編校人員作為期刊編輯出版活動(dòng)的主體，需要對(duì)繁雜的信息進(jìn)行整理、加工，從選題策劃到組稿，再到審讀加工、編輯出版等等，每一個(gè)環(huán)節(jié)無不滲透著編輯人員對(duì)期刊質(zhì)量控制所花費(fèi)的心血。因此可以說，編輯是出版文化的設(shè)計(jì)者、組織者和生產(chǎn)者，是新知識(shí)領(lǐng)域的開拓者和新成果的催生者，是文化與文明的有效管理者[1]。

所謂期刊編校質(zhì)量主要是指編輯加工質(zhì)量和校對(duì)質(zhì)量。它是期刊質(zhì)量的一個(gè)重要指標(biāo)[2]。本文從筆者從事期刊編輯工作多年的實(shí)際出發(fā)，結(jié)合《空間電子技術(shù)》具體情況，對(duì)期刊的編校質(zhì)量控制談幾點(diǎn)體會(huì)。

一、事業(yè)心與責(zé)任感為編校人員提供強(qiáng)大精神動(dòng)力

提高編校質(zhì)量，關(guān)鍵因素是人。人是要有一種精神的。編校人員在編校工作中需要一絲不茍、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精、無私奉獻(xiàn)的職業(yè)精神。這種精神要靠強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感來支撐。

我們編輯部每年收到的各類文稿有200多篇，文稿內(nèi)容千差萬別，涉及空間電子技術(shù)領(lǐng)域的方方面面。但對(duì)編校人員來說，按照編輯部工作流程，從新稿件初審、處理審稿專家意見、回復(fù)作者，到稿件編輯加工、圖表處理、標(biāo)準(zhǔn)化/規(guī)范化處理，到一、二、三校，再到終校、曬蘭稿校對(duì)，幾乎每天都在重復(fù)著相同的勞動(dòng)。日復(fù)一日，年復(fù)一年，久而久之，就可能對(duì)編校工作缺乏新鮮感，產(chǎn)生厭倦、浮躁情緒。這時(shí)，特別需要編校人員不斷調(diào)整心態(tài)，進(jìn)行自我職業(yè)道德教育，提高政治思想素質(zhì)，增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感。

應(yīng)該看到，編輯部收到的每一篇文稿都凝聚著作者的心血。不管其學(xué)術(shù)水平、技術(shù)含量、工程應(yīng)用價(jià)值如何，它都是作者辛勤勞動(dòng)的一份成果。因此，我們必須本著對(duì)事業(yè)負(fù)責(zé)、對(duì)作者負(fù)責(zé)、對(duì)讀者負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真對(duì)待每一篇文稿，以高漲飽滿的熱情和積極向上的精神投入到每天的工作中，讓我們感到每一天都是新的開始。只有這樣，才能做好期刊的編校工作。

二、過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)與嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)為編校質(zhì)量控制提供重要保證

我個(gè)人認(rèn)為，一名合格的編輯所應(yīng)具有的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)至少應(yīng)包括：知識(shí)面（基礎(chǔ)知識(shí)和一定的專業(yè)知識(shí)），政策水平（法律法規(guī)、各類標(biāo)準(zhǔn)等），較強(qiáng)的文字處理能力，責(zé)任心及工作作風(fēng)等。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，還應(yīng)加上計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力及一定的外語基礎(chǔ)。

（1）編輯加工是關(guān)鍵

編輯加工是期刊編輯出版流程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)?？刂凭庉嫾庸べ|(zhì)量的決定因素在編輯。編輯人員通過對(duì)文稿進(jìn)行審讀、刪改、潤(rùn)色、調(diào)理等，改正文稿中的政治性、科學(xué)性、規(guī)范性及語言文字等錯(cuò)誤，提高文稿質(zhì)量[3]?？梢赃@樣說，在期刊編輯出版流程中，編輯加工是最費(fèi)心血的一環(huán)，也是最能檢驗(yàn)編輯水平和責(zé)任心的一個(gè)環(huán)節(jié)[1]。它集中體現(xiàn)了編輯人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作作風(fēng)。

作為編輯人員，我們每天都要面對(duì)一篇篇文稿，這些文稿看似毫無生氣，有些甚至在文章結(jié)構(gòu)、邏輯關(guān)系、語言表述、文字與標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、以及標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化方面存在很多問題，需要花大力氣進(jìn)行編輯加工。這時(shí)，單靠我們手中的筆去圈圈點(diǎn)點(diǎn)是不夠的，而是要用心、用情，專心投入，全神貫注，一絲不茍，精益求精。只要用心、用情，我們就能透過稿子，看到一個(gè)個(gè)鮮活的人——作者（或作者群體）。對(duì)文稿的編輯加工，其實(shí)是在與作者進(jìn)行無聲的交流與溝通。我們工作中的每一點(diǎn)疏忽或失誤，都可能給作者造成不良影響甚至傷害。因此，我們必須努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、認(rèn)真踏實(shí)的工作作風(fēng)，這是提高期刊編輯質(zhì)量的基本保證。

（2）校對(duì)工作要細(xì)致

校對(duì)是編輯工作的繼續(xù)，是出版工作中必不可少的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。校對(duì)質(zhì)量是構(gòu)成出版物質(zhì)量的重要因素之一[4]。

我們編輯部由于人員緊張，目前采取編校合一的模式，即由編輯人員兼做校對(duì)工作。另外也沒有排版系統(tǒng)，而仍采用常規(guī)方法，將一期稿件（紙質(zhì)版和電子版）送印刷廠排版。這樣就涉及到排版后的校對(duì)，也給編輯部帶來不小的工作量。

為確保校對(duì)質(zhì)量，編輯部制定了每期不少于5個(gè)校次的校對(duì)制度：一、二、三校在編輯部?jī)?nèi)完成，四校（文圖合一校樣）在印刷廠排版現(xiàn)場(chǎng)完成，終校（拼版后的曬蘭稿）在拼版現(xiàn)場(chǎng)完成。在校對(duì)中我們注意了以下幾個(gè)問題：

（1）克服重編輯、輕校對(duì)的思想。由于是編校合一，編輯人員對(duì)自己所編稿件已經(jīng)非常熟悉，這種情況下可能會(huì)走捷徑，即一校時(shí)就采用通讀法校對(duì)，稍有不慎就容易給后續(xù)幾個(gè)校次埋下質(zhì)量隱患。其實(shí)一、二校是最重要的，最需要細(xì)致、認(rèn)真，不能放過任何一個(gè)細(xì)小的錯(cuò)誤或疑問。一、二校中若有疏漏，后面的校次中就容易被忽視，從而引發(fā)質(zhì)量問題。

（2）熟悉相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并在校對(duì)中準(zhǔn)確運(yùn)用。編校人員必須熟悉相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、部門標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范，并在校對(duì)工作中嚴(yán)格執(zhí)行。如對(duì)摘要的編寫、主題詞的標(biāo)引、計(jì)量單位的使用、參考文獻(xiàn)的著錄格式等等。

（3）不恥下問，與作者、審稿專家保持密切聯(lián)系。編輯雖然被認(rèn)為是雜家，但不可能樣樣都精通。所以在校對(duì)過程中（編輯加工也一樣）遇有不懂的、有質(zhì)疑的、不清楚的地方，應(yīng)多請(qǐng)教專家、詢問作者，勤查字典，勤閱資料，多與同仁商討，以免發(fā)生差錯(cuò)。

三、為提高編校質(zhì)量所開展的質(zhì)量保證活動(dòng)

（1）把好審讀環(huán)節(jié)

① 來稿審讀

來稿審讀主要解決文稿的可用性問題。審讀內(nèi)容主要包括：文稿是否符合辦刊宗旨和編輯方針；文稿內(nèi)容的深度和廣度、技術(shù)的先進(jìn)性和時(shí)效性；是否涉及保密問題、著作權(quán)問題及專利問題；文稿體例、項(xiàng)目等完整性及可讀性。

② 成品審讀

成品審讀在期刊印制完成后、發(fā)行前進(jìn)行，主要檢查編校人員的業(yè)務(wù)水平及處理問題的能力。在成品審讀過程中若發(fā)現(xiàn)有較大錯(cuò)情、明顯錯(cuò)誤或文字差錯(cuò)率超過國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)采取緊急補(bǔ)救措施，改正后再發(fā)行。

（2）定期質(zhì)量檢查及單項(xiàng)編輯工藝質(zhì)量分析

為確保期刊編校質(zhì)量，編輯部每年都要對(duì)期刊進(jìn)行定期質(zhì)量檢查及單項(xiàng)編校工藝質(zhì)量分析。

定期質(zhì)量檢查一般每年組織一次，采用編輯部自檢的方式進(jìn)行。檢查內(nèi)容主要包括“點(diǎn)、面”兩部分：“點(diǎn)”的檢查包括選題、文字、公式、圖表處理、參考文獻(xiàn)處理等；“面”的檢查主要抽查部分頁(yè)碼內(nèi)的內(nèi)容以及版權(quán)頁(yè)、目次頁(yè)、版式等。最后對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行匯總、分析，提出改進(jìn)措施，并落實(shí)在次年編輯工作中。

單項(xiàng)編校工藝質(zhì)量分析一般以編校人員互檢的方式進(jìn)行，通常每次1個(gè)~2個(gè)主題，目的是檢查編校過程中存在的問題并進(jìn)行匯總，分析原因，以期改進(jìn)。

（3）勤閱覽、勤思考，博采眾長(zhǎng)，為我所用

可能是由于從事編輯工作多年，對(duì)文字已經(jīng)有了一種職業(yè)的敏感性?，F(xiàn)在的習(xí)慣做法是，圖書館新到期刊上架后，每次都要抽時(shí)間去大致瀏覽一遍，對(duì)本系統(tǒng)期刊及與本刊情況相近的兄弟期刊重點(diǎn)瀏覽，發(fā)現(xiàn)兄弟期刊的一些長(zhǎng)處，包括封面設(shè)計(jì)（風(fēng)格與色彩）、目次頁(yè)、版權(quán)頁(yè)、內(nèi)文版式、圖表處理、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、參考文獻(xiàn)著錄等等，對(duì)提高和保證本刊的編校質(zhì)量，具有借鑒和參考意義。

參考文獻(xiàn)

[1]李航、胡弼成：《把握質(zhì)量控制要素 全面提高期刊質(zhì)量》，《渝州大學(xué)學(xué)報(bào)》（社科版），2000（3）

[2]饒華：《提高科技期刊編校質(zhì)量的幾點(diǎn)想法》，《醫(yī)學(xué)情報(bào)工作》，2003（6）

[3]王天真：《質(zhì)量興刊 重在求精》，《編輯學(xué)刊》，2000（2）

[4]吳重龍、白來勤主編：《編輯工作手冊(cè)》，北京：華藝出版社，2004

（作者系《空間電子技術(shù)》副主編）