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        關(guān)于企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化的探討

        2009-05-29 04:32:18李木西
        網(wǎng)絡(luò)與信息 2009年5期
        關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)化供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)

        李木西

        企業(yè)集團(tuán)是適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和社會(huì)化大生產(chǎn)的客觀需要而出現(xiàn)的一種經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體。這些集團(tuán)以資本為紐帶,以現(xiàn)代企業(yè)制度l為基礎(chǔ),迅速整合和配置集團(tuán)資源。實(shí)現(xiàn)提高集團(tuán)整體效益目標(biāo)。而財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化是集團(tuán)發(fā)展的必然趨勢。

        1網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的內(nèi)涵

        網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),能夠替代互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下核算、財(cái)務(wù)管理及其各種功能的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理在空間、時(shí)間和效率上有著很大的差別,主要有:

        一是在空間上,隨著知識經(jīng)濟(jì)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已不能適應(yīng)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展需要,企業(yè)的財(cái)務(wù)不但要對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,而且還要擴(kuò)展到企業(yè)外部和企業(yè)周邊,使得企業(yè)的管理能力大大提高。

        二是在時(shí)間上。從過去企業(yè)的財(cái)務(wù)管理都是事后反饋,對企業(yè)運(yùn)作不能及時(shí)進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)展到可以對企業(yè)實(shí)時(shí)地進(jìn)行監(jiān)控,使得財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)管理走向了動(dòng)態(tài)管理,從而保證了能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作過程中出現(xiàn)的問題,也能及時(shí)地為決策部門提供正確的資料。

        三是在效率上,時(shí)空改變使財(cái)務(wù)管理方式發(fā)生質(zhì)的改變,必將大大提高企業(yè)的管理水平和管理效率。

        2網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的特點(diǎn)

        一是網(wǎng)絡(luò)管理,不僅對集團(tuán)財(cái)務(wù)方面進(jìn)行管理,而且對庫存、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)方面進(jìn)行管理,不僅管理集團(tuán)內(nèi)部,而且與整個(gè)供應(yīng)鏈管理相集合。

        二是直接管理,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)減少了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的許多中間環(huán)節(jié),高層領(lǐng)導(dǎo)能直接對底層員工進(jìn)行管理。

        三是實(shí)時(shí)管理,整個(gè)供應(yīng)鏈通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系在一起,總部的財(cái)務(wù)主管根據(jù)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息,可以及時(shí)作出財(cái)務(wù)安排,并通過網(wǎng)絡(luò)傳達(dá)下去,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的在線管理。

        3集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理的意義

        一是企業(yè)信息化、網(wǎng)絡(luò)化往往將財(cái)務(wù)作為切入點(diǎn),是因?yàn)樨?cái)務(wù)管理始終是企業(yè)的核心職能。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理是先進(jìn)的管理思想的載體,集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的同時(shí),必將帶動(dòng)集團(tuán)公司整體企業(yè)管理的水平,提高企業(yè)的核心競爭力。

        二是實(shí)現(xiàn)整個(gè)公司集中記賬,集中資金調(diào)配。由于集團(tuán)總部與分、子公司處在不同的物理區(qū)域,相距遙遠(yuǎn),集團(tuán)可以通過網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表。遠(yuǎn)程報(bào)賬。遠(yuǎn)程查賬和遠(yuǎn)程審計(jì)等各項(xiàng)功能,使得集團(tuán)財(cái)務(wù)可以對所有的子公司實(shí)現(xiàn)集中記賬。集中資金調(diào)配。將公司局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)緊密聯(lián)系在一起,成為一個(gè)有機(jī)的整體,并基于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提供的信息對資金進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)配,真正發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)資源的聚合效應(yīng)。

        三是便于總部加強(qiáng)對各分、子公司的監(jiān)管。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以突破空間的局限。使物理距離變成鼠標(biāo)距離,在集團(tuán)財(cái)務(wù)部電腦前就可以實(shí)時(shí)地了解到所屬各分公司的財(cái)務(wù)狀況。

        4企業(yè)集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)及財(cái)務(wù)管理模式

        在新的環(huán)境中,現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)大多是上一層級授予下一層級相對自主的決策權(quán)。使得各層級都擁有相對獨(dú)立的決策權(quán)。通過向較低層級授權(quán)的方式來增大管理組織適應(yīng)經(jīng)營多樣化和跨國化要求的能力,從而能較好地解決管理幅度和多樣化經(jīng)營的矛盾,提高組織的柔性。

        組織結(jié)構(gòu)的變化必然引起企業(yè)管理方式,包括財(cái)務(wù)管理模式的變化。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為新的財(cái)務(wù)管理模式提供了基礎(chǔ),因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)技術(shù)使財(cái)務(wù)管理在空間上、時(shí)間上和效率上都發(fā)生了改變,極大地延展了財(cái)務(wù)管理的能力和質(zhì)量,使財(cái)務(wù)管理能達(dá)到原來不可企及的水平。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)、供應(yīng)鏈集成起來,追求整體效率和效益的提高,實(shí)現(xiàn)縮短生產(chǎn)前置時(shí)間,提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,提高企業(yè)的整體柔性,減少庫存等等,使企業(yè)具有低能耗、低物耗、高效益、高應(yīng)變能力。實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流和信息流的高度統(tǒng)一以及財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)管理,以適應(yīng)柔性生產(chǎn)、組織扁平化和產(chǎn)品個(gè)性化的市場要求。

        5網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理需要解決的問題

        一是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理側(cè)重于財(cái)務(wù)的核算管理,要轉(zhuǎn)變到網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式。企業(yè)集團(tuán)的各級員工,從最高層領(lǐng)導(dǎo)到最底層員工,都要轉(zhuǎn)變業(yè)已形成的基本觀念,進(jìn)行創(chuàng)造性思維,重建企業(yè)文化。

        二是對傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造。適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的需要。勢必要對企業(yè)工作流程進(jìn)行重組。首先打破企業(yè)部門內(nèi)部界限,重組企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的工作流程,建立流程型群體。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化和集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的集成;然后將集團(tuán)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程再造推廣到整個(gè)供應(yīng)鏈中,集成從購買原料到對顧客提供有價(jià)值的產(chǎn)品和服務(wù)的一連串作業(yè)活動(dòng),減少供應(yīng)鏈中不必要的中間環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與整個(gè)供應(yīng)鏈的結(jié)臺。

        三是企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)相應(yīng)改變。傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門各自獨(dú)立,互不相干;同時(shí),受管理幅度的限制,存在大量中層管理人員,財(cái)務(wù)部門從最高層領(lǐng)導(dǎo)到最底層會(huì)計(jì)人員之間存在很多中間管理層。進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組后,財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了一體化。財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門分工界限日益模糊并趨于融合??缏毮苄腿后w大量出現(xiàn);同時(shí),管理幅度增大,必然要縮減乃至取消中間管理層,組織結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)扁平化、網(wǎng)絡(luò)化趨勢。

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