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        日本監(jiān)事會制度研究

        2008-12-31 00:00:00
        商場現(xiàn)代化 2008年9期

        [摘要] 日本的監(jiān)事會與董事會屬于并列平行關(guān)系,監(jiān)事由股東大會選舉產(chǎn)生,實行對董事會的業(yè)務(wù)監(jiān)督和財務(wù)監(jiān)督。由于日本經(jīng)理層實際控制公司,決策權(quán)和業(yè)務(wù)執(zhí)行權(quán)合二為一,監(jiān)事由董事會提名,作為下級的監(jiān)事是很難監(jiān)督他的上級領(lǐng)導(dǎo)的,總體來講日本監(jiān)事制度的運行不是很理想。但是近年來日本商法修改頻繁,其中就有強(qiáng)化監(jiān)事機(jī)制的內(nèi)容,表明日本正在逐步完善這一制度,確保監(jiān)督職能的有效發(fā)揮。

        [關(guān)鍵詞] 監(jiān)事 監(jiān)事會 監(jiān)事會職權(quán)

        一、日本監(jiān)事制度的產(chǎn)生及發(fā)展

        1899年的日本新商法,形成了以股東大會為中心,并加之董事、監(jiān)事的三機(jī)關(guān)鼎立。董事與監(jiān)事均由股東大會進(jìn)行選任。董事負(fù)責(zé)執(zhí)行業(yè)務(wù),而監(jiān)事具有對執(zhí)行業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)察的權(quán)限,監(jiān)察的對象涉及到業(yè)務(wù)監(jiān)察與會計監(jiān)察兩個方面。

        1950年修改法以來,監(jiān)事只擔(dān)任會計監(jiān)察,但由于董事會的業(yè)務(wù)監(jiān)督機(jī)能不能得到充分發(fā)揮,且監(jiān)事的監(jiān)督未能獨立于董事,變成了形式化的機(jī)關(guān)。于是,通過1974年修改法,規(guī)定為監(jiān)事的任務(wù),不只局限于會計監(jiān)督,對業(yè)務(wù)也可以進(jìn)行全面監(jiān)督,目的是為了確保監(jiān)事的獨立性,這次修改同時又制定了商法特例法,根據(jù)公司的規(guī)模區(qū)分了監(jiān)督內(nèi)容。1981年修改,更加強(qiáng)化了監(jiān)事的權(quán)限和獨立性,新設(shè)了復(fù)數(shù)監(jiān)事制度和常勤監(jiān)事制度,并強(qiáng)化了監(jiān)事和會計監(jiān)察人的合作關(guān)系。1990年修改,擴(kuò)大了監(jiān)事的職權(quán)范圍。1993年修改,延長了監(jiān)事的任期,并在大公司采用了社外監(jiān)事和監(jiān)事會。

        進(jìn)入20世紀(jì)90年代,日本經(jīng)濟(jì)告別了泡沫景氣,開始進(jìn)入停滯期,90年代被稱為失去的十年。為打破低迷,提高日本企業(yè)的國際競爭力,從90年代的后期開始,對商法進(jìn)行了接二連三的修改。2001年修改目的在于強(qiáng)化監(jiān)事機(jī)能,又延長了監(jiān)事的任期,明確規(guī)定監(jiān)事的董事會出席義務(wù)和意見陳述義務(wù),辭任的意見陳述權(quán),公司外監(jiān)事人數(shù)的增加及其要件的嚴(yán)格化。

        二、監(jiān)事會的組織構(gòu)成

        日本監(jiān)事實行獨任制,是股份公司必要的常設(shè)機(jī)關(guān)。與德國監(jiān)事不同,日本監(jiān)事各自可以構(gòu)成公司的機(jī)關(guān),監(jiān)事為復(fù)數(shù)時,也可以各自單獨行使監(jiān)事的職務(wù)權(quán)限。通過1993年修改規(guī)定,大公司的監(jiān)事會由監(jiān)事全員構(gòu)成,旨在提高監(jiān)察的獨立性,并通過組織性的監(jiān)察來確保監(jiān)察的實效。1993年日本商法特例法規(guī)定,大公司(5億日元以上或負(fù)債總額200億日元以上)的監(jiān)事為3人以上(其中一人以上應(yīng)為就任前5年間非母公司和子公司的董事或經(jīng)理,也不能是其他重要使用人——包括社外監(jiān)事;2002年將獨立監(jiān)事的人數(shù)由原來的1人以上增加為監(jiān)事總數(shù)的半數(shù)以上,就任前5年間修改為單純的就任前,實現(xiàn)了要件的嚴(yán)格化),對其他公司(資本金1億日元以下的為小公司,超過1億未滿5億日元的為中公司)沒有限制監(jiān)事人數(shù),1人以上即可。在日本,盡管職工參與制度尚未被立法正式認(rèn)可,但是那些應(yīng)有資本家間經(jīng)營者承擔(dān)的責(zé)任,其中包括分擔(dān)公司風(fēng)險、組織公司經(jīng)營,以及采取革新措施等企業(yè)家的職能,卻早已被廣泛地分配給從業(yè)人員了,全員參與已被看作日本公司制的根本特征。

        日本和德國一樣,也采用銀行控制主導(dǎo)型的公司治理模式。但是日本銀行與德國銀行對公司的監(jiān)督方式不一樣。日本銀行及其法人股東通過積極獲取經(jīng)營信息對公司主管實行嚴(yán)密的監(jiān)督。一方面,銀行作為公司的主要股東,在盈利情況良好的條件下,銀行只是作為“平靜的商業(yè)伙伴”而存在,另一方面如果公司盈利開始下降,主銀行由于所處的特殊地位,能夠很早就通過營業(yè)往來賬戶、短期信貸、與公司最高管理層商業(yè)伙伴的長期個人交往等途徑獲取信息,及時發(fā)現(xiàn)問題,如果情況繼續(xù)惡化,主銀行就可以通過召開股東大會或董事來更換公司的最高領(lǐng)導(dǎo)層。青木昌彥把它稱為“相機(jī)治理”。

        三、關(guān)于監(jiān)事會成員(監(jiān)事)的規(guī)定

        1.資格。日本商法規(guī)定下列人不得為監(jiān)察人:禁治產(chǎn)人或準(zhǔn)禁治產(chǎn)人;受破產(chǎn)宣告而未復(fù)權(quán)者;因犯本法、商法特例法、有限公司規(guī)定之罪而被處刑,且自其執(zhí)行終了日期或不再受執(zhí)行之日起未經(jīng)過兩年者;因犯前項罪以外的罪被處以上刑罰,且其執(zhí)行維終了或未得到不再執(zhí)行宣告的人。但是受緩刑處分者,不在此限。

        2.任期。自1899年日本商法實行很長時間以來,監(jiān)事任期為兩年;1993年商法修改為三年;2002年商法修改又從三年延長為四年。這一連貫措施旨在不斷加強(qiáng)監(jiān)事的身份保障,進(jìn)一步確保監(jiān)事實施監(jiān)督的實效性。

        3.選任與解任。日本商法257條規(guī)定,股東全會可以隨時解任監(jiān)事,但如規(guī)定了任期,無正當(dāng)理由而與任期屆滿前解任時,被解任的監(jiān)察人可以向公司請求賠償因解任而產(chǎn)生的損害。

        4.監(jiān)事兼職。日本商法276條規(guī)定,監(jiān)事不得兼任公司或子公司的董事、經(jīng)理人或其他使用人。

        5.報酬。日本商法279條規(guī)定章程未規(guī)定監(jiān)事報酬的數(shù)額時,由股東全會以決議確定;監(jiān)事有數(shù)人時,如果章程未規(guī)定各監(jiān)事報酬的數(shù)額而股東全會也無其決議,則由監(jiān)事在前款報酬范圍內(nèi)協(xié)商確定自己的報酬。

        6.義務(wù)。根據(jù)日本商法280條、254條第3款和民法644條的規(guī)定,監(jiān)事與公司的關(guān)系從有關(guān)委任的規(guī)定,作為受托人,監(jiān)事對公司應(yīng)該盡善良管理人的主意義務(wù)。2002年商法修改明確規(guī)定了監(jiān)事的董事會出席義務(wù)和意見陳述義務(wù)。修改前的商法第260條之3第1款規(guī)定,監(jiān)事可以出席董事會,并陳述其意見。根據(jù)這一規(guī)定,一般認(rèn)為監(jiān)事作為負(fù)有監(jiān)察公司業(yè)務(wù)執(zhí)行義務(wù)和善管義務(wù)者,自然負(fù)有董事會出席義務(wù)和意見陳述義務(wù)。修改后的商法第260條之3第1款將監(jiān)事的這一義務(wù)明確化“監(jiān)事應(yīng)當(dāng)出席董事會,并認(rèn)為有必要時應(yīng)當(dāng)陳述意見”

        7.責(zé)任。日本商法277條、278條和266條之3規(guī)定了監(jiān)事的責(zé)任。一是對公司的責(zé)任:監(jiān)事怠其任務(wù)(為阻止董事的違法行為)時,對公司負(fù)連帶損害賠償責(zé)任,該責(zé)任只有在全體股東同意時才能免除。若在會計表冊被股東常會接受2年內(nèi)未有特別決議,則說明監(jiān)事對會計表冊所負(fù)責(zé)人已被解除;二是對董事的連帶責(zé)任:在監(jiān)事對公司獲第三人應(yīng)負(fù)損害賠償責(zé)任情況下,董事也應(yīng)負(fù)其責(zé)任時,監(jiān)事與董事為連帶債務(wù)人;三是對第三人的責(zé)任:監(jiān)事在監(jiān)察報告書上就應(yīng)記載的重要事項進(jìn)行虛偽記載,對第三人負(fù)連帶損害賠償責(zé)任,但是監(jiān)事證明對記載、登記或公告未疏忽大意時,不在此限。

        四、監(jiān)事會會議

        召集程序及議事錄,適用董事會的規(guī)定,不同的是各個監(jiān)事隨時可以召集監(jiān)事會會議,決議在過半數(shù)以上的監(jiān)事同意時通過,但解任會計監(jiān)察人,應(yīng)該由全體監(jiān)事同意。(商特法8條之3第一款);同意監(jiān)事會決議的監(jiān)事也要承擔(dān)責(zé)任。監(jiān)事會應(yīng)就議事制作議事錄,議事錄應(yīng)記載議事經(jīng)過概要及其結(jié)果,出席會議的監(jiān)事應(yīng)簽字。

        五、監(jiān)事會的職權(quán)

        1.業(yè)務(wù)監(jiān)督權(quán)

        日本商法274條規(guī)定了監(jiān)事的業(yè)務(wù)監(jiān)察權(quán)、調(diào)查權(quán):(1)監(jiān)察董事職務(wù)執(zhí)行情況;(2)監(jiān)事可以隨時要求董事、經(jīng)理人及其他提供營業(yè)報告或調(diào)查公司的業(yè)務(wù)及財產(chǎn)狀況。董事發(fā)現(xiàn)有顯著損害公司之虞的事實時,應(yīng)立即報告于監(jiān)事

        日本商法274條至3規(guī)定了監(jiān)事對子公司的調(diào)查權(quán):(1)母公司的監(jiān)事,為執(zhí)行其職務(wù),在必要時可以要求子公司提供營業(yè)報告;(2)母公司的監(jiān)事依前款規(guī)定要求報告時,如果子公司未從速提出報告,或者有必要確定其報告真?zhèn)危摫O(jiān)事可以就報告事項,調(diào)查子公司的業(yè)務(wù)及財產(chǎn)狀況;(3)子公司有正當(dāng)理由時,可以拒絕第一款規(guī)定的報告及前款的調(diào)查。

        2.財務(wù)監(jiān)督權(quán)

        日本規(guī)定董事會在每個決算期應(yīng)制成下列表冊及其附屬明細(xì)表,并經(jīng)監(jiān)事審核:資產(chǎn)負(fù)債表;損益表;營業(yè)報告;公積金及紅利與股息分配方案。上述表冊及監(jiān)事的審核報告應(yīng)與股東常會開會日一周前置于公司供股東查閱。經(jīng)股東會承認(rèn)后2年內(nèi),董事和監(jiān)事責(zé)任免除。

        日本監(jiān)事也進(jìn)行會計監(jiān)察,在大公司與會計監(jiān)察人的關(guān)系就成了問題。原則上二者要各自進(jìn)行獨立的監(jiān)察。但是作為公司外部的獨立的會計師的會計監(jiān)察人監(jiān)察,除特殊情況外,是充分可以信賴的。因此無需由監(jiān)事重復(fù)進(jìn)行同一內(nèi)容的監(jiān)察,監(jiān)事只要注意參考監(jiān)察報告書就可以。監(jiān)事會認(rèn)為會計監(jiān)察人的檢查方法和結(jié)果不當(dāng)時,就將其理由、宗旨和自己的監(jiān)察方法的概要、結(jié)果等記載于自己的監(jiān)察報告書就可,認(rèn)為監(jiān)察屬實時,無需對會計監(jiān)察事項再次觸及。為了強(qiáng)化監(jiān)事和會計監(jiān)察人的協(xié)作關(guān)系和提高情報收集能力,保障監(jiān)察的充實性,監(jiān)事為了執(zhí)行職務(wù),需要時可以要求會計監(jiān)察人對其監(jiān)察進(jìn)行報告。

        由于會計監(jiān)察人任務(wù)違反,對其公司造成損害時,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶責(zé)任。因監(jiān)察報告書中有關(guān)重要事項的不實記載第三者蒙受損害的,就應(yīng)該對第三者承擔(dān)賠償損害責(zé)任。

        3.代表公司權(quán)

        公司的代表權(quán)屬于董事會,但在特殊情況下,監(jiān)事會代表公司,例如董事與公司之間發(fā)生訴訟時;日本商法275條第四款規(guī)定公司對董事活動是對公司提起訴訟時,監(jiān)事在訴訟中代表公司。公司接受第267條第1款的請求時(自6個月起連續(xù)集有股份的股東,可以以書面請求公司提起追究董事責(zé)任的訴訟),亦同。

        參考文獻(xiàn):

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