摘要：當(dāng)今社會是一個信息社會，企業(yè)采購電子化是企業(yè)運(yùn)營信息化不可缺少的重要組成部分。利用網(wǎng)絡(luò)招投標(biāo)系統(tǒng)，進(jìn)行建筑材料電子采購，實(shí)現(xiàn)了采購過程的系統(tǒng)化管理，從根本上提高工作效率，有利于企業(yè)降低建筑產(chǎn)品成本，挖掘市場潛力，掌握競爭主動權(quán)。因此，將成為今后建筑材料采購的發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞：建筑材料 電子采購 網(wǎng)絡(luò)招投標(biāo)

0 引言

在工程項(xiàng)目建設(shè)中，“材料是基礎(chǔ)，管理是保證”，建筑材料成本占工程總成本的60％～70％，因此，正確分析材料管理的各個環(huán)節(jié)，抓住影響工程成本的重要過程實(shí)施監(jiān)控，是降低成本、提高企業(yè)效益的關(guān)鍵。材料采購是項(xiàng)目材料管理的重要環(huán)節(jié)，但傳統(tǒng)的采購業(yè)務(wù)流程效率不高，缺乏有效的管理，導(dǎo)致采購周期延長，采購費(fèi)用增加。近年來，隨著信息技術(shù)和電子商務(wù)的發(fā)展和不斷成熟，電子采購模式在國際零售業(yè)巨頭沃爾瑪、IBM、Intel等跨國公司，以及中國比較領(lǐng)先的企業(yè)如華為等得到了廣泛應(yīng)用，取得了一定的成果，并增強(qiáng)了公司的競爭力。面對日益激烈的市場競爭和全球化趨勢，實(shí)現(xiàn)建筑材料電子化采購已經(jīng)成為當(dāng)前建筑業(yè)所面臨的一項(xiàng)緊迫任務(wù)，也是建筑行業(yè)贏得市場、掌握競爭主動權(quán)的關(guān)鍵之一。

1 電子采購基本理論

電子采購e-Procurement是指以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)、電子商務(wù)軟件為依據(jù)、Internet為紐帶、EDI電子商務(wù)支付工具及電子商務(wù)安全系統(tǒng)為保障的即時信息交換與在線交易的采購活動。它是電子商務(wù)的一種，電子采購除了將傳統(tǒng)采購作業(yè)流程電子化以外，也支持采購例行作業(yè)的管理(包含供貨商評估、品質(zhì)管理、合約管理、付款管理)，進(jìn)一步做到策略采購。采購分為直接采購和間接采購兩種。直接采購是指涉及到生產(chǎn)的直接原材料、設(shè)備等的采購；間接采購指的是企業(yè)日常用品和服務(wù)的采購。在直接材料采購上，電子采購必須與ERP整合，才能有立竿見影的功效。一般而言，e-Procurement專指在企業(yè)間(B2B)的采購之電子化，也即指制造商對供貨商的采購電子化。參與電子采購的公司通常能更有效地控制庫存清單、減少采購中間代理、降低采購成本、并改善和縮短產(chǎn)品周期。

電子采購作為一種全新的商業(yè)模式，它使企業(yè)不再采用電話、傳真、面談等傳統(tǒng)方式購買和銷售它們的產(chǎn)品，而是利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對采購全程的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，買賣雙方通過網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)信息共享，商業(yè)交易開始變得無縫性，有效地整合了企業(yè)的資源，降低了采購成本，提高了企業(yè)的核心競爭力，而且使企業(yè)在一定程度上避免了因信息不對稱引起的資源浪費(fèi)，有利于社會資源的有效配置，使企業(yè)采購更具有戰(zhàn)略性的眼光。

2 建筑材料電子采購

20世紀(jì)90年代后期，電子采購作為EDI技術(shù)的改進(jìn)，以在因特網(wǎng)上進(jìn)行采購交易的方式出現(xiàn)。目前我們與國外企業(yè)的差距并不大，如果能抓住這個機(jī)遇，國內(nèi)建筑企業(yè)可以利用信息化的手段迅速提高自身的管理水平和競爭力，縮小中外建筑施工企業(yè)的差距。國內(nèi)一些領(lǐng)先的建筑企業(yè)也逐漸認(rèn)識到這一問題的重要性，開始審視自身的采購流程，建立適合自己的電子采購系統(tǒng)。這一系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)對材料設(shè)備進(jìn)行快速速查詢、選型、詢價、招標(biāo)、談判、訂購等操作為目的，實(shí)現(xiàn)快速投標(biāo)報(bào)價。

隨著網(wǎng)絡(luò)化、信息化和數(shù)字浪潮的進(jìn)步與發(fā)展，網(wǎng)上招投標(biāo)作為招投標(biāo)最好的發(fā)展方向之一，可以充分體現(xiàn)招投標(biāo)工作的“透明”特征和“公開、公平、公正”的原則。利用網(wǎng)絡(luò)招投標(biāo)平臺進(jìn)行建筑材料采購的招投標(biāo)工作越來越多的得到國內(nèi)建筑企業(yè)的認(rèn)可。CEC網(wǎng)絡(luò)招投標(biāo)平臺是目前國內(nèi)唯一實(shí)現(xiàn)全程在線招投標(biāo)功能的平臺軟件，其全面性、安全性和完整性已得到政府部門、有關(guān)機(jī)構(gòu)和應(yīng)用行業(yè)的廣泛認(rèn)可。進(jìn)行建筑材料采購的招標(biāo)方和投標(biāo)方可以通過CEC網(wǎng)絡(luò)招投標(biāo)平臺實(shí)現(xiàn)電子采購。該平臺的主要功能包括：①分配機(jī)構(gòu)內(nèi)部招投標(biāo)權(quán)限

管理員可根據(jù)機(jī)構(gòu)或企業(yè)內(nèi)部制度分配不同權(quán)限給各子用戶，以便各部門間相互協(xié)作。②管理招標(biāo)項(xiàng)目在CEC網(wǎng)絡(luò)招投標(biāo)平臺上建立招標(biāo)項(xiàng)目，記錄從確定采購招標(biāo)開始的相關(guān)情況，并可隨時查看招標(biāo)進(jìn)度。③制作并發(fā)售招標(biāo)文件：招標(biāo)機(jī)構(gòu)可利用CEC網(wǎng)絡(luò)招投標(biāo)平臺自動在多家媒體發(fā)布招標(biāo)公告，并根據(jù)CEC提供的各種招標(biāo)文件模板編制招標(biāo)文件，然后上傳至服務(wù)器，對投標(biāo)商進(jìn)行資格審查并決定是否向其發(fā)售標(biāo)書。④在線投標(biāo)：通過資質(zhì)審核的投標(biāo)商，根據(jù)提供的獲取招標(biāo)信息的單一入口，下載招標(biāo)文件，根據(jù)其內(nèi)容，完整填寫系統(tǒng)自動生成的空白表格，并將電子版投標(biāo)文件上傳至服務(wù)器，以備開標(biāo)時使用。⑤選取專家：招標(biāo)方可以在CEC網(wǎng)絡(luò)招投標(biāo)平臺的專家數(shù)據(jù)庫中自主選取或隨機(jī)抽取評標(biāo)專家。⑥在線開標(biāo)、評標(biāo)：在規(guī)定開標(biāo)時間后，由各投標(biāo)方解密投標(biāo)文件，統(tǒng)一公開投標(biāo)內(nèi)容。CEC網(wǎng)絡(luò)招投標(biāo)平臺可根據(jù)事先規(guī)定的評分方法進(jìn)行系統(tǒng)打分，或直接交由評標(biāo)小組進(jìn)行在線評標(biāo)工作，并確定中標(biāo)者及發(fā)送中標(biāo)通知書。⑦招投標(biāo)項(xiàng)目歸檔及查看：招投標(biāo)雙方可將歷次招投標(biāo)項(xiàng)目歸檔管理，并且可以隨時查看其全部過程和文件。

3 需要注意的問題

3.1安全問題電子采購作為企業(yè)整體電子商務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，安全問題是影響其應(yīng)用的一個主要因素。在進(jìn)行合同簽訂、合同傳遞、訂購款項(xiàng)支付等行為的過程中，由于采購各方不進(jìn)行面對面的接觸且有時不使用現(xiàn)金交付，交易雙方最關(guān)心的問題是網(wǎng)上信息是否可靠、真實(shí)以及如何確保信息不被篡改?；陔娮由虅?wù)安全知識，電子采購的安全包括以下兩個方面：①電子采購系統(tǒng)硬件安全。包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件(含外部設(shè)備)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安全。②電子采購系統(tǒng)軟件安全。主要包括操作系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)庫安全、網(wǎng)絡(luò)安全和應(yīng)用軟件安全。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)病毒、木馬無孔不入，這些都對網(wǎng)絡(luò)安全提出了更高的要求。網(wǎng)絡(luò)安全包括傳輸保密性、數(shù)據(jù)完整性、信息不可否認(rèn)性、證明交易原始性四個要素。采用虛擬專網(wǎng)，即通過專用網(wǎng)絡(luò)建立兩兩之間的安全信道，通過EDI進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，再利用加密技術(shù)、認(rèn)證技術(shù)和防火墻技術(shù)，大大提高電子采購系統(tǒng)軟件安全性。

3.2誠信問題可以說電子采購的健康持續(xù)發(fā)展，關(guān)鍵在于構(gòu)建一套成熟、有效的誠信體系，完善相關(guān)法律制度體系，保護(hù)好參與各方的切身利益。這是一項(xiàng)涉及整個產(chǎn)業(yè)鏈的復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要各企業(yè)、各部門協(xié)同努力、共同推進(jìn)。

3.3實(shí)行戰(zhàn)略性電子采購戰(zhàn)略采購作為一種戰(zhàn)略性管理工具，有利于發(fā)揮采購的增值潛力，加強(qiáng)企業(yè)營運(yùn)能力及市場定位。戰(zhàn)略采購建筑材料不僅在于通過招投標(biāo)過程選取質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品，重點(diǎn)是運(yùn)用一種系統(tǒng)的、以數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)的方法，幫助采購方更了解外部供應(yīng)市場狀況及內(nèi)部需求，通過這種認(rèn)識，國內(nèi)的建筑企業(yè)將直接使用在線電子采購方法，對其采購成本、內(nèi)部需求控制、采購戰(zhàn)略、供應(yīng)基地聯(lián)盟做出戰(zhàn)略性決策，開發(fā)一個戰(zhàn)略性供應(yīng)基地，從而降低建筑產(chǎn)品造價，增加盈利，加強(qiáng)企業(yè)的競爭力，使公司能在這高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)中成長發(fā)達(dá)。

此外，隨著新材料、新技術(shù)、新方法在建筑產(chǎn)品中的應(yīng)用，很多采購方擴(kuò)大其供貨商的責(zé)任范圍，包括新材料設(shè)計(jì)和研究開發(fā)等。這種戰(zhàn)略性關(guān)系需細(xì)心設(shè)計(jì)和維持，才能確保雙方在互惠的情況下交易。

4 結(jié)束語

電子采購從根本上改變了傳統(tǒng)商務(wù)活動模式，在整個采購模式中所占的比率將會越來越高。企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)招投標(biāo)系統(tǒng)，進(jìn)行建筑材料電子化采購，能縮短采購周期，進(jìn)行更有效和針對性的采購，贏得更廣泛的動態(tài)、實(shí)時交易能力和更大的市場機(jī)會，充分挖掘市場潛力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化，提高企業(yè)核心競爭力，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]石志華.買方主導(dǎo)式電子采購系統(tǒng)應(yīng)用研究[D].華中科技大學(xué)2006

[2]http://www.cec.gov.cn