我們使用word 2007編輯文檔時，有時可能會需要將很多行的數(shù)據(jù)歸納為一個段落。這時要是一個一個手動進行編輯，非常的繁瑣。這里我給大家介紹一個使用中總結出來的小技巧，簡單幾步即可完成操作。方法是：首先將要排列的文字全部選定，然后點擊主菜單的“插入->表格->文本轉換成表格”，會彈出一個對話框。在對話框里將“列數(shù)”設為文本的行數(shù)，行數(shù)會自動，這樣就將一列文字變成了一個單行的表格。此時再點擊“布局->轉換為文本”，這時在文字分隔符下選擇“其他字符”并設定一個文字中沒有的符號如“＄”。這樣原來的多行數(shù)據(jù)就變成了一個段落。重復上面的操作，直到把文檔內各部分的數(shù)據(jù)都整理完畢后，再用替換功能將這個符號去掉(在替換為欄里可以什么都不填。也可以根據(jù)需要填入“；”等分隔符)。這樣，我們就將多行數(shù)據(jù)匯總為獨立的段落了。