[摘要]文章從電廠工程建設(shè)的特點(diǎn)闡述電廠工程結(jié)算審核的要求及應(yīng)采取的措施、方法和步驟,并從電廠工程結(jié)算審核的各階段提出具體的措施,為電廠工程在結(jié)算審核環(huán)節(jié)控制工程造價提出建議和思路。
[關(guān)鍵詞]電力工程;結(jié)算審核;措施
[作者簡介]劉家一,廣東省電力設(shè)計研究院工程師,廣東廣州,510663
[中圖分類號]F406.7[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1007-7723(2009)05—0097-0002
一、前言
工程結(jié)算審核是根據(jù)國家建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的有關(guān)預(yù)算定額、工料消耗標(biāo)準(zhǔn)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及人工、材料、機(jī)械臺班價格,設(shè)計圖紙和工程實(shí)物量,以工程承包合同為基礎(chǔ),在竣工驗(yàn)收后結(jié)合施工變更、工程簽證等相關(guān)依據(jù),作出符合工程施工實(shí)際的竣工造價審核結(jié)果,作為承發(fā)包方結(jié)算的依據(jù)。工程結(jié)算審核是運(yùn)用科學(xué)、技術(shù)原理和經(jīng)濟(jì)、法律手段,解決工程建設(shè)活動中工程造價的確定和控制問題,從而達(dá)到提高投資效益和經(jīng)濟(jì)效益的目的。施工企業(yè)在完成承發(fā)包合同所規(guī)定的內(nèi)容后,根據(jù)工程實(shí)施過程中所發(fā)生的實(shí)際情況及合同的有關(guān)規(guī)定及時地編制工程結(jié)算,向建設(shè)單位提出自己應(yīng)得的工程價款的工程造價文件。工程結(jié)算由施工單位編制報建設(shè)單位后,建設(shè)單位根據(jù)需要自行審核或委托造價咨詢部門審核,審核的實(shí)施情況和審定最終結(jié)果,直接影響到工程項目投資能否有效的控制。
因此,為做好項目工程結(jié)算的審核工作,建議采取以下幾項措施。
二、工程結(jié)算審核的前期策劃工作
(一)簽訂公平合同條款,為結(jié)算審核工作提供良好的條件
結(jié)算工作是在合同基礎(chǔ)上進(jìn)行的,并以合同條文作為理由和根據(jù),結(jié)算的結(jié)果常常取決于合同的完善程度和表達(dá)方式。因此,建設(shè)單位為簽訂一份有利的合同,應(yīng)依據(jù)《合同法》、《建筑法》、《招投標(biāo)法》及《建筑工程施工合同》(示范文本)等文件,仔細(xì)研究有關(guān)法律、政策、規(guī)定,特別是關(guān)于合同范圍、價款與支付、價款調(diào)整、工程變更、不可抗力、工期、保險、違約、索賠及爭端解決等條款,在合同中明確當(dāng)事人各方的權(quán)利和義務(wù),以便為最后的結(jié)算提供合法的依據(jù)和基礎(chǔ)。
(二)采用合理的招標(biāo)方式
電力建設(shè)是典型的“三邊工程”,招標(biāo)時只有初步設(shè)計圖紙和初步設(shè)計概算文件,因此一般是在初步設(shè)計概算的基礎(chǔ)上采用固定總價招標(biāo)。這樣加大了承包商在工程量上的風(fēng)險,造成結(jié)算時經(jīng)常有合同爭議產(chǎn)生,影響結(jié)算工作順利進(jìn)行,有時甚至還會影響工程質(zhì)量及進(jìn)度。因此,在編制招標(biāo)文件時,可以采取一種承包方式為主、另一種為輔的策略。對初步設(shè)計階段工程量相對準(zhǔn)確的概算子目可采用總價承包方式;而初設(shè)階段很難準(zhǔn)確把握的工程量概算子目則采用固定單價承包方式。用這種方式可以降低承包商在工程量上的風(fēng)險,減少爭議的發(fā)生,使得后期結(jié)算工作順利進(jìn)行。
另外,對于一些單項工程,在條件允許的情況下,可以采用施工圖工程量清單招標(biāo),這種招標(biāo)方式對減少合同爭議的發(fā)生更有利。
(三)建立合理的結(jié)算審核機(jī)構(gòu)及審核程序
不同招標(biāo)模式下的結(jié)算審核工作所需要投入的人力是不同的,但無論何種模式,都需要建設(shè)單位建立健全結(jié)算審核機(jī)構(gòu),形成一支既有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),又有相當(dāng)專業(yè)知識的結(jié)算審核隊伍,充分發(fā)揮其在工程結(jié)算審核中的職能作用。我們所說的結(jié)算審核機(jī)構(gòu)不是指隸屬于建設(shè)單位的某一個部門,而是與工程相關(guān)的不同單位的部門集合,包括建設(shè)單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位委托的有經(jīng)驗(yàn)的第三方等,由它們遵照建設(shè)單位制定的審核程序?qū)Y(jié)算進(jìn)行多角度、多層次的審核,減少承包方對變更項目、合同清單結(jié)算項目的高估冒算,從而控制工程造價。
三、工程實(shí)施過程中的結(jié)算審核
(一)盡早著手結(jié)算審核工作
在工程量清單模式下,合同執(zhí)行過程中就應(yīng)該開始工程結(jié)算工作。首先是合同變更的審核;其次是對工程量清單項目的工程量進(jìn)行核算。由于初步設(shè)計概算工程量準(zhǔn)確度相對較低,對工程量清單項目的工程量及時進(jìn)行核算,能更好地對工程整體造價進(jìn)行動態(tài)控制,及時了解項目實(shí)際投資狀況。同時,盡早地投入合同變更審核,也有利于掌握工程實(shí)際情況,及時合理地審核合同確定變更金額,防止?fàn)幾h的產(chǎn)生。
(二)全面收集相關(guān)資料,為結(jié)算審核提供充分依據(jù)
在工程的實(shí)施過程中,對與結(jié)算工作相關(guān)的資料進(jìn)行廣泛收集十分必要,它可保證結(jié)算審核的順利進(jìn)行,避免審核時產(chǎn)生過多爭議。為此,建設(shè)單位應(yīng)注意以下幾方面資料的收集。
1工程承發(fā)包合同。它是結(jié)算編制的最根本、最直接的依據(jù)。因?yàn)楣こ添椖康某邪l(fā)包范圍、雙方的權(quán)利義務(wù)、價款結(jié)算方式、風(fēng)險分?jǐn)偟榷加纱藳Q定。另外,結(jié)算中哪些費(fèi)用項目可以計入或調(diào)整、如何計算也都以此為據(jù)。
2圖紙及圖紙會審記錄。它是確定標(biāo)底及合同價的依據(jù)之一。
3投標(biāo)報價、合同價或原預(yù)算。它是實(shí)際做法發(fā)生變化或進(jìn)行增減刪項后調(diào)整有關(guān)費(fèi)用的依據(jù)。
4變更通知單、工程停工報告、監(jiān)理工程師指令等。
5施工組織設(shè)計、施工記錄、原始票據(jù)、形象進(jìn)度及現(xiàn)場照片等。6有關(guān)定額、費(fèi)用調(diào)整的文件規(guī)定。7經(jīng)審查批準(zhǔn)的竣工圖、工程竣工驗(yàn)收單、竣工報告等。
以上這些資料在施工項目管理中,分屬于不同的管理部門和人員,從整個施工項目管理而言,工程建設(shè)單位應(yīng)統(tǒng)籌安排,合理分工,確保資料的完整。同時,應(yīng)及時提供給結(jié)算審核部門或人員,確保這些資料在結(jié)算中能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(三)合理審核結(jié)算工程置
工程量是工程費(fèi)用的主要載體,在實(shí)際運(yùn)用中具有較大的彈性和隱蔽性,確定工程量是工作的重點(diǎn),也是難點(diǎn)。在審核過程中經(jīng)常會發(fā)現(xiàn),結(jié)算上報的工程量與實(shí)際的工程量有較大的出入,綜合分析原因有很多,主要有以下幾種:(1)有些變更減少或取消的項目,仍按原先工程量進(jìn)入結(jié)算。(2)施工單位故意夸大或加大工程量和工程難度。(3)施工單位將自己完成的部分工作按整體進(jìn)入結(jié)算。(4)在不同的地方重復(fù)計列工程量。針對以上幾種情況,要依據(jù)實(shí)事求是的原則,通過查驗(yàn)竣工圖、隱蔽驗(yàn)收單、監(jiān)理工程師、現(xiàn)場勘察等方法,將多列的工程量扣除、漏報的工程量添加進(jìn)結(jié)算,從而切實(shí)保護(hù)建設(shè)單位和承包商的利益不受損失。
(四)審核定額套用或單價選取
結(jié)算的計價方式有定額計價和清單計價。采用定額計價的工程,原則上就是依據(jù)定額規(guī)則,參照定額子目的內(nèi)容將工程量套入,得出費(fèi)用,但在實(shí)際操作中定額單價套用比較容易出錯,主要有以下幾種情況:(1)將定額中包括的工作內(nèi)容分開重復(fù)冒報或合并少報;(2)不按定額規(guī)定的換算方法進(jìn)行換算;(3)人為地降低或提高工程所套用定額的規(guī)格和級別;(4)補(bǔ)充的定額沒有經(jīng)過批準(zhǔn),直接進(jìn)入結(jié)算。
采用清單計價的工程,工程量單價的選取應(yīng)采用以下原則:(1)合同中已有適用于此項目的單價,按合同已有的單價進(jìn)行套用;(2)合同中只有類似于此項目的單價,可以參照此類似單價進(jìn)行套用;(3)合同中沒有適用或類似于此項目的單價,由承包人或發(fā)包人提出適當(dāng)?shù)膯蝺r,經(jīng)對方確認(rèn)后執(zhí)行。
在實(shí)際執(zhí)行過程中,所要選取單價的項目與合同中的項目相同的很少,都是或多或少的有所不同,而承包人提出的單價過高,建設(shè)單位提出的單價較低,很難達(dá)成一致,造成了糾紛,致使工程結(jié)算長期無法完成。對此情況,雙方可共同委托一家有經(jīng)驗(yàn)的造價咨詢中介機(jī)構(gòu),獨(dú)立審核;也可提請工程所在地工程造價管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行咨詢,解決爭議。
(五)在結(jié)算中其他費(fèi)用的審核應(yīng)區(qū)分費(fèi)用性質(zhì),合理分擔(dān)
其他費(fèi)用可分為四類:(1)政策性費(fèi)用;(2)施工中發(fā)生的費(fèi)用;(3)市場價格波動產(chǎn)生的價差費(fèi)用;(4)實(shí)行激勵機(jī)制產(chǎn)生的費(fèi)用。其他費(fèi)用的計入應(yīng)根據(jù)合同的規(guī)定,采用固定總價合同包死的不得再進(jìn)行調(diào)整,允許調(diào)整的按規(guī)定的程序和方法進(jìn)行調(diào)整。同時,對于合同中規(guī)定不詳細(xì)的地方,應(yīng)注意依據(jù)國家現(xiàn)行有關(guān)法規(guī)、規(guī)定、解釋等,如財政部和建設(shè)部的《建設(shè)工程價款結(jié)算辦法》、最高人民法院的《關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》等。
電廠工程項目結(jié)算審核工作是一項時間跨度長,涉及面廣,工作內(nèi)容瑣碎、復(fù)雜的工作。根據(jù)這個特點(diǎn),建設(shè)單位要在工程實(shí)施前期在組織上做好準(zhǔn)備,在合同簽定和實(shí)施過程中結(jié)合竣工結(jié)算的要求做好應(yīng)對結(jié)算的有關(guān)組織工作,為工程結(jié)算審核工作打下良好基礎(chǔ)。這樣才能在項目實(shí)施階段有效地控制好工程造價,為項目最終順利完工發(fā)揮良好的經(jīng)濟(jì)效益。