Ｔｒｅｅ

策劃：霍丁作者：Tree美編：徐佳媛模特：沈艾艾(星典模特)攝影師：徐城飛化妝師：Leo

人手減縮將“時(shí)間管理”重新寫(xiě)入職場(chǎng)女性的字典。如何戰(zhàn)勝“超負(fù)荷工作”、“無(wú)效率office時(shí)光”和隨之而來(lái)的壓力?像意大利咖啡一樣濃縮，提升效率，管好時(shí)間，享受工作。

金融海嘯的頭浪過(guò)去，各大公司的人力“瘦身”計(jì)劃也進(jìn)行得差不多了。眼見(jiàn)得還是那間采光很棒的辦公室，人手少了，每個(gè)辦公桌上堆放的文件夾卻厚了不少。

自然了，人手要精簡(jiǎn)，目的就是提高工作效率，讓辦公室里面的每一個(gè)成員開(kāi)足馬力轉(zhuǎn)起來(lái)。

從另一個(gè)角度看，這是一個(gè)好好反思自己工作效率、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的機(jī)會(huì)。創(chuàng)造屬于你的良性時(shí)間循環(huán)，把可以利用起來(lái)的周邊環(huán)境利用起來(lái)，很好地管理日常工作，把自己的職場(chǎng)生活變成如意大利濃縮咖啡般的享受。

明明上帝很公平地給每個(gè)人一天24小時(shí)，有些人就一副“不加班就沒(méi)辦法做完工作”的狀態(tài)，而有些人卻可以像變魔術(shù)一樣，讓自己每一天完成海量工作，過(guò)得好像有多幾倍的時(shí)間!

找到你的職場(chǎng)鬧鐘

到底誰(shuí)是你的職場(chǎng)時(shí)間殺手呢?不斷的來(lái)電，不懂得先篩選一下，然后又疲于奔命地回電，還有那些不必要的電郵：文件擺放位置不清楚，花許多時(shí)間尋找：自己做下層的工作；還有應(yīng)付不速之客、做白日夢(mèng)、等候來(lái)訪者、內(nèi)部爭(zhēng)議、溝通錯(cuò)誤、開(kāi)會(huì)太多……

為了不賴床，我們經(jīng)常把上好的鬧鐘擺在床頭柜上：而要讓充滿變數(shù)的工作任務(wù)，一個(gè)接一個(gè)按著流程快速行進(jìn)，從哪里找到保證你“領(lǐng)先一步”的法寶呢?

你是不是只顧著不斷寫(xiě)下行事備忘錄，而忽略了可以作為你“提醒鬧鐘”的上司和下屬呢?

擺脫不了無(wú)意義干擾?NO!

突如其來(lái)的訪客和電話是否讓你的思路無(wú)法持續(xù)，甚至打亂一天的時(shí)間表?讓你的秘書(shū)好好發(fā)揮她的作用，為你過(guò)濾電話、過(guò)濾訪客，拒絕不速之客的干擾。

每天至少要有1小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間。假如你能有1小時(shí)完全不受任何人干擾，關(guān)在自己的空間里面思考和工作，這1小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率。

一到公司就檢查郵箱，不斷被自動(dòng)接收郵件的軟件信息干擾?早上11點(diǎn)之前的工作效率是最好的，所以絕不要在一大早檢查E-mail。除了好好利用郵箱的自動(dòng)回復(fù)功能外，只需每天中午12點(diǎn)前和下午4點(diǎn)左右收發(fā)郵件兩次，足以保證你的溝通效率。此外，減少E-mail往返的次數(shù)也非常重要。

你喜歡一邊瀏覽各大新聞網(wǎng)站，一邊回復(fù)MSN消息，或是在茶水間流連，生怕自己錯(cuò)過(guò)什么信息?甩開(kāi)這些“資訊焦慮”的癥狀!首先，養(yǎng)成問(wèn)自己“對(duì)我而言，這些信息真的有重要的用途嗎?”的習(xí)慣。其次，當(dāng)你讀到一篇不怎么樣的文章時(shí)，不妨“有始無(wú)終”。最后，走出茶水間吧，偶爾八卦是一項(xiàng)有益身心的活動(dòng)，但絕大多數(shù)時(shí)間，它們是時(shí)間殺手!

一聲不響埋頭苦干?NO!

沒(méi)有多少老板還會(huì)認(rèn)為恨不得在辦公室里面扎營(yíng)的員工是出色的員工，更別提管理者了!如果你早習(xí)慣了“不見(jiàn)天日”(上班的時(shí)候太陽(yáng)還沒(méi)有升起，下班的時(shí)候已經(jīng)星斗漫天)的工作狀態(tài)，你的老板很可能已經(jīng)在心里重新考評(píng)你的效率和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力了。畢竟，他需要的是一個(gè)高效領(lǐng)頭羊，而不是兜底專家。

千萬(wàn)別以為老板看到你悶頭加班的身影就會(huì)感到無(wú)比欣慰。事實(shí)上，很多老板對(duì)下屬正在進(jìn)行的工作并不了如指掌。匯報(bào)計(jì)劃和進(jìn)度是必要的，告訴老板你為什么加班(或者為什么不加班)的時(shí)候也可以同樣理直氣壯。

和所有人“搶”工作?NO!

好吧!你是個(gè)完美主義者，還有點(diǎn)“控制狂”的傾向一一也許你的成功某程度上也得益于此。但是對(duì)于有效的時(shí)間管理，它們的殺傷力卻大得驚人!擁有更多時(shí)間的方法很簡(jiǎn)單：少做一點(diǎn)，只選擇那些重要的事情來(lái)做。

“忙碌是偷懶的一種形式，你懶得思考和分辨自己的行動(dòng)，結(jié)果你做的多半事情無(wú)關(guān)緊要。”一周只工作4小時(shí)、坐擁數(shù)百萬(wàn)美元的美國(guó)IT業(yè)新富提摩西·費(fèi)里斯這樣總結(jié)“我發(fā)現(xiàn)那些真正有成就的人都不是工作狂?！?/p>

越是意識(shí)到自己是注重細(xì)節(jié)，越是應(yīng)該不斷提醒自己；放手給下屬去做。越是急性子地想要越俎代庖，越是應(yīng)該培養(yǎng)自己對(duì)下屬的信任感。

TIPS：準(zhǔn)時(shí)下班照樣升職

人力資源部培訓(xùn)經(jīng)理Eddie

你收拾好東西準(zhǔn)備下班，卻發(fā)現(xiàn)下屬們都還埋頭苦干，怎么好意思就這樣離開(kāi)?更何況，隔壁部門(mén)還在全體加班呢……

當(dāng)以上的描述已經(jīng)成為常態(tài)，那不如這樣吧：與你的先生或好友相約共進(jìn)晚餐，這樣不但可以激勵(lì)自己提高效率，還會(huì)減輕你離開(kāi)崗位的尷尬?；蛘撸谙掳嗲罢覀€(gè)時(shí)間對(duì)下屬說(shuō)你會(huì)提前離開(kāi)，在你走的時(shí)候他們也就不會(huì)有什么心理壓力了。另外，如果你事先買(mǎi)好了一場(chǎng)很想看的電影票，準(zhǔn)時(shí)下班就更有充足的理由。

6招賺出你的職場(chǎng)新時(shí)空

那些一天擁有25小時(shí)的效率達(dá)人們，到底是怎么實(shí)現(xiàn)自己的時(shí)間魔法的呢?她們管理時(shí)間的法寶，肯定可以為你優(yōu)化自己“職場(chǎng)時(shí)間表”提供一些不錯(cuò)的參考范本，學(xué)學(xué)吧!

招數(shù)1：一次做好一件事

養(yǎng)成一種好的習(xí)慣非常關(guān)鍵，在公司擔(dān)任客戶經(jīng)理的Daisy傳授經(jīng)驗(yàn)說(shuō)：“有些事情一旦決定就沒(méi)辦法改變，即使能夠挽回，也必須花上數(shù)倍的精力。”跟客戶打交道非常忌諱僥幸心理，每次出去見(jiàn)客戶之前做好準(zhǔn)備功課，還要給自己做好心理預(yù)設(shè)，爭(zhēng)取每次出擊都有成效，不要花2小時(shí)完成1小時(shí)就可以完成的溝通工作。這樣既尊重了客戶的時(shí)間，也是節(jié)省自己時(shí)間的好方法。

招數(shù)2：一日之計(jì)在于“夜”

別誤會(huì)，咱們不準(zhǔn)備和“一日之計(jì)在于晨”的經(jīng)驗(yàn)之談唱反調(diào)。擔(dān)任雜志社主編助理的曉漾如此分享她的時(shí)間管理秘方“我的工作內(nèi)容大多比較瑣碎，為了避免這些瑣碎的日常事務(wù)浪費(fèi)時(shí)間，之前一晚做好計(jì)劃。按照事情的重要程度排序，隔天一早，就可以按順序一個(gè)目標(biāo)一個(gè)目標(biāo)地完成。”這樣，每天早上的例行發(fā)愣時(shí)間也就消失了。

招數(shù)3：提早一小時(shí)進(jìn)公司

自己創(chuàng)業(yè)開(kāi)辦貿(mào)易公司的Tera認(rèn)為，每天第一個(gè)進(jìn)公司并不是要給員工們壓力，而是留給自己冷靜、沉淀的時(shí)間最重要。“因?yàn)橹挥幸粋€(gè)人，而且環(huán)境很安靜，可以靜下心來(lái)思考。關(guān)鍵的是，在辦公室里更有工作的氛圍?！比毡竟芾韺W(xué)專家高井伸夫在自己的著作《早上10點(diǎn)以前搞定工作》中也提到這樣的方法。

招數(shù)4：情緒管理賺時(shí)間

情緒和時(shí)間，看來(lái)是八竿子打不著?？墒牵扒榫w管理其實(shí)也是一種時(shí)間管理!”銷售顧問(wèn)Wendy總結(jié)：“女性經(jīng)常情緒化，

也就很容易感覺(jué)到當(dāng)你情緒好的時(shí)候，完成一項(xiàng)任務(wù)后，會(huì)很有沖勁地投入下一項(xiàng)任務(wù)，但是情緒不好的時(shí)候，那種一鼓作氣的狀態(tài)就總是無(wú)影無(wú)蹤?！睂?shí)在難以控制情緒時(shí)，把自己放空一下，縮短無(wú)效發(fā)泄的時(shí)間，也就賺出了自己的有效時(shí)間。

招數(shù)5：留出時(shí)間預(yù)備金

對(duì)于工作時(shí)間相對(duì)靈活的職場(chǎng)人來(lái)說(shuō)，時(shí)間的概念可以不是“塊狀”的(即分成“上午”、“下午”等等)，而是“化整為零”。借用理財(cái)?shù)恼f(shuō)法，就是給自己保留充足的時(shí)間儲(chǔ)備金?！安豢赡芩惺虑槎?00％按照預(yù)計(jì)進(jìn)行，如果不提前留下余裕的時(shí)間，就等于扼殺了自己的彈性!”在家做SOHO一族的Tin說(shuō)，“每個(gè)環(huán)節(jié)的連接點(diǎn)保留富裕的空間，就能從中獲得重整的機(jī)會(huì)。”

招數(shù)6：溝通時(shí)間觀

團(tuán)隊(duì)作業(yè)中最浪費(fèi)時(shí)間的往往不是某個(gè)環(huán)節(jié)上的失誤，而是各個(gè)環(huán)節(jié)之間的銜接?！昂芸赡苣阏J(rèn)為迫在眉睫的情況，對(duì)別人來(lái)說(shuō)只是不痛不癢。沒(méi)有一致的時(shí)間觀，很難有暢通高效的流程!”銷售部主任Linda對(duì)與下屬和上司溝通時(shí)間觀頗有心得，“與其為計(jì)劃中的任務(wù)還沒(méi)有完成煩躁，不如早點(diǎn)花時(shí)間統(tǒng)一整個(gè)團(tuán)隊(duì)的理念?！痹跀M定計(jì)劃時(shí)就考慮到時(shí)間觀念，可以有效避免“別人都跟你格格不入”的煩惱，就不要吝嗇這一點(diǎn)時(shí)間了。

TIPS：選準(zhǔn)日子賺時(shí)間

Mandy IT公司企劃都經(jīng)理

一周七天，天天都有不同屬性，在適合交際的時(shí)候與客戶聯(lián)絡(luò)感情，適合開(kāi)會(huì)的時(shí)候溝通，自然事半功倍。

工作的安排方面，周一是每周的核心，適合安排與中高層部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的例行會(huì)議，進(jìn)行總結(jié)和計(jì)劃。經(jīng)過(guò)梳理之后的周二，便是向CEO報(bào)告的最好時(shí)機(jī)，周三則呈現(xiàn)規(guī)劃的結(jié)果。接下來(lái)，相關(guān)各級(jí)主管安排執(zhí)行決議，并在周四、周五著手準(zhǔn)備下周一的會(huì)議資料，讓總經(jīng)理先看過(guò)。一方面節(jié)省會(huì)議上描述細(xì)節(jié)的時(shí)間，一方面及早找出錯(cuò)誤。

而在商務(wù)人士的交際安排方面，以周三為界。每周的前3天公務(wù)相對(duì)繁忙，時(shí)間成本也比較高，交際以中午時(shí)間為主。下午還要上班能夠制造出自然的限制，時(shí)間運(yùn)用十分經(jīng)濟(jì)。周四、周五兩天，以經(jīng)營(yíng)長(zhǎng)遠(yuǎn)的人際關(guān)系為考慮，不妨安排輕松的商務(wù)晚餐。