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        淺談金融危機下企業(yè)的人力資源管理

        2009-04-29 00:00:00郭靜娟

        摘要:本文分析了我國人力資源管理的現(xiàn)狀,探討了人力資源危機產(chǎn)生的原因及危害,面對席卷全球的金融危機,為緩解企業(yè)壓力,提出了加強人力資源管理的具體措施

        關(guān)鍵詞:金融危機 人力資源管理 人力資源成本

        0 引言

        由美國次貸危機引發(fā)的全球金融海嘯正向?qū)嶓w經(jīng)濟蔓延,最直接的影響是眾多實體企業(yè)訂單減少、資金短缺、利潤下降。為此,企業(yè)不得不采取各種措施降低成本,積極尋求新的利潤增長點以求自保。企業(yè)降薪、裁員等降低人力資源成本措施就成為諸多企業(yè)不得不考慮的痛苦抉擇。新《勞動法》的實施對企業(yè)裁員、減薪、解聘等方面有諸多限制,企業(yè)操作不當會產(chǎn)生爭議。金融危機下迫切需加強企業(yè)的人力資源管理。

        1 我國人力資源管理的現(xiàn)狀

        1.1 人力資源管理的概念 人力資源管理就是預測組織人力資源需求,作出人力需求計劃,招聘選擇人員并進行有效組織、考核績效、支付報酬、有效激勵、有效開發(fā),以便實現(xiàn)最優(yōu)組織績效的全過程。在企業(yè)效益不佳,需撤銷分支機構(gòu)或縮減業(yè)務規(guī)模時,通常會發(fā)生人力資源危機。

        根據(jù)2009年3月對京滬兩市478家資產(chǎn)規(guī)模在500萬元以上的企業(yè)的中高層管理人員進行的隨機抽樣電話訪問得出:我國超過半數(shù)以上的企業(yè)處于中高度危機狀態(tài)。其中40.4%的被訪企業(yè)處于中度危機狀態(tài),14.4%的被訪企業(yè)處于高度危機狀態(tài)。報告還顯示,有33.7%的被調(diào)查企業(yè)表示人力資源危機對其企業(yè)產(chǎn)生了嚴重影響。

        1.2 發(fā)生人力資源危機的原因當前我國企業(yè)的人力資源危機主要表現(xiàn)為普通員工的頻繁跳槽和中高層管理人員的非正常離職。造成這種危機的主要原因有以下三種:第一,單純的利益驅(qū)動。為了追求高薪,很多人都可以義無反顧地離開原來的企業(yè),甚至違法也在所不惜;第二,行業(yè)間不正當競爭促成的人們盲目流動。有些企業(yè)為了節(jié)約培訓成本,規(guī)避社會責任,只是簡單地對自己所需的人才,采取一“挖”了之的態(tài)度,無形中促成了人們流動的盲目性;第三,人員流出企業(yè)的管理現(xiàn)狀確實不盡如人意。這也是導致人們離開的主要因素之一。

        1.3 發(fā)生人力資源危機的危害企業(yè)員工的頻繁跳槽,尤其是中高層管理人員的意外離職,有時會給企業(yè)帶來巨大的損失。但我國企業(yè)識別危機的能力和處理危機的措施普遍薄弱。據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),僅有17.2%的企業(yè)在平時比較注重培養(yǎng)高層管理人員的”接班人”:18.2%的企業(yè)對企業(yè)重要高層管理人員的意外離職持不在意態(tài)度。

        2 金融危機下加強人力資源管理的措施

        根據(jù)2009年中國現(xiàn)行的CPl、PPI數(shù)據(jù),這種的狀況還將持續(xù)一段時間。面對如此惡劣的經(jīng)濟環(huán)境,筆者認為企業(yè)應從以下幾個方面加強人力資源管理:

        2.1 正確樹立人才觀,杜絕人才浪費現(xiàn)象

        2.1.1 樹立人才培養(yǎng)觀念許多企業(yè)抱怨缺乏人才。實際上企業(yè)需要的大多數(shù)人才要自己培養(yǎng),高薪招聘特殊人才只能是少數(shù)。尤其國有企業(yè),受外部環(huán)境的制約,無法高薪聘請高級人才,必須通過對企業(yè)員工進行職業(yè)生涯設(shè)計,培養(yǎng)自己的人才。

        2.1.2 優(yōu)化企業(yè)選才標準許多企業(yè)一提人才就是高精尖人才,但實際上多數(shù)企業(yè)大量需要的是適用人才。企業(yè)選拔人才要重能力而不是只重學歷。日本松下公司在選才上就不唯學歷、重視能力,甚至取消人員檔案。他們主張吸收中上等人才,不選或少選擇頂尖人才,當然也不選用太平庸的人。

        2.1.3 合理使用人力資源企業(yè)應合理使用人才,既要防止人才超高使用,又要防止人才湊合使用。企業(yè)的人力資源的配置存在著嚴重的高消費現(xiàn)象,許多企業(yè)不分崗位,對聘用人員的學歷要求較高,這勢必造成人力資源的浪費和人力成本的無謂增加。與人才使用的高消費相對應的是人才的湊合,表現(xiàn)在需要用高素質(zhì)、高能力才能完成的工作崗位,采取湊合的辦法,對企業(yè)長遠的發(fā)展及高級管理人員的培養(yǎng)是非常不利的。

        2.2 積極采納“可替代裁員”的措施裁員是一種不得已的選擇。所以,在裁員前,企業(yè)應該優(yōu)先考慮替代裁員的措施。替代裁員的措施主要有以下幾種:降低各項費用,如日常的水費、電費、電話費、招待費、交通費等;流程重組(優(yōu)化),應充分考慮外部環(huán)境的風險和內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化,促進流程的重組或優(yōu)化;減薪,先從高層主管開始帶領(lǐng)減薪;工作分享,在企業(yè)困難的時候,需要溝通和交流,讓員工知道企業(yè)的真實狀態(tài),讓大家共同分擔企業(yè)的困難;裁減臨時人員,許多單位都有承擔很大責任的臨時人員,在企業(yè)困難的時候優(yōu)先裁減臨時人員。

        2.3 合理安排富余人員企業(yè)面臨困境,訂單減少,開工不足,但又不想或不能裁員,企業(yè)可通過調(diào)整工作時間,合理安排富余人員。如讓部分員工暫時停工休息。臨時調(diào)整工作時間;不生產(chǎn)時可安排員工輪流培訓及機器設(shè)備的檢修;人員招聘凍結(jié),合同到期員工不再續(xù)訂勞動合同,人員空缺從內(nèi)部調(diào)配補充。除了以上這些方法外,還可以鼓勵年長員工提前退休,定期休假,停薪留職,減少工時等。

        2.4 謹慎裁員,防止發(fā)生“幸存者綜合癥”“幸存者綜合癥”指的是在裁員事件后留任的員工本應有積極的心理感受,但是也會增加不確定性和憂患意識。因為他們很容易得出這樣的結(jié)論,即無論自己如何效忠于公司,將來的某一天很可能也會被裁掉。這種不安全感會使他們遭受莫大的心理壓力,導致憤怒、焦慮、怨恨、消極怠工,甚至自動辭職等一系列現(xiàn)象發(fā)生。這就是“綜合癥”的體現(xiàn),也正是裁員行為給企業(yè)帶來的最普遍的影響之一。因此,要采取各種措施讓留下來的員工消除顧慮和恐懼,防止“幸存者綜合癥“的發(fā)生。首先,要讓員工了解裁員動機、緣由、補償力度,以及被裁員工選擇的標準及過程:其次,肯定員工對企業(yè)發(fā)展作出的貢獻,并可以輔助一些激勵方案來鼓舞士氣,例如調(diào)整福利、培訓、假日等;第三,充分溝通,消除誤會,避免謠言,緩解壓力,增強彼此信任,挖掘潛在能力,激發(fā)斗志,讓員工能夠團結(jié)一致,迎難而上,共度難關(guān)。

        2.5 積極應對金融危機,激發(fā)員工積極性

        2.5.1 樹立信心。企業(yè)高層領(lǐng)導要對戰(zhàn)勝危機充滿信心,保持一種良好的精神狀態(tài),變壓力為動力,挖掘新的發(fā)展空間,困難終將被戰(zhàn)勝,贏來新的發(fā)展曙光。

        2.5.2 建立目標。面對變化的外部環(huán)境,企業(yè)應該有明確的發(fā)展目標,人力資源部門應為企業(yè)重新定位提供必要的依據(jù)。

        2.5.3 進行培訓。在公司旺季時,員工的培訓會受到影響?,F(xiàn)在利用這段特殊時間,選擇匹配的主題組織培訓,部門及員工都會樂于接受并易于組織。如對業(yè)務知識的培訓提高,讓員工充電;對流程制度的查缺補漏、優(yōu)化流程、建立作業(yè)指導書,讓我們的作業(yè)流程更加順暢更有效率。

        2.5.4 及時行動。應對危機的所有行動計劃要及時行動,不能拖延,如人員重組,或流程重組,或降低費用等必須馬上策劃并行動,并通過適當?shù)姆绞礁嬖V員工。

        2.5.5 善于溝通。在外部經(jīng)濟壓力下,員工極其容易受到一些“小道消息”的影響,從而喪失對企業(yè)的信心,造成員工的恐慌。因此,在人力資源整合過程中,運用溝通來化解整合中出現(xiàn)的許多誤解和對抗,建立順暢全面的溝通平臺,建立多種形式的溝通渠道,與員工進行持續(xù)、透明的溝通,可以降低員工不安與恐懼感,最大限度地減少由于信息分布不完全、不對稱所增加的成本。

        在危機時企業(yè)就應采取“文化先導,心戰(zhàn)為上”的策略,讓全體員工充分認識危機的嚴峻與嚴重,理解企業(yè)的危機處理思路和政策,激發(fā)員工自動自愿地為企業(yè)獻計獻策,與企業(yè)同舟共濟。此時在企業(yè)內(nèi)部就會形成信任、團結(jié)、積極向上的企業(yè)文化,提高員工的忠誠度。

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