王 穎
摘要:分析了目前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告中的常見(jiàn)問(wèn)題,提出了撰寫高質(zhì)量財(cái)務(wù)分析報(bào)告遵循的原則,最后論述了寫好財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)注意的關(guān)鍵問(wèn)題。關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)分析報(bào)告;問(wèn)題;原則;對(duì)策ブ型擠擲嗪牛篎275
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):16723198(2009)190198011目前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告中的常見(jiàn)問(wèn)題ツ殼埃我國(guó)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析報(bào)告的撰寫中,還存在著很多的問(wèn)題,總體上看,有以下三點(diǎn):1.1財(cái)務(wù)分析報(bào)告內(nèi)容單一,與企業(yè)管理脫節(jié)ノ頤侵道,財(cái)務(wù)分析報(bào)告的閱讀對(duì)象首先是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)希望看到的分析報(bào)告是一份站在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的角度來(lái)分析和回答問(wèn)題的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,而財(cái)務(wù)部門由于與領(lǐng)導(dǎo)溝通不足,做財(cái)務(wù)分析時(shí)常常就財(cái)務(wù)論財(cái)務(wù),就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),與企業(yè)管理脫節(jié)。整個(gè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告里都是反映的財(cái)務(wù)指標(biāo),內(nèi)容十分單一。1.2現(xiàn)有財(cái)務(wù)分析報(bào)告通常忽視了各指標(biāo)間的聯(lián)系ゲ莆袢嗽痹誚行財(cái)務(wù)分析時(shí),容易陷人從單項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行分析判斷的誤區(qū),即使使用多個(gè)指標(biāo)進(jìn)行判斷,一般也只是將各個(gè)指標(biāo)數(shù)值的計(jì)算結(jié)果簡(jiǎn)單地進(jìn)行加權(quán)計(jì)算,然后做出判斷,而不善于將各個(gè)指標(biāo)數(shù)值之間的因果關(guān)系有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)進(jìn)行分析判斷。具體表現(xiàn)為:在進(jìn)行資金結(jié)構(gòu)、償債能力等財(cái)務(wù)狀況方面的分析時(shí),忽視利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表指標(biāo)的變化;在進(jìn)行盈利性、成長(zhǎng)性、發(fā)展性等方面的分析時(shí)忽視資產(chǎn)類指標(biāo)。而事實(shí)上企業(yè)盈利能力和企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況是相互制約、相互促進(jìn)的。1.3現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)告使得財(cái)務(wù)分析容易簡(jiǎn)單化、絕對(duì)化ハ鐘脅莆穹治霰ǜ媼惺鏡哪諶萁霞虻ィ不能從對(duì)比是財(cái)務(wù)分析中經(jīng)常使用的一種分析方法。由于具體企業(yè)之間產(chǎn)品品種、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和理財(cái)原則的不同,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo)間的差別很大。在這種情況下,用行業(yè)平均值或最好值對(duì)一個(gè)具體企業(yè)評(píng)判時(shí)所得到的結(jié)論的準(zhǔn)確性就大打折扣。在財(cái)務(wù)分析對(duì)比時(shí),要充分考慮企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和實(shí)際,找出本企業(yè)自身情況相同或相似的單位作參照,不能簡(jiǎn)單化、絕對(duì)化。一個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)值可能是由多種因素造成的,一種財(cái)務(wù)狀況也可能是多種情況導(dǎo)致的。2撰寫高質(zhì)量財(cái)務(wù)分析報(bào)告遵循的原則ス憒笮畔⑹褂謎咝枰的是高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者一定要以此為旨嚴(yán)格要求自己,嚴(yán)格財(cái)務(wù)分析報(bào)告的編制。寫好財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)遵循以下原則:2.1堅(jiān)持實(shí)事求是的原則ゲ莆穹治鮒莢詬慕管理,提高效益。因此,必須堅(jiān)持客觀公正的原則,財(cái)務(wù)分析報(bào)告既要肯定成績(jī),但也不回避矛盾,要實(shí)事求是地全面看間題,不能只報(bào)喜不報(bào)憂,不能諱疾忌醫(yī)。惟有如此才能得出正確的分析結(jié)論。財(cái)務(wù)人員必須熟知企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),深人第一線調(diào)查了解情況,掌握第一手資料,多聽(tīng)取各方的意見(jiàn),多看經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)資料,多記錄各方情況、典型事例、重要數(shù)據(jù),多分析研究、盡量多占有材料。只有財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)了如指掌,再加上對(duì)財(cái)務(wù)的敏感性和判斷性,才能對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理、合規(guī)性作出正確的恰如其分的判斷。2.2堅(jiān)持具體問(wèn)題具體分析的原則ノ充分發(fā)揮財(cái)務(wù)分析作用,首先應(yīng)如實(shí)、充分地分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,通過(guò)提出富有建設(shè)性的建議和意見(jiàn),達(dá)到擴(kuò)大銷售,降低成本費(fèi)用,增加盈利的目的。根據(jù)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的閱讀對(duì)象不同、目的不同,采用不同的寫作方法。 2.3堅(jiān)決貫徹重要性原則ゲ莆穹治霰ǜ嬉求在編制過(guò)程中,要根據(jù)其重要性大小做到詳略得當(dāng)。對(duì)于重要的,對(duì)報(bào)告使用者決策有著重要影響的內(nèi)容不僅要較為詳細(xì)地反映,而且要放在報(bào)告前面。對(duì)于可作為決策參考的不太重要的內(nèi)容則放在報(bào)告后面做較為簡(jiǎn)略的反映。3寫好財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)注意的關(guān)鍵問(wèn)題ヒ話愣言,企業(yè)應(yīng)按半年、全年財(cái)務(wù)決策的要求各撰寫一次綜合分析報(bào)告。簡(jiǎn)要分析報(bào)告和專題分析報(bào)告可根據(jù)需要隨時(shí)撰寫。在撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告時(shí)需重視以下幾方面的問(wèn)題:3.1要做好撰寫前的準(zhǔn)備工作ニ鴨資料是一個(gè)調(diào)查過(guò)程,深入全面的調(diào)查是進(jìn)行科學(xué)分析的前提。但調(diào)查要有目的地進(jìn)行,分析人員可以在日常工作中,根據(jù)財(cái)務(wù)分析內(nèi)容要點(diǎn),經(jīng)常搜集積累有關(guān)資料。這些資料既包括間接的書面資料,又包括從直屬企業(yè)取得的第一手資料。具體包括:(1)各類政策-法規(guī)性文件;(2)歷年財(cái)務(wù)報(bào)告的歷年財(cái)務(wù)分析報(bào)告;(3)各類報(bào)紙、雜志公布有關(guān)資料;(4)統(tǒng)計(jì)資料或年度財(cái)務(wù)計(jì)劃。各種資料搜集齊全后,要加以整理核實(shí),保證其合法性、正確性和真實(shí)性,同時(shí)根據(jù)所框想的分析內(nèi)容進(jìn)行分類。整理核實(shí)資料是財(cái)務(wù)分析工作中的中間環(huán)節(jié),起著承〖CM(25*3〗上啟下的作用。在這一階段,分析人員應(yīng)根據(jù)分析的內(nèi)容要點(diǎn)做些摘記,合理分類,以便查找和使用。3.2要了解報(bào)告閱讀者對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求ゲ莆癖ǜ嫻氖褂萌稅雌潿圓莆穹治鲆求目的不同,主要有:投資人、債權(quán)人、經(jīng)理人員、政府、中介機(jī)構(gòu)、審計(jì)人員等。對(duì)外發(fā)布的財(cái)務(wù)報(bào)告是根據(jù)全體使用人的一般要求設(shè)計(jì)的,不適合特殊使用人的特定要求。例如,給投資人的財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)重點(diǎn)分析企業(yè)的資產(chǎn)和盈利能力以及企業(yè)的發(fā)展前景。給債權(quán)人的財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)以企業(yè)的報(bào)酬,風(fēng)險(xiǎn)分析,企業(yè)償債能力,盈利狀況為重點(diǎn)。3.3拓展披露內(nèi)容,特別是對(duì)企業(yè)全面收益信息的披露ハ中脅莆穹治霰ǜ嬤械氖找媸墻立在市值不變假定基礎(chǔ)之上的,這在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相對(duì)簡(jiǎn)單,市值變化不大的情況下,該收益與全面收益差異不大財(cái)務(wù)分析報(bào)告的使用者,用這種收益也可作出較為正確的決策。但隨著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的復(fù)雜化,市值變化頻繁化,這種傳統(tǒng)會(huì)計(jì)收益與企業(yè)真實(shí)的全面收益差異日益擴(kuò)大。這樣,如用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)收益作為基礎(chǔ)進(jìn)行決策,就有可能作出錯(cuò)誤的決策。3.4注意財(cái)務(wù)分析報(bào)告的格式財(cái)務(wù)分析報(bào)告從編寫時(shí)間來(lái)劃分,可分為兩種:一是定期的目、周、旬、月、季、年分析報(bào)告;二是非定期的專項(xiàng)分析報(bào)告。一般來(lái)說(shuō),下管是定期或不定期的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,除了需要貼切、筒潔、醒目的標(biāo)題,還要有與其標(biāo)題相容的五個(gè)方面內(nèi)容,即導(dǎo)語(yǔ)段、說(shuō)明段、分析段、評(píng)價(jià)段和建議段,俗稱五段論式。導(dǎo)語(yǔ)段要揭示主題,交代寫作動(dòng)機(jī)或目的;說(shuō)明段,是對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的介紹;分析段是對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況在說(shuō)明的前提下進(jìn)行深人分析研究,尋找問(wèn)題產(chǎn)生的原因和癥結(jié);評(píng)價(jià)段要在分析的基礎(chǔ)上,從財(cái)務(wù)角度對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行公正、客觀的評(píng)價(jià),對(duì)經(jīng)營(yíng)趨勢(shì)進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè):建議段是財(cái)務(wù)分析報(bào)告的結(jié)尾,要根據(jù)分析評(píng)議韻結(jié)論,對(duì)經(jīng)營(yíng)管理工作提出切實(shí)可行的建議。3.5報(bào)告撰寫過(guò)程中應(yīng)注意的其它問(wèn)題 (1)對(duì)公司政策尤其是近期來(lái)公司大的方針政策有一個(gè)準(zhǔn)確的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中還應(yīng)盡可能地立足當(dāng)前,瞄準(zhǔn)未來(lái),以便分析報(bào)告發(fā)揮“導(dǎo)航器”作用。(2)財(cái)務(wù)人員在平時(shí)的工作當(dāng)中,應(yīng)多了解國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境,尤其是盡可能捕捉、搜集同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料。因?yàn)?,公司最終面對(duì)的是復(fù)雜多變的市場(chǎng),在這個(gè)大市場(chǎng)里,任何宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化或行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手政策的改變都會(huì)或多或少地影響著公司的發(fā)展。(3)不輕意下結(jié)論。財(cái)務(wù)分析人員在報(bào)告中的所有結(jié)論性詞語(yǔ)對(duì)報(bào)告閱讀者的影響都相當(dāng)之大,如果財(cái)務(wù)人員在分析中草率地下結(jié)論,很可能形成誤導(dǎo)。如目前在國(guó)內(nèi)許多公司里核算還不規(guī)范,費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生期與報(bào)銷期往往不一致,如果財(cái)務(wù)分析人員不了解核算的時(shí)滯差,則很容易得出錯(cuò)誤的結(jié)論。參考文獻(xiàn)[1]@王慶成.財(cái)務(wù)管理學(xué)[M].北京:中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2003,(1).[2]@肖斌.關(guān)于撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告的幾個(gè)問(wèn)題[J].財(cái)會(huì)通訊,2000,(1).