摘要：企業(yè)存賃管理水平的高低對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利與否具有直接的影響。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)下滑，市場(chǎng)萎縮的大背景下。企業(yè)若沒(méi)有充足的資金將面臨破產(chǎn)的危機(jī)。為避免資金鏈的斷裂，確保企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，企業(yè)就要科學(xué)有效地管理存貨。本文通過(guò)分析金融危機(jī)與企業(yè)存貨管理之間的關(guān)系，整合了存貨管理的各種方法。提出了新形勢(shì)下企業(yè)存貨管理的四大法寶。對(duì)企業(yè)如何管理存貨以及面臨全球金融危機(jī)如何從自身出發(fā)加以應(yīng)對(duì)有一定的參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：資金鏈的暢通 金融危機(jī) 存貨管理

0 引言

存貨是企業(yè)日?；顒?dòng)中持有的以備出售的產(chǎn)成品或商品、處于生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物料。它是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分，在流動(dòng)資產(chǎn)中所占的比重較大。

存貨管理水平的高低對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利與否具有直接的影響，因此，存貨管理在整個(gè)流動(dòng)資產(chǎn)管理中具有重要的地位，直接影響到企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)弱”。

企業(yè)為了生產(chǎn)或銷(xiāo)售的經(jīng)營(yíng)需要和降低進(jìn)貨成本而必須儲(chǔ)備一定的存貨，但存貨占用資金是有成本的，進(jìn)行存貨管理，就是要盡力在各種存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡。達(dá)到兩者的最佳結(jié)合，以最低的存貨成本保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行。美國(guó)LLC協(xié)會(huì)組織就是通過(guò)在供應(yīng)鏈管理活動(dòng)中利用RFID技術(shù)以改善資產(chǎn)管理，庫(kù)存管理，訂單調(diào)節(jié)，貨品計(jì)價(jià)和付款來(lái)節(jié)約RFID的成本創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值的。

本次由次貸危引發(fā)的全球金融危機(jī)已席卷全球，在全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)下，西方發(fā)達(dá)國(guó)家經(jīng)濟(jì)衰退日益顯現(xiàn)，即使是發(fā)展中國(guó)家的中國(guó)也不可避免地遭受影響。中國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度放緩，市場(chǎng)萎縮，出口貿(mào)易減少，再加上中國(guó)銀行業(yè)在本次金融風(fēng)暴中所受到的沖擊，企業(yè)所需的資金更是緊張。在金融危機(jī)下，企業(yè)要維持正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，保障正常的經(jīng)營(yíng)首先得保證資金鏈的暢通，一旦資金鏈斷裂，企業(yè)就將面臨破產(chǎn)的危險(xiǎn)。鑒于資金鏈斷裂的可怕結(jié)局及存贊在企業(yè)中的重要地位，我們要更好地接受全球金融風(fēng)暴的挑戰(zhàn)，接受全球競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn)，就要重新審視企業(yè)的存貨管理并為此尋找出路。

1 相關(guān)文獻(xiàn)綜述

目前，對(duì)于企業(yè)存貨管理方面的研究，已有不同學(xué)者從不同的角度提出了自己的看法和建議。李惠(2007)介紹了Excel2007軟件在存貨ABC管理法中的應(yīng)用。利用Excel2007軟件建立存貨的ABC管理模型Ⅷ。也有學(xué)者認(rèn)為應(yīng)該加強(qiáng)存貨的內(nèi)部控制，做好崗位分工控制，加強(qiáng)對(duì)存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)的控制，存儲(chǔ)與保管控制，確保存貨資產(chǎn)的安全完整(孫麗，2008)。此外，鑒于目前管理信息化系統(tǒng)、電子商務(wù)等手段可以使供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)信息共享，為此要整合供應(yīng)鏈，應(yīng)運(yùn)供應(yīng)鏈信息化來(lái)降低存貨成本(徐瑛，2003)“。外國(guó)學(xué)者也認(rèn)為應(yīng)運(yùn)用Raining Data RFID技術(shù)將物質(zhì)世界的產(chǎn)品、庫(kù)存、托盤(pán)、容器等和數(shù)字世界的企業(yè)信息系統(tǒng)連接起來(lái)，建立高效的業(yè)務(wù)運(yùn)作，以降低成本，創(chuàng)造利潤(rùn)。同時(shí)進(jìn)行存貨的優(yōu)化管理，確定經(jīng)濟(jì)訂貨批量?？刂拼尕浰?，平衡存貨采購(gòu)成本與存儲(chǔ)成本。以形成最低存貨成本(李春獻(xiàn)，2008)。外國(guó)學(xué)者Amsterdam則闡述了一個(gè)從倉(cāng)庫(kù)到展示區(qū)的有序轉(zhuǎn)移庫(kù)存模型，以確定零售商的最優(yōu)訂貨量和轉(zhuǎn)讓量。在加快存貨周轉(zhuǎn)問(wèn)題上，孫建國(guó)(2005)認(rèn)為，我們應(yīng)將物流及資金流同位考慮，運(yùn)用存貨資金周轉(zhuǎn)率指標(biāo)來(lái)加以分析。在存貨銷(xiāo)售后應(yīng)收款項(xiàng)的收回方面，竺紊娥(2007)認(rèn)為應(yīng)加強(qiáng)事前、事中和事后控制。加快售出存貨應(yīng)收款項(xiàng)的收回。

在眾多學(xué)者研究的基礎(chǔ)上，本文基于金融危機(jī)這個(gè)大背景，整合了其他學(xué)者的研究成果提出了一套完整的存貨管理體系。

2 全球金融危機(jī)下的存貨管理方法說(shuō)明

企業(yè)運(yùn)營(yíng)需要一定的資金，并通過(guò)銷(xiāo)售貨物獲得一定的收入。若企業(yè)的現(xiàn)金流入無(wú)法滿足現(xiàn)金流出，要維持正常的生產(chǎn)。企業(yè)必須借助一定的渠道融通資金。其中最常見(jiàn)的辦法就是向銀行借款，但在金融危機(jī)下，市場(chǎng)萎縮，資金緊缺，銀行信貸資金供給減少，這就增加了企業(yè)貸款的難度。在這種情況下，企業(yè)要盤(pán)活資金，維持正常的生產(chǎn)最有效的方法就是加強(qiáng)存貨管理，加速存貨周轉(zhuǎn)，同時(shí)加快收回應(yīng)收賬款，盡量拖延應(yīng)付賬款。

基于經(jīng)濟(jì)危機(jī)這個(gè)大背景以及前人的研究成果。本文針對(duì)存貨運(yùn)轉(zhuǎn)的整個(gè)流程提出了加強(qiáng)存貨管理的四大法寶：

具體說(shuō)明如下：

2.1為保證適時(shí)適量進(jìn)貨，可利用已經(jīng)研究成熟的經(jīng)濟(jì)訂貨量(EOQ)基本模型求出最佳訂貨點(diǎn)。

2.2管理要科學(xué)有效存貨的管理涉及方方面面，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的發(fā)展和完善以及實(shí)踐的需要，現(xiàn)已形成了一套行之有效的管理體系，主要包括以下幾點(diǎn)：

2.2.1加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制由于存貨占用企業(yè)的資金量大，品種繁多，實(shí)物量也較大，因而容易產(chǎn)生隱患損失、計(jì)價(jià)混亂、賬實(shí)不符等問(wèn)題，所以必須加大對(duì)存貨的監(jiān)控，建立一套科學(xué)的、行之有效的、操作性強(qiáng)的控制機(jī)制。

2.2.2 ABC分類(lèi)控制法指根據(jù)需用數(shù)量的多少及需要量總成本金額的大小對(duì)各類(lèi)存貨分為A、B、C三類(lèi)，根據(jù)其重要性對(duì)不同類(lèi)別物資采用不同的控制方法。在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)上，我們將一改傳統(tǒng)的手工分類(lèi)登記方法，利用Excel 2007軟件建立存貨的ABC管理模型，以簡(jiǎn)化相關(guān)運(yùn)算，有效提高存貨管理的工作效率。

2.2.3適時(shí)制(JIT)該生產(chǎn)方式的基本思想是“只在需要的時(shí)候，按需要的量，生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”，也就是追求一種無(wú)庫(kù)存。其物料采購(gòu)與供應(yīng)的方式為：將采購(gòu)與物流供應(yīng)視為生產(chǎn)鏈的延伸部分，即為看板管理向企業(yè)外傳遞需求的部分。這種方法的優(yōu)勢(shì)在于：它采用了“拉動(dòng)式”系統(tǒng)，整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程以銷(xiāo)售為導(dǎo)向，以滿足顧客的需求為起點(diǎn)，后續(xù)生產(chǎn)工序處于主動(dòng)地位，這樣的柔性生產(chǎn)系統(tǒng)結(jié)合全面質(zhì)量控制體系(TQC)和適時(shí)采購(gòu)系統(tǒng)，減少了從原材料到產(chǎn)成品各階段的存貨數(shù)量。Patrington將適時(shí)制稱(chēng)為管理哲學(xué)就是建立在JIT消除浪費(fèi)和完整利用資源這兩大原則上的”。

2.2.4約束理論(TOC)它是一種在能力管理和現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)管理方面的理念，即把重點(diǎn)放在瓶頸工序上，保證瓶頸工序不發(fā)生停工待料，提高瓶頸工作中心的利用率。通過(guò)合理設(shè)置“時(shí)間緩沖”和“庫(kù)存緩沖”來(lái)進(jìn)行存貨管理，以防止隨機(jī)波動(dòng)。

2.2.5 ERP中的存賃管理：ERP(Enterprise Resource Planning)將制造企業(yè)的制造流程看作一個(gè)密切相關(guān)的“供應(yīng)鏈”。從供應(yīng)商、制造工廠、分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)到客戶，其目標(biāo)就是將“供應(yīng)鏈”有效運(yùn)轉(zhuǎn)，并運(yùn)用計(jì)算機(jī)硬、軟件手段盡力縮短這個(gè)“供應(yīng)鏈”，提高其運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

我們希望通過(guò)上述方法來(lái)有效地促進(jìn)企業(yè)的存貨管理，降低存貨成本，為企業(yè)贏得更得更多的資金。

2.3周轉(zhuǎn)要迅速快捷：加快存貨的周轉(zhuǎn)

根據(jù)存貨周轉(zhuǎn)率的計(jì)算公式：

該指標(biāo)是以物流為基礎(chǔ)反應(yīng)存貨的周轉(zhuǎn)效率，而不是以資金流為基礎(chǔ)。因?yàn)楣椒肿又械拇尕浧骄囝~是根據(jù)存貨賬面余額計(jì)算而得，但賬面存貨是否付款、銷(xiāo)售存貨是否收款是不清楚的，因此，存貨余額的數(shù)據(jù)只反應(yīng)存貨實(shí)體的靜態(tài)情況，不一定反應(yīng)存貨實(shí)際占用資金的情況；公式分母中的存貨銷(xiāo)售成本是權(quán)責(zé)發(fā)生制的核算結(jié)果，只反映存貨實(shí)體的動(dòng)態(tài)(銷(xiāo)售發(fā)出)情況，不一定反映銷(xiāo)售存貨收回資金的情況。

存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)分析的目的應(yīng)反映存貨資金的周轉(zhuǎn)效率，因此企業(yè)要通過(guò)財(cái)務(wù)分析，了解到資金的實(shí)用效率和效益，而不僅僅是存貨實(shí)體的周轉(zhuǎn)情況。由于物流與資金流相脫節(jié)，僅以物流為基礎(chǔ)反映存貨的周轉(zhuǎn)效率，可能被虛假的高效率的存貨周轉(zhuǎn)所迷惑，從而不能實(shí)現(xiàn)營(yíng)運(yùn)效率分析的有用性目標(biāo)。要達(dá)到這個(gè)目的，就必須以資金流為基礎(chǔ)，分析存貨從存貨采購(gòu)付款到銷(xiāo)售收款的資金周轉(zhuǎn)效率，即從物流與資金流同位情況下分析指標(biāo)。為此，我們需從兩方面加以把握：

2.3.1采購(gòu)環(huán)節(jié)①如果是先付款，存貨資金的占用形態(tài)是預(yù)付賬款：如果先付款以后又入庫(kù)，存貨資金的占用形態(tài)又轉(zhuǎn)化為存貨。因此，以資金流為基礎(chǔ)的存貨資金周轉(zhuǎn)率應(yīng)在以物流為基礎(chǔ)的存貨周轉(zhuǎn)率基礎(chǔ)上考慮預(yù)付賬款的平均余額。②如果是付款和入庫(kù)同時(shí)進(jìn)行，存貨資金的占用形態(tài)是存貨。這時(shí)，以資金流為基礎(chǔ)的存貨資金周轉(zhuǎn)率等同與以物流為基礎(chǔ)的存貨周轉(zhuǎn)率。③如果是先入庫(kù)，存貨資金并沒(méi)有占用，而是表現(xiàn)出存貨實(shí)物形態(tài)，同時(shí)反映應(yīng)付賬款。從資金占用角度理解，以資金流為基礎(chǔ)的存貨資金周轉(zhuǎn)率應(yīng)在以物流為基礎(chǔ)的存貨周轉(zhuǎn)率基礎(chǔ)上考慮應(yīng)付賬款的平均余額。

2.3.2銷(xiāo)售環(huán)節(jié)①如果是先收款，存貨資金已收回，但因尚未確定銷(xiāo)售收入，存貨銷(xiāo)售成本也尚未結(jié)轉(zhuǎn)。所以，如果根據(jù)以物流為基礎(chǔ)的存貨周轉(zhuǎn)率求得以資金流為基礎(chǔ)的存貨資金周轉(zhuǎn)率時(shí)，應(yīng)考慮預(yù)售賬款的平均余額。如果先收款以后，再銷(xiāo)售存貨，這時(shí)，以資金流為基礎(chǔ)的存貨資金周轉(zhuǎn)率等同于以物流為基礎(chǔ)的存貨資金周轉(zhuǎn)率。②如果是收款和銷(xiāo)售同時(shí)進(jìn)行，以資金流為基礎(chǔ)的存貨資金周轉(zhuǎn)率也等同于以物流為基礎(chǔ)的存貨周轉(zhuǎn)率。③如果是后收款，存貨資金尚未收回，存貨資金占用形態(tài)是應(yīng)收賬款，因此，以資金流為基礎(chǔ)的存貨資金周轉(zhuǎn)率應(yīng)在以物流為基礎(chǔ)的存貨周轉(zhuǎn)率基礎(chǔ)上考慮應(yīng)收賬款的平均余額。

綜上所述，以資金流為基礎(chǔ)的存貨資金周轉(zhuǎn)率計(jì)算公司為：

存貨資金周轉(zhuǎn)率=(分析期存貨平均余額×1.1 7+分析期存貨預(yù)付賬款平均余額一分析期應(yīng)付賬款平均余額一分析期預(yù)收賬款平均余額+分析期分期限平均余額)×分析期天數(shù)÷分析期銷(xiāo)售存貨收到的現(xiàn)金

通過(guò)該指標(biāo)的分析能從總體上反映、分析企業(yè)存貨資金周轉(zhuǎn)效率，便于企業(yè)從整體上安排存貨資金的使用計(jì)劃。同時(shí)要加快企業(yè)的存賃周轉(zhuǎn)速度，除了在訂貨、庫(kù)存管理上下功夫外，很重要的一點(diǎn)就是要加快銷(xiāo)售。為此企業(yè)可以加大宣傳，通過(guò)折扣、促銷(xiāo)、加強(qiáng)售后服務(wù)、提高產(chǎn)品質(zhì)量等等途徑來(lái)加快產(chǎn)品的銷(xiāo)售。但企業(yè)周轉(zhuǎn)不是越快越好。其前提是必須盈利?？梢?jiàn)企業(yè)存貨銷(xiāo)售利潤(rùn)的多少又受到存貨資金周轉(zhuǎn)率快慢與銷(xiāo)售利潤(rùn)高低的影響。所以不能盲目片面地追求存貨的周轉(zhuǎn)而忽視銷(xiāo)售利潤(rùn)，而應(yīng)將存貨周轉(zhuǎn)率與銷(xiāo)售利潤(rùn)率進(jìn)行互動(dòng)分析，同時(shí)結(jié)合存貨的需求彈性，以做出正確的決策。

2.4資金要欠收相通：兼顧應(yīng)付賬款和應(yīng)收賬款一般而言，企業(yè)現(xiàn)金流的兩頭無(wú)非為應(yīng)付賬款和應(yīng)收賬款，若從企業(yè)利益出發(fā)，企業(yè)應(yīng)盡量減少并延遲應(yīng)付賬款，增加并加快收回應(yīng)收款項(xiàng)。在供應(yīng)鏈方面，整合供應(yīng)鏈，建立完整的供應(yīng)商和銷(xiāo)售客戶檔案。銷(xiāo)售鏈方面，應(yīng)加快存貨銷(xiāo)售收入的收回，以確保有充足的現(xiàn)金流入量來(lái)保證企業(yè)的順利運(yùn)轉(zhuǎn)，并從事前、事中、事后三方面加以控制。

3 結(jié)束語(yǔ)

不同的企業(yè)有不同的存貨管理，不同的時(shí)期需采用不同的存貨管理方式，本文針對(duì)經(jīng)濟(jì)危機(jī)這個(gè)大背景，在前人的基礎(chǔ)上提出了存貨管理的四大法寶，對(duì)方便企業(yè)靈活運(yùn)用，有效管理存貨，加速資金的流動(dòng)，保證資金鏈的暢通，從而保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了一定的幫助。但對(duì)資金緊缺和存貨間的具體量化關(guān)系沒(méi)有給予證明，這也是本文需要改進(jìn)的地方。