摘要:固定資產(chǎn)是醫(yī)院開展醫(yī)療業(yè)務活動的物質(zhì)基礎,在醫(yī)院管理逐步科學化和現(xiàn)代化的今天,通過對固定資產(chǎn)現(xiàn)狀問題的分析使醫(yī)院對固定資產(chǎn)的管理做到有的放矢,分清主次,才能從整體上提高資產(chǎn)的管理和利用效率,做到向管理要效益。
關鍵詞:醫(yī)院 固定資產(chǎn) 管理
0 引言
伴隨國家新醫(yī)改征求意見稿的浮出,全國各地對醫(yī)療機構的各項改革意見和建議也相繼提出。一向有國家支持的醫(yī)院面對市場經(jīng)濟這個大大的舞臺,也必須半推半就了。而醫(yī)院的固定資產(chǎn)是醫(yī)院開展醫(yī)療業(yè)務活動的物質(zhì)基礎,是保障人民健康和發(fā)展衛(wèi)生事業(yè)的重要條件。隨著醫(yī)院管理的科學化和現(xiàn)代化,藥品利潤空間的逐漸縮小,占有醫(yī)院總資產(chǎn)近60%的固定資產(chǎn)的完善管理和提高運行效率也越來越顯得迫在眉睫。
1 醫(yī)院固定資產(chǎn)面臨的問題及現(xiàn)狀
1.1 固定資產(chǎn)的內(nèi)部管理機制不健全 由于醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)屬于國有單位,長期在計劃管理的模式下運行。固定資產(chǎn)是由國家購買,醫(yī)院只注重使用,缺乏經(jīng)營管理的意識。在核算不健全,處置不及時的現(xiàn)狀下,使固定資產(chǎn)管理、使用、報廢缺乏應有的控制、監(jiān)督機制。出現(xiàn)固定資產(chǎn)閑置浪費,更有流失現(xiàn)象的發(fā)生。為了增加市場競爭力,許多醫(yī)院都在盡其所能地改善物質(zhì)基礎條件,這樣資產(chǎn)的取得缺乏有力的可行性論證,只注重先進性,不注重實用性、重復性,資產(chǎn)利用效率低,長期掛帳,使資產(chǎn)不能發(fā)揮應有的作用。
1.2 固定資產(chǎn)實際價值不實 現(xiàn)行醫(yī)院會計制度中,醫(yī)院固定資產(chǎn)折舊的計提,直接計入“專用基金”中,醫(yī)院設備的購置通常又在專用基金中支出,沒有一個固定的科目反映固定資產(chǎn)的磨損程度,所以無法計算出固定資產(chǎn)的實際價值。容易造成虛增資產(chǎn)的假象。還有醫(yī)院專有的高精醫(yī)療設備由于其技術發(fā)展快,更新?lián)Q代頻繁。在其未達到折舊年限時,就已經(jīng)面臨陳舊過時,即減值的風險,而從某種意義上說,先進的醫(yī)療設備是醫(yī)生診斷病人病情的利器,由于醫(yī)療資源的限制無法提高醫(yī)療水平也是亟待解決的問題。
2 完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的幾點建議
2.1 從意識責任上強化固定資產(chǎn)管理 伴隨市場經(jīng)濟的逐步深入,醫(yī)療衛(wèi)生單位也面臨巨大的市場沖擊,作為具有一定盈利能力的醫(yī)院,也必須重新審視自己,在固定資產(chǎn)的經(jīng)營管理上提高認識。如何認識,就是要改變過去重購進,輕管理;重擁有,輕效率的思想。尤其對專業(yè)設備,上至院長、各科主任,下到每一位職工,都應有責任意識,可以通過建立內(nèi)部責任制,做到??茖H藢9?,定期對保管情況進行檢查。對責任心不強,管理不善的人員給予處罰;對管理成效顯著,效果突出的科室、個人給予獎勵,使責任意識變成習慣,習慣變成制度。
2.2 從內(nèi)部控制方面加強固定資產(chǎn)管理 從內(nèi)部控制方面管理固定資產(chǎn)就是要在固定資產(chǎn)的購入、取得,日常維護、使用,直到固定資產(chǎn)最后的毀損、報廢都要建立完備的固定資產(chǎn)內(nèi)部監(jiān)督控制系統(tǒng)。對于固定資產(chǎn)的取得要進行科學的評估和事實性的可行性論證,避免為了單純擴大規(guī)模,對固定資產(chǎn)盲目購置,造成資產(chǎn)閑置,資金浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
對于固定資產(chǎn)的使用可以采取實地盤點與日常維護相結合。實地盤點就是要對固定資產(chǎn)進行定期和不定期的實地財產(chǎn)清查,保證資產(chǎn)的真實存在,使賬賬相對,賬實相符,對盤盈、盤虧的資產(chǎn)要及時查明原因,分清責任,寫出書面報告,并按財務要求進行處理,保證國有資產(chǎn)的完整和安全。日常維護就是要建立資產(chǎn)的維護保養(yǎng)和定期檢修制,保證固定資產(chǎn)正常的工作能力,使其處于完好有效狀態(tài),以充分發(fā)揮它的使用效能,延長它的使用壽命。
固定資產(chǎn)在使用中由于人為破壞或在末期已遭淘汰時,應嚴格報廢手續(xù),對由于自然災害或意外事故使固定資產(chǎn)毀損的,應分清原因區(qū)別對待,人為損壞的,應由相關責任人賠償;對已保險的設備,應及時報保險公司賠償損失;對于自然報廢的資產(chǎn),應核實殘值,做好殘料交庫和變價收入的估價入賬,以明晰資產(chǎn)的真實情況。使固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制全面而有序。
2.3 從會計核算方面加強對固定資產(chǎn)管理 《醫(yī)院會計制度》規(guī)定, 固定資產(chǎn)不提折舊,分類提取修購基金。不提折舊就不能真實反映固定資產(chǎn)的折余價值, 導致醫(yī)院凈資產(chǎn)的不實。同時, 資產(chǎn)負債表不體現(xiàn)折舊金額, 導致固定資產(chǎn)賬面價值不實,虛增了資產(chǎn)??梢越梃b企業(yè)會計制度,對固定資產(chǎn)提取折舊,增設“累計折舊”科目,并按固定資產(chǎn)的使用部門計入相關費用,如醫(yī)療技術部門計提的折舊,可以記入“醫(yī)療業(yè)務支出”或““事業(yè)支出”;行政管理部門計提的折舊,記入“管理費用”,經(jīng)營租賃租出的固定資產(chǎn)可以記入“其他業(yè)務支出”或“經(jīng)營支出”。如實反映固定資產(chǎn)的折余價值,同時在資產(chǎn)負債表上單獨列示,以便準確核算固定資產(chǎn)的實際價值。為財務分析提供客觀準確的依據(jù)。
另外在折舊的方法選擇上,對像B超、CT等價值較高、且隨著科技進步淘汰較快的醫(yī)療設備可采用加速折舊法,如雙倍余額遞減法,前期多提折舊,后期逐漸減少,保證設備在有效年限得到補償,降低由于技術進步,設備提前淘汰而給醫(yī)院帶來的不必要的損失。針對折舊方法處理的同時,考慮到醫(yī)院的醫(yī)療專業(yè)設備更新?lián)Q代快,其所處的經(jīng)濟和技術環(huán)境發(fā)生了變化,應判斷固定資產(chǎn)是否發(fā)生減值。為了客觀、準確、真實地反映期末固定資產(chǎn)的實際價值,我們建議比照企業(yè)會計制度,在期末根據(jù)可收回金額低于賬面價值的差額作為計提固定資產(chǎn)的減值準備(并按單項資產(chǎn)計提)。
2.4 建立完善的計算機管理系統(tǒng),加強固定資產(chǎn)管理 醫(yī)院固定資產(chǎn)品種多、數(shù)量大、價格相差懸殊,人工管理難以全面、準確、完整,實行計算機管理勢在必行。一方面可以利用現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理軟件。確保設備從建檔到投入使用,都能及時跟蹤檢查并及時上報處理,節(jié)省了人力,強化了固定資產(chǎn)的使用管理,也提高了大家對設備管理的現(xiàn)代人意識。另一方面還可以運用條形碼技術進行單件管理,以簡化財產(chǎn)清查工作,將科室臺賬存入電腦中,有利于審計、財政部門的隨時核查和盤點,也方便了科室直接管理。醫(yī)院計算機系統(tǒng)的建立,不僅要建,而且還要用,用在實處。
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