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        淺談金融危機(jī)下的中小企業(yè)內(nèi)部資金控制

        2009-04-29 00:00:00郝喜存曾必旺

        摘要:隨著國際金融危機(jī)肆虐全球,我國的中小企業(yè)不可避免地受到了危機(jī)的影響,尤其是出現(xiàn)了嚴(yán)重的資金缺乏的現(xiàn)象,如果進(jìn)一步惡化,將面臨倒閉的風(fēng)險。本文從分析中小企業(yè)資金缺乏的內(nèi)部原因人手,提出了加強(qiáng)資金控制的措施,為中小企業(yè)抵御危機(jī),走出困境,提供一定的參考。

        關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 資金控制 措施

        0 引言

        2008年由華爾街金融風(fēng)暴演變而來的全球金融危機(jī)正愈演愈烈,并逐步蔓延到實(shí)體經(jīng)濟(jì)。危機(jī)給中國經(jīng)濟(jì)帶來的影響正在顯現(xiàn),尤其是中小企業(yè)。許多中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營壓力增大,出口受阻、內(nèi)銷下降、效益下滑,虧損上升,倒閉增多。江蘇,浙江,廣東的一些中小企業(yè)因拿不到訂單,又沒有足夠的資金周轉(zhuǎn)而面臨倒閉。

        在這一背景下,中小企業(yè)管理者的預(yù)期顯得格外謹(jǐn)慎,投資人信心不足,消費(fèi)者的購買需求下降,許多企業(yè)出現(xiàn)了資金緊張等情況。隨著金融危機(jī)的加劇,國家緊縮銀根政策的實(shí)施,致使中小企業(yè)企業(yè)外部資金來源不暢,資金供應(yīng)不足。中小企業(yè)必須從自身出發(fā),挖掘內(nèi)部潛力,分析資金緊張的內(nèi)因,采取有效對策,加強(qiáng)資金控制,促進(jìn)資金的合理使用,從而擺脫金融危機(jī)的影響。

        1 中小企業(yè)資金緊張的內(nèi)部成因分析

        1.1銷售受阻,產(chǎn)品積壓,資金回籠受限從企業(yè)效益與資金的關(guān)系來看,效益是資金的基礎(chǔ),資金是獲取效益的保證。美國次貸危機(jī)引發(fā)的全球性金融動蕩已經(jīng)波及到實(shí)體經(jīng)濟(jì),影響到了我國的中小企業(yè),外需市場明顯減弱,對出口依賴程度相對較高的東部地區(qū)企業(yè)、民營企業(yè)所受影響首當(dāng)其沖,尤其是中小企業(yè)面臨的困難相對較多。

        中小企業(yè)本身對市場缺乏足夠的了解,生產(chǎn)經(jīng)營決策缺乏科學(xué)性,隨著國際和國內(nèi)需求減退,導(dǎo)致銷售受阻,虧損增加,產(chǎn)品大量積壓,造成資金無法回籠,加劇了資金的緊張局面,這是造成企業(yè)資金緊張的重要原因之一。

        1.2貨款拖欠,債務(wù)惡化,資金周轉(zhuǎn)減緩中小企業(yè)沒有完善的應(yīng)收賬款的控制制度。控制力度不夠,企業(yè)資金難以及時到位,減緩了資金周轉(zhuǎn)速度,資金周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)嚴(yán)重受阻,資金使用效益下降,資金緊張狀況比較突出。隨著金融危機(jī)對中國影響程度的加大,中小企業(yè)受到了不同程度的影響,日子大多不好過,它們之間債務(wù)將進(jìn)一步惡化,資金緊張也將加劇。資金緊張是造成三角債的重要原因,而三角債又會加劇資金緊張的程度。

        1.3管理松散,投資盲目,資金效率降低大多中小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,不注重管理,缺乏科學(xué)的預(yù)測和決策,從資金的投入到資金的收回,缺乏有效的協(xié)調(diào)機(jī)制,造成各環(huán)節(jié)相互銜接較差。許多環(huán)節(jié)憑經(jīng)驗(yàn)、憑感覺來進(jìn)行管理和決策,致使許多資金使用中出現(xiàn)高投入、低產(chǎn)出、投資分散、規(guī)模效益差等現(xiàn)象,造成資金使用效率下降。這種資金使用中的低質(zhì)量和管理上的松散,也加劇了資金的緊張狀況。

        造成企業(yè)資金緊張的內(nèi)部原因很多,除上述原因外,管理人員素質(zhì)低,資金結(jié)構(gòu)及財務(wù)風(fēng)險等理念缺乏,以及制度不完善等因素,也影響著資金管理狀況。

        2 中小企業(yè)加強(qiáng)資金內(nèi)部控制的措施

        2.1做好投資預(yù)測,規(guī)范事前控制中小企業(yè)在資金需求量科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)資金現(xiàn)狀和籌資方式,合理地籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金。中小企業(yè)應(yīng)盡量減少開支,不要盲目投資,做好投資預(yù)測。應(yīng)以對內(nèi)投資為主,應(yīng)特別關(guān)注人力資源的投資。從某種角度說,擁有一定的高素質(zhì)管理和技術(shù)型人才是企業(yè)制勝的法寶。中小企業(yè)積累的資本達(dá)到了一定的規(guī)模后,可以搞多元化經(jīng)營,分散投資風(fēng)險。當(dāng)企業(yè)在資金、技術(shù)操作、管理能力等方面具備一定的實(shí)力后,可以借鑒大型企業(yè)的做法,規(guī)范項(xiàng)目的投資程序,實(shí)行投資監(jiān)理,對投資活動的各個階段做到精心設(shè)計和實(shí)施。另外,要注意規(guī)避投資風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)力,削減不必要的分支,把資金投入到核心業(yè)務(wù)上,增加現(xiàn)金的流入量,加強(qiáng)國內(nèi)市場的開發(fā),拓寬銷售網(wǎng)絡(luò)路線,防范風(fēng)險。

        2.2優(yōu)化營運(yùn)資金比例,加強(qiáng)事中控制資金的有效事中控制,是避免資金盲目、無效使用的重要措施。資金事中控制應(yīng)著重注意以下幾個方面:

        2.2.1優(yōu)化流動資金內(nèi)部結(jié)構(gòu),促進(jìn)資金的有效使用企業(yè)流動資金包括貨幣資金、儲備資金、生產(chǎn)資金、成品資金以及結(jié)算資金等多種資金形態(tài)。中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的資金數(shù)量,分析銷售受阻、虧損增加等現(xiàn)狀,充分考慮國際和國內(nèi)需求下降,預(yù)測企業(yè)的銷售狀況,“以銷定產(chǎn)”來合理的安排生產(chǎn),并組織采購,合理安排資金。企業(yè)管理部門應(yīng)定期監(jiān)督和檢查資金的實(shí)際使用情況與供、產(chǎn)、銷計劃是否相符。合理安排資金,以減少資金在各環(huán)節(jié)的浪費(fèi),加速資金的周轉(zhuǎn),促進(jìn)資金的有效使用。

        2.2.2建立應(yīng)收賬款控制機(jī)制,加速資金周轉(zhuǎn)目前中小企業(yè)一方面資金緊缺,另一方面又有大量債權(quán),即無法收回的應(yīng)收賬款,企業(yè)應(yīng)清查現(xiàn)有債權(quán)、債務(wù)外,還必須要建立、健全科學(xué)的信用政策,以更好地控制應(yīng)收賬款。

        應(yīng)收賬款過多,會影響企業(yè)的現(xiàn)金流、財務(wù)狀況和正常經(jīng)營。單純的事后催收和控制遠(yuǎn)不能解決問題,不能清除應(yīng)收賬款對企業(yè)的消極影響,同時催收和控制也會給企業(yè)帶來費(fèi)用的增加、市場的喪失、內(nèi)部失衡等問題,這就要求管理者要創(chuàng)新思維,進(jìn)行前控制。因此,企業(yè)要建立信用管理制度。加強(qiáng)售前管理和銷售合同管理。

        一般而言,客戶逾期拖欠時間越長,賬款催收的難度越大,成為呆壞賬損失的可能越大。企業(yè)必須要做好應(yīng)收賬款的賬齡分析,密切注意應(yīng)收賬款的回收進(jìn)度和出現(xiàn)的變化。

        2.2.3加強(qiáng)存貨管理,減少資金浪費(fèi)流動資金每次循環(huán)都要經(jīng)過采購、生產(chǎn)和銷售過程,并表現(xiàn)為現(xiàn)金、材料、在產(chǎn)品、成品和應(yīng)收賬款等具體形態(tài)。企業(yè)對各種形態(tài)的資金占用均要嚴(yán)格管理。存貨在流動資產(chǎn)中占有很大比例,一般占到流動資產(chǎn)總額的40%-60%,但存貨的流動性較差,所以要加強(qiáng)對存貨進(jìn)行管理。減少存貨在出售和耗用中的浪費(fèi),加強(qiáng)存貨的流動性,盡可能降低存貨成本,縮短存貨周轉(zhuǎn)期,減少資金的占用,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金的利用效率。

        2.3整理反饋信息,完善事后控制除對資金進(jìn)行事前預(yù)測、規(guī)劃控制和事中控制之外,資金的事后控制也是必不可少的。經(jīng)濟(jì)活動的資金變動狀況應(yīng)該及時地反饋到?jīng)Q策部門,檢查資金的籌集與資金需求量是否一致,資金結(jié)構(gòu)、比例與企業(yè)管理部門的規(guī)劃是否相符,產(chǎn)品的賒銷是否嚴(yán)格遵守信用政策,存貨的控制與企業(yè)管理部門的要求是否一致,人、財、物的使用是否符合計劃或預(yù)算,產(chǎn)品的生產(chǎn)是否根據(jù)銷售預(yù)測來合理安排等。

        這樣一方面保證了資金管理目標(biāo)的科學(xué)性,另一方面又可根據(jù)資金管理部門的反饋信息,及時調(diào)整,保證資金管理的合理和有效。同時,要根據(jù)各部門的資金管理狀況來評定工作業(yè)績,真正做到資金管理的責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,從而調(diào)動資金管理部門和職工的積極性。

        加強(qiáng)對資金的事前、事中和事后控制,是促進(jìn)資金有效使用的重要途徑。中小企業(yè)投資時,應(yīng)考慮資金的占用率和回收率,降低資金的使用成本。做好與客戶、供應(yīng)商溝通,減少壞賬的發(fā)生,確保資金來源順暢。注意宏觀環(huán)境的變化,及時調(diào)整資金使用策略,防范風(fēng)險。積極參與資金管理,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利用效率,從根本上緩解企業(yè)資金緊張的矛盾。

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