當(dāng)Excel表格只有兩三列內(nèi)容時(shí)，直接打印會(huì)很不美觀，且浪費(fèi)紙張，如果能像Word和WPS那樣具有分欄功能就好了。借助外力，可以實(shí)現(xiàn)！

1借雞生蛋法

既然同為微軟Office組件之一的Word具有分欄功能，我們可以把Excel中的表格粘到Word中來(lái)分欄、打印輸出。

2安裝插件法

到http://www.excelhome.net/Soft/ShowSoft.asp?SoftID=20下載“多排表工具”，它是用Excel VBA開發(fā)的加載宏，專門用來(lái)解決行數(shù)多而列數(shù)少表格問題的實(shí)用工具，采用類似于Word及WPS的“分欄”功能，既能使版面更加美觀、協(xié)調(diào)，又能節(jié)約大量紙張，具有操作簡(jiǎn)單、靈活，功能強(qiáng)大、實(shí)用的特點(diǎn)。

安裝“多排表工具”后，會(huì)在“工具”菜單中多出一項(xiàng)“多排表工具”。單擊“工具→多排表工具→制作多排表”打開“多排表工具”對(duì)話框，然后如圖操作。

（注：該軟件已收入本期光盤）