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        探析施工企業(yè)組織科學(xué)發(fā)展

        2009-04-29 00:00:00王為清

        摘要:經(jīng)過(guò)多年來(lái)的實(shí)踐,工程項(xiàng)目管理的框架體系日臻完善,項(xiàng)目的效益充分的顯現(xiàn)出來(lái),并展示了強(qiáng)大的生命力。但是與之相配套的企業(yè)管理卻變化不大,管理職能錯(cuò)位、重疊、空白的現(xiàn)象依然存在,致使項(xiàng)目層次創(chuàng)造出來(lái)的效益,被現(xiàn)行企業(yè)體制的種種弊端所淹沒(méi)。因此,調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu),以適應(yīng)加入WTO以后國(guó)際先進(jìn)施工工程管理的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)力的飛速發(fā)展,已成為當(dāng)務(wù)之急,勢(shì)在必行。

        關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 科學(xué)發(fā)展

        1 目前施工企業(yè)組織架構(gòu)存在的主要問(wèn)題

        1.1不能完全適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要企業(yè)戰(zhàn)略是關(guān)系到企業(yè)長(zhǎng)期性、全局性和方向性的重大決策問(wèn)題,是企業(yè)在復(fù)雜多變的環(huán)境與內(nèi)部條件的基礎(chǔ)上,為了自身的生存與發(fā)展而確定的企業(yè)目標(biāo),最終使目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程。施工企業(yè)的組織架構(gòu)是為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)的。上個(gè)世紀(jì)80年代,隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立,建筑市場(chǎng)發(fā)生了根本變化。由過(guò)去的賣方市場(chǎng)變成了買方市場(chǎng),企業(yè)的地位也隨著發(fā)生了變化,由原來(lái)政府機(jī)構(gòu)的附屬物變成了“自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束”的商品生產(chǎn)者和經(jīng)營(yíng)者。隨著工程項(xiàng)目管理的不斷實(shí)踐,項(xiàng)目層次的組織架構(gòu)已基本理順,但是在企業(yè)層次上,還存在著組織機(jī)構(gòu)龐大、體質(zhì)運(yùn)轉(zhuǎn)不靈、缺乏應(yīng)變能力等弊端,不能對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起到有效的促進(jìn)作用,必須理順組織架構(gòu)以應(yīng)對(duì)更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),爭(zhēng)取企業(yè)更大的發(fā)展。

        1.2不能完全履行對(duì)項(xiàng)目指導(dǎo)、服務(wù)的職能在項(xiàng)目管理推行后,企業(yè)的管理重心下沉到了項(xiàng)目部,企業(yè)層次管理的職能由“指揮”變成了“服務(wù)”。項(xiàng)目部面對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng),需要企業(yè)為它提供法律的支持;面對(duì)各種經(jīng)濟(jì)往來(lái),需要企業(yè)為它提供制度的保障;面對(duì)社會(huì)環(huán)境的制約,需要企業(yè)給予方方面面的協(xié)調(diào):為把工程干好,需要企業(yè)提供質(zhì)量、安全、成本、文明施工等諸方面的指導(dǎo)。而企業(yè)的管理部門卻不能急項(xiàng)目之所急,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,充分發(fā)揮指導(dǎo)、服務(wù)的作用。必須改善企業(yè)層次的管理架構(gòu),使其發(fā)揮應(yīng)有的職能部門。

        1.3不能調(diào)動(dòng)企業(yè)層次管理人員的積極性推行項(xiàng)目管理后,企業(yè)層次架構(gòu)的調(diào)整沒(méi)有沖破條條塊塊管理的束縛,仍然沿用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下組織格局的設(shè)置,每個(gè)職能部門相對(duì)獨(dú)立、各自為政、呈閉合狀態(tài);管理人員分工過(guò)細(xì)、互相制約,造成工作職責(zé)與權(quán)力的分離,嚴(yán)重束縛了管理人員的積極性。因此,必須進(jìn)行組織架構(gòu)的調(diào)整創(chuàng)新,才能滿足市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和項(xiàng)目層次進(jìn)一步提高生產(chǎn)力的需要。

        2 施工企業(yè)組織架構(gòu)調(diào)整的原則

        2.1要有利于企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的好壞與企業(yè)組織架構(gòu)有著密切的關(guān)系。組織架構(gòu)是保證企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的必要手段。企業(yè)通過(guò)對(duì)各級(jí)、各部門的分工和授權(quán)將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成一定的體系,將領(lǐng)導(dǎo)決策的意志轉(zhuǎn)變成各部門的行動(dòng),融進(jìn)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,發(fā)揮指導(dǎo)和協(xié)調(diào)的作用,保證企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。

        2.2要有利于工程項(xiàng)目管理的運(yùn)行企業(yè)作為相對(duì)獨(dú)立的一個(gè)大系統(tǒng),它的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行由項(xiàng)目層次的項(xiàng)目部、企業(yè)層次的職能部及生產(chǎn)要素市場(chǎng)構(gòu)成。企業(yè)層次的職能部是管理調(diào)控的主體;要素市場(chǎng)是資源配置的主體;項(xiàng)目部是施工生產(chǎn)運(yùn)行的主體;沒(méi)有項(xiàng)目部的發(fā)展就沒(méi)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此,企業(yè)組織架構(gòu)的調(diào)整要有利于工程項(xiàng)目管理的運(yùn)行并起到指導(dǎo)作用。

        2.3要有利于責(zé)權(quán)的明確和對(duì)等21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)就是生產(chǎn)力。組織架構(gòu)的調(diào)整要以人為本,按需選聘,量才使用,賢者在位,能者在職,職責(zé)明確,權(quán)責(zé)對(duì)等,造就一個(gè)有序的工作環(huán)境,使人的潛能得到最大的發(fā)揮。只有這樣,企業(yè)才能顯示出強(qiáng)大的生機(jī)和活力。

        3 施工企業(yè)組織架構(gòu)的思路

        為了保證企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),從“企業(yè)圍繞市場(chǎng)轉(zhuǎn),項(xiàng)目圍繞效益轉(zhuǎn)”的基點(diǎn)出發(fā),把生產(chǎn)關(guān)系調(diào)整到適合生產(chǎn)力發(fā)展的水平,作為企業(yè)組織架構(gòu)調(diào)整的總體思路。

        3.1建立企業(yè)“三總師”負(fù)責(zé)制在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)條件下,企業(yè)需要有一個(gè)靈敏快速?zèng)Q策的團(tuán)隊(duì),三總師(總工、總會(huì)、總經(jīng))是構(gòu)成企業(yè)決策責(zé)任體系的最佳組合,副經(jīng)理則作為決策的執(zhí)行者存在,以充分發(fā)揮三總師左膀右臂的作用。也就是說(shuō),在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)扁平化的基礎(chǔ)上,要形成一個(gè)“空間上并存,職能上互補(bǔ)”的領(lǐng)導(dǎo)層次,并有明確的職責(zé)和權(quán)限。三總師負(fù)責(zé)制是項(xiàng)目生產(chǎn)力對(duì)企業(yè)生產(chǎn)關(guān)系反復(fù)碰撞而形成的一種責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)體制。它對(duì)上明確,對(duì)下責(zé)任體系清晰,既可以精干領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu),又可以提高辦事效率。

        3.2組建適于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的快速報(bào)價(jià)體系在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,價(jià)格已成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn),企業(yè)的報(bào)價(jià)水平已成為奪標(biāo)的關(guān)鍵。為此企業(yè)必須建立起快速報(bào)價(jià)體系,以適應(yīng)“量?jī)r(jià)分離、工程量清單報(bào)價(jià)”的發(fā)展趨勢(shì)。在保持經(jīng)營(yíng)部門的基礎(chǔ)上,將預(yù)算部門調(diào)整為定額標(biāo)準(zhǔn)部,其理由;一是工程預(yù)算是由人工、材料、機(jī)械單價(jià)組成。將預(yù)算員、材料定額員、機(jī)械定額員合并于一個(gè)部門,便于編制企業(yè)本身的工程預(yù)算組合單價(jià)。二是本部室責(zé)任體系清楚,每個(gè)人分工明確。三是在市場(chǎng)同一層次的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,本企業(yè)的實(shí)力及素質(zhì)一目了然,便于企業(yè)決策者找到責(zé)任的癥結(jié)所在。四是能充分調(diào)動(dòng)管理人員的潛在能力,不斷深入實(shí)踐,總結(jié)指導(dǎo),循序漸進(jìn),在提高自身素質(zhì)的同時(shí),改進(jìn)企業(yè)的管理。五是便于充分發(fā)揮作為一個(gè)部室的團(tuán)隊(duì)精神。

        3.3建立適應(yīng)動(dòng)態(tài)管理的決策信息支持系統(tǒng)信息是企業(yè)管理的基礎(chǔ),是管理者決策的依據(jù)。當(dāng)前企業(yè)最緊迫的任務(wù)是要在完善管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,在企業(yè)層次上組建一個(gè)部門,專門解決決策支持系統(tǒng)與專家系統(tǒng)的問(wèn)題。對(duì)已投標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)價(jià)進(jìn)行分析;對(duì)企業(yè)竣工的項(xiàng)目實(shí)際成本進(jìn)行研究;對(duì)企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)提供必要的支持??傊?,信息系統(tǒng)僅有數(shù)據(jù)是不夠的,最重要的是對(duì)數(shù)據(jù)要進(jìn)行由表及里、由此及彼的加工、篩選、分析和判斷,生成企業(yè)有關(guān)戰(zhàn)略選擇及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之用的關(guān)鍵數(shù)據(jù),從而掌握市場(chǎng)變化趨勢(shì),使信息系統(tǒng)成為企業(yè)戰(zhàn)略決策的參謀中心。

        3.4搞好保障監(jiān)督體系的建設(shè)一是完善生產(chǎn)要素市場(chǎng)體系。增加計(jì)量及提供生產(chǎn)、材料、外包勞動(dòng)力等方面合格分供方的管理職能,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)。同時(shí)把企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)要素市場(chǎng)逐步向社會(huì)開放,把企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)作為社會(huì)大市場(chǎng)的一部分,走社會(huì)化配送中心之路。二是建立工程合同督辦部。從工程項(xiàng)目管理運(yùn)行閉合的角度出發(fā),重點(diǎn)考慮項(xiàng)目竣工后遺留工作如何納入企業(yè)管理的大循環(huán)系統(tǒng),如:工程保修、工程款的拖欠、工程竣工后材料庫(kù)存的解決等等。把合同督辦部作為企業(yè)層次監(jiān)督體系的重要組成部分。三是把對(duì)項(xiàng)目審計(jì)的職能納入項(xiàng)目管理運(yùn)行的軌道。四是歸并對(duì)項(xiàng)目的考核職能。在不規(guī)范的市場(chǎng)條件下,為了避免工程出現(xiàn)虧損,將項(xiàng)目部的年度指標(biāo)責(zé)任狀與工程經(jīng)濟(jì)承包合同的考核相結(jié)合,把年度責(zé)任狀作為經(jīng)濟(jì)承包合同的分解指標(biāo)存在,用年度責(zé)任狀考核來(lái)保證經(jīng)濟(jì)合同的完成。把分散在兩個(gè)職能部門的考核職能并入一個(gè)部門,有利于項(xiàng)目的健康成長(zhǎng),企業(yè)效益的實(shí)現(xiàn)。

        綜上所述,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)呼喚著企業(yè)戰(zhàn)略的改變,戰(zhàn)略的改變呼喚著企業(yè)組織架構(gòu)的調(diào)整,生產(chǎn)關(guān)系是否適應(yīng)生產(chǎn)力的發(fā)展是檢驗(yàn)組織架構(gòu)調(diào)整的試金石。

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