摘要:本文主要是針對企業(yè)現(xiàn)狀及存在的問題,探討了在企業(yè)開展績效管理工作所應重視的九個方面問題和在企業(yè)按步驟開展績效管理工作的方法。以便進一步提高企業(yè)的管理水平和取得更好的社會效益和經(jīng)濟效益。
關鍵詞:企業(yè)管理 績效管理 人力資源
1 現(xiàn)狀與存在問題
企業(yè)在加強企業(yè)科學管理以及深化人力資源管理方面還存在著不少的問題,主要表現(xiàn)為:①員工素質(zhì)偏低;②工作效率低,員工工作主動性與積極性無法得到充分發(fā)揮:③員工缺乏凝聚力,團隊精神不夠,人員流動性相對較大;④分配不盡合理,缺乏完善的激勵競爭機制;⑤缺乏職業(yè)安全感和企業(yè)認同感;⑥企業(yè)注重于績效的考核,輕于績效計劃、績效指導、績效改進,僅把粗放式考核的績效結(jié)果用于薪酬。
2 績效管理的概念及作用
2.1概念:績效管理是指通過對企業(yè)戰(zhàn)略的建立,目標分解、業(yè)績評價以激勵員工持續(xù)改進工作,從而最終實現(xiàn)組織戰(zhàn)略的一種管理方法。
2.2作用
2.2.1績效管理是保證企業(yè)戰(zhàn)略目標實施和提高企業(yè)經(jīng)營管理水平的有效手段??冃Ч芾碓谄髽I(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)和提高管理水平方面有著重要的作用:一是它將員工的工作目標與企業(yè)戰(zhàn)略緊緊聯(lián)系在一起,在戰(zhàn)略目標的基礎上建立科學合理的企業(yè)目標,通過層層分解,形成員工的工作目標,保證了雙方目標的一致性,榮辱與共,l共同發(fā)展;二是促使管理者對員工進行指導,培養(yǎng)和激勵,不斷提高員工的專業(yè)和技術(shù)水平;三是發(fā)現(xiàn)員工存在的問題,找出差距,從而使其揚長避短,不斷進步;四是持續(xù)改進員工工作;五是促使管理者與被管理者有效溝通,增強凝聚力,培養(yǎng)團隊意識。
2.2.2績效管理是現(xiàn)代人力資源管理的核心和關鍵。人力資源管理體系是由:人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,人力資源獲取與配置,人力資源培訓開發(fā),人力資源薪酬和人力資源績效管理五大部分構(gòu)成的有機整體。該系統(tǒng)中各環(huán)節(jié)緊密相連,績效管理在這個系統(tǒng)中處于核心地位。人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃是績效管理的基礎,人力資源獲取與配置要以績效評估為前提,人力資源培訓開發(fā)和薪酬管理是績效評估結(jié)果的應用,績效管理是其他四個環(huán)節(jié)的中介與樞紐。
3 績效管理工作開展應重視的問題
3.1企業(yè)經(jīng)營者重視,統(tǒng)一認識,明確目的??冃Ч芾韺嵤┑膹碗s性以及開展績效管理工作所需投入的大量合適人員,專項經(jīng)費(如宣傳輔導等)都表明績效管理工作要不流于形式。同時,由于人們往往會將績效管理同“績效考核”相混淆,甚至將它們等同起來。而實際上,績效管理是一個管理體系,而績效考核僅僅是冰山一角。要使得績效管理變得真正有效,任何一個環(huán)節(jié)都不應忽視。
3.2夯實績效管理的基礎工作,制定崗位(職務)說明書。界定工作本身,并在工作職責和工作標準方面與員工達成共識,根據(jù)崗位工作性質(zhì)的不同進行劃分,并通過對各崗位工作流程的分析與研究,確定各個崗位工作規(guī)范,獲得科學可靠,盡可能量化的數(shù)據(jù),并明確上崗人員在履行職務上應具備的知識、技術(shù)、能力和責任的基礎上制定出完整、切合實際的崗位(職務)說明書。崗位(職務)說明書是績效考核指標設定的重要依據(jù),是績效管理的基本點。崗位(職務)說明書既可以用來進行績效管理,也可以用來進行崗位變動,員工招聘、培訓、還可用于提供確定薪酬管理的有關信息。
3.3抓住關鍵績效指標,避免貪大求全,面面俱到。選取績效考核指標一定要特別慎重,可以用來考核的指標非常多,面面俱到,細枝末節(jié)的衡量指標不僅會加大管理成本,增加操作難度,分散管理人員和員工的注意力,而且因其繁雜會使員工感到困惑。因此建立績效指標體系應切合實際,應選擇最能反映影響企業(yè)創(chuàng)造價值的關鍵驅(qū)動因素,同時又可用來衡量員工工作績效的具體量化指標。一般而言,員工績效考核指標可選取能體現(xiàn)業(yè)績績效等方面的指標。
3.4充分溝通,避免考核指標硬性下放。績效指標的設定是從上至下,層層分解的,它需要每一層次的管理者將指標和目標通過溝通的方式,傳遞給下一層面,而被考核的一方,需要根據(jù)分解的指標和目標,結(jié)合實際情況,提出意見和建議。在實踐中,沒有達成共識的指標是不具備激勵作用的,同時缺乏被考核方面的積極主動支持,操作性將會大打折扣。
3.5加強指導,注重事中控制及績效輔導??冃Ч芾淼姆绞讲煌趥鹘y(tǒng)的績效考核方式,它側(cè)重于績效溝通工作,以及及時的反饋、探討、指導、建議和幫助,溝通主要有兩個目的:一是下層匯報工作進展或就遇到的障礙向上級求助;二是主管對下層的工作與目標計劃之間出現(xiàn)的偏差及時進行分析與糾正。形式主要有:績效面談、工作改進、員工輔導等,同時還可以運用一些管理工具。因此加強指導,注重事中控制以及績效輔導是績效管理取得更好成效的有效方法。
3.6公開交流,重視績效的反饋??冃Ч芾淼淖罡灸康氖遣粩嗵岣邌T工和企業(yè)的績效,如果只做考核不反饋結(jié)果,那么考核便失去其重要的激勵、獎懲和培訓功能。反饋的方式主要是;績效面談,績效面談應做到對事不對人,將集中點放在績效結(jié)果上,先不要責怪和追究員工的責任與過錯,盡量不帶威脅性,其次是應談具體,不做泛泛的、抽象的評價。
3.7將績效考核結(jié)果落實到獎懲上,推動績效的改進。將績效考核結(jié)果落實到獎懲上(包括薪酬、崗位調(diào)整等)可以有利于建立起有效的激勵機制和公平、公正的競爭機制,讓員工明白自己的收入高低,職業(yè)生涯發(fā)展與自身的績效高低有關,鼓勵員工立足于不斷提高自身工作績效。
3.8總結(jié),完善好績效方案。在廣泛聽取各方意見的基礎上,對績效管理的實踐進行全面的總結(jié)分析,明確指標值是否合理,為新一輪績效指標確定提供借鑒與指導;對績效評估進行全面分析驗證,剔除不舍理因素,進行修正;對績效輔導等進行分析、總結(jié)、完善。以利于調(diào)整優(yōu)化績效方案。
3.9將績效管理工作普遍化,常態(tài)化。員工的績效關平整個企業(yè)績效,不應僅由人力資源部門來唱主角,它應成為部門領導、員工個人、人力資源部門共同承擔的工作,建立高績效企業(yè)文化是從公司高層到每位員工的不可推卸的責任。在企業(yè)績效管理中,正確的管理模式是營銷部門對績效結(jié)果負責,而人力資源部門對流程負責。
4 企業(yè)績效管理工作開展的方法
4.1企業(yè)目標層層分解,員工績效目標確立。在充分溝通的基礎上,進行企業(yè)目標的層層分解,共同制訂員工績效目標以及實現(xiàn)目標的步驟,使員工明確自己努力的方向,各管理者明確知道如何更好地通過員工的目標,對員工進行有效管理。
管理人員應做好績效信息的收集整理,以及與員工績效溝通工作,在此采用的方法主要有問卷法,觀察法及面談等幾種形式,同時可運用因果圖以及運用排列圖法,從眾多的因素中找出主要因素,在此基礎上本著先易后難,先重點后一般的原則,把促進績效改善的相應對策列入對策計劃表,進行實施從而提高個人及團隊績效。
4.2績效考核 績效考核的主要目的是激勵員工的工作積極性,使得優(yōu)秀的員工得到更多的激勵,績效低下的員工被淘汰,重點側(cè)重于對績效指標的量化考核,以確??己四芄?、公正,可用的方法主要有工作數(shù)量統(tǒng)計法,工作質(zhì)量效果法,工作安全記錄法,工作出勤比率法等。
4.3總結(jié)完善好實施方案 在對考核結(jié)果,績效完成情況進行全面總結(jié)分析基礎上找出哪些是成功的,哪些是難以操作、不合理的,哪些是應改進的,從而為下一輪績效指標確定提供借鑒與指導,對績效評估進行全面分析驗證,剔除不合理因素,進行修正;對績效輔導等分析、總結(jié)、完善。從而使下一輪績效工作開展的更好。
參考文獻:
[1]陳彤.《正確認識績效管理》《人事勞動教育》.155期.第9頁.
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