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        淺析網(wǎng)絡(luò)輿情分析在企業(yè)品牌危機(jī)管理中的應(yīng)用

        2008-12-31 00:00:00
        新聞世界 2008年12期

        【摘要】隨著數(shù)字技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用與普及,網(wǎng)絡(luò)已成為反映社會輿情的主要載體之一。但目前網(wǎng)絡(luò)輿情分析主要應(yīng)用于宏觀的社會政治管理方面,從企業(yè)角度出發(fā)利用網(wǎng)絡(luò)輿情分析進(jìn)行自身品牌營銷和管理的微觀商業(yè)應(yīng)用很少。本文主要從這一角度出發(fā),嘗試探討網(wǎng)絡(luò)輿情在企業(yè)品牌危機(jī)發(fā)生發(fā)展中的作用和影響,網(wǎng)絡(luò)輿情分析技術(shù)和方法在品牌管理尤其危機(jī)管理各階段可能的應(yīng)用,以期對其起一定的實(shí)踐指導(dǎo)作用。

        【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)輿論 網(wǎng)絡(luò)輿情 分析方法和技術(shù) 品牌危機(jī)管理

        品牌危機(jī)和網(wǎng)絡(luò)輿情

        科技的高速發(fā)展和擴(kuò)散以及信息進(jìn)一步透明公開的趨勢使各企業(yè)原先單純基于產(chǎn)品質(zhì)量、功能和特點(diǎn)的差異化發(fā)展策略的有效性日益削弱,再加上“市場全球化”的推動,品牌已經(jīng)成為確保企業(yè)長期發(fā)展的有效競爭手段,利用品牌及差異化策略成為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分,品牌的建立、管理和維護(hù)日益成為企業(yè)關(guān)注重點(diǎn)。然而在各企業(yè)正常運(yùn)營過程中,品牌的維護(hù)和管理能力的差異并不明顯,只有面臨危機(jī)時,企業(yè)品牌管理、維護(hù)、提升的水平和能力才能較為直觀地體現(xiàn)出來。

        品牌危機(jī)是指突然發(fā)生的并能對企業(yè)聲譽(yù)和生產(chǎn)經(jīng)營活動構(gòu)成重大威脅或造成破壞和損失的緊急事件。近年來中國市場上品牌危機(jī)事件頻發(fā),危機(jī)發(fā)生的原因盡管各不相同,但都給企業(yè)發(fā)展設(shè)置了障礙,造成負(fù)面影響。尤其是大部分中國本土企業(yè)本身內(nèi)部質(zhì)量和管理還不健全,抵御風(fēng)險的能力較差,有時一次危機(jī)便足以讓企業(yè)長期的投資付諸東流,形象盡毀,黯然退出市場。

        在信息爆炸、互聯(lián)網(wǎng)方便快捷的時代,網(wǎng)絡(luò)輿論的發(fā)布渠道主要有論壇、BBS、聊天室、博客、播客、聚合新聞(RSS)、新聞評論以及即時通訊工具等。它表達(dá)快捷、手段多樣、傳授互動,能夠直接迅速地反映出一定時間和空間內(nèi),多數(shù)民眾對各種社會現(xiàn)象和問題的情緒、態(tài)度、觀點(diǎn)和意見,從而形成巨大的社會影響。網(wǎng)絡(luò)輿論不僅在宏觀社會危機(jī)管理而且在微觀企業(yè)危機(jī)管理尤其在企業(yè)品牌危機(jī)的產(chǎn)生、發(fā)展、減輕和消退的全過程中扮演著日益重要角色。它既可以是推動危機(jī)擴(kuò)散、惡化的負(fù)面角色又可以成為引導(dǎo)、控制危機(jī)使企業(yè)轉(zhuǎn)危為安的“救星”。而網(wǎng)絡(luò)輿情則是指網(wǎng)絡(luò)輿論的總體情況。

        近年來發(fā)生的企業(yè)品牌危機(jī)其中許多初始信息往往最早就是通過互聯(lián)網(wǎng)披露,引起網(wǎng)民關(guān)注,逐步形成熱點(diǎn)話題和社會議題,進(jìn)而引起傳統(tǒng)媒體注意、跟進(jìn)深入挖掘報道,問題和事件的社會影響進(jìn)一步擴(kuò)大,企業(yè)或其它相關(guān)部門出面解釋應(yīng)對,危機(jī)逐步減退消失。在這一過程中,網(wǎng)絡(luò)自身的特點(diǎn)使網(wǎng)絡(luò)輿論具有即時性、直接性、互動性、多樣性、情緒化和偏向性的特點(diǎn),尤其是對突發(fā)事件,網(wǎng)絡(luò)能夠迅速形成大范圍、高強(qiáng)度的輿論,再加上網(wǎng)絡(luò)的匿名性和隱蔽性,品牌危機(jī)中,企業(yè)對立面更容易利用網(wǎng)絡(luò)輿論人為進(jìn)行造謠和煽動,促使危機(jī)進(jìn)一步惡化。因此,如何利用網(wǎng)絡(luò)輿論,應(yīng)對品牌危機(jī),加強(qiáng)品牌危機(jī)管理能力,維護(hù)和提升企業(yè)聲譽(yù)和形象成為企業(yè)應(yīng)該考慮和實(shí)踐的方面。

        危機(jī)管理模式和相關(guān)理論

        成功的分散危機(jī)需要較好的理解如何在其發(fā)生前就做好應(yīng)對的準(zhǔn)備。1995年Gonzalez-Herrero and Pratt 提出了危機(jī)管理過程的“四階段模式”即 問題管理、預(yù)防計劃編制、危機(jī)和后危機(jī)四個階段。關(guān)于危機(jī)管理的理論各種各樣,主要涉及有:

        1、“權(quán)變規(guī)劃理論”,即因時因地依照內(nèi)外環(huán)境和條件變化提前制定規(guī)劃是企業(yè)做好應(yīng)對危機(jī)的第一步;危機(jī)管理小組通過模擬設(shè)定相關(guān)情景的訓(xùn)練來進(jìn)行危機(jī)規(guī)劃預(yù)演;危機(jī)發(fā)生后的最初幾小時是最重要的,反應(yīng)速度和工作效率是關(guān)鍵;對外和對內(nèi)信息應(yīng)該是同樣準(zhǔn)確可信的,不準(zhǔn)確和虛假信息只會“火上澆油”,進(jìn)一步惡化形勢;規(guī)劃中包含的信息和指導(dǎo)不僅應(yīng)有助于決策者考慮短期更要幫助其認(rèn)識到各方面的長期影響。

        2、“企業(yè)持續(xù)運(yùn)作規(guī)劃理論”,這一理論有助于把危機(jī)給組織運(yùn)營造成的中斷危害最小化。首先必須鑒別出保證組織運(yùn)作的關(guān)鍵功能和過程;其次,每個關(guān)鍵功能和過程必須有各自的權(quán)變規(guī)劃;在模擬預(yù)演可能的危機(jī)情境下測試檢驗(yàn)權(quán)變規(guī)劃使組織所有成員對危機(jī)的可能性更加敏感和警醒;最終在實(shí)際危機(jī)發(fā)生時,管理小組成員將會做出更加迅速和有效的反應(yīng)。

        3、“結(jié)構(gòu)-功能系統(tǒng)理論”,即進(jìn)行有效的危機(jī)管理關(guān)鍵是向相關(guān)組織提供信息。這一理論強(qiáng)調(diào)信息網(wǎng)絡(luò)的錯綜復(fù)雜和命令指揮的等級構(gòu)成組織傳播,把組織中的信息流看成由成員和各種“鏈接”構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)。

        4、“創(chuàng)新擴(kuò)散理論”,即描述創(chuàng)新如何在一段時間通過特定渠道進(jìn)行散布和溝通的。根據(jù)它的基本形式,這一過程和要素主要包括:創(chuàng)新的產(chǎn)生和提出;有經(jīng)驗(yàn)或喜歡嘗試的個人或組織的首先應(yīng)用;其它沒有經(jīng)驗(yàn)的個人或組織;能夠把這兩類相互聯(lián)系的傳播和溝通渠道;在這一渠道中,相關(guān)信息能夠順利地從一方到另一方。

        在以上這些理論基礎(chǔ)上,學(xué)者專家又提出各種針對企業(yè)危機(jī)管理的模式與應(yīng)對策略和方法,品牌危機(jī)管理作為企業(yè)危機(jī)管理的組成部分,其已有的相關(guān)處理措施和方法也都以此為基礎(chǔ)。整合、歸納這些理論和方法,得到以下企業(yè)品牌危機(jī)管理的關(guān)鍵點(diǎn)和步驟:即危機(jī)發(fā)生前的環(huán)境監(jiān)測和預(yù)警;危機(jī)發(fā)生初期的應(yīng)對和處理;危機(jī)得以控制緩和后的恢復(fù)和提升;危機(jī)結(jié)束后的總結(jié)和體悟。在這些過程中,對內(nèi)外環(huán)境發(fā)展變化的把握和了解、各種訊息的傳播和各個環(huán)節(jié)的溝通、應(yīng)對危機(jī)的速度和效率是企業(yè)品牌危機(jī)管理的必備因素,其中對環(huán)境和有關(guān)危機(jī)產(chǎn)生、發(fā)展所有信息的動態(tài)監(jiān)控是開展其它工作的基礎(chǔ),網(wǎng)絡(luò)輿論是企業(yè)生存發(fā)展環(huán)境的重要組成部分,尤其在企業(yè)危機(jī)管理過程中發(fā)揮著越來越重要的影響,對網(wǎng)絡(luò)輿情的掌握、分析和應(yīng)用應(yīng)成為企業(yè)品牌危機(jī)管理的新途徑和方式。

        網(wǎng)絡(luò)輿情分析技術(shù)和方法

        由于網(wǎng)上的信息量十分巨大,僅依靠人工的方法難以應(yīng)對網(wǎng)上海量信息的收集和處理,因此需要依靠信息技術(shù)和相關(guān)學(xué)科專業(yè)知識建立起自動化的網(wǎng)絡(luò)輿情分析系統(tǒng)。目前有關(guān)輿情分析系統(tǒng)的技術(shù)主要有主題檢測和追蹤技術(shù)、文本分類、聚類、觀點(diǎn)傾向性識別、自動摘要等計算機(jī)文本信息內(nèi)容識別技術(shù)。其中基于關(guān)鍵詞統(tǒng)計分析方法的技術(shù)相對比較成熟,但在有效性方面還有很大的不足。

        目前有關(guān)網(wǎng)絡(luò)輿情分析的方法的論述和理論不多但總結(jié)起來主要有:針對網(wǎng)絡(luò)輿論發(fā)表的不同空間如各種論壇、博客、播客、網(wǎng)站和不同時間點(diǎn)和時間段考察各種研究指標(biāo)如議題數(shù)量、點(diǎn)擊量、跟貼數(shù)量和增長、減少的速度程度等;同時為了增加網(wǎng)絡(luò)輿論的可信性和有效性,要進(jìn)行更深入的關(guān)鍵詞布控、語義分析、與主題關(guān)切度、評論的長度和輿論出處的權(quán)威性和公信力等方面的考量和研究;在抽樣調(diào)查方面,一般的社會學(xué)調(diào)查方法和網(wǎng)絡(luò)開放性、匿名性特點(diǎn)相結(jié)合可使用非概率抽樣中的目標(biāo)抽樣、分層抽樣等方式。

        網(wǎng)絡(luò)輿情分析與

        品牌危機(jī)管理的結(jié)合

        網(wǎng)絡(luò)輿情分析的各項(xiàng)功能和方法與品牌危機(jī)管理各階段有著較高的切合度,企業(yè)可以把網(wǎng)絡(luò)輿情分析貫穿于危機(jī)應(yīng)對的全過程。具體應(yīng)用方法如下:

        1、危機(jī)發(fā)生前的環(huán)境的監(jiān)測和預(yù)警——網(wǎng)絡(luò)輿情搜集、各類主題自動分類和聚類,敏感話題和熱點(diǎn)問題的識別。

        危機(jī)管理不是局限于危機(jī)發(fā)生時的匆忙應(yīng)對,企業(yè)必須要在日常運(yùn)營過程中就建立危機(jī)管理系統(tǒng)和長效機(jī)制,這首先就要做好企業(yè)運(yùn)營環(huán)境的日常監(jiān)測和預(yù)警工作。企業(yè)可以結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和品牌形象設(shè)定要監(jiān)測的主題;利用關(guān)鍵字布控和語義分析,自動分類和聚類,識別敏感話題;也可以從新聞出處權(quán)威度、評論數(shù)量、發(fā)言時間密集程度等方面出發(fā),識別出給定時間段有關(guān)企業(yè)形象和品牌的熱門話題并對其進(jìn)行追蹤,以對每個細(xì)節(jié)的不良變化都做到心中有數(shù),并傳播給其他系統(tǒng)或負(fù)責(zé)人,從而作好應(yīng)對危機(jī)的準(zhǔn)備,減少危機(jī)情境的攻擊力和影響力。

        2、危機(jī)發(fā)生初期的應(yīng)對和處理——突發(fā)事件分析,把握事態(tài)發(fā)生、發(fā)展的全貌并進(jìn)行觀點(diǎn)傾向性分析,預(yù)測其發(fā)展趨勢。

        在這一階段,企業(yè)首先要快速、全面地獲得真實(shí)準(zhǔn)確的信息和輿論狀況以便了解危機(jī)波及的程度;其次要把握相關(guān)事件的輿論動向,了解多數(shù)人對突發(fā)事件的態(tài)度、意見、觀點(diǎn)和立場,對突發(fā)事件的發(fā)展趨勢做出預(yù)測,從而為快速高效的應(yīng)對危機(jī)提供依據(jù)。各大網(wǎng)站新聞評論、博客尤其是BBS最容易形成突發(fā)事件的“爆發(fā)點(diǎn)”也是最能直接和集中反映網(wǎng)絡(luò)輿情的地方,企業(yè)可以對突發(fā)緊急事件進(jìn)行跨時間和空間的綜合分析如從新聞的標(biāo)題、出處、發(fā)布時間、內(nèi)容、點(diǎn)擊次數(shù)、評論人、評論內(nèi)容、評論數(shù)量等方面考察有關(guān)事件的新聞評論;對于論壇BBS,可以從帖子的標(biāo)題、發(fā)言人、發(fā)布時間、內(nèi)容、回帖內(nèi)容、回帖數(shù)量等指標(biāo)出發(fā)進(jìn)行研究并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行觀點(diǎn)、態(tài)度、立場的傾向性分析,通過綜合考察一段時間內(nèi)人們對其關(guān)注程度的變化,進(jìn)行發(fā)展趨勢預(yù)測。通過這些方面的網(wǎng)絡(luò)輿情分析企業(yè)可以因時因地隨時制定和調(diào)整危機(jī)應(yīng)對策略和方法。

        3、危機(jī)控制緩和后的恢復(fù)和提升——主題相關(guān)性分析和追蹤、輿論關(guān)注點(diǎn)的變化。

        在品牌危機(jī)管理中,往往會涉及到主要三方面的關(guān)系,消費(fèi)者、媒體和公眾,這三方面的立足點(diǎn)和關(guān)注點(diǎn)各有側(cè)重,企業(yè)要隨時把握各方面的輿論動向、關(guān)注點(diǎn)、態(tài)度和觀點(diǎn)的變化,采取各種措施使各方面滿意,從而將事件淡化,轉(zhuǎn)移輿論和事件的關(guān)注點(diǎn),并在危機(jī)得到控制和緩和后抓住機(jī)會轉(zhuǎn)化危機(jī),使危機(jī)成為企業(yè)品牌宣傳的機(jī)遇,從而恢復(fù)和提升企業(yè)形象和聲譽(yù)。網(wǎng)絡(luò)輿情分析可以幫助企業(yè)進(jìn)行主題跟蹤,分析一段時期內(nèi)相關(guān)事件的新發(fā)表文章、貼子的話題是否與已有主題相同,從而觀察和確定整體輿論關(guān)注點(diǎn)的變化。根據(jù)這種變化企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)危機(jī)轉(zhuǎn)化的機(jī)遇,結(jié)合利益各方需求和觀點(diǎn)的變化,調(diào)整、恢復(fù)乃至提高自身的品牌形象。

        4、危機(jī)結(jié)束后的總結(jié)和體悟——網(wǎng)絡(luò)輿情分析數(shù)據(jù)整理、轉(zhuǎn)化。

        危機(jī)結(jié)束后的總結(jié)階段,根據(jù)輿情分析處理后的結(jié)果庫生成報告,轉(zhuǎn)化成企業(yè)需要的格式并提供信息檢索功能,企業(yè)可根據(jù)指定條件對突發(fā)事件、熱點(diǎn)問題、輿論傾向性進(jìn)行查詢,并瀏覽信息的具體內(nèi)容,為今后的品牌危機(jī)管理提供經(jīng)驗(yàn)和決策支持,避免重蹈歷史覆轍。

        結(jié)語

        企業(yè)要充分利用網(wǎng)絡(luò)輿情分析方法和技術(shù),以期能夠?qū)ΜF(xiàn)實(shí)中各種有關(guān)自身聲譽(yù)和形象的網(wǎng)絡(luò)輿論及時了解、全面把握,迅速反饋,從而對其進(jìn)行控制和引導(dǎo),防范和減少品牌危機(jī)的發(fā)生。同時,隨著網(wǎng)絡(luò)輿情影響力的逐步擴(kuò)大,網(wǎng)絡(luò)輿情分析技術(shù)和方法的不斷發(fā)展和完善,它將顯示出與企業(yè)品牌危機(jī)管理過程更高的關(guān)聯(lián)度和契合度,越來越多的企業(yè)應(yīng)將其視為品牌營銷管理乃至企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要輔助工具,在不斷的實(shí)踐應(yīng)用中,補(bǔ)充、拓展和深化網(wǎng)絡(luò)輿情分析的商業(yè)功能?!?/p>

        參考文獻(xiàn)

        ①北大方正技術(shù)研究院,《以科技手段輔助網(wǎng)絡(luò)輿情突發(fā)事件的監(jiān)測分析》,《信息化建設(shè)》,2005年第10期

        ②(美)艾爾巴比,《社會研究方法》,華夏出版社,2005年10月

        ③馬海兵,《網(wǎng)絡(luò)輿情及分析技術(shù)》,光明日報,2007年1月21日

        (作者單位:中國人民大學(xué)新聞學(xué)院2007級在讀博士生)

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