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        招投標(biāo)管理效能監(jiān)察的方法與保障機(jī)制研究

        2009-04-29 00:00:00

        摘要:隨著電力建設(shè)工程項目增多,物資采購量增大,電力企業(yè)針對招標(biāo)工作在組織機(jī)構(gòu),工作程序,商家入圍,評委選取,評標(biāo)定標(biāo),合同管理等方面,都程度不同地存在不規(guī)范問題,因此。有必要進(jìn)一步加強(qiáng)對招投標(biāo)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。本文論述了電力企業(yè)在招投標(biāo)環(huán)節(jié)開展效能管理的關(guān)鍵實施環(huán)節(jié)及相關(guān)保障機(jī)制,為更好地開展效能監(jiān)管提供了思路。

        關(guān)鍵詞:效能監(jiān)察 招投標(biāo)管理 商業(yè)賄賂

        0 引言

        隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展,大量基礎(chǔ)建設(shè)項目不斷上馬,但由于市場體系尚未完善,工程建設(shè)領(lǐng)域已逐漸成為腐敗的“重災(zāi)區(qū)”,“工程上馬、干部下馬”的現(xiàn)象時有發(fā)生,“豆腐渣工程”增多,這給黨和國家造成了巨大的損失。工程建設(shè)領(lǐng)域中的職務(wù)犯罪是一種最具危險性的權(quán)力腐敗,因此,必須引起足夠的重視,真正從源頭上預(yù)防和治理。

        招投標(biāo)管理效能監(jiān)察是企業(yè)內(nèi)部的一項專項監(jiān)督,是推進(jìn)企業(yè)強(qiáng)化管理的重要手段,也是企業(yè)監(jiān)察工作融入企業(yè)管理,服務(wù)于企業(yè)改革發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。通過對企業(yè)管理組織和管理人員在招投標(biāo)管理活動中的行為和能力及產(chǎn)生的作用、效果和效益等進(jìn)行監(jiān)察,能夠有效地減少招投標(biāo)環(huán)節(jié)的商業(yè)賄賂行為,從而保證企業(yè)招投標(biāo)過程的“三公”。

        1 電力企業(yè)招投標(biāo)管理現(xiàn)狀

        隨著電力建設(shè)工程項目增多,物資采購量增大,電力企業(yè)針對招標(biāo)工作在組織機(jī)構(gòu),工作程序,商家入圍,評委選取,評標(biāo)定標(biāo),合同管理等方面,都程度不同地存在不規(guī)范的問題。隨著《招投標(biāo)法》等相關(guān)法律法規(guī)的出臺,極大地規(guī)范了招投標(biāo)管理活動,但在實踐操作過程中,企業(yè)的招投標(biāo)管理工作仍存在著諸多的問題。過多的行政干預(yù),操作程序不規(guī)范或隨意簡化、對投標(biāo)單位審查考核不夠、投標(biāo)結(jié)果輕易更改等情況時有發(fā)生,大大削弱招投標(biāo)機(jī)制所應(yīng)有的效能。在招投標(biāo)活動中,由于一已之私,招標(biāo)管理單位往往對招標(biāo)管理的法律法規(guī)及制度程序置之不理,采取如下的違規(guī)行為:①化整為零,逃避招標(biāo)。采用化整為零的方式逃避招標(biāo),將達(dá)到招標(biāo)起點標(biāo)準(zhǔn)的項目或金額進(jìn)行分割,使得分割后各部分達(dá)不到招標(biāo)起點。②半招半定,只招其一。只對部分項目展開招標(biāo),其他部分則按設(shè)計變更或追加項目發(fā)給關(guān)系戶或擅自采用邀請招標(biāo)方式。③表面虛假招標(biāo),實際直接發(fā)包,或泄露標(biāo)底,與投標(biāo)單位串通投標(biāo)。④招標(biāo)文件不規(guī)范,文件信息不清晰、不具體,導(dǎo)致招標(biāo)文件內(nèi)容存在明顯差異而缺乏可比性。⑤評標(biāo)不公正,過程不公開,搞暗箱操縱,對關(guān)系戶和其他投標(biāo)方區(qū)別對待。

        與之相對,投標(biāo)單位為了中標(biāo)有時可能采取以下不正當(dāng)行為:①采取商業(yè)賄賂等不正當(dāng)或非法手段謀求中標(biāo)。②投標(biāo)單位互相串通,彼此達(dá)成協(xié)議,出現(xiàn)陪標(biāo)、輪流中標(biāo)的現(xiàn)象或借機(jī)抬高標(biāo)價,損害國家和招標(biāo)單位的利益,削弱、限制了正當(dāng)?shù)母偁?,使招投?biāo)流于形式。③投標(biāo)單位掛靠現(xiàn)象嚴(yán)重,有些投標(biāo)單位不具備要求的資質(zhì)和能力,就采取借用或掛靠等方式謀求參與投標(biāo),中標(biāo)后再轉(zhuǎn)包或分包,獲取利益。

        過多的行政干預(yù),操作程序不規(guī)范或隨意簡化、對投標(biāo)單位缺乏審查考核、輕易更改投標(biāo)結(jié)果等情況的發(fā)生,大大削弱招投標(biāo)機(jī)制所應(yīng)有的效能。因此企業(yè)的招投標(biāo)工作全過程必須控制、監(jiān)督,開展招投標(biāo)效能監(jiān)察不僅是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部需要,也是防止違法違規(guī)行為發(fā)生的有效措施。

        2 招投標(biāo)效能監(jiān)察對策

        2.1 重點監(jiān)管內(nèi)容

        2.1.1 招投標(biāo)活動前期相關(guān)工作的審查:①檢查是否具有完善招投標(biāo)活動的管理制度:是否嚴(yán)格履行相關(guān)制度中對招投標(biāo)工作職責(zé)的規(guī)定,嚴(yán)格按制度和程序辦事。②檢查在制度框架內(nèi)的項目是否進(jìn)行公開招標(biāo),有無將公開招標(biāo)的項目拆分、規(guī)避招標(biāo)的行為。③檢查是否存在以不合理條件限制、排斥或歧視性對待潛在投標(biāo)人,限制正當(dāng)競爭的行為。④檢查公開招標(biāo)項目是否按規(guī)定發(fā)布招標(biāo)公告,邀請招標(biāo)項目是否按規(guī)定程序確定潛在投標(biāo)人。⑤監(jiān)察標(biāo)底編制工作的保密情況。

        2.1.2 招投標(biāo)工作具體實施情況的審查①檢查招標(biāo)工作中是否執(zhí)行“招標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)”三分離原則。②檢查有無虛假招標(biāo),是否存在影響評標(biāo)活動公正、公平的行為;是否存在以其它方式干涉招標(biāo)的行為。③檢查參與招投標(biāo)活動的各方是否存在相互串通、以權(quán)謀私、商業(yè)賄賂等行為。

        2.2 可采用的方法效能監(jiān)察的方法多種多樣,最基本方法有過程參與法、資料分析法、評價審核法等。

        2.2.1 資料分析法資料分析法是指監(jiān)察部門對招投標(biāo)管理所制定的規(guī)章制度,做出的各種決定、命令,發(fā)布的各種文件、工作計劃以及各種賬目、單據(jù)、統(tǒng)計報表等資料進(jìn)行查閱,通過核對及分析研究來正確評價招投標(biāo)管理活動。其中,監(jiān)察部門對收集的數(shù)據(jù)要反復(fù)核實,必要時應(yīng)請有關(guān)權(quán)威部門認(rèn)證,防止出現(xiàn)差錯。

        2.2.2 過程參與法監(jiān)察部門為了充分保證監(jiān)察對象正確履行職責(zé),有效防止和控制違法違規(guī)問題的發(fā)生,直接參與招投標(biāo)活動,在活動過程中對招投標(biāo)活動進(jìn)行監(jiān)督檢查。而監(jiān)察部門在此過程中需要保證其監(jiān)察的獨立性和公正性,只是參與過程,而不能代替、包辦和執(zhí)行業(yè)務(wù)部門的具體工作。

        2.2.3 評價審核法這是指監(jiān)察部門對招投標(biāo)管理活動的效益、效率和效果進(jìn)行審核,以評價其管理效能的方法。即對企業(yè)招投標(biāo)管理的人力、物力、財力資源使用狀況,所取得的經(jīng)濟(jì)效益和所達(dá)到的預(yù)期效果進(jìn)行比較,進(jìn)而給出評價。

        上述方法可以通過組合在招投標(biāo)工作各階段中加以利用

        2.3 具體對策

        2.3.1 完善工程招投標(biāo)制度、規(guī)范工程項目發(fā)包工作開展招投標(biāo)效能監(jiān)管前有必要做到四個明確規(guī)定:一是明確規(guī)定實行招標(biāo)的范圍。除《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定應(yīng)實行招投標(biāo)的范圍外,還應(yīng)對可以不實行公開招標(biāo)的項目作出具體的規(guī)定,防止借此之名規(guī)避招投標(biāo)。二是明確評標(biāo)過程中的具體打分標(biāo)準(zhǔn),對投標(biāo)企業(yè)的資質(zhì)等級、業(yè)績大小所給的分值應(yīng)作出合理的規(guī)定。三是明確規(guī)定中標(biāo)價合同實施管理辦法。行政主管部門要對中標(biāo)價合同實行跟蹤管理,做好信息反饋、行為調(diào)控、決算審計等,杜絕通過變更設(shè)計、增加工程量,導(dǎo)致工程決算遠(yuǎn)超概算情況的發(fā)生。四是明確規(guī)定對違反招投標(biāo)制度行為的處罰方式。要嚴(yán)格按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法>等有關(guān)規(guī)定,對規(guī)避招投標(biāo)、搞私下發(fā)包、領(lǐng)導(dǎo)干部插手工程招投標(biāo)等違法違紀(jì)行為進(jìn)行處理。

        2.3.2 創(chuàng)建招投標(biāo)監(jiān)督管理體系和監(jiān)督保證制度組建招標(biāo)監(jiān)督人員庫,選派不同單位、不同專業(yè)的監(jiān)督庫成員對招標(biāo)工作全過程監(jiān)督,形成了組織嚴(yán)密的招投標(biāo)監(jiān)督管理體系,從而保證招標(biāo)工作的公平、公正、公開。

        制訂出臺關(guān)于建立健全教育、制度、監(jiān)督并重的懲治和預(yù)防腐敗體系實施細(xì)則、懲防體系考核辦法、招投標(biāo)監(jiān)督管理規(guī)定、效能監(jiān)察辦法、招投標(biāo)活動責(zé)任追究辦法等一系列監(jiān)督約束制度,形成用制度規(guī)范行為、按制度辦事、靠制度管人的運(yùn)行機(jī)制。

        2.3.3 突出招標(biāo)、投標(biāo)環(huán)節(jié)的檢查和監(jiān)督在招標(biāo)活動過程中,監(jiān)督人員應(yīng)通過檢查項目審批程序、招標(biāo)或談判文件等,審查招標(biāo)項目是否是公司規(guī)定的必須招標(biāo)的項目,是否按規(guī)定進(jìn)行招標(biāo):可以不招標(biāo)的項目是否通過審批,更重要的是多渠道掌握不招標(biāo)項目或談判項目的相關(guān)信息,防止招標(biāo)單位將項目以化整為零或拆分的方式,逃避招標(biāo)。此外,還要檢查招標(biāo)文件的制作是否符合公司的相關(guān)規(guī)定,設(shè)有標(biāo)底的項目,是否采取有效措施確保標(biāo)底在開標(biāo)前保密。監(jiān)督人員應(yīng)通過全程參與,及時與招標(biāo)人就出現(xiàn)的有關(guān)問題進(jìn)行協(xié)商,及時提出有效意見,對于出現(xiàn)的違規(guī)操作,予以當(dāng)場制止。

        開標(biāo)過程中,監(jiān)察人員參與開標(biāo)會議、宣讀招投標(biāo)紀(jì)律,并進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督。評標(biāo)過程中,當(dāng)評標(biāo)專家進(jìn)入評標(biāo)現(xiàn)場后,監(jiān)察人員將評標(biāo)紀(jì)律和保密要求作為評標(biāo)工作手冊內(nèi)容,隨評標(biāo)工作手冊一起發(fā)給每一名評標(biāo)專家。同時,開標(biāo)和評標(biāo)的記錄資料必須有現(xiàn)場監(jiān)察人員進(jìn)行簽名。最終定標(biāo)階段,招投標(biāo)部門要將附有評標(biāo)結(jié)果、評標(biāo)說明及招投標(biāo)書說明等信息的資料報送監(jiān)察部門進(jìn)行審核和備案。在具體監(jiān)察中,監(jiān)察人員獲取招投標(biāo)文件、會議記錄、開標(biāo)記錄等有關(guān)文件資料并對其完整性、真實性進(jìn)行審核,確保招投標(biāo)工作的“三公”原則。

        2.3.4 加強(qiáng)招標(biāo)后合同簽訂及執(zhí)行情況的監(jiān)督招標(biāo)結(jié)束后,監(jiān)察部門應(yīng)繼續(xù)對中標(biāo)合同的簽訂及執(zhí)行情況實行跟蹤式的監(jiān)督檢查。一些企業(yè)往往比較重視招標(biāo)的過程控制,卻忽視了對招標(biāo)后發(fā)出中標(biāo)通知書、與中標(biāo)人簽訂合同及合同執(zhí)行情況的監(jiān)督。在沒有監(jiān)督控制的情況下,隨意變更招標(biāo)結(jié)果的情況時有發(fā)生,如招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂的合同并不符合招標(biāo)文件或者與招標(biāo)會議上所承諾的內(nèi)容不一致;合同執(zhí)行情況與合同所規(guī)定的條款不一致,如交貨期、數(shù)量、質(zhì)量的驗收及服務(wù)等未按照合同約定執(zhí)行等。這導(dǎo)致招投標(biāo)僅僅流于形式,失去其存在的意義。因此,應(yīng)重視事后監(jiān)督,對合同執(zhí)行情況監(jiān)督檢查,并監(jiān)督合同執(zhí)行過程中是否有非法轉(zhuǎn)包、分包問題,是否有弄虛作假、徇私舞弊、行賄受賄等違法違紀(jì)違規(guī)行為。

        3 保障機(jī)制

        3.1 思想保障抓好關(guān)鍵崗位人員的廉政教育,提高關(guān)鍵崗位人員的廉潔自律意識,是有效遏制企業(yè)發(fā)生腐敗現(xiàn)象行之有效的措施。電力企業(yè)在開展招投標(biāo)效能監(jiān)管時,應(yīng)把廉政教育的關(guān)鍵點放在中層及以上領(lǐng)導(dǎo)干部和從事關(guān)鍵崗位的工程管理、人事組織、物資采購等管理人員。一方面,通過開展廉潔從業(yè)教育,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部和關(guān)鍵崗位人員的廉潔自律意識,預(yù)防腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。另一方面,通過簽訂責(zé)任書,加強(qiáng)相關(guān)人員的自我約束意識,如組織中層及以上領(lǐng)導(dǎo)干部與分管領(lǐng)導(dǎo)簽訂《中層及以上領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律責(zé)任書》;組織關(guān)鍵崗位人員與紀(jì)委書記簽訂《廉潔從業(yè)承諾書》,建立健全監(jiān)督機(jī)制,提高自身拒腐防變能力。

        3.2 組織保障組織到位,形成上下聯(lián)動的協(xié)調(diào)機(jī)制。突出效能監(jiān)察的主體地位,抓好組織協(xié)調(diào),形成監(jiān)督合力,是加強(qiáng)和改進(jìn)效能監(jiān)察工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。工作中,公司及所屬單位應(yīng)堅持把效能監(jiān)察作為“一把手”工程,成立以黨政主要領(lǐng)導(dǎo)為組長,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子和相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)為成員的組織機(jī)構(gòu),每年專門召開會議,聽取效能監(jiān)察工作匯報,對效能監(jiān)察的工作安排、問題整改、效能評價、表彰獎勵等重要問題進(jìn)行專題研究,督促和推進(jìn)各項工作的落實。

        3.3 人員保障提高工作人員素質(zhì)和工作水平是搞好效能監(jiān)察工作的關(guān)鍵。效能監(jiān)察工作是一項政策性強(qiáng)、專業(yè)知識要求高、覆蓋面寬、涉及部門多、組織協(xié)調(diào)和實施難度大的系統(tǒng)工程。這些都要求從事效能監(jiān)察工作的人員具有較高的法律水平和專業(yè)知識,具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。首先,在成立效能監(jiān)察小組時,監(jiān)察部門應(yīng)選派工作能力和事業(yè)心強(qiáng)、具有相關(guān)工作經(jīng)驗的人員擔(dān)當(dāng)此任。其次,公司及各基層單位要通過舉辦學(xué)習(xí)班、專業(yè)知識講座等形式,對從事效能監(jiān)察工作的人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),重點進(jìn)行效能監(jiān)察專業(yè)知識的培訓(xùn)。最后,監(jiān)察組人員應(yīng)注重學(xué)習(xí)與工程相關(guān)的法律知識和專業(yè)知識,自覺彌補(bǔ)自身知識的不足,以適應(yīng)效能監(jiān)察工作的需要,適應(yīng)公司跨越式發(fā)展的需要。工作中敢于監(jiān)督,勇于負(fù)責(zé),較好地發(fā)揮了職能作用。

        3.4 制度保障切實把效能監(jiān)察融入到企業(yè)管理之中,形成閉環(huán)的監(jiān)察管理體系,要搞好效能監(jiān)察,必須走監(jiān)察、整改、再監(jiān)察、再整改之路,直到被監(jiān)察的工作進(jìn)入正確的軌道和規(guī)范的管理程序。

        在開展招投標(biāo)檢查效能監(jiān)察工作時,應(yīng)努力做到“監(jiān)察一批項目,堵塞一些漏洞,完善一套制度,推進(jìn)一項工作”。結(jié)合開展治理商業(yè)賄賂專項工作,對企業(yè)的管理制度進(jìn)行重新審查,關(guān)注制度的完善性、系統(tǒng)性,修訂并完善如《三重一大事項決策制度》、《物資采購制度》、《工程招標(biāo)制度》等一系列企業(yè)內(nèi)控制度,規(guī)范市場交易行為,規(guī)范員工從業(yè)行為,規(guī)范物資采購、工程招標(biāo)監(jiān)督,形成有效的監(jiān)督制約機(jī)制和自律機(jī)制,從源頭上鏟除滋生腐敗的條件和土壤。

        4 結(jié)論

        招投標(biāo)管理效能監(jiān)察是企業(yè)內(nèi)部管理上的一項專項監(jiān)督,是推進(jìn)企業(yè)強(qiáng)化管理的重要手段。它從管理入手,堅持依法依規(guī),客觀公正,防范風(fēng)險,提高管理效率,維護(hù)企業(yè)利益和當(dāng)事人合法效益,發(fā)揮著其他部門不可替代的作用。新形勢下,電力企業(yè)是應(yīng)進(jìn)一步完善招投標(biāo)環(huán)節(jié)的監(jiān)管,從源頭遏制商業(yè)賄賂行為,從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

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