒,之所以在眾多求職者中選擇她,就是因為從她的求職信中,看到了她立志從事金融投資事業(yè),熱切渴望成功的非凡決心。由此可見,把求職信寫得熱情洋溢是多么重要。我在《從普通女孩到銀行家》一書中,詳細講了女兒是如何寫求職信的,大家有時間的話,可以參考一下。

        (摘自《中國青年》)

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