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        IT環(huán)境下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露

        2009-04-29 00:00:00文興斌
        中國(guó)管理信息化 2009年10期

        [摘 要] 隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露的環(huán)境發(fā)生了巨大變化。本文先分析了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露在時(shí)效性、真實(shí)性、完整性、多樣性等方面的局限性,接著探討了IT環(huán)境下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露在技術(shù)、內(nèi)容、時(shí)效、需求、成本效益以及安全等方面的特點(diǎn),最后提出了IT環(huán)境下財(cái)務(wù)信息披露的應(yīng)對(duì)策略,這將對(duì)IT環(huán)境下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露與應(yīng)用產(chǎn)生一定的現(xiàn)實(shí)意義。

        [關(guān)鍵詞] 信息技術(shù);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息;披露

        doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2009.10.003

        [中圖分類號(hào)]F232[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2009)10-0012-03

        財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露,是上市公司為保障投資者利益、接受社會(huì)公眾監(jiān)督而依照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定將其財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息資料及其他非財(cái)務(wù)信息向證券管理部門和證券交易所報(bào)告,并向社會(huì)公示,以便投資者充分了解公司情況。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露方式正面臨著深刻的變化和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),基于IT技術(shù)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露將日益完善并發(fā)揮越來越大的作用。

        1傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露的局限性

        財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本目標(biāo)就是要向信息使用者提供對(duì)其決策有用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,而信息披露則要公開提供這些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露方式就是以財(cái)務(wù)報(bào)告為主的披露形式,已經(jīng)越來越滿足不了信息技術(shù)環(huán)境下,信息使用者對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息需求的多樣性、實(shí)時(shí)性、真實(shí)性,顯露出了諸多不足。

        1.1信息披露時(shí)效性不足

        財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露的一個(gè)重要質(zhì)量要求就是及時(shí)性,因?yàn)闀r(shí)機(jī)一旦錯(cuò)過,信息的相關(guān)性就大大降低。上市公司依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,一般是定期信息披露,大多集中在上市公司年度報(bào)告中披露,滯后期長(zhǎng)達(dá)半年至1年,忽視了信息的實(shí)時(shí)性。而對(duì)一些重大事件的披露,仍傾向于將有利于己的信息及時(shí)披露,不利于己的信息延遲披露。

        1.2信息披露真實(shí)性不足

        客觀真實(shí)是對(duì)會(huì)計(jì)工作的基本要求,也是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)的基礎(chǔ)。有些上市公司出于某種目的,在披露會(huì)計(jì)信息時(shí),有意夸大或縮小客觀事實(shí),甚至以造假的方式來虛構(gòu)利潤(rùn);還有一些新上市公司為了提高股票發(fā)行價(jià)格,籌集更多的資本,沒有從實(shí)際情況出發(fā)客觀地提供利潤(rùn)預(yù)測(cè)數(shù),致使其利潤(rùn)預(yù)測(cè)數(shù)與利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)數(shù)差距過大;部分上市公司效益下降,卻通過指標(biāo)技術(shù)處理夸大業(yè)績(jī)、粉飾報(bào)表。不真實(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露將嚴(yán)重影響信息使用者進(jìn)行正確決策,同時(shí)也干擾了證券市場(chǎng)的健康發(fā)展。

        1.3信息披露的完整性不足

        傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露中,涉及財(cái)務(wù)信息多,非財(cái)務(wù)信息少,而非財(cái)務(wù)信息同樣對(duì)信息使用者具有重要意義。對(duì)于財(cái)務(wù)信息而言,不少上市公司在信息披露中,對(duì)公司有利的財(cái)務(wù)信息過重披露,而對(duì)不利于公司的財(cái)務(wù)信息披露不夠充分和完整。比如:對(duì)關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的交易、企業(yè)償債能力、或有負(fù)債的具體內(nèi)容、對(duì)資金投放去向、利潤(rùn)構(gòu)成、一些重大事項(xiàng)等的披露不夠充分和完整。

        1.4信息披露的多樣性不足

        傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露采用手工書面報(bào)告為主的形式,借助標(biāo)準(zhǔn)的、通用的3張報(bào)表及其附注為載體,向有關(guān)管理部門報(bào)送,或者通過指定的少數(shù)報(bào)刊登載的方式和手段,嚴(yán)重限制了信息報(bào)送的及時(shí)性,忽略了各種不同使用者之間在需求上和使用上的差別。

        2IT環(huán)境下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露的特點(diǎn)

        由于計(jì)算機(jī)技術(shù),特別是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大量普及與應(yīng)用,無(wú)論是企業(yè)內(nèi)部管理者還是外部相關(guān)信息使用者,不管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的生成、傳遞還是報(bào)送,都可以通過快捷、高效的信息技術(shù)手段來實(shí)現(xiàn),因此,在IT環(huán)境下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露又產(chǎn)生了許多新的特點(diǎn)。

        2.1信息披露技術(shù)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化

        在IT環(huán)境下,企業(yè)利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)和系統(tǒng)集成技術(shù),全面實(shí)施ERP系統(tǒng),財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理高度協(xié)同,使數(shù)字化管理成為可能。在連接母子公司的高速網(wǎng)絡(luò)上,實(shí)時(shí)傳送所需的各種數(shù)字化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息、業(yè)務(wù)信息,為上市公司全面共享、多角化生成、利用相關(guān)信息進(jìn)行輔助管理和決策提供平臺(tái)。對(duì)于外部信息使用者來說,他們也可通過公網(wǎng)進(jìn)入指定的網(wǎng)站及時(shí)獲取充足的相關(guān)信息,為正確地投資決策提供參考。

        2.2信息披露內(nèi)容多樣化

        在IT環(huán)境下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露的內(nèi)容表現(xiàn)出多樣化的特點(diǎn)。對(duì)于財(cái)務(wù)信息,既有年度報(bào)告又有中期報(bào)告,既有歷史信息又有預(yù)測(cè)信息,既有定量信息又有定性信息,既有總括信息又有明細(xì)信息,既有實(shí)物資產(chǎn)數(shù)量信息又有無(wú)形資產(chǎn)、信息資產(chǎn)的價(jià)值信息,既有公司總體信息又有分部信息,還有公司公告、衍生金融工具、物價(jià)變動(dòng)等信息。對(duì)于非財(cái)務(wù)信息,既有公司背景、發(fā)展歷程信息,又有公司戰(zhàn)略規(guī)劃、目標(biāo)、發(fā)展前景信息,還有環(huán)保、社會(huì)責(zé)任信息。

        2.3信息披露時(shí)效及時(shí)化

        在IT環(huán)境下,充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),可以突破時(shí)間和空間的限制。上市公司只要把需要披露的信息傳送到網(wǎng)站上并及時(shí)更新,特別是一些無(wú)需獨(dú)立審計(jì)的自愿性披露的信息,以及非財(cái)務(wù)的信息,信息使用者就可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn),以最快的速度,獲取所需的最新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,從而增強(qiáng)時(shí)效性。

        2.4信息披露需求個(gè)性化

        傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息披露是按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基本要求而提供通用化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息供用戶使用,信息使用者處于一種被動(dòng)接收信息狀態(tài)。在IT環(huán)境下,信息使用者可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),建立起與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息提供者的良好交互平臺(tái),把自己的需求告訴給企業(yè),企業(yè)在提供通用化的、保證客觀性、可比性等質(zhì)量特征的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際情況有針對(duì)性地定制適合用戶個(gè)性化需求的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。

        2.5信息披露成本效益化

        在IT環(huán)境下,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息提供者可以把需要披露的信息通過一定方式制作成電子文檔,在網(wǎng)站公布,或者電子郵件群發(fā),一次上傳多次使用,大大降低傳統(tǒng)方式下制作、傳輸、發(fā)布財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的成本。一旦上傳到網(wǎng)站上公開的信息,就立刻被廣大范圍的用戶加以監(jiān)督,也從一個(gè)側(cè)面保證了信息披露的真實(shí)性。而財(cái)務(wù)信息使用者通過高度共享的網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地、以最低成本獲取和使用相關(guān)信息。這將最大限度地降低信息披露的成本,同時(shí)通過提高信息的使用率,而使用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的價(jià)值達(dá)到最大化。

        2.6信息披露安全風(fēng)險(xiǎn)化

        在IT環(huán)境下,快捷、高效、實(shí)時(shí)都是基于一定安全因素保證的。如果失去安全屏障,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息必定會(huì)面臨著各種各樣的安全威脅,諸如人為破壞、計(jì)算機(jī)病毒、木馬程序、非法入侵、系統(tǒng)的漏洞、黑客攻擊等,都可能使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的客觀性、完整性、可靠性大大降低,從而導(dǎo)致比傳統(tǒng)方式下更大風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。

        3IT環(huán)境下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露的應(yīng)對(duì)策略

        3.1建立健全相關(guān)法規(guī),強(qiáng)化制度約束機(jī)制

        在公司法、證券法、會(huì)計(jì)法等法律法規(guī)中,制定利用信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露的條款,從法律法規(guī)的角度明確披露的對(duì)象、內(nèi)容和責(zé)任,規(guī)范各方面的行為。在相應(yīng)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中進(jìn)一步明確披露信息規(guī)范,使信息披露的通用性、差異性、實(shí)時(shí)性、真實(shí)性得到充分體現(xiàn),并以此指導(dǎo)實(shí)務(wù)工作。證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對(duì)上市公司的監(jiān)管力度,對(duì)虛假信息披露行為給予堅(jiān)決打擊和嚴(yán)肅懲處,同時(shí)要發(fā)揮好中介機(jī)構(gòu)對(duì)披露信息的監(jiān)督作用。建立以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為核心的會(huì)計(jì)信息披露規(guī)范體系,加強(qiáng)對(duì)上市公司的治理,完善內(nèi)部控制體系,從源頭上控制虛假信息的產(chǎn)生。

        3.2完善披露內(nèi)容,提高信息披露的相關(guān)性

        對(duì)于傳統(tǒng)方式下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的披露內(nèi)容偏重于有關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),特別是非經(jīng)營(yíng)性信息和反映經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)程度的信息披露比較少且不夠及時(shí),比如:償債能力、分部信息、社會(huì)責(zé)任、預(yù)測(cè)性信息、關(guān)聯(lián)交易等內(nèi)容,要進(jìn)行改革和完善。在IT環(huán)境下,要完善披露財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和非財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。在日常披露中,要可以隨時(shí)發(fā)布企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況的信息,比如即時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息、重要事件、交易或事項(xiàng)成立或發(fā)生時(shí)的信息、重大事項(xiàng)公告信息等。除了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息外,要加大對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、人力資源優(yōu)勢(shì)、企業(yè)的潛在市場(chǎng)等非貨幣化信息的披露。要針對(duì)不同工作性質(zhì)、專業(yè)水平等應(yīng)用需求層次不同的信息使用者按需提供個(gè)性化、多樣化的信息,對(duì)披露信息通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立與用戶充分交流的實(shí)時(shí)平臺(tái),在線收集、解答、反饋信息披露中的各種問題,努力提高披露信息的有效性。

        3.3積極推廣信息新技術(shù),改善信息披露方式

        信息技術(shù)的不斷發(fā)展,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露提供了良好的技術(shù)支撐條件。在上市公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露中,需要不斷地利用IT環(huán)境下的各項(xiàng)新技術(shù),諸如計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)、計(jì)算機(jī)病毒防治技術(shù)、信息呈報(bào)技術(shù)等內(nèi)容。

        對(duì)信息披露方式,除了傳統(tǒng)的以紙張為介質(zhì)、通過指定報(bào)刊進(jìn)行披露外,要大力提倡使用電子方式進(jìn)行披露,PDF格式和HTML格式已經(jīng)比較成熟,要積極學(xué)習(xí)、借鑒引入可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言(XBRL)。在提供、披露、轉(zhuǎn)換和分析財(cái)務(wù)報(bào)告及信息方面,XBRL提供了一套標(biāo)準(zhǔn)的方法,這大大方便了報(bào)告,并且對(duì)于披露那些投資者和監(jiān)管者認(rèn)為有價(jià)值的數(shù)據(jù)顯得更加容易。XBRL對(duì)有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息內(nèi)容增加標(biāo)簽,一旦數(shù)據(jù)被加上統(tǒng)一的標(biāo)簽,它們就易于識(shí)別并獲取。對(duì)于提供財(cái)務(wù)信息的企業(yè)來說,運(yùn)用XBRL可以提高報(bào)表編制的效率,因?yàn)樨?cái)務(wù)信息一次生成后,就可以轉(zhuǎn)換成各種類型的報(bào)告發(fā)布,這不僅減少了數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn),而且不需要多次以不同格式輸入數(shù)據(jù),信息使用者可根據(jù)需要選擇信息內(nèi)容,這無(wú)疑又降低了公司編制與發(fā)布財(cái)務(wù)報(bào)告的成本。

        3.4努力培養(yǎng)與信息技術(shù)相結(jié)合的復(fù)合型人才

        在IT環(huán)境下,財(cái)會(huì)人員在思想上應(yīng)樹立信息價(jià)值觀,在角色上將發(fā)生改變。他們不僅要具備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理能力,而且還要具備管理能力、溝通與協(xié)調(diào)能力、靈活運(yùn)用信息新技術(shù)的能力。具備分析和利用信息方面良好的基礎(chǔ),懂得怎樣收集與決策有關(guān)的數(shù)據(jù),并能對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,使之成為對(duì)決策有用的信息;在會(huì)計(jì)核算中,要按會(huì)計(jì)規(guī)范對(duì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,使之符合軟件要求的有序數(shù)據(jù);根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露規(guī)范的要求,面向信息使用者經(jīng)濟(jì)決策的需要,主動(dòng)下載與編制相關(guān)信息,提高對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)和經(jīng)濟(jì)資源的分析和評(píng)價(jià)能力。

        這些能力的形成,需要經(jīng)過長(zhǎng)期不斷的努力才能實(shí)現(xiàn)。面對(duì)信息技術(shù)帶來的變化和挑戰(zhàn),應(yīng)由學(xué)校、企業(yè)、社會(huì)等各方面共同行動(dòng),通過教育、培訓(xùn)和生產(chǎn)實(shí)踐等多種途徑培養(yǎng)和造就與信息技術(shù)相結(jié)合的大批高素質(zhì)復(fù)合型人才,借以推動(dòng)上市公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露的良性發(fā)展,從而也最大限度地為信息使用者正確決策提供一個(gè)公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。

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