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        完善崗位聘任制 加強(qiáng)企業(yè)人力資源管理

        2009-04-29 00:00:00

        摘要:“人”是企業(yè)之本,是萬物之源,怎樣才能把“人”的活性充分調(diào)動起來,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,是企業(yè)研究的一個重要課題。本文從科學(xué)地定崗定編,嚴(yán)格考核聘任程序,建立薪酬激勵機(jī)制等方面,闡述了對人力資源開發(fā)與利用的一點看法,以饗讀者。

        關(guān)鍵詞:完善崗位聘任 加強(qiáng)人力資源管理 促進(jìn)企業(yè)發(fā)展

        0 引言

        崗位聘任制是企業(yè)人力資源管理的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要內(nèi)容。在市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,人的因素對企業(yè)的影響至關(guān)重要,現(xiàn)代企業(yè)誰擁有了人才,并合理地使用、開發(fā)人才,使其發(fā)揮最大的潛能和作用,誰就會在市場競爭中占據(jù)主動地位,從而立于不敗之地。中國加入WTO之后,市場競爭越來越激烈,國有企業(yè)傳統(tǒng)的勞動人事管理模式與新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢極不適應(yīng),所以要繼續(xù)深化企業(yè)內(nèi)部“三項”制度改革,加強(qiáng)和完善崗位聘任制,提高企業(yè)人力資源管理水平,從而增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,適應(yīng)時代的快速發(fā)展。

        1 國有企業(yè)傳統(tǒng)人事制度存在的問題

        國有企業(yè)長期以來的人事管理制度,在市場經(jīng)濟(jì)條件下其弊端越來越顯現(xiàn),最為突出的是人才現(xiàn)狀不容樂觀。大部分國有企業(yè)一方面缺乏人才,難以招聘到人才,另一方面又留不住人才,大量優(yōu)秀人才流入到外企和民營企業(yè),國有企業(yè)成了優(yōu)秀人才培養(yǎng)的基地,人才流失十分嚴(yán)重。其中主要原因有三:一是企業(yè)崗位設(shè)置不合理,沒有嚴(yán)格的定崗定編機(jī)制和聘用程序,導(dǎo)致在用人上,不可避免會發(fā)生“因人設(shè)崗”、“講人情”設(shè)崗、“搞平衡”設(shè)崗的事情發(fā)生,致使很多有才華的年輕人才沒有機(jī)會參與競爭,得不到重用。這些人才或熬日子,或消極怠工,或“孔雀東南飛”。國有企業(yè)流傳著這樣一句關(guān)于人才的話:說你行你就行,不行也行;說你不行你就不行,行也不行。這種用人狀況形不成競爭機(jī)制,員工的工作積極性難以充分調(diào)動起來。二是職責(zé)不明確,沒有考核機(jī)制或有但流于形式,缺乏硬性指標(biāo)的約束,員工薪酬、晉升不能與考核掛鉤,不能發(fā)揮考核的真正作用,干好干壞一個樣,傷害了大多數(shù)優(yōu)秀人才的積極性。三是激勵機(jī)制不健全,措施不力,手段單一,原有的分配辦法和獎懲措施,只是滿足人才的生活保障,體現(xiàn)不出人才的真實價值,人才的潛力得不到挖掘,能力不能最大限度被企業(yè)所用,不能招來所需人才,而現(xiàn)有人才還不斷流失。因此,國有企業(yè)必須對現(xiàn)行人事管理制度進(jìn)行改革,科學(xué)地設(shè)崗定編,嚴(yán)格考核聘任制度,建立一套科學(xué)、合理的薪酬激勵機(jī)制,由傳統(tǒng)人事管理轉(zhuǎn)向人力資源開發(fā)與管理,從而達(dá)到經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、合理、高效地挖掘、吸引、使用人才的目的。

        2 設(shè)崗定編的基本原則、方法

        要提高崗位設(shè)置的科學(xué)性,首先要明確設(shè)崗的基本原則。在崗位設(shè)置過程中,除了要充分考慮每個崗位的具體情況,還要從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程出發(fā),對崗位設(shè)置進(jìn)行總體評價,要“因事設(shè)崗”,不要“因人設(shè)崗”。具體設(shè)置崗位,應(yīng)考慮以下幾個方面:①堅持優(yōu)化、精干、高效、合理、統(tǒng)一的原則;②堅持因事設(shè)崗,在下達(dá)的崗位限額和工資總額內(nèi)合理設(shè)置崗位;③堅持自上而下,先重要崗位,后一般崗位的設(shè)崗程序;④堅持層次合理的原則,按照崗位的性質(zhì)、難易程度、責(zé)任輕重和所需配置的資格進(jìn)行歸級設(shè)崗;⑤堅持專業(yè)結(jié)構(gòu)合理的原則,突出主體專業(yè),兼顧其它專業(yè)。

        崗位設(shè)置時,要賦予每個崗位相應(yīng)職責(zé)。對崗位的性質(zhì)、任務(wù)、職責(zé)、勞動條件、環(huán)境、以及員工承擔(dān)本崗位所需要的資格條件進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)分析研究后,制訂出崗位規(guī)范和工作職責(zé);按照有多大的權(quán)限就應(yīng)負(fù)多大責(zé)任的原則,對應(yīng)聘到相應(yīng)崗位上的每個員工,承擔(dān)的責(zé)任和享受的權(quán)利等方面作出明確、細(xì)致的規(guī)定,并將其量化成不同的分值或其它當(dāng)量,以利于后期考評。如此明確崗位職責(zé)后,一可使員工知道應(yīng)該干什么,不應(yīng)該干什么,把應(yīng)該干的干得精益求精;二可以避免因工作失誤而互相推諉責(zé)任;三在崗位設(shè)置時如沒有制定具體、詳細(xì)、合理的職責(zé),就不會有真正的崗位聘任制。

        3 嚴(yán)格崗位聘任與考核程序

        崗位聘任是人和事能否有效配置的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。崗位聘任要在“精簡、高效”的原則下,按照“按需設(shè)崗、按崗聘任、明確職責(zé)、優(yōu)勝劣汰”的原則,強(qiáng)化競爭機(jī)制,達(dá)到能上能下、能進(jìn)能出、收入能增能減之目的。崗位在應(yīng)聘前,要將崗位職數(shù)、崗位要求予以公布。對于一般的崗位,考慮到經(jīng)濟(jì)用人問題,最好由內(nèi)部人員應(yīng)聘,確難應(yīng)聘、調(diào)劑的,可向社會公開招聘;對那些高、尖端或重要的崗位,要面向社會進(jìn)行公開招聘,以達(dá)到人適其事的最佳配置。

        員工已經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)聘任,其職、責(zé)、權(quán)、利便予以明確,就應(yīng)嚴(yán)格按照崗位要求盡職盡責(zé)努力工作。衡量其工作效果的手段,就是建立科學(xué)、合理的績效考評制度。考評制度的建立要明確以下幾方面:

        3.1 制定考評的依據(jù)、目的和原則 考評要以制定的崗位工作標(biāo)準(zhǔn)、工作職責(zé)和簽定的目標(biāo)責(zé)任書為依據(jù),逐項逐款落實,不能打折扣,只有這樣才能使考評有據(jù)可查,才能使考評結(jié)果出于公心,也只有這樣才能使被考評者信服,從而將考評結(jié)果做為對員工評價的重要依據(jù)??荚u是對每個員工的工作表現(xiàn)作出公平合理的評價。通過嚴(yán)肅認(rèn)真的考評,可以保證員工在晉職、晉級、獲得薪酬時的科學(xué)性、公證性、合理性,并能夠調(diào)動廣大員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性,認(rèn)真履行崗位職責(zé),激勵先進(jìn),鞭策后進(jìn)。

        考評要堅持實事求是的原則,對被考評人的情況,既不能擴(kuò)大也不能縮小,做到全面、公正、合理、嚴(yán)肅、認(rèn)真。

        3.2 明確考評內(nèi)容和對象 考評的內(nèi)容:是指對員工政治和業(yè)務(wù)方面的考核,以注重政治表現(xiàn)為前提,以業(yè)務(wù)考核為重點。政治思想方面的考核是引導(dǎo)員工積極向上、培養(yǎng)良好的工作素質(zhì),建立特色企業(yè)文化的前提。業(yè)務(wù)考核要求員工保質(zhì)保量把工作干好,并做到精益求精。企業(yè)通過對員工業(yè)務(wù)考核,能全方面掌握員工的情況,可以有針對性地對員工進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)深造。通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn),員工能力得到提高,就不會產(chǎn)生“本領(lǐng)恐慌”感,這樣才可以安心工作,為企業(yè)創(chuàng)造更多財富;企業(yè)也可以降低因重復(fù)吸引人才而付出的投資。

        考評的對象:考評的對象是指按照崗位職責(zé)或簽定的目標(biāo)責(zé)任書被聘任到相應(yīng)崗位上,已全部完成本職工作或完成階段性工作的各類員工。

        3.3 建立考評機(jī)構(gòu)和考評時間的安排 為了加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),使考評工作有條不紊,順利進(jìn)行,考評前要成立以主管負(fù)責(zé)人為組長的考評工作小組??己诵〗M負(fù)責(zé)對每個被考評者作出公正合理的評價??荚u小組成員應(yīng)具備以下幾個條件:①是本行業(yè)(專業(yè))的學(xué)術(shù)、技術(shù)帶頭人;②身體健康,作風(fēng)正派,能夠堅持原則,有責(zé)任心;③熟悉企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營狀況,人員狀況。

        考評時間的確定除取決于考評的目的,還應(yīng)服從企業(yè)人力資源與其它相關(guān)的管理制度。一般情況:以定期發(fā)薪和獎金分配為目的的考評要定期進(jìn)行;以年度發(fā)薪的其考評期為一年,一般在本年度的年終進(jìn)行;每年度兩次分配獎金的,考評期控制在6個月,在年中和年終進(jìn)行;用于培訓(xùn)的考評,可在員工提出申請時或企業(yè)發(fā)現(xiàn)員工績效降低或有新技術(shù)和管理要求時進(jìn)行;用于員工晉升、晉級的考評一般在出現(xiàn)職位空缺或準(zhǔn)備提升某類人員時進(jìn)行。

        3.4 考評方法和程序 考評實行個人總結(jié),組織審定,定性與定量相結(jié)合,小組考評與群眾評議相結(jié)合的方式進(jìn)行。其考評程序如下:①個人總結(jié):詳細(xì)總結(jié)本人的工作,并嚴(yán)肅、認(rèn)真填寫《員工績效考評登記表》。②考評小組采取群眾評議和組織考評相結(jié)合的方法,對被考評者做出定性和定量考評。③考評后,要寫出考評總結(jié),對考評進(jìn)行評價,提出考評意見。④主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,考評結(jié)果得以落實。

        3.5 考評結(jié)果處理 考評結(jié)果可分為四檔:優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職??荚u優(yōu)秀率要有所控制,其指數(shù)是影響員工工作激情的重要參數(shù),有效的指數(shù)控制可以調(diào)動員工的工作干勁,反之,則起消極作用??荚u結(jié)果要與本人見面,允許其本人對考評結(jié)果提出異議,就自己關(guān)心的事情發(fā)表意見和看法;考評結(jié)果還要進(jìn)行公示,這樣可以給被考評者一定的約束和壓力,使他們慎重從事??荚u表要裝入本人考評檔案。以掌握每個員工的發(fā)展變化動態(tài),做為以后量才而用的依據(jù)。

        4 建立科學(xué)的薪酬管理體系

        考評的目的之一是兌現(xiàn)薪酬,怎樣使薪酬兌現(xiàn)的度更合理,員工與企業(yè)雙方利益都達(dá)到最大化,是企業(yè)研究的一個新課題。低薪酬不能留住、吸引人才,高薪酬使用不當(dāng)會適得其反。所以說建立一套完善、合理的薪酬管理體系至關(guān)重要,這也是崗位聘任制中的一項重要內(nèi)容。薪酬主要功能有兩方面,一是保障功能,二是激勵功能。其保障功能企業(yè)在日常管理中重視程度基本上令員工滿意,但其激勵功能卻沒有引起大多數(shù)企業(yè)的重視,所以設(shè)計薪酬管理體系時應(yīng)賦予以下理念:

        4.1 全面薪酬制度。薪酬不僅僅包含單一的工資和純粹的貨幣形式的報酬,它還應(yīng)包括精神方面的激勵,比如優(yōu)越的工作條件、良好的工作氛圍、培訓(xùn)機(jī)會、晉升機(jī)會、職業(yè)生涯發(fā)展等,這些方面要很好地融入到薪酬體系中,達(dá)到內(nèi)在薪酬和外在薪酬要完美結(jié)合,物質(zhì)和精神獎勵并重。

        4.2 薪酬與績效掛鉤。單純的高薪并不能起到激勵作用,只有與績效緊密結(jié)合的薪酬才能夠充分調(diào)動員工的積極性??冃ЧべY的出現(xiàn)豐富了薪酬的內(nèi)涵,過去的那種單一的僵化的薪酬制度應(yīng)及時淘汰,取而代之的應(yīng)是與個人績效和團(tuán)隊績效緊密掛鉤靈活的薪酬體系。

        4.3 取消等級制度,有利于企業(yè)引導(dǎo)員工將注意力從職位晉升或薪酬等級的晉升轉(zhuǎn)移到個人發(fā)展和能力的提高方面,給予績效優(yōu)秀者比較大的薪酬上升空間。

        4.4 激勵機(jī)制長期化,目的是為了留住企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵人才和技術(shù),穩(wěn)定員工隊伍。

        4.5 重視薪酬與團(tuán)隊的關(guān)系。以團(tuán)隊為基礎(chǔ)開展項目。比如:以科室或一個項目的組成者為團(tuán)隊。針對團(tuán)隊設(shè)計專門的激勵方案和薪酬計劃,其激勵效果比簡單的單人激勵效果好。團(tuán)隊激勵計劃尤其適合人數(shù)較少,強(qiáng)調(diào)協(xié)作的組織。

        4.6 薪酬的細(xì)化與透明化。薪酬的細(xì)化首先是薪酬構(gòu)成的細(xì)化,新的薪酬構(gòu)成應(yīng)是多元化、多層次、靈活性的,固定部分要不斷減小,活的部分要逐漸加大,要隨企業(yè)效益增減而增減。

        其次,在一些指標(biāo)的制定過程中,也應(yīng)當(dāng)細(xì)化,盡量避免“一刀切”的做法,不同職位層和不同性質(zhì)崗位應(yīng)該分別制定標(biāo)準(zhǔn)。

        薪酬的支付方式應(yīng)該是透明的。實行薪酬透明化,實際上是向員工傳達(dá)這樣一個信息:公司的薪酬制度,沒有必要隱瞞,薪酬高的人有其高的道理,低的人也自有其不足之處;歡迎所有員工監(jiān)督其公正性,如果對自己的薪酬有不滿意之處,可以提出意見或者申訴。透明化實際是建立在公平合理績效考核基礎(chǔ)上的。

        4.7 有彈性、可選擇的福利制度 企業(yè)在福利方面的投入在總的成本里所占的比例是比較高的,但這一部分的支出往往被員工忽視,認(rèn)為不如貨幣形式的薪酬實在,有一種吃力不討好的感覺;而且,員工在福利方面的偏好也是因人而異,非常個性化的。解決這一問題,可采用選擇性福利,即讓員工在規(guī)定的范圍內(nèi)選擇自己喜歡的福利組合。

        4.8 重視薪酬信息 外部信息:指相同地區(qū)、相似行業(yè)、相似性質(zhì)、相似規(guī)模企業(yè)的薪酬水平、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬價值取向等。外部信息主要是通過薪酬調(diào)查獲得的,能夠使企業(yè)在制定和調(diào)整薪酬方案時,作為參考資料。內(nèi)部信息:主要是指員工滿意度調(diào)查和員工合理化建議。滿意度調(diào)查的功能并不一定在于了解有多少員工對薪酬是滿意的,而是了解員工對薪酬管理的建議以及不滿到底是在哪些方面,進(jìn)而為制定新的薪酬制度打下基礎(chǔ)。

        在企業(yè)的發(fā)展過程中,人力資源是第一資源,如何開發(fā)利用好這一資源,做到求才、用才、育才、激才、留才,使人盡其才,事得其人,人事相宜,從而實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),這就要求必須建立一套科學(xué)、完善、合理的管理機(jī)制。完善崗位聘任制,加強(qiáng)企業(yè)人力資源管理,是國有企業(yè)當(dāng)前人事制度改革的頭等大事,只有徹底的制度改革、政策落實,企業(yè)不容樂觀的人才現(xiàn)狀才可改觀,才能調(diào)動廣大員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性,增強(qiáng)其責(zé)任心、事業(yè)心,才能發(fā)揮群力群策效應(yīng),使企業(yè)在知識經(jīng)濟(jì)的時代獲得生存和發(fā)展,在市場經(jīng)濟(jì)競爭的驚濤駭浪中樹立起永不言敗之旗幟。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]河北省職稱改革文件匯編.

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