任麗珍

利用Word將網(wǎng)頁上的文字下載、整理和打印，往往需要用到以下辦法和技巧。

復(fù)制——粘貼

先將網(wǎng)頁上所需要的文字全部選中，點擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單上選擇“復(fù)制”命令（有時遇到不可復(fù)制的情況，這是由于網(wǎng)頁的腳本上作了限制，一般需要專門的方法破解。當(dāng)然，如果網(wǎng)文很短，也可打開菜單欄上的“查看”→“源文件”來選擇復(fù)制），再回到Word的編輯界面，點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“粘貼”命令，此時，網(wǎng)頁上的文字就被輸入到Word中了。

選擇性粘貼

用以上方法得到的粘貼文字，有時會出現(xiàn)含有方框表格線等網(wǎng)頁格式的情況。這時，我們可以打開Word的“編輯”菜單，單擊“選擇性粘貼”，在出現(xiàn)的對話框中選擇“無格式文本”，點擊“確定”進行粘貼，得到的就是純粹的文字格式了。

去除多余空行

有時，得到的文稿中含有很多空行，如果一行一行去刪除，顯得很麻煩。怎么辦呢？我們可以利用“查找和替換”的方法巧妙地刪除多余的空行。方法是：單擊Word“編輯”菜單中的“替換”命令，在出現(xiàn)的“查找和替換”標(biāo)簽頁上，先單擊展開下面的“高級”區(qū)域，光標(biāo)移到“查找內(nèi)容”輸入框，選下面“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”，連續(xù)選兩次得到的“^P^P”，在“替換為”輸入框中選擇“段落標(biāo)記”一次得“^P”，然后再單擊“全部替換”命令就可以了。

怎么樣，你學(xué)會了嗎？