摘要 本文深入研究了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)綜合實(shí)驗(yàn)課程改革的必要性、課程性質(zhì)、相關(guān)課程和如何改革等問(wèn)題,通過(guò)兩種改革方案的比較提出了對(duì)該門課程的改革建議和實(shí)施方案。
關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);綜合實(shí)驗(yàn)課程;改革方案;比較
中圖分類號(hào) F232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1673-0194(2009)06-0096-04
針對(duì)近年來(lái)我國(guó)高校本科畢業(yè)生大部分要選擇就業(yè)的情況以及會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì),筆者提出了財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)專業(yè)本科實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革的總體思路。其要點(diǎn)是:首先樹立以培養(yǎng)高素質(zhì)、實(shí)務(wù)型人才為重點(diǎn)的培養(yǎng)目標(biāo);然后按應(yīng)用型和研究型兩個(gè)培養(yǎng)方向修訂教學(xué)計(jì)劃并設(shè)置選修課程;再以全面建設(shè)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)專業(yè)的三層綜合實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系(課程、專業(yè)和跨專業(yè)三層實(shí)驗(yàn))為中心;同時(shí)改革各門專業(yè)課,增加其信息技術(shù)含量,加強(qiáng)課程內(nèi)實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié);尤為重要的是必須精心設(shè)計(jì)專業(yè)和跨專業(yè)的綜合實(shí)驗(yàn)課程。
本文接續(xù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革的總體思路,深入研討了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)綜合實(shí)驗(yàn)課程改革的必要性、課程性質(zhì)、相關(guān)課程和如何改革等問(wèn)題,通過(guò)分析改革方案A的利弊,提出了對(duì)該門課程的改革建議和實(shí)施方案。
一、財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)專業(yè)實(shí)驗(yàn)課程改革的必要性
自20世紀(jì)80年代以來(lái),我國(guó)逐步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,電算會(huì)計(jì)在外資企業(yè)、大中型企業(yè)和部分小型企業(yè)中已經(jīng)取代了手工會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)核算工作基本實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化,財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的某些常規(guī)管理工作也由計(jì)算機(jī)來(lái)完成。因此,我國(guó)高校財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)專業(yè)課程內(nèi)容必須由手工會(huì)計(jì)過(guò)渡到計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì),必須增設(shè)電算會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)課程,否則就不能滿足學(xué)生畢業(yè)從事會(huì)計(jì)實(shí)際工作的需要。
21世紀(jì)初,會(huì)計(jì)理論界和實(shí)務(wù)界共同認(rèn)為:財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)工作重心已經(jīng)由“核算電算化”逐步轉(zhuǎn)變到“提高管理、控制、監(jiān)督、分析、預(yù)測(cè)和決策支持的自動(dòng)化水平”方面,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)發(fā)展為會(huì)計(jì)信息化,即實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的管理信息化。這個(gè)階段要綜合運(yùn)用財(cái)務(wù)分析、管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)等各種分析、預(yù)測(cè)、管理、控制技術(shù)方法并將其固化在程序中,其最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)常規(guī)管理和決策支持的自動(dòng)化。因此,我國(guó)高校如果再講如何實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,只進(jìn)行會(huì)計(jì)核算軟件的操作實(shí)驗(yàn),則無(wú)法符合時(shí)代發(fā)展的要求。
財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的管理信息化不能孤立進(jìn)行,必須融入整個(gè)企業(yè)管理信息化的洪流之中才能成功。因?yàn)闀?huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)來(lái)源于整個(gè)企業(yè)供產(chǎn)銷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)并予以反饋控制,會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)本來(lái)就是緊密結(jié)合在一起的并隨時(shí)進(jìn)行著充分的信息交流。目前,會(huì)計(jì)信息化與整個(gè)企業(yè)的信息化已經(jīng)融為一體,會(huì)計(jì)的最主要發(fā)展方向就是與供產(chǎn)銷業(yè)務(wù)緊密集成在一起的ERP會(huì)計(jì)。孤立的單機(jī)電算會(huì)計(jì)系統(tǒng)沒(méi)有發(fā)展前途,必須進(jìn)行深刻的改造后連人計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),成為企業(yè)ERP系統(tǒng)不可分割的一個(gè)子系統(tǒng),這樣才能實(shí)現(xiàn)其功能并發(fā)揮作用。
同時(shí),由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程通訊技術(shù)迅速發(fā)展和普及,基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的電子商務(wù)將成為21世紀(jì)的主要商業(yè)交易形式。因此,21世紀(jì)的會(huì)計(jì)必須是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),必須支持電子商務(wù)、電子數(shù)據(jù)交換和電子貨幣結(jié)算。財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)專業(yè)如果僅僅講授與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)脫節(jié)、僅局限于會(huì)計(jì)部門內(nèi)部、非網(wǎng)絡(luò)化的電算會(huì)計(jì),則將落后于社會(huì)客觀實(shí)際。只掌握手工會(huì)計(jì)、電算會(huì)計(jì)知識(shí)的本科學(xué)生仍然不能適應(yīng)ERP會(huì)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)和電子商務(wù)會(huì)計(jì)的社會(huì)現(xiàn)實(shí)和將來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。
另外,現(xiàn)代教育分科而學(xué),各專業(yè)和課程分得很細(xì)、各自為戰(zhàn),人為地割裂了它們之間的本來(lái)聯(lián)系。因此,培養(yǎng)的學(xué)生缺乏綜合性訓(xùn)練和整體觀念,各門課程學(xué)得不活,不能綜合性地靈活運(yùn)用于實(shí)際。例如,學(xué)會(huì)計(jì)的不懂供產(chǎn)銷業(yè)務(wù)流程,學(xué)業(yè)務(wù)的不懂財(cái)務(wù)。因此,財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)專業(yè)應(yīng)開設(shè)貫通各門課程的專業(yè)內(nèi)實(shí)驗(yàn)“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)綜合實(shí)驗(yàn)”、跨專業(yè)的綜合實(shí)驗(yàn)“沙盤模擬企業(yè)經(jīng)營(yíng)對(duì)抗”和“ERP系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)”等課程,其目的就是突破課程和專業(yè)的局限,彌補(bǔ)其所缺乏的整體觀念和綜合訓(xùn)練的缺陷。只有這樣,才能使當(dāng)代信息技術(shù)、專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)與社會(huì)實(shí)踐的結(jié)合更加緊密,使學(xué)生所學(xué)貼近實(shí)際,縮短教育與現(xiàn)實(shí)的差距,擴(kuò)展學(xué)生的知識(shí)結(jié)構(gòu)并擴(kuò)大將來(lái)的就業(yè)范圍。
由于開設(shè)“ERP系統(tǒng)綜合實(shí)驗(yàn)”難度太大,可采用過(guò)渡辦法:建議突破財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)專業(yè)的局限,將原來(lái)的“電算化會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)”或“會(huì)計(jì)軟件操作”改造為ERP環(huán)境下的“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)綜合實(shí)驗(yàn)”課程。該課應(yīng)采用會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)集成處理軟件。例如用友U8系列或金蝶KIS/K3系列ERP軟件,而不應(yīng)該采用分立的、非網(wǎng)絡(luò)版本的且與購(gòu)銷存等業(yè)務(wù)沒(méi)有聯(lián)系的會(huì)計(jì)軟件。具體還有兩種做法:既可將該課設(shè)置成專業(yè)內(nèi)綜合實(shí)驗(yàn)而只講ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)模塊;也可將其設(shè)置成擴(kuò)展的專業(yè)綜合實(shí)驗(yàn),除了重點(diǎn)講ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)模塊以外。還應(yīng)該拿出30%左右的課時(shí)講授購(gòu)銷存業(yè)務(wù)模塊,實(shí)現(xiàn)這兩大模塊的聯(lián)合操作。筆者在今后的教學(xué)中就準(zhǔn)備采用后一種做法,具體詳見下述。
二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)綜合實(shí)驗(yàn)課程的性質(zhì)
有些人不能正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)綜合實(shí)驗(yàn)課程的性質(zhì),錯(cuò)誤地將其定位為課程內(nèi)實(shí)驗(yàn),以為就是進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件操作技能的培訓(xùn)。因而,只告訴學(xué)生如何操作而不注意講清每項(xiàng)操作的道理,把學(xué)生當(dāng)成了操作的“機(jī)器”,不能使其開動(dòng)腦筋并起到鞏固和深化各門財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)專業(yè)課知識(shí)的作用,達(dá)不到實(shí)驗(yàn)的真正目的。
1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)綜合實(shí)驗(yàn)課程是整個(gè)專業(yè)各門課程的綜合實(shí)驗(yàn)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)綜合實(shí)驗(yàn)課程不僅僅學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)軟件操作方法,而是從建立計(jì)算機(jī)賬套、設(shè)置科目、錄入大量會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并試算平衡開始,同時(shí)要包括輸入和審核記賬憑證、登記和查詢賬簿,進(jìn)行出納、工資、固定資產(chǎn)和往來(lái)管理,進(jìn)行銀行對(duì)賬、期末自動(dòng)轉(zhuǎn)賬,直到設(shè)計(jì)和編制會(huì)計(jì)報(bào)表以及財(cái)務(wù)分析為止的整個(gè)過(guò)程,其實(shí)質(zhì)就是進(jìn)行計(jì)算機(jī)環(huán)境下財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)各門專業(yè)課程內(nèi)容的綜合實(shí)習(xí)。
因此,該門課程不應(yīng)簡(jiǎn)單理解為是對(duì)“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”理論課程的實(shí)驗(yàn),必須將其定位成整個(gè)專業(yè)的綜合實(shí)驗(yàn),其實(shí)驗(yàn)內(nèi)容涉及基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析等課程內(nèi)容。例如,在講操作員權(quán)限設(shè)置時(shí)必須用實(shí)驗(yàn)案例具體說(shuō)明崗位職責(zé)與內(nèi)部控制的制約原理;設(shè)置貨幣、數(shù)量、往來(lái)科目輔助核算功能定義時(shí),必須講清楚這些選項(xiàng)的含意和后續(xù)處理將啟動(dòng)哪些會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理功能;憑證字中的科目限制條件、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證模板借貸方科目、轉(zhuǎn)賬方式和取數(shù)公式的設(shè)置,自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證的生成條件等都需講明其內(nèi)涵的會(huì)計(jì)原理;進(jìn)行報(bào)表設(shè)置、查詢以及財(cái)務(wù)分析時(shí)必須講清其中蘊(yùn)涵的財(cái)務(wù)管理和報(bào)表分析原理。
2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)綜合實(shí)驗(yàn)課程也可以設(shè)計(jì)成跨專業(yè)的綜合實(shí)驗(yàn)
既然目前企業(yè)會(huì)計(jì)的主要發(fā)展方向是與企業(yè)供產(chǎn)銷業(yè)務(wù)緊密集成和融合在一起的ERP會(huì)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)和電子商務(wù)會(huì)計(jì),那么就不能再僅僅講授局限于會(huì)計(jì)部門內(nèi)部的、與企業(yè)購(gòu)銷存業(yè)務(wù)脫節(jié)的部門會(huì)計(jì)、電算化會(huì)計(jì)和單機(jī)系統(tǒng)會(huì)計(jì)。必須突破專業(yè)局限,突出會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)集成處理的特點(diǎn),強(qiáng)調(diào)信息的綜合利用和深度管理,因此,應(yīng)將其改造為ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)集成處理、跨專業(yè)的綜合實(shí)驗(yàn)課程。這樣,就在暫不開設(shè)“ERP系統(tǒng)綜合實(shí)驗(yàn)”的情況下起到相同的作用,突破會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和專業(yè)局限,在現(xiàn)代化管理理念下把整個(gè)企業(yè)管理業(yè)務(wù),把技術(shù)、物資及價(jià)值信息統(tǒng)一起來(lái),把財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)和營(yíng)銷等各門課程的知識(shí)串聯(lián)起來(lái)。
在這兩種做法中,前者適合???、高職和繼續(xù)教育本科教學(xué),而后者適合統(tǒng)招高校財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)專業(yè)的本科教學(xué)。劃分出本科與??啤⒔y(tǒng)招本部與高職及繼續(xù)教育的層次差別,因材施教,使各層次學(xué)生都取得良好的學(xué)習(xí)效果。
今年我校重新修訂了財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)本科教學(xué)計(jì)劃,決定在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)方面開設(shè)兩門各為54學(xué)時(shí)的相關(guān)課程,即“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”和“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)綜合實(shí)驗(yàn)”。這兩門課程是互為依存的關(guān)系,二者分別從理論闡述和實(shí)務(wù)操作兩方面詮釋了計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)。因此,要研究會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)綜合實(shí)驗(yàn)課程改革問(wèn)題,必須首先介紹與其緊密相關(guān)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程情況。
三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程內(nèi)容分析
計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)課程隨著信息技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展,各高校的“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”教材內(nèi)容很不統(tǒng)一,幾年就要進(jìn)行一次較大更新。例如,20世紀(jì)80年代初該課程被稱為“計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”,主要講述計(jì)算機(jī)原理、數(shù)據(jù)處理基本知識(shí)、程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言、編程方法以及計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)的影響等內(nèi)容。20世紀(jì)80年代中期改稱為“會(huì)計(jì)電算化”,主要從理論和整體上全面系統(tǒng)地介紹會(huì)計(jì)電算化、軟件開發(fā)過(guò)程和方法、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制和計(jì)算機(jī)審計(jì)等。21世紀(jì)初又改稱為“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”,主要介紹會(huì)計(jì)和企業(yè)信息化、ERP系統(tǒng)流程等內(nèi)容。
目前我校的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)教材共12章,各章內(nèi)容是:①息技術(shù)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述;②系統(tǒng)流程描述方法;③系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)和實(shí)施;④網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與電子商務(wù);⑤企業(yè)業(yè)務(wù)流程概述;⑥銷售與收現(xiàn)循環(huán);⑦購(gòu)貨與付現(xiàn)循環(huán);⑧生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程;⑨信息技術(shù)環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制;⑩信息系統(tǒng)安全;⑾計(jì)算機(jī)審計(jì);⑿會(huì)計(jì)模式的變革與發(fā)展。
對(duì)該課程內(nèi)容的簡(jiǎn)單分析:第一,該課程內(nèi)容各高校很不統(tǒng)一,差別較大,變動(dòng)頻繁;第二,大都是站在企業(yè)管理信息系統(tǒng)(ERP)角度,重點(diǎn)介紹會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能模塊、特點(diǎn)、數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程;第三,一般都將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述、系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程和方法、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與計(jì)算機(jī)審計(jì)等各列為一章。
在此條件下,其實(shí)驗(yàn)課程如何改革就是需要認(rèn)真研究解決的問(wèn)題了,如該實(shí)驗(yàn)課程應(yīng)該包括哪些內(nèi)容、是限定還是不限定軟件、以哪種軟件為實(shí)驗(yàn)平臺(tái)、采用何種教學(xué)方式以及如何考核等。下面通過(guò)兩個(gè)改革方案的比較來(lái)尋求解決以上問(wèn)題的答案。
四、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)課程改革方案A及其分析
我們先介紹會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)綜合實(shí)驗(yàn)課程改革方案A,然后簡(jiǎn)要分析該方案存在的主要問(wèn)題。
1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)綜合實(shí)驗(yàn)課程改革方案A
該方案認(rèn)為:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)綜合實(shí)驗(yàn)是會(huì)計(jì)學(xué)和財(cái)務(wù)管理專業(yè)的專業(yè)必修課,全程在機(jī)房講授和實(shí)驗(yàn);計(jì)劃安排54學(xué)時(shí),其中講授12學(xué)時(shí),實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)42學(xué)時(shí),計(jì)劃外學(xué)生實(shí)驗(yàn)52學(xué)時(shí)。該課程采用分組實(shí)驗(yàn)方式,不限定具體會(huì)計(jì)軟件,可用任何商品化會(huì)計(jì)軟件為工具;共包括10項(xiàng)實(shí)驗(yàn),其中第③、⑧、⑨、⑩次實(shí)驗(yàn)為研究性實(shí)驗(yàn),其他為驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)。
各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及學(xué)時(shí)分配:①系統(tǒng)描述方法,4學(xué)時(shí);②企業(yè)業(yè)務(wù)流程描述,6學(xué)時(shí);③會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)調(diào)研,4學(xué)時(shí);④系統(tǒng)實(shí)施方法與準(zhǔn)備,4學(xué)時(shí);⑤系統(tǒng)操作的初始化,4學(xué)時(shí);⑥日常業(yè)務(wù)處理,12學(xué)時(shí);⑦期末會(huì)計(jì)處理,8學(xué)時(shí);⑧報(bào)表及財(cái)務(wù)分析,4學(xué)時(shí);⑨會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制設(shè)計(jì),4學(xué)時(shí);④會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他管理信息系統(tǒng)關(guān)系描述,4學(xué)時(shí)。
成績(jī)考核方法:每次實(shí)驗(yàn)要進(jìn)行過(guò)程考核(實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備、過(guò)程、態(tài)度和操作)與結(jié)果考核(提交實(shí)驗(yàn)報(bào)告),由教師打分;每次實(shí)驗(yàn)考核比重不同;不組織期中、期末書面考試。
2.改革方案A存在的問(wèn)題分析
這個(gè)改革方案基本是按照會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程各章內(nèi)容設(shè)計(jì)的,筆者認(rèn)為存在如下問(wèn)題:
第一,課程定位錯(cuò)誤,不宜按理論課各章安排實(shí)驗(yàn)。方案A為該課設(shè)計(jì)了10項(xiàng)實(shí)驗(yàn),其中第①、②、③、④、⑨、④6次實(shí)驗(yàn)用26課時(shí),分別實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)方法、畫流程圖、調(diào)研、實(shí)施準(zhǔn)備、內(nèi)部控制、與其他系統(tǒng)關(guān)系描述。這6次實(shí)驗(yàn)的內(nèi)容比較簡(jiǎn)單,不應(yīng)將其列入實(shí)驗(yàn)課中,應(yīng)該在“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”計(jì)劃課時(shí)內(nèi)組織課程內(nèi)實(shí)驗(yàn)或采用課后作業(yè)方式即可達(dá)到目標(biāo),如畫業(yè)務(wù)流程圖、進(jìn)行案例分析、組織網(wǎng)上調(diào)研、設(shè)計(jì)內(nèi)部控制方案等,還可改變其單調(diào)的“灌輸式”教學(xué)方式。
前面已經(jīng)說(shuō)明,“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)綜合實(shí)驗(yàn)”課程是對(duì)會(huì)計(jì)各門專業(yè)課知識(shí)的綜合運(yùn)用,是專業(yè)內(nèi)或跨專業(yè)的綜合實(shí)驗(yàn)。方案A將該實(shí)驗(yàn)課程錯(cuò)誤地定位為課程內(nèi)實(shí)驗(yàn),簡(jiǎn)單地認(rèn)為就是對(duì)“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”理論課本身各章進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。其實(shí),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)理論課程有些章節(jié)不適宜、很難甚至不能進(jìn)行實(shí)驗(yàn),實(shí)驗(yàn)課不能機(jī)械地按章安排。
第二,降低了實(shí)驗(yàn)水平與效果,實(shí)驗(yàn)與理論脫節(jié)。方案A安排了實(shí)驗(yàn)⑤、⑥、⑦、⑧共28課時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作實(shí)驗(yàn),由于分配課時(shí)太少,因此只能進(jìn)行會(huì)計(jì)賬務(wù)和報(bào)表等基本會(huì)計(jì)核算方面的實(shí)驗(yàn);而購(gòu)銷存業(yè)務(wù)處理過(guò)程、會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)的聯(lián)合操作、數(shù)據(jù)共享以及綜合管理都無(wú)法進(jìn)行實(shí)驗(yàn),從而形成了理論課內(nèi)容很高而實(shí)驗(yàn)課內(nèi)容很低、二者完全脫節(jié)的情形。同時(shí),方案A使該實(shí)驗(yàn)課的深度、廣度以及實(shí)際效果,還趕不上專科、高職和成教的“會(huì)計(jì)軟件操作”,因?yàn)楹笳咭话阌?6或54課時(shí)專門進(jìn)行會(huì)計(jì)系統(tǒng)操作實(shí)驗(yàn)。
第三,不限定具體軟件的設(shè)想不切實(shí)際。方案A準(zhǔn)備將該課程設(shè)計(jì)為適應(yīng)各種軟件,雖然出發(fā)點(diǎn)是好的,但在實(shí)際中卻很難實(shí)現(xiàn)。這是因?yàn)椴煌臅?huì)計(jì)軟件,特別是ERP軟件對(duì)計(jì)算機(jī)軟、硬件支持環(huán)境、企業(yè)所處行業(yè)、生產(chǎn)特點(diǎn)、崗位設(shè)置、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、主要編碼等都有特殊要求且十分具體和精確。因此,該課程綜合實(shí)驗(yàn)案例必須結(jié)合具體軟、硬件和企業(yè)環(huán)境來(lái)設(shè)計(jì)。
同時(shí),不同種類、品牌的會(huì)計(jì)和ERP軟件是不兼容的,必須安裝在特定機(jī)房和系統(tǒng)里(例如用友U8),這就影響了機(jī)房的使用效率,使學(xué)生課余上機(jī)實(shí)驗(yàn)很不方便。
另外,教材、實(shí)驗(yàn)資料、操作指導(dǎo)為求通用必然很不具體,這就要求教師在備課和學(xué)生實(shí)驗(yàn)時(shí)臨時(shí)解決,必然增加教師講授、學(xué)生實(shí)驗(yàn)和學(xué)習(xí)的難度,將嚴(yán)重影響實(shí)驗(yàn)效果。
第四,考核辦法不妥。方案A要求每次實(shí)驗(yàn)都要寫出實(shí)驗(yàn)報(bào)告并考核,工作量之大使學(xué)生和老師都無(wú)法承受,很難具體實(shí)現(xiàn)。一個(gè)教學(xué)班多則百十來(lái)人,一個(gè)教師每學(xué)期要承擔(dān)多個(gè)教學(xué)班的教學(xué)任務(wù)(筆者上學(xué)期負(fù)責(zé)7個(gè)教學(xué)班、300多名學(xué)生),每個(gè)學(xué)生10次實(shí)驗(yàn)報(bào)告的批閱任務(wù),令老師不堪重負(fù)。
另外,沒(méi)有閉卷筆試則難以避免學(xué)生相互抄襲實(shí)驗(yàn)報(bào)告或拷貝實(shí)驗(yàn)賬套的情況,因此,不能測(cè)試出學(xué)生真實(shí)的學(xué)習(xí)水平。
五、對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)綜合實(shí)驗(yàn)課程的改革建議
第一,我校會(huì)計(jì)學(xué)是全國(guó)重點(diǎn)專業(yè),其本科學(xué)生應(yīng)該進(jìn)行ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的綜合實(shí)驗(yàn),使該實(shí)驗(yàn)課具有一定的先進(jìn)性。因此,應(yīng)大膽突破會(huì)計(jì)專業(yè)局限,還原企業(yè)會(huì)計(jì)與購(gòu)銷存業(yè)務(wù)緊密結(jié)合的實(shí)際,以最新版本的金蝶KIS專業(yè)版財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化處理軟件為平臺(tái),設(shè)計(jì)某會(huì)計(jì)期間整個(gè)企業(yè)各種類型業(yè)務(wù)一體化處理的綜合性案例進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。以解剖“麻雀”的方式,力求生動(dòng)、形象、具體、深刻地理解會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)等課程的基本原理,并能靈活運(yùn)用于我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)集成管理實(shí)際。
第二,為集中有限課時(shí)學(xué)深搞透ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì),掌握會(huì)計(jì)與購(gòu)銷存業(yè)務(wù)綜合處理的實(shí)際情況、數(shù)據(jù)聯(lián)系、操作流程和管理要點(diǎn),摒棄按會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程章節(jié)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)的做法,把全部54課時(shí)用于ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)與購(gòu)銷存業(yè)務(wù)的綜合處理實(shí)驗(yàn)。
第三,實(shí)驗(yàn)內(nèi)容:①建賬、操作員及其權(quán)限設(shè)置;②系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置;③會(huì)計(jì)及購(gòu)銷存業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)初始化;④采購(gòu)及倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)處理;⑤出納及往來(lái)日常業(yè)務(wù)處理;⑥銷售業(yè)務(wù)處理;⑦工資業(yè)務(wù)處理;⑧固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理;⑨自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證模板的設(shè)置和執(zhí)行;⑩期末結(jié)轉(zhuǎn)、外幣調(diào)匯、銀行對(duì)賬、往來(lái)核銷對(duì)賬、結(jié)轉(zhuǎn)損益等;⑾財(cái)務(wù)報(bào)表編制、試算和使用;⑿財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)分析、期末結(jié)賬。
第四,本實(shí)驗(yàn)課程建議以金蝶KIS 9.1專業(yè)版財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)集成軟件為基本工具,這是因?yàn)椋?/p>
(1)該軟件不包括生產(chǎn)制造和復(fù)雜的成本核算模塊,可廣泛適用于工業(yè)、商業(yè)、交通運(yùn)輸和股份公司等14個(gè)具體行業(yè)類型的企業(yè),可以最大限度擴(kuò)大學(xué)生就業(yè)范圍;同時(shí),該軟件的購(gòu)銷存業(yè)務(wù)系統(tǒng)相對(duì)簡(jiǎn)單,講述和實(shí)驗(yàn)需用課時(shí)不多。因此,財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生每個(gè)人都可以將系統(tǒng)設(shè)置、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)模塊的完整實(shí)驗(yàn)全部承擔(dān)下來(lái),這樣掌握新增購(gòu)銷存業(yè)務(wù)模塊的難度不大,但卻可以實(shí)驗(yàn)和體會(huì)到最重要的會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)聯(lián)用的ERP系統(tǒng)特點(diǎn),這比與其他專業(yè)學(xué)生分工實(shí)驗(yàn)完整的ERP系統(tǒng)全部模塊的收獲還要大。
(2)金蝶軟件公司隨教材無(wú)償提供金蝶KIS 9.1專業(yè)版軟件安裝光盤和多媒體教學(xué)光盤,不用投巨資購(gòu)置軟件。該軟件內(nèi)自帶SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù),可安裝在任何一臺(tái)Win200b以上操作系統(tǒng)微機(jī)上,對(duì)實(shí)驗(yàn)環(huán)境要求低,安裝簡(jiǎn)便。學(xué)生可自行安裝在家庭或宿舍電腦上,便于課余自行實(shí)驗(yàn)。不像有的軟件(例如用友U8)需要專用服務(wù)器、專用機(jī)房和大型數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境,硬件投資高,學(xué)生業(yè)余實(shí)驗(yàn)受限。同時(shí),該軟件質(zhì)量較高,運(yùn)行安全可靠;贈(zèng)送多媒體教學(xué)光盤便于學(xué)習(xí)使用。
第五,實(shí)驗(yàn)課程考核辦法??蓪?shí)行階段性考核和期末筆試相結(jié)合的形式,比重各占50%比較合適。階段性考核可分3個(gè)階段檢查每個(gè)學(xué)生的實(shí)驗(yàn)賬套及其結(jié)果,如初始化結(jié)束階段(檢查初始數(shù)據(jù)試算平衡情況,占總成績(jī)20%的比重)、日常業(yè)務(wù)和賬務(wù)處理完畢(檢查憑證總數(shù)、借貸方發(fā)生額和賬簿,15%)、期末結(jié)賬前(檢查銀行對(duì)賬結(jié)果、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)分析結(jié)果等,15%)。
期末閉卷筆試(占總成績(jī)50%的比重),單選、多選、判斷、簡(jiǎn)答、業(yè)務(wù)題、論述等都可以,業(yè)務(wù)題可將軟件操作過(guò)程畫出表格由學(xué)生填寫,這些題目可在隨教材贈(zèng)送的習(xí)題冊(cè)里選擇應(yīng)用。
六、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)綜合實(shí)驗(yàn)課程改革方案B
我校以前開設(shè)的“電算化會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)”課程局限于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)本身和會(huì)計(jì)部門內(nèi)部,與企業(yè)購(gòu)銷存業(yè)務(wù)脫節(jié),不符合企業(yè)目前實(shí)際情況和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。因此,增加購(gòu)銷存業(yè)務(wù)處理內(nèi)容,將單純的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)改革為會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)一體化處理的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)綜合實(shí)驗(yàn)非常必要。
1.課程改革的意義和創(chuàng)新點(diǎn)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)綜合實(shí)驗(yàn)采用最新版本的金碟KIS 9.1專業(yè)版軟件,通過(guò)一套系統(tǒng)化綜合實(shí)驗(yàn)案例,從建賬、操作員權(quán)限、初始數(shù)據(jù)的設(shè)置開始,交叉完成采購(gòu)和銷售訂單、發(fā)票、倉(cāng)存、出納、往來(lái)、工資、固定資產(chǎn)、賬務(wù)等日常核算和管理,同時(shí)完成期末處理、編制會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)報(bào)表、進(jìn)行財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)分析的全過(guò)程。因此,可使學(xué)生突破會(huì)計(jì)專業(yè)局限,拓寬知識(shí)面。樹立企業(yè)管理整體觀念,掌握先進(jìn)的ERP軟件和當(dāng)代信息技術(shù),提高解決復(fù)雜實(shí)際業(yè)務(wù)的能力,成為符合企業(yè)實(shí)際需要的復(fù)合型人才,擴(kuò)大就業(yè)范圍。
本課程采用綜合實(shí)驗(yàn)的形式,具體、生動(dòng)、形象地介紹、研討和操作實(shí)踐如何實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)的一體化處理,其內(nèi)容涵蓋企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和供應(yīng)鏈管理過(guò)程,其實(shí)質(zhì)就是中小型企業(yè)簡(jiǎn)化版ERP系統(tǒng)的綜合模擬實(shí)驗(yàn)。從而使我校財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生更加深刻地理解、深化和提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和企業(yè)信息化理論、技術(shù)和方法,從理論和實(shí)務(wù)兩方面都達(dá)到財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)專業(yè)本科要求。
2.開設(shè)本課的有利條件
第一,我校從1980年開始,就在會(huì)計(jì)專業(yè)本科開設(shè)了“計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”課程,后陸續(xù)更新為“會(huì)計(jì)電算化”和“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”,有比較深厚的理論課教學(xué)基礎(chǔ)。同時(shí),“財(cái)務(wù)軟件操作”和“計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)”也已開設(shè)了十多年,使用過(guò)用友、遠(yuǎn)方、浪潮、新中大和金蝶等多種會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行教學(xué)實(shí)踐。特別是從2001年開始,有連續(xù)使用金蝶2000標(biāo)準(zhǔn)版、金蝶KIS 7.5標(biāo)準(zhǔn)版的經(jīng)驗(yàn),具有深厚的教學(xué)實(shí)踐基礎(chǔ)和較高師資水平。
第二,本課程所選用的會(huì)計(jì)軟件由金蝶軟件公司無(wú)償提供并以光盤形式隨教材贈(zèng)送,同時(shí)贈(zèng)送多媒體教學(xué)光盤方便學(xué)習(xí);該軟件安裝光盤自帶SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),安裝簡(jiǎn)單方便,學(xué)生可隨意安裝在普通家用電腦上,不要求專用機(jī)房,因此學(xué)生課外上機(jī)實(shí)驗(yàn)靈活方便;隨教材贈(zèng)送習(xí)題集及參考答案,便于學(xué)生自我檢驗(yàn)學(xué)習(xí)情況和復(fù)習(xí)考試。
第三,本課程選用目前國(guó)內(nèi)最優(yōu)秀的商品化軟件為工具,應(yīng)用最新企業(yè)會(huì)計(jì)制度,選擇股份制公司某個(gè)月完整的業(yè)務(wù)實(shí)例,以學(xué)生12次上機(jī)實(shí)驗(yàn)為主,教師講授、操作演示、輔導(dǎo)為輔,主要培養(yǎng)學(xué)生熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件、會(huì)計(jì)和企業(yè)管理知識(shí)解決實(shí)際問(wèn)題的能力,為將來(lái)步入社會(huì)直接從事會(huì)計(jì)或企業(yè)信息化工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
3.課程簡(jiǎn)介
(1)課程代碼:51130463K;課程名稱:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)綜合實(shí)驗(yàn);開課學(xué)院:會(huì)計(jì)學(xué)院。
(2)課程性質(zhì)和授課對(duì)象:本課程是會(huì)計(jì)學(xué)、CPA及國(guó)際會(huì)計(jì)專業(yè)本科學(xué)生擴(kuò)展的專業(yè)必修綜合實(shí)驗(yàn)課程,也是財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)評(píng)估本科等專業(yè)學(xué)生拓展的專業(yè)選修綜合實(shí)驗(yàn)課程,開課時(shí)間應(yīng)安排在第三學(xué)年或第四學(xué)年第1學(xué)期。
(3)課時(shí)分配:學(xué)分?jǐn)?shù)3,計(jì)劃學(xué)時(shí)54。其中,講授、操作演示24學(xué)時(shí);學(xué)生12次實(shí)驗(yàn)30學(xué)時(shí);計(jì)劃外學(xué)生自行實(shí)驗(yàn)30學(xué)時(shí)。
(4)預(yù)修課程:基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、沙盤模擬企業(yè)經(jīng)營(yíng)對(duì)抗。
(5)課程教學(xué)要求:全程在計(jì)算機(jī)機(jī)房講授和進(jìn)行上機(jī)操作實(shí)驗(yàn),應(yīng)使用廣播教學(xué)系統(tǒng)、多媒體課件和示范賬套講授,采用研究型教學(xué)方式,以學(xué)生親自操作實(shí)驗(yàn)為主,教師講授、演示、輔導(dǎo)為輔的教學(xué)形式。
(6)實(shí)驗(yàn)課程考核辦法如前所述。
4.配套教材
原中國(guó)人民大學(xué)出版社2005年版《電算化會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》教材已不適合使用,需要重新編寫配套教材《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)綜合實(shí)驗(yàn)教程》。該書共12章,每章后面設(shè)計(jì)一次實(shí)驗(yàn),教材配習(xí)題集及參考答案、軟件安裝光盤及多媒體教學(xué)光盤。
教材內(nèi)容:①財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息化概述;②系統(tǒng)初始化及其維護(hù);③出納管理;④日常賬務(wù)處理;⑤采購(gòu)和應(yīng)付款核算與管理;⑥銷售和應(yīng)收款核算與管理;⑦倉(cāng)庫(kù)收發(fā)存管理;⑧工資核算和管理;⑨固定資產(chǎn)核算和管理;⑩存貨核算和管理;⑾期末業(yè)務(wù)與賬務(wù)處理;⑿會(huì)計(jì)報(bào)表與財(cái)務(wù)分析。