周群立

[摘要]隨著新經濟的到來，采購的重要性從企業(yè)經營的眾環(huán)節(jié)中凸顯出來。面對日趨頻繁的全球采購，我國企業(yè)要更好地發(fā)展，要增強自身競爭力，就需要順應形勢，變革傳統(tǒng)的采購管理模式，努力在全球采購系統(tǒng)中扮演供應商或采購商的角色，利用全球采購系統(tǒng)的優(yōu)勢實現降低采購成本，減少庫存，減少采購人員，優(yōu)化合作伙伴，加快資金流轉的目的，從而推動企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

[關鍵詞]全球采購；采購管理模式；電子商務；采購成本

[[中圖分類號]][F273][[文獻標識碼]][A][[文章編號]][1002-736X(2009)02-0175-02]

The Investigation on Chinese Enterprises Entering the Global Purchase

Zhou Qunli

(College of Economics and Management, Hebei University of Engineering, Handan, Hebei 056038)

Abstract: With the development of the new economy, the importance of purchase stands out among the enterprises' all links of management. In face of the global purchase, Chinese enterprises should transform the mode of purchase management in order to increase the competitive power conforming to the international situation. And the Chinese enterprises should try their best to become the numbers in the global purchase system acting as purchases or suppliers in order that they can decrease the purchase cost, make the stock lower, get fewer purchasers, optimize their cooperators, accelerate the speed of cash circulating, and push the enterprises forward steadily in the end.

Key words: global purchase; model of purchase management; electronic commerce; purchase cost

在經濟全球化和入世的影響下，我國要在一個快速變化的新世界和新經濟秩序中生存和發(fā)展下去，就應該積極認識全球采購行為，積極主動參與到全球采購系統(tǒng)中去。全球采購是指利用全球的資源，在全世界范圍內去尋找供應商，尋找質量好，價格合理的產品。我國人口眾多，人均占有資源不足，要是充分利用全球采購這個渠道，就能為突破資源約束、發(fā)展經濟開辟一條新路。一方面，了解、熟悉國際采購通用規(guī)則，融入到全球采購大環(huán)境中，引進先進技術、設備和高科技含量的產品，從而促進我國生產力的發(fā)展；另一方面，利用我國比較優(yōu)勢，如勞動力資源豐富，大力發(fā)展勞動密集型加工工業(yè)，成為全球采購系統(tǒng)中的某類產品的供應商，進而促進產業(yè)結構優(yōu)化，經濟發(fā)展。

進入全球采購系統(tǒng)，涵義有二。

一、以采購商角色進入

建立自身的全球采購系統(tǒng)，即扮演全球采購商的角色。采購是任何生產活動和任何消費活動的先導，采購水平的高低對生產的過程和生產的成本、對政府的運行和政府的成本、對人本身的再生產過程與人力資源成本產生重大影響。因此研究采購發(fā)展戰(zhàn)略已成為各國經濟活動中的一個重大領域。世界歷史發(fā)展進程和各國經濟發(fā)展的成功經驗充分證明，科學技術進步是促進經濟增長，實現現代化的關鍵因素。目前發(fā)達國家經濟增長中科學技術進步的貢獻率在70%左右；而我國經濟增長仍然主要依靠勞動力和資源的投入。如果再同以前一樣大量進口資源密集型產品，固然可以緩解人均資源不足對我國經濟增長的約束，但如果繼續(xù)走發(fā)達國家工業(yè)化的老路，即使竭盡世界資源為我所用，也難以使13億人口的收入達到目前發(fā)達國家水平。因此，要實現國民經濟的可持續(xù)發(fā)展，就必須轉變發(fā)展戰(zhàn)略，充分利用國際競爭中的優(yōu)勢渠道，如全球采購，大量引進國外先進的技術和設備，是促進生產力進步的捷徑。事實已表明，1985—1998年，我國進口的國外先進技術和設備累計達到1012億美元（張小濟，1999），這對促進我國工業(yè)的現代化發(fā)揮了重要作用?？梢娙虿少彽耐怀鰞?yōu)勢就在于付出等量的成本可以收獲超值的回報。加入到全球采購系統(tǒng)中，可以使我國受益更大。

客觀上我們需要進行全球采購，主觀上以采購商的角色進入該系統(tǒng)還需要我們的企業(yè)在以下幾方面做些準備和調整。

1．了解國際采購通用規(guī)則。全世界公認的采購規(guī)則有四：即《聯(lián)合國采購示范法》、《WTO政府采購協(xié)議》、《歐盟采購指令》、《世界銀行采購指南》。參與全球采購必須按規(guī)則行事。

2．企業(yè)要加強自身建設。對自身流程實施再造工程，變革采購方式。由傳統(tǒng)的粗放式采購向招標采購與電子商務采購發(fā)展，使企業(yè)產生“二低二少一快”的變化，即采購成本降低，庫存量降低，采購人員減少，供應商減少，資金流轉速度加快。這樣企業(yè)就能走上良性循環(huán)的發(fā)展軌道。海爾集團就是一個典型的例子。

3．實現企業(yè)采購管理模式的轉變。由信息不對稱的模糊的傳統(tǒng)采購模式轉變到信息全開放的招標采購與電子商務采購的現代采購模式上來。

我國傳統(tǒng)的采購模式有六大問題：（1）采購供應雙方都不進行有效的信息溝通，使采購成了一種盲目行為；（2）無法對供應商產品質量、交貨期進行事前控制，經濟糾紛不斷；（3）供需是臨時的或短期的合作關系，而且競爭多于合作；（4）響應用戶需求能力遲鈍；（5）利益驅動，暗箱操作，舍好求次，舍近求遠，舍賤求貴，是腐敗的溫床；（6）生產部門與采購部門脫節(jié)，造成大量庫存，占用大量流動資金。

現代采購模式有六大優(yōu)勢：（1）擴大供應商比價范圍，提高采購效率，降低采購成本；（2）實現采購過程公開化，適時見空，使采購更透明，更規(guī)范；（3）實現采購業(yè)務操作程序化；（4）促進采購管理定量化，科學化；（5）實現生產企業(yè)為庫存而采購向為訂單而采購轉變；（6）實現采購管理向外部資源管理轉變。總之，轉變采購模式就是以公正、公平和公開原則，降低采購成本，把采購管理從企業(yè)的一般問題提升為提高企業(yè)應變力和競爭力的戰(zhàn)略問題。

4．熟悉和掌握電子商務采購模式。未來10年，國際貿易額的1/3，將通過互聯(lián)網進行。電子商務的產生使傳統(tǒng)的采購方式發(fā)生了根本性的變革。它為采購提供了一個全天侯超時空的采購環(huán)境，即365×24的采購環(huán)境，降低了采購費用，簡化了采購過程，大大降低企業(yè)庫存，使交易雙方形成戰(zhàn)略伙伴關系。電子商務系統(tǒng)目前主要是四個系統(tǒng)：（1）網上市場信息發(fā)布與采購系統(tǒng)；（2）電子銀行結算與支付系統(tǒng)；（3）進出口貿易大通關系統(tǒng)；（4）現代物流系統(tǒng)。在現代市場經濟下，有三種采購方式可以進入電子商務，即政府采購、企業(yè)采購和個人采購。不管它是B to B，B to C 還是C to C，也不管它是國際的還是國內的。

除此之外，企業(yè)在自身的結算支付及服務方面提升信譽度也能幫助其更順利地進入全球采購系統(tǒng)。

二、以供應商角色進入

成為國外企業(yè)的供應商，成為跨國公司在中國建立的采購中心的供應商，成為聯(lián)合國采購的供應商，成為國際采購組織和國際采購經濟人的供應商。我國在全球采購領域起步晚，局面還比較混亂，國內許多企業(yè)缺乏與全球采購系統(tǒng)對接的經驗。要扮演該系統(tǒng)中的供應商的角色，也要做好充分的準備。

1．全球采購系統(tǒng)是電子商務采購模式，企業(yè)要進入該系統(tǒng)，必須熟悉與掌握這一系統(tǒng)。1999年以來，跨國公司陸續(xù)把發(fā)展物資采購電子商務工作列入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標。通用、福特和戴姆勒—克萊斯勒公司宣布要建立全球最大的汽車專用采購網絡市場，將每年2500億美元的零部件采購移至互聯(lián)網。

2．國內企業(yè)要懂得如何成為合格的供應商。全球采購供應商都要符合某些詳細的要求和條件。比如麥德龍跨國連鎖集團對其供應商提出了四個基本要求：（1）必須擁有完善的供應體系和商品執(zhí)照；（2）商品供應可靠，商品質量保證，致力于長期的商務發(fā)展；（3）有能力將商品運至指定的商場，并愿意使用指定的物流公司；（4）商品規(guī)格符合麥德龍公司的要求。

3．要了解跨國公司的采購程序。不同的采購方，采購程序也不盡相同。有的采購工作由總部統(tǒng)一調配，有的只有大宗采購才經由總部批準。比如：美國通用集團，在本土本部設有一個既管采購又管物流的副總裁，下設主管亞太，歐洲，美洲和拉丁美洲四大區(qū)的總部。每個大區(qū)按產品分類設采購聯(lián)合工作組，每組根據采購金額由不同層次的組織來實施采購，金額小的由每個國家的工廠、公司自己決定，金額稍大的由每個大區(qū)的采購組織來實施，采購金額很大的由總部實施。一個大區(qū)要到另一個大區(qū)采購要通過這個大區(qū)的采購組織，一般采用網絡、電視、可視電話和電話會議等方式尋找大供應商。

4．了解國際采購通用規(guī)則。這四大規(guī)則同樣是前面提到的四大規(guī)則。經濟交往必須要按規(guī)矩來進行，想當然要不得。在我國改革開放的進程中，我們一些企業(yè)在這方面吃了不少虧。加強法律意識，照章辦事，是保證交易順利進行的根本保障。我國在加入WTO時，政府并沒有參加WTO政府采購協(xié)議，但我國政府承諾在2020年以前，向APEC成員開放政府采購市場，聯(lián)合國、企業(yè)之間的國際采購則按規(guī)定進行。

[責任編輯：湯偉山]