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        加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理提高地勘單位的經(jīng)濟(jì)效益

        2009-04-03 01:18:00
        關(guān)鍵詞:資金財(cái)務(wù)管理成本

        趙 楓

        摘要:在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,闡述了地勘單位做好財(cái)務(wù)管理工作的前提條件、財(cái)務(wù)管理工作的主要任務(wù)以及加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容和方法,從而提高地勘單位的經(jīng)濟(jì)效益。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理經(jīng)濟(jì)效益地勘單位

        0引言

        財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是地勘單位管理的重要組成部分,在提高地勘單位經(jīng)濟(jì)效益中擔(dān)負(fù)著重要責(zé)任。財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的高低直接影響地勘單位的經(jīng)濟(jì)效益,財(cái)務(wù)管理處于地勘單位管理核心地位。實(shí)踐證明,通過成功實(shí)施財(cái)務(wù)管理,地勘單位的競爭力也會(huì)隨之逐步提高。

        1地勘單位做好財(cái)務(wù)管理工作的前提條件

        1.1提高地勘單位財(cái)會(huì)人員的自身素質(zhì)。財(cái)會(huì)人員要不斷提高自身素質(zhì),適應(yīng)新形勢(shì)。財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)包括政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)兩個(gè)方面。做為一名合格的財(cái)會(huì)人員,首先,要堅(jiān)定不移地執(zhí)行黨的方針、政策,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以身作則,敢于同違法亂紀(jì)行為作斗爭。其次,財(cái)會(huì)人員還必須具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),以適應(yīng)新形勢(shì)下財(cái)務(wù)管理工作的需要。

        1.2地勘單位必須處理好兩個(gè)方面的關(guān)系。也就是處理好財(cái)會(huì)部門同地勘單位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系以及財(cái)會(huì)部門同其它職能部門的關(guān)系。一方面,地勘單位領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)管理的核心,一個(gè)企業(yè)正確決策,是在匯集和分析各方面資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,特別是財(cái)會(huì)部門提供的資料。財(cái)會(huì)部門不僅僅是為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,更主要是執(zhí)行黨的方針、政策,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,所以說為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,取得領(lǐng)導(dǎo)支持,是財(cái)會(huì)部門充分發(fā)揮作用的外部條件。另一方面,財(cái)會(huì)部門在參與經(jīng)營管理時(shí),必須與其它部門緊密配合才能取得準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)資料

        2加強(qiáng)地勘單位財(cái)務(wù)管理工作的主要任務(wù)

        2.1管好用好資金,提高地勘單位資金的利用效果。

        2.1.1加強(qiáng)資金的平衡工作,充分發(fā)揮資金調(diào)度作用。地勘單位應(yīng)采取有效措施實(shí)行財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,資金統(tǒng)一安排,嚴(yán)格用款計(jì)劃。根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度情況,著重安排重點(diǎn)項(xiàng)目、緊急項(xiàng)目的資金落實(shí)工作。積極處理沉淀資金,盤活存量資產(chǎn),加速資金流動(dòng)。地勘單位沉淀資金閑置現(xiàn)象較為普遍,必須對(duì)不良資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)查摸底,提出積壓清單,及時(shí)處理變現(xiàn)。采購部門應(yīng)當(dāng)對(duì)主要材料的經(jīng)濟(jì)訂貨量進(jìn)行測(cè)算,逐漸形成符合企業(yè)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)采購機(jī)制,降低資金占用,加快資金周轉(zhuǎn),節(jié)約資金成本。

        2.1.2加強(qiáng)帳款回籠,減少費(fèi)用支出。當(dāng)前,地勘單位存在著應(yīng)收帳款逐年增加的問題,使流動(dòng)資產(chǎn)失去應(yīng)有的流動(dòng)性。特別是“三角債”問題的存在使地勘單位的資金周轉(zhuǎn)不靈,甚至影響正常生產(chǎn)。因此,在資金管理中,應(yīng)把清理“三角債”列為管理資金的重點(diǎn)。為了減少壞賬損失,可以考慮以現(xiàn)金折扣方式來進(jìn)行規(guī)避。地勘單位應(yīng)當(dāng)建立客戶檔案,在訂立合同時(shí),對(duì)客戶信譽(yù)進(jìn)行評(píng)價(jià),并據(jù)此確定回款條件,縮短資金回收期限。對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的管理,首先應(yīng)采用集中與分散相結(jié)合的辦法進(jìn)行清欠。對(duì)一般欠款戶通過電話、信函等方式催還,對(duì)重點(diǎn)戶列出帳目清單,集中清欠。其次,對(duì)清欠遇到困難要積極尋找債務(wù)鏈,采用實(shí)物抵債或多家抹帳方式解決,避免壞帳的發(fā)生。必要時(shí),可通過訴訟程序來挽回?fù)p失。對(duì)貨款回收要確定一套清欠工作獎(jiǎng)懲機(jī)制,提高業(yè)務(wù)人員的工作積極性。

        2.1.3固定資產(chǎn)更新或改造。應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持嚴(yán)格審核,快速實(shí)施的策略,盡快使資產(chǎn)達(dá)到生產(chǎn)狀態(tài),進(jìn)入生產(chǎn)運(yùn)行體系。一方面使資產(chǎn)功能更貼近市場(chǎng)需求,一方面避免資金長期占用帶來的風(fēng)險(xiǎn)。只有盡快加入生產(chǎn)運(yùn)行體系,才能發(fā)揮更新、改造的目的。早日實(shí)現(xiàn)盈利,收回投資,為下一輪的資產(chǎn)更新提供資金保障。

        2.2降低項(xiàng)目成本,提高地勘單位的利潤。最近幾年,雖然多數(shù)地勘單位在降低成本的問題上盡了很大努力,但由于主觀和客觀的原因,效果并不十分明顯。要降低成本,除了改進(jìn)勞動(dòng)組織和提高勞動(dòng)生產(chǎn)率之外,還必須從以下三方面加強(qiáng)。①加強(qiáng)宏觀控制,財(cái)會(huì)部門要堅(jiān)持執(zhí)行國家的有關(guān)規(guī)定,阻止與生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的費(fèi)用擠進(jìn)項(xiàng)目成本中。實(shí)施責(zé)任成本,提出降低成本的指標(biāo),從點(diǎn)點(diǎn)滴滴入手,靠管理、靠技術(shù)進(jìn)步降低成本。②強(qiáng)化成本觀念,財(cái)會(huì)部門必須樹立成本水平高低事關(guān)單位的生存與發(fā)展的意識(shí)。借鑒其他單位降低成本費(fèi)用的經(jīng)驗(yàn),由財(cái)務(wù)人員牽頭宣傳、教育、培訓(xùn),增強(qiáng)員工的成本意識(shí),使每位員工都認(rèn)識(shí)到在目前市場(chǎng)競爭激烈的嚴(yán)峻形勢(shì)下,一方面要擴(kuò)大規(guī)模,另一方面要靠練內(nèi)功,降消耗,降成本,以成本優(yōu)勢(shì)、價(jià)格優(yōu)勢(shì)占領(lǐng)市場(chǎng)。③實(shí)行全員成本管理,成本費(fèi)用控制不僅僅是財(cái)務(wù)人員的責(zé)任,也是各級(jí)管理人員和全體員工的責(zé)任,要細(xì)化成本費(fèi)用指標(biāo),確保項(xiàng)目成本降低目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        2.3加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督對(duì)于促進(jìn)企業(yè)嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,避免違紀(jì)行為發(fā)生,以及加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,堵塞管理漏洞,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益都具有十分重要的作用。加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督應(yīng)作好以下幾個(gè)方面。一加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)。這也是我們實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督的重要措施之一。審計(jì)的作用就在于幫助我們發(fā)現(xiàn)問題、糾正問題,使我們的資金運(yùn)作符合財(cái)務(wù)管理制度。二把監(jiān)督活動(dòng)滲透于管理各個(gè)環(huán)節(jié)和全過程。只有做到全過程和各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督,才能成為真正意義上的監(jiān)督。三加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德建設(shè)。財(cái)務(wù)人員如果不遵守職業(yè)道德,就必然會(huì)違法違紀(jì)。財(cái)務(wù)人員違背了起碼的職業(yè)道德,就會(huì)幫助犯罪分子造假帳、隱匿帳單、甚至銷毀帳單,使財(cái)務(wù)管理失控。

        3加強(qiáng)地勘單位財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容和方法

        3.1加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,包括清產(chǎn)核資、完善原始記錄和定額管理制度,加強(qiáng)計(jì)量和實(shí)物收發(fā)領(lǐng)退制度。一是清產(chǎn)核資。清產(chǎn)核資包括清理財(cái)產(chǎn)和核定資金兩個(gè)方面。清理財(cái)產(chǎn)是通過地勘單位對(duì)固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的盤點(diǎn),弄清現(xiàn)有資產(chǎn)狀況。財(cái)會(huì)部門在定期對(duì)國有資產(chǎn)的存量、分布結(jié)構(gòu)和效益進(jìn)行分析,為地勘單位管理提供資料的基礎(chǔ)上,還要根據(jù)國家的規(guī)定制定地勘單位資產(chǎn)管理辦法,促進(jìn)閑置的資產(chǎn)處置和利用,盤活資金。二是完善原始記錄和定額管理制度。建立原始記錄要注意準(zhǔn)確及時(shí),簡便易行,講求實(shí)效,符合企業(yè)管理的需要。為了完成降低成本的任務(wù),地勘單位必須實(shí)行定額管理,這是加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理有效途徑之一。

        3.2編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,作好編制計(jì)劃前的財(cái)務(wù)指標(biāo)預(yù)測(cè)工作。編制地勘單位財(cái)務(wù)計(jì)劃前的財(cái)務(wù)指標(biāo)預(yù)測(cè)是編好計(jì)劃先決條件??梢园聪铝胁襟E進(jìn)行。一是確定預(yù)測(cè)目標(biāo),收集與預(yù)測(cè)目標(biāo)有關(guān)的原始資料;二是選擇預(yù)測(cè)方法,建立預(yù)測(cè)模型,運(yùn)用所選定方法和建立的模型進(jìn)行預(yù)測(cè);三是對(duì)選定的預(yù)測(cè)方法,所建立的預(yù)測(cè)模型以及得到的預(yù)測(cè)結(jié)果進(jìn)行分析評(píng)價(jià),并修正預(yù)測(cè)結(jié)果,作出最后預(yù)測(cè)。

        3.3組織日常管理。如對(duì)地勘單位財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)的分解和歸口分級(jí)管理,財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行中的預(yù)測(cè),財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況,財(cái)務(wù)收支等。

        3.4開展財(cái)務(wù)檢查分析,要認(rèn)真對(duì)地勘單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的合法性和合理性進(jìn)行檢查和監(jiān)督。并對(duì)地勘單位檢查的結(jié)果如實(shí)上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān),對(duì)存在的問題進(jìn)行細(xì)致的分析。

        3.5建立和健全財(cái)務(wù)管理制度。財(cái)務(wù)部門要根據(jù)國家和上級(jí)統(tǒng)一制定的財(cái)務(wù)管理制度要求,制定地勘單位的財(cái)務(wù)管理制度。為了保持財(cái)務(wù)管理制度具有相對(duì)穩(wěn)定性,制度的修改和補(bǔ)充應(yīng)堅(jiān)持先立后破的原則,經(jīng)過群眾討論,并按規(guī)定程序批準(zhǔn)實(shí)行。

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