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        淺談銷售語言的特征及運用原則

        2008-12-31 00:00:00楊汝明
        商場現(xiàn)代化 2008年27期

        [摘要] 銷售語言是語言的基本原理在銷售經(jīng)營活動中的具體運用,除具有一般的語言特點之外,還具有自身的特征,在運用時要掌握其原則。

        [關鍵詞] 銷售語言 特征 原則

        在商品銷售活動中,經(jīng)營者與生產(chǎn)者、經(jīng)營者與消費者之間形成了一種特殊關系,而形成和維系這種關系,靠的就是語言。在商貿(mào)談判、產(chǎn)品推銷、技術引進、銷售服務中,都是語言在起作用。而這種作用的發(fā)揮,在整個商務活動中,從接近顧客到向顧客宣傳產(chǎn)品、解除疑慮,直到最后成交,都離不開銷售語言。

        銷售語言,其特定的使用情境、使用對象,決定了它除具有一般的語言特點之外,還具有以下特征:

        一、目的性

        從同消費者打交道開始,其目的性就是宣傳產(chǎn)品、推銷商品。在開口說話前,其思維就有活動,如怎樣說,產(chǎn)生什么效果,自己將怎樣應付等;絕不會毫無目的地亂開口,即使是信口雌黃,也是有目的。只要一開口,就要影響消費者的思維和行為,就會產(chǎn)生社會效果。即使別人并未聽清或聽懂,這種影響也是客觀存在的。

        二、真實性

        一方面指的是語言內(nèi)容的真實、確切,介紹商品實事求是;另一方面是感情真摯,滿腔熱情地接待每一位顧客。

        在一定條件下,銷售人員可以運用語言夸張地表達其對某商品的感受,但不能胡編亂造,不能欺騙、愚弄公眾。真實是商業(yè)取信于民、取信于社會的基本前提。

        三、時代性

        作為思維和交流工具的語言,在商品銷售中的運用是最富有時代性的。社會的政治、經(jīng)濟、文化的發(fā)展變化,都可以通過銷售語言集中地反映出來。陳舊過時的語言被淘汰,新的語言逐漸產(chǎn)生并傳播出來。如電腦、期資、“實行三包”等新名詞,“老板”、“師傅”等人際稱謂,都較早地出現(xiàn)在商業(yè)經(jīng)營語言中,并進而傳播開來。

        四、藝術性

        銷售語言的藝術性表現(xiàn)在接待顧客、介紹商品、業(yè)務洽談等具體的銷售活動中,尤其集中地體現(xiàn)在經(jīng)營者與消費者的交往中。如果說話缺乏藝術性,無所忌諱,就會自討沒趣。不但得罪了顧客,也丟了賺錢的機會。

        五、直接性

        大量的銷售語言是存在于銷售者與消費者的交際之中的,與書面語言有許多不同之處。書面語言錯了可以修改過來,而銷售語言在很大程度上是表達與感受同步。

        六、應變性

        消費者是各種各樣的,不同的消費情景,不同的心理需求,對銷售者語言的要求也不盡相同。這就需要經(jīng)營者的語言要適應不同的場合,不同的顧客。比如,人們的文化、情趣、性格、經(jīng)歷各不相同,經(jīng)營者所使用的語言就應各不相同。對老年顧客、少年兒童,要用耐心細致的語言;對青年顧客,多用富于時代性、干脆的語言。在運用時需掌握以下的原則:

        1.盡量避免命令式的語氣,多采用請求式語句。命令語句是說話者單方面的意見,沒有征求別人的意見,就勉強別人去做。請求式的語句是尊重對方,以協(xié)商的態(tài)度請別人去做。

        例如,顧客問推銷員:“你們廠生產(chǎn)的牙膏還有沒有貨?”推銷員答:“沒有了,這個問題下次談。”令顧客不舒服而轉(zhuǎn)向別的廠。但若是:“本廠牙膏已全部訂出去了,不過已在加班生產(chǎn),您愿意等幾天嗎?”就會挽留住一位顧客。

        2.少用否定語句,多用肯定語句。對銷售人員而言,嚴格地講否定語句應視為一種禁忌,要盡量避免。在很多場合下,肯定句是可以代替否定句的,且效果往往出人意料。

        例如,顧客問:“這樣的衣料沒有紅色的嗎?”銷售員回答:“沒有”,這就是否定句。顧客聽后,反應自然是既然沒了,我就不買了。但若答:“目前只剩下藍色和黃色的了,這兩種顏色都很好看。”便成了一種肯定的回答。雖然兩種回答都承認沒有紅色衣料,但否定似乎是拒絕,而肯定給人一種溫和的感覺。

        3.要一邊說,一邊看顧客的反應。銷售語言切忌演說式的獨白,要一邊說一邊看顧客的反應,提—些問題了解顧客的需求,以確定自己的說話方式,從而因人而異。

        4.言詞生動,聲音悅耳。時代不斷進步,銷售人員必須跟上時代發(fā)展,以現(xiàn)代流行的言詞與顧客講話,如此才能打動顧客。例如,20世紀50年代,人們的稱呼都是“同志”,以后又變?yōu)椤皫煾怠?,現(xiàn)在則稱“先生”、“女士”。

        聲音要優(yōu)美動聽,講究抑揚頓挫,這樣聽起來,才不至于使人感到枯燥無味。

        5.注意說話中的停頓和重點。調(diào)查表明,談話中的停頓,會使顧客自然地對前后談話的內(nèi)容進行回顧,當你需要強調(diào)談話的某些重點時,停頓是非常有效的。銷售人員還可以使用加強語氣來強調(diào)某些重要問題,這比一長串形容詞的效果好。

        6.說話要看語境。說話總是在特定的情景氛圍中進行的。語境直接能影響說話雙方的情緒乃至說話效果。銷售語言具有時代性、應變性的特點,這些特點又決定了說話人必須注意隨著語境的需要來選擇話題;隨著語境的變化選擇語言方式,如果說話內(nèi)容或方式不合事宜,必遭顧客“側(cè)目”,也將妨礙實現(xiàn)其銷售目的。

        7.主動把握雙方語言交流的對接點。銷售過程是語言交流的過程,如能把握顧客語言的對接點,就能恰當?shù)乩斫忸櫩偷囊磉_的意思,給顧客以明確的答復和指導,實現(xiàn)銷售目的。

        可以說,語言與商業(yè)經(jīng)營活動的關系最為密切,并伴隨著商業(yè)的發(fā)展,由遠古的叫賣融匯為具有獨特風格、自成體系的銷售語言藝術。隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,商業(yè)經(jīng)營活動日益活躍,商業(yè)競爭日趨激烈,學習和掌握銷售語言藝術既是商業(yè)工作職業(yè)性質(zhì)的要求,也是贏得顧客、占領和擴大市場、提高企業(yè)經(jīng)濟效益、樹立企業(yè)社會形象的需求。

        參考文獻:

        [1]薛春海:銷售學[M].中國經(jīng)濟出版社,2007,1

        [2]陳翰武:語言溝通藝術[M].武漢大學出版社,2006,1

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