一、當(dāng)前人民銀行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系中人員管理方面的問(wèn)題
(一)現(xiàn)行管理體制缺乏對(duì)管理層的有效控制
人民銀行制定的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不少,但在執(zhí)行過(guò)程中監(jiān)督制約的對(duì)象主要是一般工作人員,而對(duì)掌握一定管理權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)層約束缺失,如大多數(shù)內(nèi)控制度突出了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)一般人員的逐級(jí)檢查監(jiān)督,缺少對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行再監(jiān)督的內(nèi)容。一些重大違規(guī)、違法行為與領(lǐng)導(dǎo)越權(quán)有關(guān),甚至是領(lǐng)導(dǎo)直接做案。
(二)會(huì)計(jì)部門(mén)橫向分散的體制不利于統(tǒng)一管理
隨著業(yè)務(wù)發(fā)展和機(jī)構(gòu)改革的深化,會(huì)計(jì)部門(mén)由一個(gè)分化為幾個(gè),雖然有利于提高核算質(zhì)量,但也給會(huì)計(jì)管理帶來(lái)了一定影響。各職能部門(mén)一方面存在諸如基本制度執(zhí)行等大量需要協(xié)調(diào)和統(tǒng)一的事項(xiàng);另一方面都是同級(jí)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),不存在隸屬關(guān)系,缺乏協(xié)調(diào)性和統(tǒng)一性。在制度執(zhí)行上,注重上下級(jí)對(duì)口部門(mén)的“條條管理”,而同級(jí)行部門(mén)之間缺乏協(xié)調(diào)性,形成了“條塊分割”的局面,不利于部門(mén)間的業(yè)務(wù)銜接和管理,易引發(fā)資金風(fēng)險(xiǎn)。
(三)現(xiàn)階段的內(nèi)控措施很難有效預(yù)防團(tuán)伙犯罪
現(xiàn)階段人民銀行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制措施都是以防范個(gè)體做案為基礎(chǔ)的,在制定措施時(shí)將每個(gè)會(huì)計(jì)人員假定為獨(dú)立個(gè)體,忽視了他們之間的聯(lián)系。近年來(lái),人民銀行發(fā)生的資金案件顯示,金融犯罪逐步由個(gè)體做案向團(tuán)伙集體做案轉(zhuǎn)移,這也為人民銀行內(nèi)控體系建設(shè)提出了新的課題。
(四)會(huì)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)難以適應(yīng)內(nèi)控制度落實(shí)需要
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,歸根到底是對(duì)人的控制,人員素質(zhì)的高低決定了制度能否很好地執(zhí)行和落實(shí)。目前,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,致使制度落實(shí)中存有風(fēng)險(xiǎn):一是因政治思想素質(zhì)不高造成的道德風(fēng)險(xiǎn);二是因?qū)I(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)不高造成的操作風(fēng)險(xiǎn)。另外,由于偏重人情關(guān)系,相互監(jiān)督意識(shí)不夠,致使某些內(nèi)部人員存在的做案動(dòng)機(jī)不易被察覺(jué)。
(五)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制文化還未真正形成
目前,有的行文化建設(shè)沒(méi)有反映內(nèi)控的要求,不注意培養(yǎng)樹(shù)立“內(nèi)控先行”的理念,甚至把“經(jīng)常加班加點(diǎn)”等違反制度的內(nèi)容,作為先進(jìn)事跡加以宣傳,忽視了制度對(duì)某些人員強(qiáng)制休假、定期輪崗的要求,影響了內(nèi)控機(jī)制的有效運(yùn)行。
二、相關(guān)措施建議
(一)嚴(yán)格會(huì)計(jì)人員任職資格審查,嚴(yán)把入口關(guān)
嚴(yán)把會(huì)計(jì)人員配備審查,會(huì)計(jì)主管人員必須具備較高的政策業(yè)務(wù)水平,符合行員管理辦法規(guī)定的技術(shù)職務(wù)、會(huì)計(jì)工作年限和學(xué)歷要求,掌握一定的管理知識(shí)。
(二)推行會(huì)計(jì)主管委派制,加強(qiáng)內(nèi)部牽制
建立分行甚至總行會(huì)計(jì)主管委派制度,將下一級(jí)的會(huì)計(jì)主管作為上一級(jí)行的派駐管理人員,納入上級(jí)行管理,確保工作上的獨(dú)立性,在日常管理工作上有約束性,真實(shí)反映、客觀評(píng)價(jià)問(wèn)題。
(三)提高會(huì)計(jì)主管地位,加強(qiáng)部門(mén)間橫向管理
引入企業(yè)管理機(jī)制,在各級(jí)行設(shè)置總會(huì)計(jì)師,由會(huì)計(jì)主管擔(dān)任,專(zhuān)職負(fù)責(zé)各會(huì)計(jì)職能部門(mén)的管理,充分發(fā)揮單位會(huì)計(jì)主管部門(mén)的作用。
(四)擴(kuò)展重要崗位輪換范圍,嚴(yán)格強(qiáng)制休假制度的落實(shí)
嚴(yán)格落實(shí)定期輪換制度,將輪換范圍擴(kuò)大到各職能部門(mén)之間;有計(jì)劃地對(duì)會(huì)計(jì)人員實(shí)行強(qiáng)制休假,并對(duì)其經(jīng)辦業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查。
(五)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的教育培訓(xùn)
首先,加強(qiáng)警示教育,增強(qiáng)按章辦事、規(guī)范操作的自覺(jué)性和嚴(yán)肅性,根除“習(xí)慣代替規(guī)章、人情代替原則”的陋習(xí);其次,教育員工樹(shù)立良好的道德風(fēng)尚,幫助會(huì)計(jì)人員解決工作、生活中的實(shí)際困難,主動(dòng)及時(shí)了解其思想動(dòng)態(tài),緩解其壓力。
(作者:李永清,中國(guó)人民銀行濰坊市中心支行副行長(zhǎng)。)