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        職場(chǎng)麗人的優(yōu)雅偷懶術(shù)

        2008-12-31 00:00:00
        城色city 2008年11期

        職場(chǎng)招數(shù)千變?nèi)f化,現(xiàn)在有一批“優(yōu)雅”麗人早已擺脫了沉重的、加班熬夜的“夜生活”,她們沒有趕不完的文案,也沒有回不盡的E—mail和打不完的電話,在職場(chǎng)與老總之間游刃有余,她們上討歡心,下得民心。她們精明、能干、善于觀察、勤于思考,并且做事情的時(shí)候能事半功倍,而聰明的“偷懶術(shù)”,正是她們引以為豪的法寶。

        周二晚上8點(diǎn)半的時(shí)候,秦妮抬眼看了看辦公室墻壁上的時(shí)鐘,心中叫苦道:“和男友的約會(huì)又泡湯了?!边@是秦妮第12次失約了,都是因?yàn)榭蓯旱募影?。秦妮來這家私企已經(jīng)半年了,做到策劃部主管這一步只用了3個(gè)月,在同事羨慕的目光背后,秦妮也付出了許多。但是愛情再這樣下去會(huì)出現(xiàn)無情的“赤字”,因?yàn)樽约汉芫脹]給愛情充養(yǎng)了。如何改變呢?秦妮從不做重復(fù)的抱怨,聰明的她總是在冰與火之間尋求解決辦法——

        A、錯(cuò)位加班

        她發(fā)現(xiàn)在私企存在這樣一種現(xiàn)象:老板喜歡看大家加班的氣氛。他一到下班時(shí)刻就來到各個(gè)辦公室巡視,看到下屬們熱火朝天地忘我工作,才滿意微笑。

        其實(shí)對(duì)付這樣的老板也很簡(jiǎn)單哦,“就是臨時(shí)溜號(hào),課外守時(shí)?!苯酉聛淼膸滋?,秦妮每次填外出辦事地點(diǎn)的時(shí)候,都多簽上一兩個(gè)地方。趁著下午外出的時(shí)候,秦妮抽空和男友小聚,哪怕在那輛公派的豐田車?yán)镎f上10分鐘的話,秦妮都感覺非常滿足。這樣當(dāng)秦妮5點(diǎn)鐘回到公司的時(shí)候,立即埋頭苦干起來。晚上6點(diǎn)半晚餐的時(shí)候,老板會(huì)準(zhǔn)時(shí)出現(xiàn)在辦公室里,“哦,大伙兒都在??!辛苦了?!焙呛?,其實(shí)工作原非想象中那么繁忙,用了兩小時(shí)的時(shí)間,秦妮便把一下午荒廢的“青春“補(bǔ)了回來。

        有一次,秦妮在外“公辦”到傍晚七點(diǎn)多才回來,正巧遇見老板和經(jīng)理助理下班,在走廊里碰見的時(shí)候,老板感慨地說:“小秦,這么晚才回來?要注意休息呀!”弄得秦妮心中倒頗有幾分“愧疚”的感覺呢。

        B、聚沙成塔

        錯(cuò)位加班的辦法雖好,但不能頻繁使用,否則會(huì)穿幫的?!斑€是要深挖內(nèi)功!”秦妮的頭腦時(shí)刻保持著清醒。又通過幾日的觀察,秦妮發(fā)現(xiàn)其實(shí)很多同事工作懶散,效率低下。他們大概掌握了老板上午不來的秘密,所以8點(diǎn)半打卡之后一邊應(yīng)付著手頭的工作,一邊在電腦上沖浪聊天,有的人桌面同時(shí)開著QQ與MSN,聊得水深火熱,甚至電話有時(shí)都忘了接。還有就是午休時(shí)間肆意延長(zhǎng),睡覺、聊天、上網(wǎng),拖拖拉拉到下午兩三點(diǎn)才進(jìn)入狀態(tài)。

        秦妮不然,她從一早便高效率地投入了工作,午休的時(shí)間充分利用,其他時(shí)間她更是爭(zhēng)分奪秒地工作,所以當(dāng)指針指向下午3點(diǎn)的時(shí)候,秦妮便外出“公干”找男友去了。最成功的一次是兩人竟然看了一場(chǎng)兩小時(shí)的電影,整個(gè)過程中,秦妮興奮地握緊了男友的手。

        C、巧用打卡時(shí)間

        秦妮所在的這家私企有個(gè)內(nèi)部規(guī)定,因?yàn)榭紤]到堵車,早上上班時(shí)間在8點(diǎn)半到9點(diǎn)之間打卡的都算按時(shí)出勤。但是有些員工卻濫用這個(gè)彈性時(shí)間,非要踩著點(diǎn)來不可,公司對(duì)待這種“愛占小便宜”的人還有一個(gè)高招,就是一周出勤時(shí)間必須滿55小時(shí)才算滿勤,而加班不算在內(nèi)。秦妮卻巧用了打卡的彈性時(shí)間:8點(diǎn)半準(zhǔn)時(shí)到,上午的20分鐘工間操時(shí)間也節(jié)約下來用于工作,下班時(shí)間照舊,這樣一周下來就會(huì)省出4個(gè)小時(shí),而這4個(gè)小時(shí)可以申請(qǐng)帶薪休假。也就是說秦妮每周有4個(gè)小時(shí)“大搖大擺”地跟男友約會(huì),快把單位的同事羨慕死了。

        D、精通技能

        有一次,老總突然來調(diào)客戶的資料,要求秦妮這個(gè)部門必須在半小時(shí)內(nèi)交出一份公司新發(fā)展客戶的全部名單,而且還要把這些客戶的手機(jī)號(hào)按“聯(lián)通”和“移動(dòng)”排列。正巧負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的陳小姐病休了,秦妮只得頂崗而上。

        上帝啊,客戶一共四萬多人呢!這——分類要忙到什么時(shí)候?但是私企老板只要結(jié)果,不聽借口,無奈秦妮開動(dòng)腦筋想辦法。思考了3分鐘,秦妮大呼開竅。原來移動(dòng)用戶的手機(jī)首數(shù)為135,136、137、138、139等,而聯(lián)通手機(jī)號(hào)碼首數(shù)則要小,如130、131,133等,于是秦妮準(zhǔn)備借用EXEAL軟件解決這個(gè)問題。她先用3分鐘在網(wǎng)上下載了這個(gè)軟件,然后設(shè)置了程序,該程序讓手機(jī)號(hào)從大到小排列。當(dāng)所有客戶名單輸入表格后,接著敲查詢鍵。于是10秒鐘后,全部的客戶名單完全按手機(jī)首數(shù)的大小排列開來。依照“聯(lián)通”首數(shù)小,“移動(dòng)”首數(shù)大的原則,秦妮很快就從135那里找到了分界線,前面的是“聯(lián)通”,后面的是“移動(dòng)”,接著打印?!巴旯?!”24分鐘后,兩份名單全部搞定。

        在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送給老總時(shí),頭兒才告訴她:“這是通訊公司來開掘潛在客戶群,這份名單非常重要?!鼻啬蓍L(zhǎng)舒了一口氣,大嘆:“若是找個(gè)不動(dòng)腦子的人來做,一下午也出不來這份名單,還非累得吐血不可!”

        E、免費(fèi)商旅

        隨著策劃部業(yè)務(wù)的不?!巴M(jìn)”,秦妮漸漸成了個(gè)“空中飛人”,每個(gè)月都要出差三次以上。在同事眼里,秦妮簡(jiǎn)直太幸運(yùn)了,坐頭等艙,住五星級(jí)酒店,飽覽一流城市風(fēng)貌——全部免單。然而,秦妮卻對(duì)此苦不堪言。雖然城市讓人心生留戀,但在秦妮的印象里,除了機(jī)場(chǎng)、酒店和談判的公司外,對(duì)那些美麗的城市記憶竟是零?!罢嫦牒煤霉涔浒?!”可一下飛機(jī)就得直奔酒店,然后開始整理談判文件,去客戶公司,中午又約客戶在酒店吃商務(wù)餐,之后便拖著疲憊的身體登上返程飛機(jī)。

        在一次翻閱世界最著名的英國(guó)雜志《我營(yíng)銷》的時(shí)候,秦妮突然對(duì)自己的遺憾有了“突破”。之后,她這樣規(guī)劃她的商旅生涯:1、盡量選擇離風(fēng)景區(qū)近的酒店下榻,這樣可以在談判之余順便瀏覽城市風(fēng)光。2、盡量打破約客戶吃工作餐的習(xí)慣,可以把飯桌移到田園或是某個(gè)有名的景點(diǎn),這樣一來感覺親切,二來在新鮮感中順利完成簽約任務(wù)。3、有些不必要的商務(wù)會(huì)餐可以推掉,為自己逛街節(jié)省時(shí)間。有了這三條后,秦妮商旅期間的心情煥然一新,每次都是高效率地提前安排好商務(wù)日程,把會(huì)議主題、客戶約見時(shí)間地點(diǎn)敲定,然后實(shí)質(zhì)性的工作一天半搞定,剩余的半天就歸自己支配了。

        上月從韓國(guó)回來,秦妮不僅帶回了最時(shí)尚的時(shí)裝、化妝品,還把形態(tài)各異的4款坤包送給了自己的4個(gè)表妹,讓妹妹連呼姐姐好眼光。從此,秦妮便愛上了商旅,每次從另一個(gè)城市歸來都容光煥發(fā)、心情愉快,而且工作業(yè)績(jī)也受到客戶的贊賞。

        F、偷懶沙龍

        進(jìn)公司不到一年的秦妮不僅工作業(yè)績(jī)突出,而且“偷懶”絕招經(jīng)典,不僅讓愛情燦爛,收入與見識(shí)量也不可小覷。最近她的許多和她一樣命運(yùn)的白領(lǐng)好友紛紛向她討教秘密,幾個(gè)回合下來也受益匪淺。于是她們建議秦妮干脆在網(wǎng)上開辦一個(gè)“偷懶沙龍”,大家互相切磋偷懶的經(jīng)驗(yàn)。

        這個(gè)主意非常不錯(cuò),秦妮已經(jīng)在考慮了……

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