大家在使用Word的過(guò)程中可能已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，Word保存同樣大小的一篇文檔所花費(fèi)的時(shí)間并不一樣。而兩篇字符數(shù)相同的文檔所占用的磁盤(pán)空間也可能有大有小，這些差別在某些情況下還非常明顯。這是怎么回事呢?

原來(lái)Word有兩種不同的文檔保存方式“U快速保存”和“完全保存”，它們之間存在著很大的差別，正是由于這些差別，才導(dǎo)致了上述的情況的發(fā)生，那么這兩種保存方式之間到底有哪些不同呢?它們各自又更適合什么樣的使用環(huán)境呢?

Word采用“快速保存”方式保存文檔時(shí)，它并不是將文檔中的現(xiàn)有內(nèi)容一次性寫(xiě)到硬盤(pán)上，而僅僅是將用戶本次對(duì)文檔所做的修改添加到磁盤(pán)上原有的文件中。也就是說(shuō)，此時(shí)磁盤(pán)上的文件由修改前的信息和用戶所做的修改兩部分內(nèi)容共同組成。由于用戶每次執(zhí)行存盤(pán)操作時(shí)，Word僅僅將本次修改的信息保存到磁盤(pán)上，這樣存盤(pán)速度就非?？欤加玫拇疟P(pán)空間也就相應(yīng)的大一些。

Word在采用“完全保存”方式保存文檔時(shí)，則是將文檔中的現(xiàn)有內(nèi)容作為一個(gè)整體寫(xiě)入到磁盤(pán)的文件中。此時(shí)磁盤(pán)中的文件僅由修改后的信息所構(gòu)成。而不再包括其它內(nèi)容，所以采用“完全保存”方式所生成的文檔要比采用“快速保存”方式所生成的文檔要小一些，但由于一次性寫(xiě)到磁盤(pán)上的內(nèi)容比“快速保存”要多，故存盤(pán)速度相應(yīng)要慢一些。

由此可見(jiàn)，Word的“快速保在”方式可以節(jié)省存盤(pán)時(shí)間。但要浪費(fèi)一定的磁盤(pán)空間；而“完全保存”則正好相反。廣大用戶可根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇合適的保存方式。不過(guò)在通常情況下，我們可以采用快速存盤(pán)方式以加快存盤(pán)速度，而在必要時(shí)再采用完全保存方式。例如保存?zhèn)€人簡(jiǎn)歷表格時(shí)要保證數(shù)據(jù)的安全，則必須保存完整的文檔信息。另外，在出現(xiàn)下述情況時(shí)應(yīng)采用完全保存方式：

·在與他人共享文檔時(shí)；

·在完成某個(gè)文檔上的工作并最后保存文檔時(shí)；

·在進(jìn)行一個(gè)需要使用大量?jī)?nèi)存的工作前(如搜索文字或編撰索引)；

·在向另一個(gè)程序轉(zhuǎn)移文檔文本之前；

·在將文檔轉(zhuǎn)換為其他的文件格式之前；

·通過(guò)網(wǎng)絡(luò)處理的文檔，必須采用“完全保存”方式(快速保存無(wú)法在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行)。

在缺省情況下，Word采用的是快速保存方式，用戶若要改為完全保存方式，則應(yīng)執(zhí)行如下步驟(用戶所做的修改對(duì)所有的word文檔同樣有效)：

1執(zhí)行“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令；

2單擊選項(xiàng)對(duì)話框中的“保存”選項(xiàng)卡i

3清除“快速保存”復(fù)選框；

4單擊“確定”。

另外，Word的保留備份功能只能采用完全保存方式，用戶以前若采用的是快速保存方式保存文檔，當(dāng)其選擇了保留備份功能后，Word將自動(dòng)改為完全保存方式(要利用Word自動(dòng)給文檔保留備份，可執(zhí)行“工具”菜中的“選項(xiàng)”命令，然后在“保存”選項(xiàng)卡中復(fù)選“保留備份”選項(xiàng))。(or)

教你在Word中統(tǒng)計(jì)文章字?jǐn)?shù)的方法

我們編輯Word文檔時(shí)。一般都想知道輸入的字?jǐn)?shù)，以便心中有數(shù)，有什么方法呢?

1打開(kāi)該文檔，選擇“文件”＼“屬性”，打開(kāi)該文檔的“屬性”面板，點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)信息”標(biāo)簽頁(yè)，大家可以看到上面有創(chuàng)建時(shí)間、修改時(shí)間等信息，在最下面的“統(tǒng)計(jì)信息”方框中有頁(yè)數(shù)、段落數(shù)、行數(shù)、字?jǐn)?shù)、字符數(shù)、字符數(shù)(帶空格)等信息，一目了然。這里的字?jǐn)?shù)是指中文、英文和數(shù)字的字?jǐn)?shù)總和，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)算一個(gè)字，英文是一個(gè)單詞f以空格為分界線)算一個(gè)字，數(shù)字的計(jì)數(shù)方法和英語(yǔ)單詞相同。

2你還可以按“工具”＼“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”，出現(xiàn)一個(gè)“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”窗口，這里的統(tǒng)計(jì)信息更詳細(xì)一些。英文和中文字?jǐn)?shù)分別顯示，“字?jǐn)?shù)”是下面的英文和中文字?jǐn)?shù)之和。

這兩種方法的統(tǒng)計(jì)方法和結(jié)果其實(shí)是一樣的。其中字符數(shù)(不計(jì)空格)的計(jì)算方法是：中文一個(gè)字算一個(gè)字符，英文一個(gè)字母算一個(gè)字符，數(shù)字中一個(gè)數(shù)碼算一個(gè)字符；字符數(shù)(計(jì)空格)中的空格是以文檔中的空格來(lái)計(jì)數(shù)的，首行縮進(jìn)以外的空格不計(jì)；段落數(shù)是以有字的且有回車(chē)符為準(zhǔn)計(jì)數(shù)的；行數(shù)是以有字的行計(jì)數(shù)的，有回車(chē)符但沒(méi)有字的空行不計(jì)數(shù)。

另外，我們還可以查出文檔中某一段或某一部分的宇數(shù)，方法是先選定要統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)的文字部分，按第二種方法操作即可統(tǒng)計(jì)出選定部分的字?jǐn)?shù)等信息，相當(dāng)方便，這下清楚了吧。