問:我在Word中寫一個報告時,需要引入Excel中的一個表格文件,可我插入的表格數據總是根據原來表格數據的改變而改變。請問怎么才能插入數據不隨源文件變化的表格?
答:你可以通過“選擇性粘貼”的插入方法實現,利用此方法插入表格后,雙擊插入的表格可以直接進行編輯,而原Excel工作表中的數據如有改變,對Word中嵌入的這個表格不會產生影響。具體操作步驟如下:
(1)打開Excel工作表,用鼠標選定要嵌入的表格對象。
(2)單擊常用工具欄中的“復制”按鈕,將選中的對象復制到“剪貼板”中。
(3)回到正在編輯的Word文檔中,用鼠標定位插入點,再單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令。
(4)在彈出的“選擇性粘貼”對話框中,選擇“粘貼”單選框,表示將對象嵌入Word文檔中。
(5)在“作為”列表中選“MicrosoftExcel工作表對象”選項,表示粘貼的內容可以用Excel工作表來編輯它,最后單擊“確定”按鈕即可。