劉江霞

國家重點檔案是指由各級國家檔案館保存,在中國各個歷史時期形成的,在政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等方面具有重要的研究和利用價值,國家需要永久保存的珍貴檔案。不同檔案館保存的國家重點檔案由于多方面原因或多或少地出現(xiàn)了一些問題,如破損、脆化等,因此,各地檔案館在不同程度上開始實施國家重點檔案的搶救工作。

一、國家重點檔案搶救修復過程中風險的特征

國家重點檔案搶救修復過程中存在風險,規(guī)避風險,最大程度降低風險是搶救工作進行中需要考慮的問題,認識各種風險的特征是防范風險的前提。

1、客觀性。檔案搶救修復過程中的風險主要體現(xiàn)在檔案搶救修復步驟中,每一個搶救修復步驟都有一定的風險。例如托裱過程中可能會使字跡洇化、擴散,影響檔案的閱讀和利用,這無疑是對檔案的二次破壞,這種風險是客觀存在的。

2、隨機性、偶然性。國家重點檔案搶救修復過程是一個不可逆的過程,在此過程中,每一步驟都存在一定的風險,而這些風險無規(guī)律可查,發(fā)生的概率也不確定。所以說,國家重點檔案搶救修復過程中的風險具有隨機性和偶然性。

3、可認識性、可規(guī)避性。國家重點檔案搶救修復過程中風險具有客觀不確定性,但是有些風險卻是可以通過一定的措施和手段加以認識并化解的,只要掌握了風險產生的原因、背景和后果,把握風險的本質和規(guī)律,制定相應的防范措施,有些風險就可以認識進而可以避免。

二、國家重點檔案搶救修復中的風險分析

1、國家重點檔案搶救與修復中存在的風險

一般來說,風險分析包括風險識別和風險評估,通過分析,筆者總結出在國家重點檔案搶救修復過程中存在著諸多風險,具體情況見表1。

2、風險綜合評估

本文利用風險等級的計算公式:風險值R=(F,L,A)進行風險的評估。其中R表示風險值,F表示風險出現(xiàn)的可能性等級,L表示風險產生的影響等級,A表示檔案的重要程度。F根據(jù)出現(xiàn)的可能性大小分成1—5級,L根據(jù)風險發(fā)生后影響程度也分為1—5級,A根據(jù)檔案重要等級可以分為1—3級。國家重點檔案搶救與修復過程中的風險等級詳見表1。

對于國家珍貴檔案,雖然都屬于需要重點保護的對象,但是有時因時間、資金的限制,搶救修復過程中也需按其重要程度分門別類,對于特別重要的檔案應先進行搶救修復。因此可以對風險進行等級分類,即:一級、二級、三級風險。例如可將F,L中只要有一項達到5的風險列為一級風險,進行重點防范。F,L中只要有一項達到3或以上的風險可列為二級風險,這些風險可能會在搶救修復過程中出現(xiàn)二次破壞。F,L兩項均為2或以下的是三級風險,即采用一定手段或方法將國家重點檔案修復好以后可能留下隱患的這類風險。我們可以根據(jù)表1中F,L值對風險進行分門別類的重點防范。

三、國家重點檔案搶救修復中的風險防范

風險防范是指在風險識別和風險衡量的基礎上,針對檔案搶救修復過程中存在的風險因素,積極采取各種預防措施,以消除風險因素或降低風險因素的危險性,從而盡量減少風險事故的發(fā)生,是風險處理的最佳策略。

(一)管理層面的防范

管理層面的防范一般是通過管理調控,將風險規(guī)避于無形。

1、建立健全相關的制度、標準。制度、標準的缺乏,或者規(guī)定陳舊、不合理,以及得不到貫徹執(zhí)行嚴重阻礙了國家重點檔案搶救修復工作。建立健全相關的制度、標準,可以組織機構內各項工作的有效開展,消除各種風險的不確定性。

2、組建合適的搶救和修復風險管理的團隊。組建適當?shù)膿尵群托迯瓦^程中風險管理的團隊,主要負責風險的評估、預防、應對工作,這樣可以支持整個過程的推進,保證國家珍貴檔案搶救修復工作的順利實施。

3、獲得最高管理者對風險預防工作的支持。最高管理者的支持是整個風險預防及風險管理過程不可缺少的重要因素之一,在最高管理者的支持下,資金,技術、設備等問題也能迎刃而解。

4、提高管理者與工作人員的風險意識。在檔案保護中,真正可怕的不是檔案風險,而是對風險的漠視、無知、甚至是刻意隱瞞。這些錯誤意識是檔案保護過程中風險最好的通行證,也是風險應對所遭遇到的最強的無形障礙,所以要喚起、強化管理者和工作人員的風險意識。

(二)技術層面的防范

技術層面的防范是從搶救和修復的各步驟來實現(xiàn)的。

1、去污。通過物理方法、機械方法去污時要對工作人員進行培訓,在有相當經驗后才能從事國家重點檔案的搶救修復。修復時要謹慎、細心,確保萬無一失。水溶液去污時要時刻掌握好水的溫度,并在實施前要先進行紙張字跡檢測,檢測字跡的水溶性、紙張耐水性等性質。有機溶劑去污時要掌握好“度”,并保證溶劑選擇的最優(yōu)化。氧化去污時要對修復材料進行檢查,然后選用合適的氧化劑,在實施前要進行試驗,試驗證明沒有副作用才可以進行。并且做到修復過程中能水不油,能低濃度不高濃度,能低溫不高溫,能用軟氧化劑不用強氧化劑。

2、去酸。目前國內外常用的是液相去酸法,即通過堿性溶液中和檔案載體中的酸,達到減少其酸度的作用。同樣,在去酸之前應進行預試驗,檢驗字跡材料的擴散和溶解情況,以便確定適宜的操作方案。如果檔案文獻遺產的紙張破損并不十分嚴重,可根據(jù)具體情況適當選用去酸溶液。而對于紙張破損嚴重,甚至碎裂、掉渣的國家重點檔案,可通過噴霧法將堿性溶液噴灑在檔案上,盡量避免溶液浸泡對檔案紙張的再次損害。

3、殺蟲、滅菌。在使用殺蟲除微滅菌化學方法時注意以下幾點:第一,要根據(jù)害蟲和細菌的種類選擇殺蟲劑。第二,為避免害蟲產生抗藥性,應該改用、輪用或混用殺蟲滅菌劑,使用混劑時要注意各種藥劑的濃度、混合均勻度等,并要注意周圍環(huán)境因素。第三,在進行化學滅菌和殺蟲時,要嚴格遵守操作規(guī)程,防止出現(xiàn)爆炸、燃燒、中毒?；瘜W試劑使用后有殘留污染,一定要有充分的解吸時間,使化學藥劑能充分釋放,再進行其他修復步驟。利用微波殺蟲時,注意一定不能帶有金屬類材料,以免擊穿檔案紙張,引起紙張?zhí)炕?。在選擇環(huán)氧乙烷滅菌和殺蟲時,因為高濃度環(huán)氧乙烷滅菌具有可燃性,在使用時要配合一定濃度的二氧化碳或氮氣。

4、加固。對于紙張載體的加固,應加強對高分子材料各種特性和處理方法的基礎研究,避免其對紙張材料本身的負作用,特別要開展修復處理后載體材料老化壽命的預測,以確定修復材料及所采用方法的可行性,從而達到紙張加固后不留隱患。涂料加固時要注意涂料的質量、漿糊的配置濃度、涂抹的均勻度。固體薄膜加固和絲網加固時要細心,操作完成后要定期檢查,因其通過高溫高壓的方式加固,對檔案多少都會有一些影響,所以若有其他可行性措施如封套技術,可暫且不考慮這種方法。輻照加固法因輻照射線對人體有害也應盡量少用。

5、修裱。修裱過程較復雜,風險發(fā)生的種類和幾率都較大,所以堅持能修不托的原則,堅決摒棄一律托裱的做法。同時,在托裱時為避免起泡風險的產生,在制作漿糊時要注意面粉的質量、濃度,選擇干凈的修裱用紙,原來檔案紙張上要將污跡盡可能完全去除,修裱用紙合上以后要排嚴排實。起皺是在托裱損壞嚴重的檔案時, 使用的尼龍綢浸水太多, 皺褶很難打開所致,或是刷排無規(guī)律, 部分受拉力大而出現(xiàn)的;所以要用吸水紙將尼龍綢上的水吸干后再鋪檔案,修裱用紙必須先用水全部潤濕,與檔案紙張合上時要按規(guī)律排實。由于裱件上墻時繃得太緊,或各部位干燥速度不均勻會導致崩裂,所以上墻時要留一定的縮路。另外,用于固定檔案裱件四邊的物品必須要保證不會掉下來,這樣才能防止走墻。為防翹曲,選擇修裱用紙時要慎重,選擇收縮率相近的紙張,裱件下墻時要完全干燥。檔案修裱后因為有了漿糊,很容易長霉,尤其是在干燥過程中如果環(huán)境濕度大,霉菌很容易滋生。所以要控制好環(huán)境的溫濕度。

6、字跡恢復。化學法恢復字跡使用的加固劑目前有:LC1和LC2試劑加固藍墨水字跡,用TH22粉劑和液體恢復擴散的圓珠筆、復寫紙字跡等。由于此法是化學物質直接與檔案上殘留的色料發(fā)生反應,若使用不當會造成原件的損壞。因此,使用時要慎重。攝影法顯示字跡是利用字跡、紙張及污斑對不同波長的光產生不同程度的吸收、反射,從而加大字跡與紙張在膠片上的反差,使字跡顯現(xiàn)。數(shù)字圖像處理技術是利用計算機顯示褪色字跡或圖像的一種現(xiàn)代化修復技術。此法對紙張無污染,適用于恢復字跡擴散、淡化及文字被某些污染物遮蓋的重點檔案?？紤]到化學法的風險,建議采用攝影法或數(shù)字法。

綜上所述,在國家重點檔案搶救修復過程中存在各種各樣的風險,要認識、防范并規(guī)避這些風險,需要從管理和技術兩個層面進行綜合防范。

參考文獻:

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作者單位:中國人民大學信息資源管理學院