教學檔案是反映學校教學活動情況的記錄，是各類學校在教學管理、教學和教學研究中形成的具有查考價值并經過整理歸檔的文件材料。教學檔案具有憑證作用、參考作用 ，是總結經驗、開展系統(tǒng)研究、進行教學評估和評獎評優(yōu)等活動的重要依據。加強教學檔案管理工作，搞好教學檔案建設，能夠為教學活動提供準確、完整的教學信息，能夠有效地提高和保證教學質量。

教學檔案的利用，是檔案工作的目的。教學檔案利用程度的高低，關鍵在于是否能合理確定使用方法，創(chuàng)造條件，便于查閱。為了充分發(fā)揮教學檔案的效用，要加強全體教職員工的檔案意識，讓他們認識到教學檔案的重要性;要求教學檔案管理人員發(fā)揮主觀能動性，了解服務對象，明確服務方向，既要為學校領導服務，幫助領導對教學工作進行研究和決策，又要為廣大教職工服務，幫助他們迅速查閱所需的檔案材料，引導他們利用教學檔案為教學工作服務，并結合學校實際情況，盡量采用計算機等現代化手段來加強管理，充分提高教學檔案的利用率。

一、提高教學檔案意識，培養(yǎng)教學檔案管理隊伍

教學檔案是教學工作的歷史記錄，樹立教學檔案意識，對做好教學工作意義重大。過去，很多學校的領導和教師缺乏歸檔意識，教學過程中形成的大量有價值的文檔，如教師工作計劃、總結，優(yōu)秀教學課件，教師聽課記錄、考試質量分析等，都沒有及時送到檔案室保存，這給領導決策、教學工作的開展帶來不便。隨著教學評估工作的開展和深入，領導和教職員工的思想觀念得到顯著轉變，教學檔案的歸檔意識明顯增強，教學檔案工作得到了應有的重視。教學檔案的收集、整理、分類、歸檔工作完成了補缺補差，并走上了正?；能壍?。以前很多學校的檔案室都是由科任教師兼任的，并不是由檔案專業(yè)人員來管理，近年來隨著領導和教師歸檔意識的提高，為了更好地做好學校檔案管理工作，很多學校開始聘請專業(yè)的檔案人員來集中統(tǒng)一管理學校各類檔案的歸檔工作。我校就專門聘請了一名高級檔案員來負責學校檔案室的工作，學校教導處也確定專人負責教學檔案的收集、整理工作。

二、實現檔案管理現代化

學校應從實際情況出發(fā)，創(chuàng)造條件，力爭采用計算機為管理工具，形成網絡系統(tǒng)，實現檔案管理的現代化、自動化。用計算機儲存整個學校的各種教學、行政檔案，方便使用者及時查找、閱讀，既節(jié)省時間也節(jié)省人力、物力和財力，又提高了工作效率;同時，利用計算機管理檔案可以減少檔案存放的空間，計算機儲存檔案，不必占用太多空間，保存方便簡單，也增加了信息的嚴密性，有防止泄露內部信息的好處。所以，引進現代化的技術和設備是現代化學校檔案管理所必需的一個條件。檔案管理現代化不僅是指先進設備的配置、檔案工作標準化、規(guī)范化，而且包括管理技術及管理思想的現代化。

現代化管理離不開現代化的設備，但有了現代化的設備，不掌握現代化設備的應用和開發(fā)技術，同樣也達不到現代化的目的。先進的設備還必須依靠先進的應用技術，尤其是要依靠掌握先進技術的人才，二者相結合，才能真正發(fā)揮現代化設備的作用，實現檔案管理現代化。

三、提高檔案利用率

檔案管理的終極目的，就是利用，就是使檔案發(fā)揮其潛在的社會效益和經濟效益。教學檔案如果只是擺放在檔案室而不被利用，那么它們就將變得一文不值，檔案利用率越高越能體現檔案的價值。學校應鼓勵全校教職員工積極利用教學檔案，不要只是在需要評職稱時才到檔案室去查閱一些所需的資料，平常應經常到檔案室去查閱教學檔案，特別是要多借助一些有經驗的教師長時間積累起來的一些教學經驗，一些優(yōu)秀的教學設計，從而在教學上少走彎路。教師們借閱檔案材料時都要有專業(yè)檔案員在一旁協助，以保證檔案的完整性。近年來我校教職員工的檔案意識增強了許多，在平常的工作中大家都有意識地將一些寶貴的教學資料保存下來，工作中若遇到什么難題，也會到檔案室去查閱一些相關資料。我校教學檔案的利用率也非常高，經常都有學生要求出具成績證明、補辦學歷證明;每年都有一批教師要申報高一級職稱，而評職稱所需的大量材料都來源于教學檔案，教學檔案的價值得到了很好的體現。

責任編輯龍建剛