〔摘 要〕介紹了全文管理軟件QUOSA的主要功能和應(yīng)用環(huán)境，認為其能極大地滿足用戶需求，方便管理文獻資料，為用戶帶來更便利的科研環(huán)境。

〔關(guān)鍵詞〕QUOSA全文管理軟件；文獻管理；應(yīng)用軟件

〔中圖分類號〕TP317 〔文獻標識碼〕B 〔文章編號〕1008-0821(2009)03-0139-02

創(chuàng)新是科研工作的核心內(nèi)容。創(chuàng)新工作是在現(xiàn)有國內(nèi)外工作基礎(chǔ)上進行的，故對參考文獻的收集、檢索和整理等管理對科技工作者就顯得至關(guān)重要。當今社會隨著技術(shù)的飛速發(fā)展和科研競爭的進一步加劇，科學發(fā)現(xiàn)正在以前所未有的步伐向前邁進，這直接導致科技文獻數(shù)量的急劇增長，使檢索和整理文獻成為一項非常煩瑣、費時費力的工作，科研工作者急需一種工具能幫助他們從浩如煙海的文獻中精選出需要的文獻并加以管理。許多參考文獻管理軟件，如EndNote、Reference Manager、RefWork等就是適應(yīng)上述需求發(fā)展起來的。其具有的聯(lián)機文獻檢索；整理、排列、檢索、瀏覽所收集的資料等功能能極大地減輕用戶負擔，提高工作效率。部分軟件還與word等寫作軟件無縫集成，方便用戶在撰寫文章時插入引文和形成文后參考文獻期刊投稿格式。但它們存在一個主要缺陷，就是在文獻檢索與文獻管理之間還存在一條無法跨越的鴻溝，使文獻檢索與管理必須分步進行。同時由于側(cè)重文獻書目管理使用戶對全文使用也不甚方便。用戶仍需透過圖書館館藏目錄、電子期刊系統(tǒng)或全文數(shù)據(jù)庫，一篇篇地找尋期刊文章，瀏覽、下載或打印全文再閱讀注記。QUOSA全文管理軟件(QUOSA Information Manager，QIM)的出現(xiàn)在相當程度上彌補了上述缺陷。QUOSA是查詢(Query)、組織(Organize)、儲存和共享(Save Share)以及分析(Analysis)這幾個單詞首字母的組合，說明其主要有著這4種角色與功能。文獻檢索、下載、書目管理以及全文閱讀注記可以在始終在一個界面內(nèi)操作是QUOSA的一大特色，極大地方便了用戶。

1 QUOSA概況

QUOSA起源于1996年，一些生物醫(yī)學研究者為更有效地管理科學論文而開始發(fā)展，2002年問市，隨著產(chǎn)品不斷的研發(fā)改進，逐漸呈現(xiàn)出現(xiàn)有的風貌與功能。除了搜集文章，協(xié)助研究者發(fā)掘文獻的相關(guān)概念，深入了解研究主題領(lǐng)域，更激勵研究者使用科學性文獻，QUOSA公司認為透過此項產(chǎn)品的應(yīng)用，研究者可以更高效的方式運用文獻。QUOSA是收費軟件，其試用版可去http:∥www.quosa.com/或http:∥www.ovid.com/quosa下載，其獲取全文功能可使用20次，并提供Ovid全系列數(shù)據(jù)庫、NCBI全系列資源、Google、Google Scholar以及美國專利局專利全文及專利摘要系統(tǒng)(USPTO)等免費網(wǎng)絡(luò)資源的檢索渠道(Channel)，試用期滿后仍可以瀏覽取回的全文和使用管理全文的功能。

2 QUOSA的功能解析

2.1 文獻檢索和全文下載

QUOSA可以精確查詢并取得全文，其方式有3種:從數(shù)據(jù)庫查詢?nèi)〉萌模粡木W(wǎng)絡(luò)資源取得網(wǎng)頁資料；導入以前儲存在本地計算機的pdf文件。前2種方法如下:用戶激活應(yīng)用程序后，透過Channels連接圖書館訂購的OVID數(shù)據(jù)庫，如Medline，或網(wǎng)絡(luò)資源PubMed、Google Scholar等檢索文獻，當檢索結(jié)果顯示出來以后，可以通過上方檢索工具欄的選擇框選擇下載文獻全文、網(wǎng)頁文件還是只下載摘要。在第一個方框中輸入需要下載文獻信息的數(shù)量，設(shè)置完畢點擊左邊方框中的Retrieve按鈕。即可開始將需要的文獻信息下載到本地計算機。下載到本地的文件，軟件會自動建立以檢索詞作為名稱的文件夾，同時會顯示其中的文獻數(shù)量。也可以另外創(chuàng)建文件夾，放在my folder下，文獻數(shù)同樣會顯示在該名稱的前面。這期間QUOSA并非將檢索值從QUOSA送入數(shù)據(jù)庫中檢索再回傳，而是透過Channels連接至數(shù)據(jù)庫，用戶仍在數(shù)據(jù)庫的檢索平臺上操作，查找資料完畢后，再利用QUOSA取回檢索結(jié)果，這種方式的特點在于用戶查找資料仍利用數(shù)據(jù)庫的檢索與排序等功能篩選出精確的檢索結(jié)果，使本來熟悉數(shù)據(jù)庫界面檢索的用戶也仍然得心應(yīng)手。Add to QUOSA功能可以在檢索網(wǎng)絡(luò)資源時，直接將網(wǎng)頁抓回，方便資源搜集與集中。本地硬盤pdf文件的導入則是QUOSA的另一個重要功能。QUOSA的import pdf library不僅可以自動將一個文件夾中的所有pdf文件進行識別，而且能夠從pdf文件中將文獻的title、author、journal、volume、page等信息識別出來，這是其它軟件所不具備的。此外，Word或Powerpoint文件也可置入QUOSA手工識別管理。但目前不支持中文。

2009年3月第29卷第3期現(xiàn)?代?情?報Journal of Modern InformationMar.2009Vol.29 No.32009年3月第29卷第3期QUOSA全文管理軟件功能解析Mar.2009Vol.29 No.32.2 文獻信息的組織分析

QUOSA軟件的管理界面劃分為3個區(qū)，分別是:檢索瀏覽區(qū)(Browser Pane)，用于打開數(shù)據(jù)庫檢索并選擇要下載的全文檔案，或閱讀PDF、HTML等文獻資料，文獻中還會標示出與檢索查詢主題相關(guān)的段落；檢索結(jié)果區(qū)(Results Pane)顯示下載的文獻，包括文獻結(jié)果編號、全文檔案類型、作者、文獻篇名等等；文獻管理區(qū)(Organizer Pane)，對下載文獻進行管理，包括:顯示所有檢索下載的歷史(My Searches)，顯示所有設(shè)定的自動專題選粹(My Alerts)，顯示所有已分類儲存的全文或摘要(My Folders)，顯示所有從書目管理軟件下載的資料(My Citations)等。其Document Summary還可以標示出文獻中與檢索查詢主題相關(guān)之段落，點選后可以連結(jié)到Browser Pane中的文獻(Highlights)，或萃取出單篇文獻中與查詢主題相關(guān)的其它關(guān)鍵詞(Concepts)。此外，QUOSA還能整批分析文獻資料，萃取出整批文獻中與主題相關(guān)之概念，建立特定主題相關(guān)的知識樹。

QUOSA對文獻資料的管理采取圖像化的界面，非常直觀。對取回的檢索結(jié)果會自動比較去除重復資料，使用者也可利用Save的功能建立文件夾，按照個人習慣或需求歸檔。在QUOSA內(nèi)可直接點選取回的期刊全文電子文件URL來瀏覽內(nèi)容，使用者也可利用Highlight功能輸入檢索詞匯，文章中出現(xiàn)關(guān)鍵詞的段落便以黃色螢光注記，可先進行速讀。Document Summary的功能可以顯示執(zhí)行Highlight后符合關(guān)鍵詞的文章段落，并在段落間快速移動，但是僅HTML的文章或是文字結(jié)構(gòu)的PDF文件可運用此項功能。Concept則可以分析代表文獻重點的詞匯，透過主題式的知識樹協(xié)助相關(guān)概念的搜集與思考。Search in Results的功能則可輸入關(guān)鍵詞，重新進行文內(nèi)搜尋，發(fā)掘相關(guān)信息卻被忽略的文獻。目前QUOSA支持中文的程度有限，需自行著錄中文書目資料，著錄時以〔〕包含信息則可顯示中文，但無法運用Search功能檢索中文資料。

2.3 文獻追蹤和全文自動下載

科學工作者需要一直在追蹤最新文獻，了解科學前沿。如果通過每天到不同數(shù)據(jù)庫檢索，無疑會耗費大量的時間。QUOSA提供自動追蹤最新文獻功能，可以按照設(shè)定的周期定期到網(wǎng)上檢索相關(guān)的文獻，如果有新的文獻出現(xiàn)，會自動下載到本地計算機上或者通過E-mail來通知你，省去你重復到網(wǎng)上檢索的時間。具體方法如下:在左邊的窗口My Article Organizer點擊My Searches，然后點擊已經(jīng)完成的具體檢索項目，再點擊結(jié)果欄快捷鍵中的Set Alert。會進入到configure search alert界面，在這個界面可以設(shè)置檢索的周期，每天檢索的時間，通知的方式，文件保存位置等。

2.4 與其它文獻書目管理軟件互導

QUOSA目前并不包括文獻書目管理與編輯的功能，可利用直接導出書目資料至書目管理軟件的功能，再利用書目管理軟件編輯，支持的書目管理軟件包括:EndNote、Reference Manager、Procite、RefWorks 4種。具體方法如下:在與文獻管理軟件聯(lián)用之前，先需要通過軟件main menu下的settings設(shè)置你所使用的書目管理軟件，點擊citation manager，點擊select citation manager，設(shè)置你的文獻管理軟件。設(shè)置完畢后再在文獻窗口選擇感興趣的文獻，點擊To citations快捷按鈕，軟件會自動調(diào)用文獻管理軟件，并提示你將文獻輸入到哪個已存在的數(shù)據(jù)庫文件中。如果想輸入到一個新的文件中，需要你事先在文獻管理軟件中創(chuàng)建該文件。以上輸出功能也可以通過File-export-to endnote、refman etc完成。QUOSA軟件也可以將Endnote等軟件的數(shù)據(jù)庫導入進行分析。

2.5 WEB共享

QUOSA另提供Virtual Library Module，用戶可將該軟件中的任意文件夾或單個文獻的書目資料以批次上傳Virtual Library的方式與其它用戶分享，加強學術(shù)社群的互動與分享。

3 結(jié) 語

QUOSA的強大檢索功能滿足了用戶精確查詢文獻的需求，其個性化的無縫連結(jié)技術(shù)使快速取得全文的one-stop-shop成為可能，其書目與全文的同步儲存使數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在分析文獻資料時大有用武之地，其編輯與分享文獻資料的能力使信息進一步增值轉(zhuǎn)變?yōu)橹R來傳遞。簡單的應(yīng)用，為使用者爭取更多時間，文獻內(nèi)容的重組與分析，更刺激學術(shù)研究，滿足信息需求。

目前QUOSA的不足之外是其主要以結(jié)合OVID公司的數(shù)據(jù)庫為應(yīng)用，尚不包含書目管理軟件的編輯書目功能，搜集電子期刊全文的過程也因書目格式不一，或期刊連結(jié)判斷機制等因素影響搜集的成功率。期待能支持各種數(shù)據(jù)庫檢索、搜集資料過程順利及處理書目編輯的多功能QUOSA，也希望同類型的軟件能加強發(fā)展，為使用者帶來更便利的科研環(huán)境。

參考文獻

[1]QUOSA Information Manager[EB].http:∥www.quosa.com/QuosaHelp.pdf

[2]QUOSA user guide[EB].http:∥calder.med.miami.edu/pages/QUOSA%20user%20guide.pdf

[3]李紹迪.QUOSA[EB].http:∥lsl.sinica.edu.tw/Services/Class/files/QUOSAASCC.