【摘 要】 本文結合煙草行業(yè)的自身特點，著重對本行業(yè)推行會計信息化進程中存在的問題進行分析和歸結，并提出了對策。

【關鍵詞】 煙草行業(yè); 會計信息化; 會計信息

近年來，隨著卷煙工業(yè)企業(yè)聯(lián)合重組的加快和商業(yè)流通體制改革的不斷深化，煙草行業(yè)基本實現(xiàn)了做大企業(yè)的目標。而做大后的企業(yè)管理幅度加大，管理難度增加。加強企業(yè)管理，尤其是強化信息化手段加強財務管理顯得更加重要和迫切。因此，提升會計信息化應用水平，打造財會管理平臺，是新形勢下面臨的新課題。

一、行業(yè)會計信息化應用的基本情況

中國煙草行業(yè)推行會計信息化可以說是走過曲折道路，曾經歷過三個階段:上世紀90年代末，推行單機版核算軟件應用時期。行業(yè)內初步實現(xiàn)了從手工記賬到會計電算化的轉變。僅僅是會計信息化的起步狀態(tài)。而自2003年開始，煙草行業(yè)信息化有了長足的進步，普及了會計核算軟件，部分企業(yè)開始了網絡型的會計電算化應用;2006年，隨著煙草行業(yè)體制改革的不斷深化，行業(yè)內一些大型企業(yè)集團已初步搭建起了以財務管理為中心、集成企業(yè)各業(yè)務系統(tǒng)的會計信息平臺，開始探索會計電算化向會計信息化過渡。行業(yè)出現(xiàn)了一大批既精通財會專業(yè)知識又精通財會信息化的復合型人才。

二、行業(yè)會計信息化應用中存在的問題

隨著企業(yè)外部環(huán)境的市場化和基礎管理的精細化，規(guī)范化、高質量的會計信息需求與會計模式落后、會計流程不合理、軟件功能不完善的矛盾日益突出，主要體現(xiàn)在以下方面:

(一)會計信息化應用水平在各企業(yè)、各區(qū)域之間發(fā)展存在較大的差異

總體上看，地處邊遠或西部地區(qū)的部分企業(yè)，發(fā)展較慢，經濟效益較弱;經濟發(fā)達地區(qū)企業(yè)發(fā)展較快，信息技術應用程度較高。從企業(yè)的管理結構看，省級公司及其直屬分公司發(fā)展的水平和應用的程度較高，而煙草配套企業(yè)、多元化三產企業(yè)比較落后，有的企業(yè)甚至停留在手工處理的流程。

(二)軟件應用重復現(xiàn)象嚴重，財務信息利用效率低下

煙草行業(yè)大多數(shù)企業(yè)的財務軟件目前存在著建設分散、重復開發(fā)、軟件多樣性的問題，沒有建立起一套完整的會計信息編碼體系，企業(yè)信息不能共享，造成了企業(yè)的管理決策、預算、投資、生產決策會因信息不能充分及時地傳遞而使決策延誤的現(xiàn)象。有的地方存在省級公司與下屬企業(yè)的核算軟件不同，使得財務部門對于匯總數(shù)據(jù)的分析和管理仍需要經過手工輸入的程序，時效性較差，會計信息管理滯后。

(三)大多數(shù)企業(yè)會計信息化應用水平仍停留在初級電算化階段

從煙草行業(yè)的基層單位來看，大部分企業(yè)只是利用信息系統(tǒng)處理會計的基本核算，且為傳統(tǒng)的事后算賬型，并未從根本上解決流程的優(yōu)化問題。大量的財務分析和管理工作，仍采用人工操作。

(四)會計信息應用難以有效滿足集中管理、支持決策的需求

目前行業(yè)各級企業(yè)相互獨立、各自為政、自進行分散的會計核算與財務管理，而企業(yè)生產、采購、庫存、銷售、人力資源、財務等部門都有自己獨立的信息子系統(tǒng)。各個子系統(tǒng)之間彼此分割、相互孤立，沒有與行業(yè)總會計系統(tǒng)很好地銜接起來，不能實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性、一致性和系統(tǒng)性，成為彼此獨立的“信息孤島”。

三、對策與思路

為了解決煙草行業(yè)會計信息化應用中存在的問題，加快信息化建設步伐，打造財會管理平臺，筆者的改進思路是:

(一)現(xiàn)階段

以“集中管理、資源共享”為管理目標，以現(xiàn)代信息技術為手段，以會計核算集中管理為突破口，采用分步集中方式同步實現(xiàn)全行業(yè)財會信息的數(shù)據(jù)集中模式(見圖1)。

就目前煙草行業(yè)軟件的現(xiàn)有實際情況，可以用友軟件NC管理軟件作為實施會計核算軟件的基礎平臺，并針對集中管理、資源共享、業(yè)務協(xié)同的要求進行了方案設計與二次開發(fā)。

隨著行業(yè)財會管理平臺在財會基礎工作中的應用程度逐步加深，可以預見大量的財務工作將由核算型向管理型轉變，這種變革不僅體現(xiàn)在財務工作的形式上，更主要的是推動了企業(yè)集團內部業(yè)務流程的規(guī)范與再造，為財務業(yè)務協(xié)調，提升企業(yè)整體水平增加了新的助力。

(二)構建了行業(yè)統(tǒng)一會計核算的規(guī)范體系

行業(yè)統(tǒng)一財務管理平臺項目的實施工作是一項龐大的工程，改變以省級公司對下屬卷煙生產點、地市級分公司分散管理狀態(tài)的賬套結構，對科目設置、輔助核算檔案進行統(tǒng)一與創(chuàng)新，在系統(tǒng)方案實施中建立一整套財務信息化管理的標準規(guī)范。從根本上解決了行業(yè)普遍存在的會計政策不統(tǒng)一、核算口徑不一致、財務數(shù)據(jù)不可比的問題。

(三)實現(xiàn)會計信息的集中、實時管理，為職能轉變創(chuàng)造條件

行業(yè)統(tǒng)一會計核算軟件要求服務器部署在省級公司，會計數(shù)據(jù)也相應地集中在省級公司，可以改變以往服務器分設在卷煙生產點、地市級公司的分散模式。真正實現(xiàn)將各單位分散管理、各自為政的粗放型管理模式，轉變?yōu)橐粋€信息平臺下集中、統(tǒng)一的集約型管理模式。同時做到實時的賬務處理、成本歸集與分配，及時反映行業(yè)各級企業(yè)的財務狀況，以實現(xiàn)“集中核算、實時監(jiān)控”。

(四)加強行業(yè)資產運營的動態(tài)管理

為了實現(xiàn)對企業(yè)資產更科學、更有效、更規(guī)范的管理目的，僅靜態(tài)管理是不夠的，還需要在具體動態(tài)實施過程中借助信息化技術對房產、土地等資產進行建檔管理，包括資產分類、資產狀況等信息，使總公司、省公司能夠及時全面了解行業(yè)資產的占有、分布等基本情況，從資產的購置申請、領導審核和審批、資產購置、入庫、調撥、出庫然后到資產的處置、捐贈、出售、出租等一系列活動過程，形成從源頭規(guī)范操作、統(tǒng)一程序，將資產日常管理落到實處，從而完成資產的全過程管理，為有關部門進行技改項目審批決策、優(yōu)化資源配置，加強國有資產管理和考核提供真實而可靠的依據(jù)。

(五)探索財務業(yè)務一體化，提升財務管理水平

管理型財會軟件的應用，通過系統(tǒng)整合的存貨核算、固定資產、成本核算等明細賬，通過專項開發(fā)的接口程序，可以達到財務核算層面的統(tǒng)一，初步實現(xiàn)會計核算系統(tǒng)與企業(yè)主要業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接，單據(jù)由業(yè)務系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)到會計核算系統(tǒng)自動生成會計憑證，大大減少工作量，保證會計信息的真實準確;同時，將財務管理流程貫穿在企業(yè)運營流程之中，實現(xiàn)了業(yè)務驅動財務，財務反饋業(yè)務的良性循環(huán)。加強了內部監(jiān)督，降低了企業(yè)財務風險，提升了財務管理水平。

四、應用展望

為煙草行業(yè)管理搭建一個堅實的平臺，不遠的將來財務信息化工作必將由會計延伸到預算、控制和審計中去，不斷凸現(xiàn)財務信息化在多維角度的管理水平。

在預算管理層面，隨著會計核算系統(tǒng)實現(xiàn)了與業(yè)務的集成應用，預算管理逐漸由手工預算轉變?yōu)橛嬎銠C控制，從人為的軟性約束轉變?yōu)橄到y(tǒng)的硬性約束，從而達到預算編制有標準、預算執(zhí)行有流程、預算考核有手段、預算控制有成效，實現(xiàn)預算管理的全覆蓋。

在資金管理層面，系統(tǒng)將來可構筑一個資金監(jiān)管平臺，在總公司或省級公司層面對下屬公司進行統(tǒng)一的資金集中控制和監(jiān)管。切實加強對權力運行和重點環(huán)節(jié)、重點部位的監(jiān)督，有力地控制了各單位資金使用，規(guī)范了管理流程。

在審計層面，可改變審計部門影響、制約審計工作順利開展和審計監(jiān)督職責有效履行的傳統(tǒng)手工作業(yè)方式。通過系統(tǒng)使得行業(yè)所屬企業(yè)財務、業(yè)務數(shù)據(jù)能夠適時采集與轉換，對各企業(yè)的人、財、物、業(yè)務信息進行在線審計，從業(yè)務流、資金流、物流等各個方面進行系統(tǒng)審計，將各個有關聯(lián)的系統(tǒng)、各個不同的信息進行綜合分析處理，從審計的角度為領導提供決策依據(jù)?！?/p>

【參考文獻】

[1] 孟苓遍.試論會計電算化與會計信息化[J].科技信息，2008(10).

[2] 吳立敏.淺談會計電算化與會計信息化[J].會計之友，2006(10).