PMI一直致力于向全球推行項目管理,其項目管理專業(yè)人士認證(PMP)不僅在項目管理專業(yè)中受到普遍認可,也被稱為是繼MBA、MPA之后的三大金字招牌之一
貝格雷有一雙“鷹眼”,見過他的人都會對他犀利的眼神印象深刻。每當(dāng)貝格雷闡述一個觀點時,他總會正視前方,透過眼鏡片傳遞出的是一種堅毅與自信。近些年,這位項目管理協(xié)會(PMI)的首席執(zhí)行官已經(jīng)成為各類國際性商業(yè)論壇的座上賓,一方面源于人們對項目管理重要性的認知度在不斷提升,另一方面也源于貝格雷本人的魅力——他總是具有獨到的見解。
例如,目前在經(jīng)濟危機的重壓之下,很多企業(yè)都采取了大刀闊斧的裁員計劃,但貝格雷并不認為大幅裁員就能將企業(yè)挽救于水火之中,在他看來,如果不能把人員削減戰(zhàn)略與公司戰(zhàn)略有效結(jié)合起來,那么這家公司最終也不會成功。
事實上,貝格雷所在的PMI一直致力于向全球推行項目管理,其項目管理專業(yè)人士認證(PMP)不僅在項目管理專業(yè)中受到普遍認可,也被稱為是繼MBA、MPA之后的三大金字招牌之一。
由于項目管理能從根本上改善中層管理人員的工作效率,因此在發(fā)達國家得到了廣泛應(yīng)用,已成為政府部門和企業(yè)管理的中心模式,包括美國白宮行政辦公室、世界銀行、IBM、ABB、ATT、NOKIA等在其核心運營管理中都采用了項目管理的方法。
從1999年起,PMI開始與國家外國專家局合作,將其項目管理知識體系以及考試認證引入中國。近兩年,他們又與建設(shè)部、工業(yè)和信息化部等部委合作,繼續(xù)開展各項推廣工作。
自2002年加入PMI,貝格雷一直在努力實現(xiàn)兩個目標(biāo):建立高效專業(yè)化的項目管理實踐,促進全球?qū)椖抗芾韺I(yè)的認可。在他的任期內(nèi),PMI的會員已經(jīng)發(fā)展到全球170多個國家,數(shù)量從最初的9.3萬名增長到如今的26萬余名。
對于貝格雷,當(dāng)初向協(xié)會承諾的兩個目標(biāo)已經(jīng)實現(xiàn),而現(xiàn)在的他依然不乏動力,首先中國就是最令他“激動”的市場——截至目前,已有超過20萬人次接受過項目管理培訓(xùn)。
2008年12月4日,貝格雷在參加“第十二屆商業(yè)周刊CEO年會”的間隙,接受了本刊專訪?!皝淼街袊?,我發(fā)現(xiàn)了一個特點,很多年輕人非常重視項目管理的重要性?!必惛窭渍J為,這與中國政府以及企業(yè)不斷增加項目投資建設(shè)并日益重視項目管理有密切關(guān)系。
金融危機的爆發(fā),并沒有讓貝格雷感到悲觀,相反,他認為這對于企業(yè)來說是一個重新審視自我的機會。同樣,對于他傾力推廣的項目管理來說,這也正是一次展示“實力”的絕好機會。
金融危機下的思考
《中國新時代》:金融危機爆發(fā)后,大部分企業(yè)都面臨著兩方面的問題:一是資金的緊缺,一是市場的衰退。假如您是一家公司的CEO,面對現(xiàn)這種局面,您將如何著手應(yīng)對?
貝格雷:首先我會仔細研究一下公司的核心價值所在:我們最重要的產(chǎn)品或服務(wù)是什么?然后決定我們的產(chǎn)品組合。例如原先我們公司能提供10種產(chǎn)品或服務(wù),現(xiàn)在我就要研究其中哪些是能為公司帶來最大的價值,然后再據(jù)此更好地安排資源以保證生產(chǎn)。同時,我還要與各部門的管理人員以及員工、股東等各方相關(guān)人員進行溝通與交流,以保證我們決策的正確性??偟膩碚f,就是確定最佳的價值定位,良好地平衡資源以保證生產(chǎn),同時做充分、有效的溝通,保證做出正確的決定。
《中國新時代》:有人認為,美國三大汽車公司的糟糕表現(xiàn),實際上暴露出了他們創(chuàng)新能力不足的問題,對此您如何看?
貝格雷:在金融危機之下,創(chuàng)新確實顯得愈發(fā)重要。例如日本的豐田、本田公司一直都在致力于替代能源的研發(fā),豐田在這方面現(xiàn)在已經(jīng)處于領(lǐng)導(dǎo)者的地位。美國的福特以及通用公司其實也有這樣的能力,但他們卻沒有及時做出創(chuàng)新的決定?,F(xiàn)在我們看到,他們因為這個錯誤而承擔(dān)著今天的種種后果。
這三大汽車公司要存活的話,就要重新改造他們的企業(yè)結(jié)構(gòu),現(xiàn)在他們的企業(yè)組織必須圍繞創(chuàng)新來重新設(shè)計。要知道,創(chuàng)新不是在危機的時候才去考慮的,企業(yè)越是發(fā)展順利的時候,就越需要好好思考這個問題。創(chuàng)新不僅能夠使整個產(chǎn)業(yè)繼續(xù)向前發(fā)展,也能保證企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性。今天,所有的企業(yè)都應(yīng)該關(guān)注如何將全球的可持續(xù)性與企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展這兩點有效整合。美國三大汽車公司正因為忽視了這點,今天才敗得這樣慘。
《中國新時代》:無論是美國三大汽車公司,還是美林等知名投資銀行,以前都被視為企業(yè)界學(xué)習(xí)的榜樣,而金融危機爆發(fā)后,他們一下淪為眾人口誅筆伐的對象。在您看來,現(xiàn)在美國還有哪家大型公司能在金融危機的沖擊下依然健康地運行,值得大家去學(xué)習(xí)與借鑒的?
貝格雷:這樣的公司還是很多的,就制造業(yè)而言,“GORE-TEX”是一個很好的例子,他們生產(chǎn)的紡織品面料以透氣、防水而著稱。這家公司一直將“全球性技術(shù)創(chuàng)新”作為其生存和發(fā)展的原動力,一直保持著強勁的創(chuàng)新能力。此外,他們的管理架構(gòu)非常獨特,這也是他們成功的另一個因素。另外,IBM也是一個非常成功的企業(yè),在成功地進行設(shè)計和企業(yè)重組之后,IBM已經(jīng)成為一家全新的公司,從硬件向軟件和服務(wù)轉(zhuǎn)型。進入21世紀,IBM進入全球整合轉(zhuǎn)型階段,他們正在利用全球資源庫,將全球業(yè)務(wù)整合在一起,以確保最高效地工作。
《中國新時代》:在這次席卷全球的金融危機之下,中國企業(yè)和美國企業(yè)面臨的問題有何不同?
貝格雷:現(xiàn)在國外很多企業(yè)面臨的一個挑戰(zhàn)就是資金流動的匱乏,即資本在銳減。由于很多歐美銀行的資金鏈出現(xiàn)了問題,導(dǎo)致眾多歐美企業(yè)很難貸到足夠的資金投入到企業(yè)正常的運轉(zhuǎn)中去。但是中國就不一樣了,由于中國政府對銀行體系實施嚴格的監(jiān)管政策,因此中國的銀行在這次金融危機中受到的沖擊相對較小。相應(yīng)的,中國企業(yè)在貸款中遇到的阻力就沒有歐美企業(yè)那么嚴重。
前段時間,中國政府宣布了4萬億元的投資計劃,各地方政府也相繼公布了各自的投資計劃,我想這也是中國企業(yè)享有的優(yōu)勢之一。但是在全球一體化的背景之下,我認為中國企業(yè)面臨的最大問題就是全球購買力在下降,很多中國企業(yè)能拿到的國外公司訂單也會隨之減少,例如像我知道的華為公司,他們的客戶采購數(shù)量可能就要比去年少一些了。
《中國新時代》:這次金融危機爆發(fā)后,很多中國企業(yè)將其視為一個加速“走出去”的機會。對于越來越多打算和正在“走出去”的中國企業(yè),您有什么要告誡的嗎?
貝格雷:我想提醒企業(yè)注意的是,全球化也意味著承擔(dān)責(zé)任。中國企業(yè)無論到世界哪個地方開展自己的業(yè)務(wù),都必須要對自己的公司和品牌負責(zé)。像可口可樂公司,他們作為一家全球化發(fā)展的集團,無論是到世界上哪個國家去,都會遵守當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī),同時與自己的企業(yè)精神保持一致。全球化不僅僅意味著到其他市場開展自己的業(yè)務(wù),獲取更多的市場份額,還要承擔(dān)更多的責(zé)任。中國企業(yè)在實施全球化戰(zhàn)略之后,也要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,尤其是環(huán)境問題是今天所有企業(yè)都要面臨的一個重要課題,我相信很多中國企業(yè)家已經(jīng)意識到這個問題了。
《中國新時代》:金融危機爆發(fā)后,我們看到很多大企業(yè)都開始紛紛裁員,這似乎成為金融危機爆發(fā)后每家企業(yè)都會采取的慣用手法。對此您如何看待?經(jīng)濟不景氣時裁員是企業(yè)的一個有效應(yīng)對方法嗎?
貝格雷:在離婚的時候,我們會說這對雙方都是一種“解放”。在今天全球經(jīng)濟都陷入窘境時,每家企業(yè)都不可避免地會碰到人力資源的問題,以及人力資源和價值之間的關(guān)系問題。人的管理將會受到人們越來越多的關(guān)注和重視,這實際上也和一家企業(yè)的能力緊密相連。
其實我覺得有時候企業(yè)在解雇員工時用“解放”這個詞,可能只是一個委婉的說法。但關(guān)鍵在于決策是否符合公司的業(yè)務(wù)發(fā)展方向。大家都知道,企業(yè)中有一個關(guān)于質(zhì)量、成本和時間的“鐵三角”關(guān)系,這三者將決定公司成功與否。企業(yè)能否成功、價值能否實現(xiàn)就要在這三者之間尋找平衡。如果把100%的精力都放在成本方面,我想這樣的企業(yè)是不會成功的。
《中國新時代》:那么現(xiàn)在這種情況下,企業(yè)到底應(yīng)該如何部署自己的裁員計劃呢?
貝格雷:我想首先取決于這家公司的企業(yè)戰(zhàn)略。CEO當(dāng)然要關(guān)注股東的利益,這一點是勿庸置疑的。我要說一下福特公司,他們已經(jīng)連續(xù)26個月保持負增長了,為什么CEO還能坐在這個位子上呢?這位CEO的回答是,董事會認為沒有其他人能夠坐這個位子。公司在決定削減人員的時候必須要考慮公司的戰(zhàn)略是什么,如果不能把人員削減戰(zhàn)略和公司的戰(zhàn)略結(jié)合起來,那么這個公司的發(fā)展戰(zhàn)略就不會成功。
項目管理的新機遇
《中國新時代》:上面說的都是當(dāng)前的熱點問題,現(xiàn)在我想回到您的本行,即項目管理這個話題上來。雖然現(xiàn)在整個經(jīng)濟大環(huán)境不好,但好像反而給項目管理帶來了一個發(fā)展機遇,是不是這樣呢?
貝格雷:的確是這樣。在當(dāng)前的經(jīng)濟狀況之下,各個企業(yè)需要更好地管理自己的資源,必須實行更好的項目管理以保證項目如期進行、符合相應(yīng)的預(yù)算條件并帶來預(yù)期的價值。另外,很多企業(yè)的高層管理者需要審視現(xiàn)有的項目組合中哪些是最重要的、哪些需要修改,以保證有足夠的資源來執(zhí)行具有重要戰(zhàn)略意義的項目。在這種情況下自然也凸顯了項目管理的重要性。總的來說,無論經(jīng)濟形勢好與壞,項目管理都可以為企業(yè)帶來更好的結(jié)果,它能夠保證資金的有效利用、監(jiān)督項目的進度并創(chuàng)造相應(yīng)的價值。
《中國新時代》:聽說美國新當(dāng)選的總統(tǒng)奧巴馬對項目管理有著很高的評價,是這樣嗎?
貝格雷:奧巴馬在前段時間召開的一個新聞發(fā)布會上提到了項目管理的重要性,他希望通過項目管理來幫助政府,以更好地實現(xiàn)對資金的管理。我們看到最近這15年來,美國政府越來越重視項目管理的重要性。奧巴馬之所以強調(diào)項目管理,是因為它能幫助政府在項目監(jiān)督以及時間管理等方面發(fā)揮作用,這樣既能使政府管理的資金得到有效利用,也能幫助其實現(xiàn)既定目標(biāo)。我相信在奧巴馬的領(lǐng)導(dǎo)下,美國政府將更重視項目管理的重要性。
《中國新時代》:項目管理有一整套成熟的知識體系,但是對于不同類型的管理者,例如政府部門的管理者與企業(yè)家,你們是會針對他們設(shè)置不同的課程,還是會在某些方面對課程做一些調(diào)整呢?
貝格雷:的確有相應(yīng)的調(diào)整。我們有一套基本的標(biāo)準(zhǔn)和方法作為一個框架,但由于政府部門和企業(yè)進行人力資源管理以及材料采購時采取的方法是不同的,因此在基本標(biāo)準(zhǔn)之上,我們還有一個標(biāo)準(zhǔn)的擴展,即針對政府部門和不同的行業(yè),進行一定的課程微調(diào)。
《中國新時代》:請介紹一下,項目管理負責(zé)人必須具備哪些核心能力?與一家普通公司的CEO相比,項目管理負責(zé)人的職責(zé)有何不同?
貝格雷:一名項目經(jīng)理必須具備的核心能力包括:第一,他必須要深入了解這個項目以及所涉及的業(yè)務(wù)內(nèi)容;第二,他必須要深入了解影響業(yè)務(wù)以及項目成功的要素,包括資金、參與項目的各類人員、相關(guān)的資源情況以及項目的進度等;同時,他還要了解相關(guān)的風(fēng)險因素,例如身處油氣開發(fā)行業(yè),就必須了解當(dāng)前的油氣價格以及價格波動將對如期完成項目進度帶來哪些影響等。總之,項目經(jīng)理一定要對項目全盤都有深入的了解。
一個項目經(jīng)理與一個企業(yè)CEO相比的話,項目經(jīng)理比較類似于一個小企業(yè)的CEO,但是有的項目規(guī)模也不一定會比一家企業(yè)小,例如像三峽大壩工程以及北京奧運會這樣的項目,都屬于巨大型的項目。
《中國新時代》:在項目監(jiān)管的過程中,項目經(jīng)理往往要面對各方利益主體,他如何才能在滿足業(yè)主要求的前提下平衡好各方利益呢?
貝格雷:與項目中的相關(guān)各方有效溝通、協(xié)調(diào)各方的不同看法,是項目管理人才必須具備的一個重要技能。例如要負責(zé)一個酒店建造的項目,這個項目經(jīng)理一方面要了解項目所有者的要求,比如建設(shè)高質(zhì)量的酒店建筑,同時他還要面對開發(fā)商希望項目盡早完工,以便能夠及時獲得營業(yè)收入的壓力。項目經(jīng)理不僅要與業(yè)主打交道,還要與開發(fā)商、工程隊甚至市政府打交道。這就需要項目經(jīng)理有很好的溝通技巧,清晰地了解預(yù)算要求以及項目進度,他還要清楚項目中的哪些方面遇到問題需要調(diào)整并及時與相關(guān)方溝通,找到合適的人選實施調(diào)整。所以項目經(jīng)理既要有很好的溝通能力,同時還要掌握與項目技術(shù)相關(guān)的知識。
《中國新時代》:您已經(jīng)多次來到過中國,您是否有機會與中國學(xué)員近距離交流過,您從他們那里得到過哪些反饋呢?
貝格雷:我與中國學(xué)員進行過多次溝通與交流,既有大學(xué)學(xué)生,也有在公司進行培訓(xùn)的學(xué)員。我發(fā)現(xiàn)中國有一個特點:年輕人很重視項目管理的重要性。我想這可能由于中國政府為了順利完成新的五年規(guī)劃,因此非常重視項目建設(shè),企業(yè)也非常重視項目管理,學(xué)生們自然也對項目管理產(chǎn)生了興趣。過去的5年中,中國有2萬人通過了PMI的項目管理專業(yè)人員資格認證考試。除此之外,我們還與部分中國的大學(xué)開展合作,以保證他們在項目管理的教育過程中與我們的標(biāo)準(zhǔn)相一致。
《中國新時代》:PMI在中國的學(xué)員人數(shù)增長速度與其他國家和地區(qū)相比,屬于怎樣的水平?
貝格雷:PMI在中國的學(xué)員人數(shù)增長速度非??欤瑤缀趺磕甓家环?。最早我們與國家外專局開展合作,后來又擴展到其他部委,現(xiàn)在中國的政府和企業(yè)都認識到了項目管理認證的重要性。目前,我們的項目管理培訓(xùn)在中國發(fā)展的速度最快,其次是印度,第三是北美,然后是歐洲、拉美。截至2008年7月,中國獲得PMI認證的人數(shù)是2萬人,而到10月末這個數(shù)字就已經(jīng)超過25000人了,也就是說幾乎每個月就要增長1000名左右。
《中國新時代》:成為PMI的首席執(zhí)行官后,您一直在努力實現(xiàn)協(xié)會的兩個重要目標(biāo):建立高效專業(yè)化的項目管理實踐,促進全球?qū)椖抗芾韺I(yè)的認可。您認為現(xiàn)在這兩個目標(biāo)是否都已實現(xiàn)?
貝格雷:可以說都實現(xiàn)了,當(dāng)然我們還有進一步提升的空間。首先在全球的認知度上,每年我與亞非拉歐美各國的政府要員以及企業(yè)家交流時,就會發(fā)現(xiàn)他們越來越重視項目管理。另外,從獲得PMI專業(yè)認證人數(shù)的增長也可以看出人們對項目管理的接受程度在與日俱增:2002年,我剛加入PMI時,大概只有50個國家、不到10萬人獲得了PMP認證。而現(xiàn)在已經(jīng)有175個國家的40多萬人獲得了PMP認證。我很高興能夠見證這一切的發(fā)生。