[摘要] 在中小企業(yè)的生存與發(fā)展過程中,人才起了關鍵性的作用,大企業(yè)可以憑借其名氣和雄厚的實力吸引各種人才,而名氣和資源都比較小的中小企業(yè),如何吸引人才便成為中小企業(yè)經(jīng)營者都十分關心的問題。通過分析中小企業(yè)吸引人才的各種因素,提出有效的中小企業(yè)吸引人才的機制,從而為企業(yè)的發(fā)展提供人才保障。
[關鍵詞] 中小企業(yè) 人才 吸引 策略
隨著人才市場的逐步完善和健全,現(xiàn)代的中小企業(yè)在吸引和利用人才方面獲得了更大的自由度,同時在如何留住人才的問題上也遇到了很大的挑戰(zhàn)。中小企業(yè)的人才流失是企業(yè)領導者最為頭痛的問題之一?!叭瞬攀瞧髽I(yè)最重要的資本”,流失人才就意味著要付出巨大的補償費用,意味著資產(chǎn)的損失。人才流失不僅會給企業(yè)帶來有形的或無形的損失,而且會使競爭對手更強大。許多企業(yè)尤其是中小企業(yè)已為此付出了巨大代價。因此,如何吸引和留住,有效控制、防范甚至化解人才流失風險,是中小企業(yè)決策者需要從戰(zhàn)略高度所考慮的關鍵問題。
一、中小企業(yè)難以留住人才的內(nèi)在原因分析
1.人才觀念錯位
企業(yè)通常存在的人才觀念誤區(qū)有:重文憑輕能力觀念,重資歷輕道德觀念,重招聘輕使用、大材小用、人才錯用觀念,重考績輕開發(fā)觀念,急功近利觀念與人才高消費觀念等等。如果企業(yè)沒有樹立正確的人才觀念,那么即使企業(yè)通過各種方式和手段招攬到各類人才,也較難真正的使用、開發(fā)好人才,最終很難發(fā)揮人才潛能并留住人才。
2.激勵機制失效
激勵機制在某種程度上決定了中小企業(yè)的人才競爭力,它分為物質與非物質激勵兩方面,也是導致人才流失的主要原因之一。激勵機制的重要組成部分是薪酬制度,顯然,在實務中不同企業(yè)間的薪資待遇是存在差別甚至很大差別的:如果中小企業(yè)一方面不能提供相對優(yōu)厚的物質待遇,另一方面又不能提供滿足人才精神需要的具有企業(yè)特色的非物質待遇,很難想象企業(yè)能吸引和留住人才。
3.人才調(diào)配不當
因為企業(yè)的人才觀念問題,常常會引發(fā)相應的人才調(diào)配問題。人的才能各異,各有所長,也各有所短。只有將人才放到最適合的職位上,才能揚長避短并充分發(fā)揮其潛能。如果在人才配置時沒有作到人事相宜,造成專業(yè)不對口,工作缺乏挑戰(zhàn)性,工作內(nèi)容枯燥單調(diào),人事錯位,人才閑置,當然會影響人才為企業(yè)貢獻才智的主觀愿望。同時,人才與職位或工作內(nèi)容的最佳配合并不是一勞永逸、一成不變的,而應當是動態(tài)的、變化的。當人才能力提升、個人興趣轉移、工作環(huán)境與工作內(nèi)容變化時,可能產(chǎn)生對既有工作的不滿意甚至于厭倦情緒。如果這時未及時對人才進行適當調(diào)配,不僅影響人才才能提升和發(fā)揮,甚至于會產(chǎn)生懷才不遇心理憤而去職。
4.人際關系緊張
人際關系是企業(yè)員工間在日?;顒又行纬傻囊郧楦袨榧~帶的相互聯(lián)系。人際關系的好壞既是人際溝通的結果,也是影響人際溝通過程的主要因素?,F(xiàn)代社會,任何一項項目、任務或工作的完成已很少由一個人單打獨斗能夠做到的了。人際關系與企業(yè)的氛圍直接相關,好的氛圍能調(diào)動每一個成員的激情,并使整個工作群體協(xié)調(diào)配合而形成出色的團隊。因此,良好、和諧、包容、感情型的人際關系是實現(xiàn)工作團隊目標、發(fā)揮人才效用的必要條件。如果企業(yè)在人際關系方面存在問題,是有可能造成人才流失的。
5.管理方式落后
對于不同職位屬性的人才,通常企業(yè)應當采取不同的管理方式。有些企業(yè)在管理活動當中,對所有員工一視同仁。在方方面面都制定了一整套十分嚴格而剛性的規(guī)章制度和辦事程序。表面上看是為了強化企業(yè)管理,確保企業(yè)運作的規(guī)范和有序,實際上這種過于機械的管理方式可能挫傷了人才的創(chuàng)造性、積極性。比如研發(fā)人員,就需要在一種寬松、自主、和諧的管理環(huán)境中開展工作才最能發(fā)揮其潛能企業(yè)是否真正形成重視人才、尊重知識的組織文化與人才理念,對于人才能否以良好的心態(tài)投入工作至為重要,否則也會引起人才流失。
二、建立留住人才機制的途徑
雖然中小企業(yè)在吸引人才方面的困擾較多,而且有些是企業(yè)不能避免的,但與大企業(yè)相比,中小企業(yè)具有體制靈活、對環(huán)境反應靈敏、發(fā)展?jié)摿Υ蟮葍?yōu)點;人才在企業(yè)的發(fā)展的機會較多,容易發(fā)揮個人的特長,體現(xiàn)自己的能力。也就是說在吸引人才方面也具有自己的優(yōu)勢。所以,中小企業(yè)應該針對應揚長避短,建立一個有效的吸引人才的機制,具體可以從以下幾方面著手:
1.樹立正確的人才觀念
由于歷史與社會的原因,中小企業(yè)普遍認為人才就是指技術人才。他們將企業(yè)經(jīng)營中的諸多問題歸根于缺乏技術人才。這種狹隘的人才觀,使中小企業(yè)形成一種對技術人才的依賴性,難以發(fā)現(xiàn)自身面臨的真實問題,也不重視人才管理體制的系統(tǒng)建設,從而使企業(yè)難以獲得長期穩(wěn)定的發(fā)展。技術人才對企業(yè)經(jīng)營的成敗當然很關鍵,我們也確實看到這樣的情況:一個技術上的突破,使企業(yè)面貌煥然一新。但這種情況是有條件的,它并不發(fā)生于大多數(shù)企業(yè)中。多數(shù)的情況是企業(yè)在有序的運作中推進技術進步和創(chuàng)新,技術人才也只是企業(yè)經(jīng)營中一個重要的方面。
另外,不少企業(yè) “唯親近者是用”、“唯家族成員是用”,使企業(yè)發(fā)展受到嚴重的制約。這種情況必須糾正,但與此同時,也不可走向另一個誤區(qū)——“親者不任”;現(xiàn)在有的中小企業(yè)竭力回避從企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)、選拔人才,甚至認為企業(yè)內(nèi)部沒有人才,總希望弄個外來和尚。其實,真正的“任人唯賢”是不論親疏的,內(nèi)部選拔人才也是一條有效、便捷的用人途徑。
2.建立科學合理、公正公平的人才競爭選擇機制
在這方面既要有效益標準又要有績效考評,還需與晉升、培訓、薪酬獎勵掛鉤。同時對企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境的人才流動建立開放的制度體系,以職務晉升、津貼傾斜、高薪、重獎等政策,激發(fā)人才潛力,在互動的競爭中加快崗位輪換、吐故納新,加大考評解聘力度,讓人才從心理上、精神上興奮起來,在與企業(yè)同呼吸共命運中實現(xiàn)自身的利益和價值觀。創(chuàng)造人才使用的良好環(huán)境,留住有用的人才,解聘不稱職的人是企業(yè)充滿活力的根本保證。必須制定相應的獎勵制度,尤其重要的是建立能夠使人才發(fā)揮作用的機制。要克服“官本位”意識,做到知人善任,避免唯親是舉。既要目光放遠,密切關注社會各行業(yè)人才流動,又要挖掘內(nèi)部潛力,盤點現(xiàn)有人才存量,激活現(xiàn)有人才的積極性。
3.合理設計薪酬制度
中小企業(yè)設計薪酬制度時要將人才的個人報酬、前途與發(fā)展與企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績與發(fā)展緊
密結合起來,使人才的個人目標與企業(yè)目標保持一致,達到雙贏。(1)確定合理的薪酬標準。按照赫茨伯格的雙因素理論,在確定薪酬標準時,要注意加大薪酬的激勵因素,與工作績效掛鉤,激勵員工的工作動機,營造公平、競爭的氛圍;同時應體現(xiàn)出學習激勵的功能,促使員工學習盡力提高自己的技能水平和知識層次。(2)進行科學的薪酬設計。首先,明確本企業(yè)薪酬制度的原則和策略,是薪酬設計的是思想基礎。工作分析是薪酬體系設計的物質基礎。職務評價是薪酬設計最關鍵一環(huán)。根據(jù)工作分析找出企業(yè)內(nèi)各種職務的共同付酬因素,并根據(jù)一定的評價方法,按每項職務對企業(yè)貢獻的大小、對企業(yè)的價值和重要性,確定其具體的價值(職務分)。然后將職務分轉換成實際的薪酬并進行薪酬結構設計。再后,將眾多類型的職務對應的薪酬歸并組合成若干等級,形成一個職級系列,并確定企業(yè)內(nèi)每一職務的薪酬范圍和具體的數(shù)值。在設計過程中必須進行市場薪酬調(diào)查,參照同行或同地區(qū)其他企業(yè)的現(xiàn)有薪酬來制定和調(diào)整企業(yè)對應職務的薪酬,以便保證企業(yè)薪酬體系的競爭性。最后,要對設計的薪酬體系進行評估,而且還要在今后的正常運行中適當?shù)乜刂?、調(diào)整薪酬水平和薪酬比例,使其發(fā)揮應有的功能。
4.科學設計和運用職位
根據(jù)人才自身的素質與經(jīng)驗,結合企業(yè)內(nèi)部的實際情況,依照企業(yè)的目標策略,給人才設置挑戰(zhàn)性的工作或職位,使其能夠在工作中得到發(fā)展的空間,不但滿足了人才自我滿足、自我實現(xiàn)的需要,同時,也使得人才在工作中得到了鍛煉,反過來也有利于企業(yè)的發(fā)展。 在一些企業(yè)中,特別是那些規(guī)??焖僭鲩L或進入二次創(chuàng)業(yè)的中小企業(yè),存在著如何使參與創(chuàng)業(yè)、但目前已經(jīng)不適合企業(yè)發(fā)展需要的經(jīng)營者讓職,以便給更有能力、更有經(jīng)驗的新引進的人才提供職位的問題。要解決這個問題,關鍵是要在企業(yè)內(nèi)部形成一種良好的人才競爭機制,可以依據(jù)“能者上,庸者下”的原則,采取公開競爭上崗的做法;或者,為了避免因組織劇烈變動而挫傷員工的積極性,采取讓原有經(jīng)營者進行再次創(chuàng)業(yè),開發(fā)新項目、新市場,而讓新引進的人才經(jīng)營管理原有的產(chǎn)業(yè)。另外,還可以通過給原來的經(jīng)營者配備助手并賦予助手以實權,具體行使管理職能,而原有的經(jīng)營者主要起顧問或指導作用等方法實現(xiàn)新老交替。
5.建立公正有效的績效評價體系
每個員工都渴望自己付出的努力和工作成果得到企業(yè)的肯定和承認??冃Э荚u對留住人才具有極其重要的作用。因為對人才而言,他們最關注的是績效考評是否客觀公正,因為這直接和薪酬、福利、晉升及能否受到別人的尊重密切相關。如果人才認為對他們的評價結果不公正,就會陷入不安的情緒,深受挫折,進而抱怨,甚至與主管發(fā)生沖突。根據(jù)社會物質水平、失業(yè)率、生產(chǎn)力狀況、同行業(yè)薪酬平均水平等多種因素制定具有競爭力的工資和福利條件,激發(fā)員工的工作熱情。
6.加強人才的培訓工作
中小企業(yè)應重視對員工開展以下培訓工作,而這些培訓都將會為留住人才發(fā)揮莫大的作用:(1)企業(yè)文化培訓。企業(yè)文化具有較強的凝聚功能,因此,它對穩(wěn)定員工起著重要的作用。企業(yè)文化所追求的目標是個人對集體的認同,希望在員工和企業(yè)之間,建立起一種互動相依的關系,最終使員工依戀并熱愛自己的企業(yè)。但企業(yè)文化不是瞬間而成的,它需要引導、灌輸、示范和融入制度里,繼而融入員工的思維和行動中。出色的企業(yè)文化所營造的人文環(huán)境,對員工的吸引力,是其他吸引物無法比擬的,因為它張揚的是一種精神,它打動的是一顆心。(2)增強人才組織承諾的培訓。組織承諾是員工對于特定組織及目標的認同,并且希望維持組織成員的一種狀態(tài)。組織承諾的水平是預測人才流動率的一個重要指標。(3)盡可能為人才提供實現(xiàn)其職業(yè)生涯的培訓。如果我們能了解員工的個人計劃,并努力使之達成目標,就必然使員工產(chǎn)生成就感,沒有人會愿意離開一個能不斷使自己獲得成功的組織。
三、結語
隨著宏觀經(jīng)濟環(huán)境的改善,中小企業(yè)面臨著新一輪巨大的發(fā)展機遇。同時隨著經(jīng)濟開放程度的提高,中小企業(yè)面臨的的競爭也迅速加劇。人才也已成為企業(yè)確立競爭優(yōu)勢,把握發(fā)展機遇的關鍵。可以說“重視人才,以人為本”的觀念已被廣泛接受。但從接受一個觀念到將觀念轉化為有效的行動,還需要一定的過程,而且是比較艱難的過程。在這個過程中,有效的方法是根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的實際情況,因地制宜知定相應的人才策略,并在實際中不斷改進、完善。
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