軟件版本的升級(jí)固然是好事，可有時(shí)卻也帶來一些不便。Word 2007全新的界面和更豐富功能的整合使辦公操作更加方便，但經(jīng)常會(huì)遇到生成的文檔無法在安裝Word 2003等低版本的電腦內(nèi)打開的情況，如果強(qiáng)行打開也只能看到亂碼。要消除Word 2007的兼容問題并不需要安裝多個(gè)版本的Office套件，只需要簡單設(shè)置即可。

點(diǎn)擊Word的開始按鈕并點(diǎn)擊“選項(xiàng)”。轉(zhuǎn)入到“保存”并在“將文件保存為此格式”右側(cè)的下拉菜單內(nèi)選擇“Word97-2003文檔(*.doc)”，設(shè)定完畢后點(diǎn)擊保存即可(如圖)。這樣用Word2007編輯后保存的文檔就全部可以在老版本的Word內(nèi)打開而不會(huì)出現(xiàn)兼容性問題了。Excel 2007和PowerPoint 2007的操作類似，可參考上述方法自行進(jìn)行設(shè)置。