甘成久
面對日益加深的金融危機和不斷蔓延的全球經(jīng)濟衰退,幾乎所有企業(yè)無一例外地經(jīng)受著水與火、生與死的考驗,因此,企業(yè)都在積極思考和實施應對之策。江銅的管理層在這次金融海嘯中反映迅速,及時應對,已經(jīng)出臺并將繼續(xù)出臺一系列的應對措施。作為企業(yè)的財會工作如何配合公司這些措施的落實,提高實施的效率和效果?筆者認為,簡單地說就是:做好賬本子,看好錢袋子。
會計的職能什么?《會計法》規(guī)定得清清楚楚:會計核算與會計監(jiān)督。做好賬本子就是搞好企業(yè)的會計核算,看好錢袋子就是實施有效的會計監(jiān)督。
做好賬本子就是要把賬本做真,把收入做準,把資產(chǎn)做實。
把賬本做真,就是“不做假賬”,就是要確保企業(yè)的會計報表全面、客觀、真實地反映企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的變化。只有真實的財務數(shù)字才能正確地指導企業(yè)的經(jīng)營決策,也只有真實的財務數(shù)字才能更好地服務于國家的宏觀經(jīng)濟決策和外部利害關(guān)系人的投、融資決策?!安蛔黾儋~”是會計核算的基本要求,也是會計工作的底線。
把收入做準,就是既不能虛增收入,也不能亂擠亂攤成本;既不能“不計或少計”收入,也不能“不轉(zhuǎn)或少轉(zhuǎn)”成本。收入準了,成本準了,企業(yè)的利潤才可能做到真實、準確、可靠。
把資產(chǎn)做實,不僅表現(xiàn)在“賬”與“實”在實物數(shù)量上的相符,更要反映在資產(chǎn)“賬面價值”與市場“可變現(xiàn)價值”的相一致。這就要求我們必須按照會計準則的規(guī)定足額提取“資產(chǎn)減值準備”、“存貨跌價準備”、“壞賬準備”等各種“準備”。對那些閑置、積壓、無效的資產(chǎn)及時加以處理,擠兌資產(chǎn)“水分”。
做好賬本子的關(guān)鍵在“好”字上,我們的會計核算合法、合規(guī)、合乎客觀實際,這還不能算好,若要做到“好”,還必須滿足公司管理的要求,即能夠為企業(yè)戰(zhàn)略決策、經(jīng)營決策和日常管理提供及時、準確、足夠的會計信息,會計系統(tǒng)加工的信息能夠用得上、用得著,而且好用。
做好賬本子結(jié)合公司當前的實際,必須著重抓好三項工作,一是要夯實基礎(chǔ),尤其是制定合理、科學的成本、費用消耗、資金定額;二是積極推進全面預算管理,建立以資本預算為起點的全過程、全要素、全方位的預算管理體系;三是完善會計信息系統(tǒng),實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中供、產(chǎn)、銷、人、財、物各種信息的“無縫鏈接”,實現(xiàn)資源共享。
看好錢袋子,就是要看緊“入口”、把住“出口”、盤活“存量”。
理財上有一條樸實而有效的原則叫做“以收定支”、“量入為出”,也就是有多少錢辦多少事。因此,看緊“入口”乃是把好源頭。看好入口,必須確保收入的合理、及時、有效。對于自營性、內(nèi)源性的收入而言,無論是主營業(yè)務收入、其他業(yè)務收入還是投資收益應該做到當收則收、應收盡收、防止拖欠、避免“壞賬”。對外源性的資金而言:比如借貸,必須根據(jù)需要,講究方式,研究策略,比較成本,嚴格把關(guān)。公司所屬二級單位需要借貸必須先向“集團財務公司”申請,只有在財務公司不能滿足的前提下才可以向外部金融機構(gòu)借貸。
把住“出口”,任務更為艱巨,要牢固樹立勤儉辦企業(yè)和過緊日子的思想,嚴把成本、費用和投資、支出關(guān)。成本、費用“當減則減”、“當緊則緊”、“當摳則摳”,要力戒大手大腳、胡支亂花和不計效益的行為,嚴格執(zhí)行成本、費用預算,努力完成公司下達的可控制成本降低2%~5%,管理和銷售費用剛性下降10%的任務。要利用當前嚴峻的外部形勢和CPI、PPI下降的有利時機,形成倒逼成本的壓力,遏制住近幾年成本持續(xù)上升的勢頭。對于資金支出,必須堅持高度集中、統(tǒng)一的原則,盡量減少出口、收緊出口、把住出口。整體上市以后,公司的資金集中度已超過85%,“集團財務公司”為集團所有成員企業(yè)提供服務的障礙已經(jīng)完全消除,為了更好地發(fā)揮財務公司在資金集中管理、提高資金使用效益方面的作用,必須盡快完善財務公司的功能,把財務公司建成集團的“結(jié)算中心、信貸中心、融資中心”和“資金有效運作的平臺”。當前,尤其要加強對資本性支出的控制,收縮戰(zhàn)線,防止過度投資。對于不能不投的項目,必須從公司總體戰(zhàn)略目標出發(fā),從技術(shù)、經(jīng)濟、財務上嚴格把關(guān),控制投資成本,講求投資效益。
所謂盤活“存量”,就是指對袋子內(nèi)的錢如何管?如何確保安全?如何實現(xiàn)更好的增值?經(jīng)過這些年的快速、健康發(fā)展,江銅的經(jīng)濟實力更加強大,財務狀況非常良好,財務結(jié)構(gòu)非常穩(wěn)健。目前,資產(chǎn)負債率只有40%左右,銀行存款高達70億元,可以說現(xiàn)金流非常充裕。在金融危機和經(jīng)濟危機面前,都說“現(xiàn)金為王”,誰擁有充裕的現(xiàn)金流,誰就能安然度過難關(guān),誰就能在危機中找到機會,化“危”為“機”,并乘“機”而為,抓住更多的投資機會,贏得更好、更快的發(fā)展。公司如何保持充足的現(xiàn)金流,同時,又不致使它閑置?這無疑給我們的財務工作者提出了新的課題。既要創(chuàng)新思路、創(chuàng)新理財方式,又要規(guī)范運作、防范風險,在收益與風險,安全與效益中尋找平衡點、結(jié)合點,這就是我們所要追求的目標。
(作者單位:江西銅業(yè)集團公司)