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        淺談細節(jié)管理在企業(yè)中的作用

        2009-04-29 00:00:00劉式吉

        摘要:中國道家創(chuàng)始人老子有句名言:“天下大事必作于細,天下難事必作于易”。意思是做大事必須從小事開始,天下的難事必定從容易的事做起。一個企業(yè)有了再宏偉、英明的戰(zhàn)略,而沒有嚴格、認真的細節(jié)執(zhí)行,再英明的決策,也是難以成為現(xiàn)實?!疤┥讲痪芗毴馈9誓艹善涓撸航2粨窦毩?,故能就其深。”所以,大禮不辭小讓,細節(jié)決定成敗??梢院敛豢鋸埖卣f,現(xiàn)在的市場競爭已經(jīng)到了細節(jié)致勝的時代。不論外部的市場營銷、客戶服務,還是企業(yè)的內部管理,細節(jié)問題都可能決定企業(yè)的前途。

        關鍵詞:細節(jié)管理 企業(yè) 作用

        1 細節(jié)管理的定義

        細節(jié)管理強調的是一個系統(tǒng),如果說硬要給它下一個定義,也就說每個崗位每位員工都要把自己的事情做好,不造任何借口,哪怕是合理的借口,想方設法去完成任務。比如你是一個公司的老板,你必須注意戰(zhàn)略制定的細節(jié),把戰(zhàn)略制定好:你是一個部門領導,比如車間經(jīng)理,你必須根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標和年度計劃,把你自己部門的年度目標的每一個計劃細節(jié)做好:你是一個搞產品開發(fā)的產品經(jīng)理,那就要把產品開發(fā)的每一個細節(jié)做好;如果你是一個車間操作工人,就要按照SOP(Standard Operation Program)把每一個操作步驟都做好。也就是說細節(jié)管理要落實到任何人的任何行為上,把每一個細節(jié)做好,才能成就大事。

        2 細節(jié)管理的來源

        如何找出管理工作中的細節(jié),除了擁有豐富的工作經(jīng)驗,還必須學會和運用前人發(fā)展的分析問題的方法,利用這些理論,去發(fā)現(xiàn)和解決管理中存在的問題,達成我們的工作目標。首先我們認為細節(jié)管理來源于“魚骨圖理論”(Cause&Effect,F(xiàn)ihiSh bone Dis-gram)。

        魚骨圖是由日本管理大師石川磬先生發(fā)展出來的,故又名石川圖。魚骨圖是一種發(fā)現(xiàn)問題“根本原因”的方法,通常它也被稱為“因果圖”。魚骨圖原本主要用于質量管理,現(xiàn)在這個理論被運用到管理的各個方面,并且被發(fā)展成各種理論,用來解決生產管理中出現(xiàn)的各種問題,例如魚骨圖這種分析問題的方法在鐵姆肯被設計成一種專業(yè)解決問題的表格(8D報告),通過這個表格中的步驟,一步一步來解決發(fā)生的問題,并最終找出問題的根本所在。

        2.1魚骨圖的定義問題的特性總是受到一些因素的影響,我們通過頭腦風暴找出這些因素,并將他們與特征值一起,按相互關聯(lián)性整理而成的層次分明、條理清楚,并標出重要因素的圖形就叫特性要因圖。因其形狀如魚骨。所以又叫魚骨圖,它是一種透過現(xiàn)象看本質的分析方法。頭腦風暴法(Brain storming——Bs):一種集思廣益、發(fā)揮團體智慧,從各種不同角度找出問題所有原因或構成要素的會議方法。BS有四大準則:嚴禁批評、自由奔放、多多益善、搭便車。

        2.2魚骨圖的三種類型:在生產管理上分析的要點一般從手機料法環(huán)”著手,這樣才能找到問題的根源,細節(jié)的所在,總之細節(jié)來自于魚骨圖理論。

        ①整理問題型魚骨圖(各要素與特性值間不存在原因關系,而是結構構成關系);⑦原因型魚骨圖(魚頭在右,特性值通常以“為什么……”來寫):③對策型魚骨圖(魚頭在左,特性值通常以“如何提高,改善……”來寫)。

        3 細節(jié)管理在生產管理中的作用

        3.1細節(jié)來自于創(chuàng)新著名管理學家德魯克認為,現(xiàn)代企業(yè)管理的一項基本職能就是創(chuàng)新。創(chuàng)新是知識經(jīng)濟的本質特征,也是企業(yè)生存和持續(xù)發(fā)展的靈魂。一個個行之有效的細節(jié)和關注離不開我們公司全體員工對自己工作的反饋和分析,只有我們認真地剖析,增加我們工作細節(jié)關注的程度,提出合理的改革意見,進行行之有效的優(yōu)化改革,才能為我們下次的工作積累經(jīng)驗。工作的改革和創(chuàng)新正是源自我們對這些細節(jié)管理的深化。只有不斷創(chuàng)新,與時俱進,才能適應生產管理發(fā)展的需要:只有注重細節(jié)管理。才能把工作中的每一件小事做細,才能達成我們的生產目標。最終才能提高我們的生產效率,才能降低生產成本,提高企業(yè)的競爭能力,因此細節(jié)來自于創(chuàng)新。

        3.2細節(jié)來自于制度現(xiàn)代企業(yè)的競爭是企業(yè)文化的競爭,使人的素質的競爭。管理的基礎是制度。每個企業(yè)都有自己的員工守則,作為員工的工作指導和員工必須遵守的規(guī)定;企業(yè)對其下屬的每一個部門都有一個業(yè)績考核,來作為部門工作成績的好壞;每個部門也要制定出本部門的考核條例,因此細節(jié)來自于制度。

        3.3細節(jié)來自于榜樣制度和條例制定好了以后,我們就不折不扣地執(zhí)行,但是執(zhí)行得更加有效,那就必須關注細節(jié)問題。例如公司要求每一個員工認真執(zhí)行勞動保護用品的佩戴,工作褲、防護眼鏡等勞動保護用品佩戴的是否標準,管理層在要求手下員工的同時,自己必須百分之百的做到,這樣你手下的員工才會聽你的去遵守規(guī)定,否則他或她違背規(guī)定。你去處罰他或她,他們就會對你產生抱怨,不利于團隊建設,甚至還會產生這樣或那樣的不利于生產的作用,因此細節(jié)來自于管理層日常的表現(xiàn)——榜樣。

        3.4細節(jié)來自于習慣如何把細節(jié)做好,最重要的,第一是認識,第二就是訓練。團隊就是格式化,就是將細節(jié)訓練成習慣。所謂的團隊就是經(jīng)過格式化的模式,能夠達到一定默契的隊伍,否則就叫烏合之眾,而烏合之眾是不可能有戰(zhàn)斗力的,不可能達成工作目標。所以進入團隊以后需要進行格式化,需要進行很多操作規(guī)范的培訓,必須非常嚴格地要求格式化的操作,使大家久而久之形成我們的工作習慣,因此細節(jié)來自于習慣。

        3.5細節(jié)來自于用心小事不可小看,細節(jié)彰顯魅力。當我們學習時,學習別人的專業(yè),要注意多多觀察其中的細節(jié);當我們集中精力,想在平凡的崗位上創(chuàng)造更大的價值時,就要心思細膩,從點滴做起,以認真的態(tài)度做好工作崗位上的每一件事,以認真負責的心態(tài)對待每個細節(jié),最終達到成功的目的。也就是說我們在工作中一定要用心留意我們工作中的每一個細節(jié),用心把他一一做好。務必要從一點一滴做起,每一個細節(jié),每一個操作流程,都要規(guī)范細致,這樣才能把工作做好。比如一個生產主管一定要清楚本部門的狀況,并安排掌握這些信息的管理,只有這樣才能消除工作中存在的隱患,防范于未然,因此細節(jié)來自于用心。

        總之,細節(jié)管理在企業(yè)管理中的意義用一句話來概括那就是:企業(yè)的管理能力就是處理細節(jié)管理能力。海爾的管理層經(jīng)常說這樣一句話:“要想讓時針走得準,必須控制好秒針的運行”。這句話說明了細節(jié)管理的重要性。只注重大的方面,而忽視小的細節(jié),放任的最后結果是“千里之堤,潰于蟻穴”,海爾能夠創(chuàng)造出世界知名的國際品牌,其企業(yè)管理從未放棄過小的細節(jié)——細致到工廠的每一個方面。因此本文主要淺談了一下細節(jié)管理這個理念,分析細節(jié)管理在企業(yè)生產管理中所起的作用,只有這樣在能制定有效的激勵措施,提高員工工作的積極性,最終提高整個勞動生產效率,降低生產成本。

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