[摘要] 如何科學(xué)有效地搞好固定資產(chǎn)管理,確保其安全和完整,充分發(fā)揮其效能,對提高企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的競爭力,無疑是十分重要的。本文從固定資產(chǎn)管理中存在的問題出發(fā),提出從幾個方面入手加強固定資產(chǎn)管理。
[關(guān)鍵詞] 企業(yè) 固定資產(chǎn) 加強管理
一、固定資產(chǎn)是企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動所必不可少的基本物質(zhì)要求,也是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的重要資源
如何科學(xué)有效地搞好固定資產(chǎn)管理,確保其安全和完整,充分發(fā)揮其效能,實現(xiàn)增值保值,對提高企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟效益,增強醫(yī)院的競爭力,無疑是十分重要的。一般設(shè)備企業(yè)價值在500元以上,專用設(shè)備企業(yè)價值在800元以上,為固定資產(chǎn)。企業(yè)價值雖未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是使用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產(chǎn)管理。
二、做好企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,應(yīng)該做好以下幾方面工作
首先,要增強有關(guān)人員的固定資產(chǎn)管理的責(zé)任意識。1.增強企業(yè)負責(zé)人的固定資產(chǎn)管理意識。《會計法》規(guī)定:“負責(zé)人對本企業(yè)會計工作和會計資料的真實性、完整性負責(zé)?!币虼?,必須認真執(zhí)行好《會計法》,使企業(yè)主要負責(zé)人真正承擔(dān)起資產(chǎn)管理的責(zé)任,這是解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理薄弱的關(guān)鍵所在。我們企業(yè)負責(zé)人非常重視資產(chǎn)管理,成立有固定資產(chǎn)管理委員會,設(shè)有專職固定資產(chǎn)管理人員。杜絕思想意識上的“重進輕管”、“重資金、輕實物”。2.增強各級管理人員的責(zé)任意識。由于職責(zé)不明,有些企業(yè)在出借出租固定資產(chǎn)時沒有明確的手續(xù),致使固定資產(chǎn)流失;有的固定資產(chǎn)長期使用早該報廢,沒有及時做報廢手續(xù),賬面上仍大量的反映;房屋改造、修建應(yīng)增強建筑物面積和金額,由于疏忽沒有及時增強等。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控機制不健全、制度執(zhí)行不力,不能定期清查、盤點,造成企業(yè)“家底”不清。3.增強設(shè)備使用人員和維修人員的責(zé)任心。固定資產(chǎn)管理是實物形態(tài)的管理。生產(chǎn)設(shè)備作為企業(yè)固定資產(chǎn)的重要組成部分,其使用壽命包括有物資壽命、技術(shù)壽命、經(jīng)濟壽命。物質(zhì)壽命的長短主要取決于設(shè)備的自身質(zhì)量及運行過程中的使用、保養(yǎng)和正常維護情況。首先,要注重日常維護,延長其物質(zhì)壽命。否則,會使之提早報廢,造成固定資產(chǎn)損失,給企業(yè)增強了支出,減少了固定資產(chǎn)總值。由于科學(xué)技術(shù)的進步,出現(xiàn)了技術(shù)上更先進、經(jīng)濟上更合理、更好的生產(chǎn)設(shè)備,從而造成原有設(shè)備的貶值。一些設(shè)備雖然能繼續(xù)使用,但影響了成品的質(zhì)量。經(jīng)濟壽命是從經(jīng)濟效益角度看設(shè)備最合理的使用期限。在最適宜的使用年限內(nèi),會出現(xiàn)年均總成本的最低值,而能使年均總成本最低的年數(shù),就是設(shè)備的經(jīng)濟壽命。凡是技術(shù)更新處于相對緩慢階段的設(shè)備,其更新以經(jīng)濟壽命為主,同時兼顧技術(shù)壽命。
其次,要建立和健全各項管理制度,做到有章可循,有章必循,違章必究。具體做好以下幾項工作:1.固定資產(chǎn)預(yù)算制度。每年應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展需要及資金情況,合理安排固定資產(chǎn)預(yù)算,預(yù)算批準(zhǔn)后,一般不予突破,對“緊急需求”固定資產(chǎn)的報批應(yīng)在制度上有所規(guī)定,并從嚴(yán)掌握。2.授權(quán)批準(zhǔn)制度。明確審批人對固定資產(chǎn)購置的授權(quán)批準(zhǔn)方式,權(quán)限、程序和責(zé)任。審批人不得越權(quán)審批。未經(jīng)審批,不得采購。3.組織責(zé)任制度。對購置、驗收、接收、環(huán)節(jié)指定專門部門或?qū)H耍鞔_其責(zé)任、具體工作要求,并相互稽核、職權(quán)分離。4.賬簿記錄制度。固定資產(chǎn)管理部門和會計部門要完整保存固定資產(chǎn)的請購、審批文件、采購和招投標(biāo)記錄、購置發(fā)票,以及驗收報告、保管、使用、維修、處置等各項會計記錄,嚴(yán)防調(diào)換、遺失和損壞,并主動接受財政部門的監(jiān)督和檢查。建立設(shè)備卡片,反映設(shè)備使用變化情況,并記錄主要技術(shù)特性的登記卡。建立設(shè)備資產(chǎn)臺賬,反映各設(shè)備的使用、保管和增減動態(tài)而建立的設(shè)備登記簿。建立設(shè)備資產(chǎn)檔案,設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、更新直至報廢的全過程所形成的圖紙、文字說明、憑證和記錄等文件資料,通過收集、整理、鑒定等工作,歸檔建立起來的動態(tài)系統(tǒng)資料。5.固定資產(chǎn)處置、報廢制度。按有關(guān)規(guī)定,企業(yè)各部門對固定資產(chǎn)進行調(diào)配要遵循“合理配置、有效使用”的原則,并辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù),及時進行變更登記。做好報廢設(shè)備的處理工作,做到物盡其用,制訂設(shè)備報廢條件:超過規(guī)定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,經(jīng)濟效益差;主要結(jié)構(gòu)和零部件嚴(yán)重磨損,無法修復(fù),無改造價值;因重大事故或意外災(zāi)害受到嚴(yán)重損害,且無法修復(fù);嚴(yán)重影響環(huán)保、安全,容易引發(fā)人身安全和環(huán)境污染,修復(fù)改造不經(jīng)濟;按國家能源政策規(guī)定應(yīng)淘汰的高耗能設(shè)備。6.固定資產(chǎn)定期盤點制度。固定資產(chǎn)的使用和保管部門要定期對實物進行清查盤點,做到賬實相符,防止資產(chǎn)流失。7.固定資產(chǎn)維護制度。通過清查盤點,查明固定資產(chǎn)的使用、維護保養(yǎng)等情況是否正常,并對實物的盤虧和人為損壞進行賠償做出具體規(guī)定,及時發(fā)現(xiàn)和堵塞管理中的漏洞,妥善處理和解決出現(xiàn)的各種問題,保證固定資產(chǎn)的安全完整。
再次,要實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作的電算化。由于固定資產(chǎn)規(guī)模越來越龐大,種類繁多,各項管理工作僅靠傳統(tǒng)的手工管理、手工統(tǒng)計已遠不能適應(yīng)工作要求,必須實現(xiàn)管理工作的電算化,即建立起包括計劃管理和核算管理等功能齊備的信息系統(tǒng),將固定資產(chǎn)的購建、決算、處置、報廢、核算等各項業(yè)務(wù)全部通過系統(tǒng)加以反映。
最后,做好固定資產(chǎn)效益分析體系。為了加強設(shè)備管理,提高設(shè)備使用率,必須搞好設(shè)備效益分析。1.設(shè)備購置前,應(yīng)做好設(shè)備效益預(yù)測分析。2.統(tǒng)計科室設(shè)備使用率,發(fā)揮設(shè)備效用,該報廢的報廢,該維修的要及時維修。3.預(yù)算設(shè)備的盈虧平衡點,分析設(shè)備的工作量是否達到預(yù)期目標(biāo),就如何提高工作量進行認真調(diào)研,查找原因。4.對企業(yè)設(shè)備全部實行單機核算,分析每臺設(shè)備的收入、支出、毛利和毛利率,明確發(fā)展方向。
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