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        招生辦公室的“內(nèi)幕”

        2009-01-01 00:00:00陳凌希
        新東方英語·中學(xué)版 2009年6期

        隨著這一年申請(qǐng)季的結(jié)束,每個(gè)大學(xué)招生辦又開始忙碌起來,辦公室里堆積起了成千上萬從世界各地飛來的申請(qǐng)材料。我這個(gè)冬假在學(xué)校的招生辦公室?guī)兔?,見證了很多“內(nèi)幕”。在此我將和大家分享那些日子里我的所見所聞,希望能為打算申請(qǐng)美國(guó)本科的同學(xué)提供一些幫助。

        我就讀的大學(xué)University of Virginia (弗吉尼亞大學(xué))是由美國(guó)第三任總統(tǒng)Thomas Jefferson建立的,全美公立大學(xué)排名第二,是全美最漂亮的校園之一,擁有僅次于哈佛的圖書館系統(tǒng)和全美大學(xué)中最完善的運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地和設(shè)施。它被USA Today評(píng)為最具性價(jià)比的公立大學(xué)。2009年2月,它的本科商學(xué)院還擊敗沃頓商學(xué)院,被Business Week選為全美最好的本科商學(xué)院。這般令人矚目的美譽(yù)自然使弗吉尼亞大學(xué)成了全球?qū)W子競(jìng)相追求的目標(biāo)之一。今年的國(guó)際申請(qǐng)者增加了50%,中國(guó)學(xué)生申請(qǐng)人數(shù)更是翻了一倍,占國(guó)際申請(qǐng)者的60%左右,其次為韓國(guó)和中東。

        在招生辦幫忙的學(xué)生要做的就是拆分申請(qǐng)材料和掃描錄入申請(qǐng)文件,為評(píng)審老師做輔助工作。在國(guó)際招生辦主任簡(jiǎn)單的“培訓(xùn)”之后,我們便開始分解那成堆的申請(qǐng)材料。

        申請(qǐng)文書

        留學(xué)申請(qǐng)是一項(xiàng)十分艱巨而繁雜的“工程”,每一個(gè)環(huán)節(jié)都要做近乎完美的準(zhǔn)備。作為過來人,我非常明白,一份份申請(qǐng)材料凝結(jié)了申請(qǐng)人多少的心血。除了必備的理想成績(jī),申請(qǐng)者還需要提供完整的留學(xué)申請(qǐng)材料。而申請(qǐng)文書又是所有申請(qǐng)材料中最重要、最花費(fèi)精力的。由于評(píng)審老師沒法面試所有的申請(qǐng)者,因此申請(qǐng)文書就成了除成績(jī)之外直接展示自己的最重要材料,甚至可以說是申請(qǐng)的決定性材料。申請(qǐng)文書的寫作被公認(rèn)是最難的部分。想當(dāng)初自己在申請(qǐng)文書上就費(fèi)盡心思反復(fù)斟酌,修改了數(shù)十次才定稿。所以說,在有限的篇幅內(nèi),既要有文采,又要把自己的能力、潛力及性格充分地展示出來,還真不是件輕松的事。光有華麗的辭藻而內(nèi)容空洞,或只是平鋪直敘介紹自己而缺少優(yōu)美句子的文書都不是好的申請(qǐng)文書。其實(shí),文書的主題越個(gè)人化,越能加深評(píng)審老師對(duì)你的了解。我當(dāng)時(shí)的申請(qǐng)文書是把自己生活中的一件事情以小小說的形式寫成的,情節(jié)生動(dòng)有趣,閱讀性較強(qiáng),把自己“活生生”地展現(xiàn)在了評(píng)審老師的面前,相信當(dāng)年它一定打動(dòng)了評(píng)審老師。

        那究竟什么樣的申請(qǐng)文書才是招生委員會(huì)感興趣的呢?跟主任聊天時(shí),我們問他最希望申請(qǐng)文書體現(xiàn)什么?!癓eadership”,他說,“no matter whether you write about the academy or the activity, we hope to see it from the essays.”(領(lǐng)導(dǎo)才能,不管是學(xué)習(xí)上的還是活動(dòng)上的。我們都希望能從文中看到。) 雖然每個(gè)學(xué)校招辦主任的標(biāo)準(zhǔn)未必都一樣,但我們從中還是可以了解到美國(guó)大學(xué)更看重學(xué)生的什么素質(zhì)。許多同學(xué)都以為自己的英文肯定沒法和美國(guó)學(xué)生比,申請(qǐng)文書就更別提了。其實(shí)不然,我就讀到過很多美國(guó)學(xué)生寫得很爛的申請(qǐng)文書。要知道,申請(qǐng)文書最重要的并不是文采,而是要能反映出申請(qǐng)人的能力和內(nèi)在潛力。

        此外,寫申請(qǐng)文書時(shí)的一些細(xì)節(jié)也不能忽視。比如說字要寫得清晰。在招生辦公室,所有申請(qǐng)文件都要先按姓氏首字母排列,然后一一掃描進(jìn)電腦里再審閱。如果書寫不夠清晰,掃描后就會(huì)更難看清楚,或多或少會(huì)給審閱材料的人留下不太好的印象。此外,最好每頁材料都署上自己的姓名。申請(qǐng)材料在辦公室傳遞的過程中有可能會(huì)被放錯(cuò)或遺漏,如果頁面上沒有署名,被找回的幾率可以說是零。我在招辦工作時(shí)發(fā)現(xiàn),光是裝材料的架子就有數(shù)十個(gè),每個(gè)架子上都放滿了大小格式一致的申請(qǐng)文件。萬一材料被放錯(cuò)了地方,那找起來可真不是件容易的事兒。倘若真的找不到了,申請(qǐng)文書不完整,申請(qǐng)肯定會(huì)受影響,甚至可能會(huì)導(dǎo)致落選。想想看,我們的申請(qǐng)材料只身上路,越過大洋和平原,通過航空陸路水路N次轉(zhuǎn)運(yùn)才能抵達(dá)心儀的大學(xué),可千萬別“為山九仞,功虧一簣”,敗在這些小細(xì)節(jié)上。

        輔助材料

        我在招生辦公室最開始的工作是拆信封,而僅僅這一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作我們就做了好幾天。在拆信以及把申請(qǐng)文件分門別類的過程中,我看到了無數(shù)的個(gè)人宣傳冊(cè),大部分來自中國(guó)申請(qǐng)者。然而這些被申請(qǐng)者寄予厚望的高成本畫冊(cè),最終大都被丟進(jìn)一個(gè)專門的大箱子——這個(gè)大箱子每天都要被清空好幾次,然后里面的材料就再不見天日了。我翻看了每一本畫冊(cè),基本上都是申請(qǐng)者從小到大的成長(zhǎng)照片,校內(nèi)校外的活動(dòng)記錄,滿桌子紅彤彤的獎(jiǎng)狀和金燦燦的獎(jiǎng)杯、拿著樂器拍攝的藝術(shù)照等等。招辦的主任還特意問我:“Does every Chinese girl need to take a photo in those princess costumes?”(是不是每個(gè)中國(guó)女孩都得穿這樣的公主服照相?) 可見這樣的藝術(shù)照小冊(cè)子已經(jīng)泛濫到給主任留下如此深刻印象的地步,更別談?wù)猩k公室里堆滿的中國(guó)結(jié)之類的小禮物。我建議大家寄送申請(qǐng)材料時(shí),最好不要再用這些招數(shù)。

        有些申請(qǐng)者寄來的輔助材料是音樂藝術(shù)類CD和DVD。這些材料會(huì)被直接送音樂藝術(shù)系,只有真的很突出的,才會(huì)被反饋回招辦閱覽。所以,大多數(shù)情況下,這類申請(qǐng)資料對(duì)實(shí)際錄取的幫助也并不是很大。

        當(dāng)然也并不是說輔助材料就完全沒用。如果你的輔助材料制作真的很精美,內(nèi)容不落俗套,還是會(huì)給招辦留下深刻印象的。記得我曾看過一個(gè)來自成都的申請(qǐng)者的材料——一本個(gè)人攝影冊(cè)。冊(cè)子里的照片拍得很專業(yè),而且還有汶川地震的專題,我們的招辦主任對(duì)此很是贊賞。并不只是中國(guó)的申請(qǐng)者喜歡寄送這些輔助材料,韓國(guó)的申請(qǐng)者也一樣。他們也常寄送一些畫冊(cè)或CD,只是整體要比中國(guó)申請(qǐng)者的精致——盡管內(nèi)容不一定很好,但至少抓住了招辦主任的眼球。總之,現(xiàn)在的申請(qǐng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,想要脫穎而出,就必須在創(chuàng)意上下工夫,不要讓自己辛辛苦苦做出來的輔助材料被埋沒。

        申請(qǐng)材料的整理

        在招生辦工作后才知道很多事跟自己當(dāng)時(shí)申請(qǐng)時(shí)所認(rèn)為的不一樣。比如說自己當(dāng)年申請(qǐng)的時(shí)候,覺得應(yīng)該把材料弄整齊,所以每份超過一頁的表格都用訂書釘訂起來,分別用信封裝好以示正式,甚至裝老師推薦信的信封沒封好口,還專門跑回學(xué)校重新弄了一次。可等到來招生辦工作,卻發(fā)現(xiàn)其實(shí)這些細(xì)節(jié)都不重要。申請(qǐng)材料中的信封越多,我們的工作就越繁瑣,重要的文件還容易埋在拆開的信封里被漏掉或者在拆封的時(shí)候被弄破。

        原以為會(huì)把材料整理得更好的訂書釘也給我們?cè)鎏砹瞬簧俾闊驗(yàn)楸砀穸家胚M(jìn)機(jī)器掃描,所以要先去掉所有訂書釘再把資料重新排列。至于我當(dāng)年很重視的成績(jī)單和推薦信的簽名封口問題,現(xiàn)在看來真的更是無所謂了,因?yàn)槲覀兓静还芊饪诘暮灻蛎芊?,一拿到就用小刀開封了;有時(shí)還遇到連口都沒封的推薦信,但這絲毫不影響什么誠(chéng)信問題,甚至可以說更方便了我們的工作。當(dāng)然,有些細(xì)節(jié)還是要注意的,所有的文件都應(yīng)該是平整的,該裝信封的還是得裝好。只是回想起自己當(dāng)時(shí)申請(qǐng)時(shí)那些錙銖必較的小事,其實(shí)并沒有想象中的那么重要。

        面試

        我們招辦的主任曾訪問過中國(guó)許多城市(如北京、上海、深圳、杭州等)的名校,并且親自面試過很多中國(guó)學(xué)生。他說他碰見過很多優(yōu)秀的學(xué)生,并能記住他們的名字,等再看到他們的申請(qǐng)材料時(shí),會(huì)忍不住多看兩眼——這無疑能提高這些申請(qǐng)者被錄取的幾率。所以,如果有這種面試機(jī)會(huì),一定要把握好。不過,主任也說面試中也碰到過許多不理想的學(xué)生,比如把準(zhǔn)備的東西一股腦地都說出來的學(xué)生??梢娒嬖嚂r(shí)充分準(zhǔn)備固然是好,但回答一定要到位,不能天馬行空或是答非所問亂說一通。

        我在招生辦公室整理材料的工作已經(jīng)結(jié)束,即將幫招生辦面試中國(guó)的申請(qǐng)者,到時(shí)希望能與大家分享我當(dāng)面試官的經(jīng)歷和感想。也祝各位本科申請(qǐng)者都能在今年秋季去往心中理想的院校!

        作者簡(jiǎn)介:

        陳凌希,畢業(yè)于廣東省江門市第一中學(xué),曾被評(píng)為2007年度廣東省、2006年度江門市優(yōu)秀三好學(xué)生,國(guó)際紅十字會(huì)成員,現(xiàn)為美國(guó)弗吉尼亞大學(xué)大一學(xué)生,入選Echol Scholar Honor Program,為該校的國(guó)際學(xué)生大使、中國(guó)學(xué)生協(xié)會(huì)理事。在校期間積極參與各種志愿者活動(dòng),如弗吉尼亞大學(xué)的Young Women Leaders Program,并且參與了第二屆Asian-Pacific American Business Summit的市場(chǎng)宣傳和籌備工作等。

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