〔摘 要〕文章從科技查新的定位、查新人員的定位、查新檢索資源的定位及獲取教育部部級(jí)科技查新工作站的高校查新工作開(kāi)展等方面進(jìn)行探討，指出當(dāng)前科技查新工作存在的問(wèn)題。

〔關(guān)鍵詞〕高校圖書(shū)館；科技查新；定位；海南省

〔中圖分類號(hào)〕G255 〔文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼〕B 〔文章編號(hào)〕1008-0821(2009)01-0159-03

On the Positioning Problem of Scientific and Technological Novelty Retrieval in University Library

——Taking Hainan Province as the Example

Wang Qin¹ Lin Lan²

(1.Library，Hainan Normal University，Haikou 571158；

2.Library，Hainan Medical College，Haikou 571158，China)

〔Abstract〕The article discussed the positioning of sci-tech novelty retrieval，novelty retrieval personnel and novelty retrieval resources，pointed out the existing problems in sci-tech novelty retrieval work.

〔Key words〕university library；sci-tech novelty retrieval；positioning；Hainan province

2006年11月26日的博鰲中南六省學(xué)術(shù)年會(huì)上，中山大學(xué)圖書(shū)館館長(zhǎng)程煥文先生在發(fā)表了《知難行易：高校圖書(shū)館服務(wù)理念創(chuàng)新之謬見(jiàn)》的演講，其中程館長(zhǎng)闡述其“知之惟艱：科技查新乃滑稽可笑之圖書(shū)館服務(wù)”的觀點(diǎn)，同時(shí)廣州大學(xué)圖書(shū)館館長(zhǎng)張白影先生在會(huì)上也列舉廣州大學(xué)圖書(shū)館為廣東省公安系統(tǒng)提供科研服務(wù)的實(shí)例與程煥文先生商榷。程煥文先生語(yǔ)不驚人死不休，張白影先生言之鑿鑿頗有見(jiàn)地。但從兩位館長(zhǎng)各執(zhí)一詞的觀點(diǎn)，我們不難發(fā)現(xiàn)，目前高校圖書(shū)館科技查新雖然具有重要意義，然而不可否認(rèn)的是，查新工作存在著一些問(wèn)題，從而使查新質(zhì)量受到很多影響和制約。因此，筆者擬分析探討高?？萍疾樾鹿ぷ鞔嬖诘膯?wèn)題并提出相應(yīng)的解決方法，提高科技查新的含金量。

1 科技查新的現(xiàn)實(shí)定位

科技查新工作萌生于80年代中期，2000年12月科技部發(fā)布了《科技查新機(jī)構(gòu)管理辦法》和《科技查新規(guī)范》，這使得查新工作步入法制化軌道。2003年科技部對(duì)《科技查新規(guī)范》進(jìn)行了進(jìn)一步的修訂，明確規(guī)定了查新是根據(jù)查新委托人提供的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行新穎性查證。

1.1 主管部門對(duì)查新工作的認(rèn)知定位

目前，調(diào)查顯示，有48%的專家認(rèn)為查新咨詢應(yīng)該查“三性”(即科學(xué)性、實(shí)用性、新穎性)，這些要求查“三性”的專家大多為科管、課題組和評(píng)審專家，僅有29%的專家認(rèn)為查新主要是針對(duì)新穎性做出評(píng)價(jià)，其中有69%為查新專家，他們認(rèn)為，根據(jù)目前的查新在科技發(fā)展過(guò)程中所處的地位、資源和人員素質(zhì)狀況，要求查新查“三性”是不合實(shí)際的，而科技查新的領(lǐng)域有以下特點(diǎn)：(1)自然科學(xué)的學(xué)科多，交叉學(xué)科復(fù)雜；(2)每一項(xiàng)的研究都可能會(huì)涉及多學(xué)科、多層次、多角度極其復(fù)雜的綜合研究，給新穎性評(píng)價(jià)增加了一定難度。(3)查新人員的素質(zhì)存在差異，往往不具有多學(xué)科發(fā)展性；因此，就目前狀況來(lái)說(shuō)，科技查新只能應(yīng)對(duì)新穎性進(jìn)行客觀性的評(píng)價(jià)，而不能對(duì)查新進(jìn)行水平性的評(píng)價(jià)，在查新人員尚不具備多學(xué)科水平專家資格的時(shí)候，就不可能就“三性”進(jìn)行評(píng)價(jià)。然而查新是權(quán)威性結(jié)論，如果查新結(jié)論對(duì)成果水平作出了結(jié)論，就不易于修正。

1.2 科研管理專家對(duì)查新報(bào)告的利用程度

查新的作用是提高科技管理水平，在一些調(diào)查中，我們發(fā)現(xiàn)，在審理早報(bào)項(xiàng)目時(shí)，80%的專家還是閱讀了查新報(bào)告，但75%的專家只是對(duì)最后的查新報(bào)告結(jié)論感興趣，而對(duì)于查新報(bào)告中對(duì)該項(xiàng)目的論證無(wú)多大興趣。因此也只有59%的專家會(huì)根據(jù)查新對(duì)該項(xiàng)目提出些修改意見(jiàn)。

各類專家對(duì)查新報(bào)告質(zhì)量的認(rèn)可程度也是不一致的，有文獻(xiàn)表明，各類專家認(rèn)為查新報(bào)告質(zhì)量好的僅為13%，較好的64%，一般的20%，差的3%左右。

2 查新機(jī)構(gòu)的重新定位

自1990年10月原國(guó)家科委發(fā)文推薦了第一批共11家查新咨詢單位以來(lái)，目前全國(guó)范圍內(nèi)由各級(jí)主管部門認(rèn)定具備查新資格的單位已有300余家，而且近年來(lái)科技查新課題呈逐年大幅遞增態(tài)勢(shì)。

2.1 科技查新在圖書(shū)館各項(xiàng)服務(wù)中的地位

眾所周知，高校圖書(shū)館為教學(xué)服務(wù)，首當(dāng)其沖是流通和期刊閱覽等直接為讀者提供服務(wù)較多的部門，因此在普通高校圖書(shū)館中，流通與期刊部門工作人員比例較大，高校圖書(shū)館中從事科技查新的工作人員一般專職3～5人，兼職人員5～7人。這與流通期刊工作人員的比例無(wú)法成正比，同時(shí)查新員一般不只肩負(fù)著查新任務(wù)，還承擔(dān)著教學(xué)、信息檢索、參考咨詢等各項(xiàng)相關(guān)工作。

2.2 科技查新在圖書(shū)館館長(zhǎng)心目中的地位

擁有查新資格的圖書(shū)館館長(zhǎng)和沒(méi)有查新資格的圖書(shū)館館長(zhǎng)是如何看待科技查新這項(xiàng)服務(wù)的 從程煥文館長(zhǎng)認(rèn)為科技查新乃滑稽可笑之圖書(shū)館服務(wù)這一觀點(diǎn)來(lái)看，科技查新服務(wù)在高校圖書(shū)館館長(zhǎng)心目中的位置并不高，并且持此種觀點(diǎn)的館長(zhǎng)相信也有不少。這并不是館長(zhǎng)們認(rèn)識(shí)上出現(xiàn)了錯(cuò)誤，而是在科技查新這項(xiàng)服務(wù)開(kāi)展十多年來(lái)，查新工作的運(yùn)行環(huán)境、工作條件、人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍都有了一些顯著變化，同時(shí)也暴露出一些問(wèn)題，走入一種機(jī)械的、韁化的模式，程館長(zhǎng)提出此觀點(diǎn)無(wú)疑給各高校圖書(shū)館的館長(zhǎng)們敲響了警鐘。

2.3 科技查新在圖書(shū)館館員心目中的地位

查新要求在較短的時(shí)間內(nèi)對(duì)一個(gè)課題的新穎性做出評(píng)價(jià)。因此各高校圖書(shū)館都對(duì)查新員的職稱、學(xué)歷和外語(yǔ)水平要求較高，這使得查新員在圖書(shū)館館的地位也非常微妙，一般的館員認(rèn)為查新員只是檢索數(shù)據(jù)庫(kù)閱讀文獻(xiàn)，一年只有短短幾個(gè)月的工作時(shí)間有任務(wù)，大部分時(shí)間都非常清閑，從而質(zhì)疑查新員的工作。

3 查新檢索資源的定位問(wèn)題

為保證對(duì)相關(guān)領(lǐng)域的檢索范圍能達(dá)到全面性、系統(tǒng)性和連續(xù)性的要求，查新機(jī)構(gòu)必須擁有較完善的文獻(xiàn)資料獲取能力及很強(qiáng)的國(guó)際、國(guó)內(nèi)聯(lián)機(jī)檢索能力。

3.1 國(guó)際聯(lián)機(jī)檢索的開(kāi)展

目前不少查新機(jī)構(gòu)對(duì)國(guó)外文獻(xiàn)的檢索主要依靠Dialog或STN國(guó)際聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)，對(duì)利用率很高的幾個(gè)外文數(shù)據(jù)庫(kù)予以引進(jìn)，文摘型數(shù)據(jù)庫(kù)如EI、SCI、CA等等；全文數(shù)據(jù)庫(kù)如DII、IEL、Springer、Kluwer等等，對(duì)利用率不高的其它數(shù)據(jù)庫(kù)或文獻(xiàn)信息源，則通過(guò)國(guó)際聯(lián)機(jī)檢索來(lái)補(bǔ)充和保障。

教育部查新專家吉林大學(xué)張柏秋老師舉辦“如何做一個(gè)合格的查新員”的講座時(shí)強(qiáng)調(diào)，科技查新應(yīng)進(jìn)行國(guó)際聯(lián)機(jī)檢索。目前海南省的高校圖書(shū)館均沒(méi)有使用Dialog或STN國(guó)際聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)進(jìn)行檢索，海南醫(yī)學(xué)院圖書(shū)館是海南省惟一的省、部?jī)杉?jí)醫(yī)藥衛(wèi)生科技項(xiàng)目查新咨詢單位，海南省內(nèi)各高?？萍疾樾碌?0%是利用國(guó)內(nèi)資源。如若需要進(jìn)行國(guó)際聯(lián)機(jī)檢索的課題，通常委托具有查新資格的省外高校圖書(shū)館協(xié)助完成。

3.2 網(wǎng)絡(luò)資源的選擇與利用

由于網(wǎng)絡(luò)資源具有更新快，檢索方便，內(nèi)容豐富，節(jié)省費(fèi)用等優(yōu)點(diǎn)，不少查新機(jī)構(gòu)把網(wǎng)絡(luò)資源作為查新過(guò)程中文獻(xiàn)資源的重要補(bǔ)充。然而互聯(lián)網(wǎng)上的資源良莠不齊，在什么情況下利用網(wǎng)絡(luò)資源?筆者認(rèn)為，查新人員應(yīng)根據(jù)查新課題的特點(diǎn)決定。產(chǎn)品類查新經(jīng)?？稍诨ヂ?lián)網(wǎng)中查找技術(shù)參數(shù)對(duì)比資料；系統(tǒng)類查新如物流系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)等，同時(shí)應(yīng)盡量使用一些專業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)和科研院所及專業(yè)管理部門的站點(diǎn)，并進(jìn)行多個(gè)信息源的比較，從而保證查新工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。

4 教育部部級(jí)科技查新工作站的資格定位問(wèn)題

2003年、2004年和2006年分3批設(shè)立了共計(jì)57所教育部部級(jí)科技查新工作站，其中綜合類12所、理工類39所、農(nóng)學(xué)類4所、醫(yī)學(xué)類2所。

4.1 已獲取部級(jí)科技查新工作站的學(xué)校的查新工作的開(kāi)展 根據(jù)教育部科技發(fā)展中心的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，2004年29所科技查新工作站共計(jì)完成查新5 497件，平均每所查新站的年查新量為190件；2005年43所查新工作站共計(jì)完成查新8 732件，平均每所查新站的年查新量為203件；2006年43所查新工作站完成查新任務(wù)突破10 000件。

已獲取教育部部級(jí)科技查新工作站的各高校均十分重視查新工作站的建設(shè)，在資源、設(shè)備、人員等方面不斷加大投入力度，據(jù)2005年教育部科技發(fā)展中心的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，43所查新工作站共有360名專職查新人員，平均每所查新站8人；其中持證上崗235人，平均每所查新站6人。2005年，43所查新工作站所依托的學(xué)校圖書(shū)館的平均經(jīng)費(fèi)超過(guò)了1 000萬(wàn)元。

4.2 未獲取部級(jí)科技查新工作站的學(xué)校的查新工作的開(kāi)展 除教育部部級(jí)科技查新工作站外，各地區(qū)、各省區(qū)及一些地市級(jí)查新機(jī)構(gòu)大部分沒(méi)有獲取教育部科技查新工作站資格，科技查新工作名不正言不順，校方不給予大力支持，資金投入不多，數(shù)據(jù)庫(kù)更新速度不快，尤其是外文文獻(xiàn)無(wú)法獲取到原文，查新人員難以斷定其中是否有與查新點(diǎn)相關(guān)的內(nèi)容，查新工作出現(xiàn)滯后現(xiàn)象，查新工作的開(kāi)展步履維艱。

5 科技查新的重新定位

2008年海南省教育廳明確要求高校老師申報(bào)教育廳課題時(shí)不需要提交查新報(bào)告，此項(xiàng)規(guī)定將使得海南省各高?？萍疾樾鹿ぷ鞯陌l(fā)展面臨困難，是激流勇退還是逆流前行?繼續(xù)增加科技查新工作人員，擴(kuò)大查新工作量，繼續(xù)申請(qǐng)教育部的查新工作站的資格還是放棄查新人員的崗位編制?這是目前海南省高校圖書(shū)館科技查新工作面臨的亟待解決的問(wèn)題。

因此筆者認(rèn)為，查新應(yīng)以立項(xiàng)查新為重點(diǎn)，在國(guó)家規(guī)劃立項(xiàng)申請(qǐng)?jiān)u審中，查新起輔助作用，其職責(zé)應(yīng)是根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的不同專業(yè)層面向評(píng)審專家提供相關(guān)新穎性的背景信息，由評(píng)審專家根據(jù)查新報(bào)告提出背景資料判斷研究的創(chuàng)新性；在成果報(bào)獎(jiǎng)查新中提供文獻(xiàn)鑒證，提供研究者研究水平的背景鑒證，如論文引證、所發(fā)論文期刊的影響因子等，使專家正確評(píng)估立項(xiàng)和成果水平。

迄今為止，科技查新定位于先進(jìn)性、新穎性、實(shí)用性三方面，還是僅定位于新穎性尚未達(dá)到統(tǒng)一共識(shí)。本文提出重新對(duì)科技查新工作重新定位的觀點(diǎn)，旨在拋磚引玉，期待著與高校圖書(shū)館同行共同探討科技查新工作的新方向。

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