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        禮儀:拜訪(fǎng)中的意外事

        2008-12-31 00:00:00蘇伊絲
        品位 2008年10期

        你言語(yǔ)得體,舉止優(yōu)雅,客戶(hù)正微笑望著你,話(huà)題正投機(jī)。這時(shí),你聽(tīng)見(jiàn)一種奇怪的聲音,立刻意識(shí)到發(fā)生了什么,臉立刻漲紅……你只想時(shí)光倒流,回到完美時(shí)刻……這已經(jīng)不重要了,應(yīng)付后果才是真正的考驗(yàn)!

        拜訪(fǎng)重要客戶(hù),是高級(jí)經(jīng)理_人得心應(yīng)手的事,但就算是最資深最老練的高手,亦難免會(huì)遭遇意外狀況。生活總是會(huì)偶爾和我們開(kāi)個(gè)玩笑,但狀況一旦發(fā)生,之后的結(jié)果卻絕對(duì)是災(zāi)難性的,小則影響一次合作,大則令你在別人心目中的形象崩塌。也許你已經(jīng)知道一些很“安全”的應(yīng)對(duì)方式,在這里,《品位》教你更高段的招數(shù)。

        突發(fā)狀況:“臉盲癥”發(fā)作

        Evan 28歲

        市場(chǎng)部高級(jí)經(jīng)理

        一次酒會(huì)上,正和人聊得高興,突然來(lái)了一個(gè)人,他很客氣地跟我們打招呼。目光特別在我的臉上停留了有半分鐘……他說(shuō):“你好,Evan小姐,很久不見(jiàn)?!?/p>

        我張了張口,脫口而出:“王經(jīng)理好?!睕](méi)想到他愣了一下,莫名其妙地看著我,末了說(shuō):“對(duì)不起,我姓黃……”

        “安全措施”:趕緊道歉,然后更加熱情地對(duì)待對(duì)方,以表示歉意及重視。缺點(diǎn)是可能讓對(duì)方更“難忘”你的疏忽。

        《品位》支招:科學(xué)研究發(fā)現(xiàn),“臉盲癥”并非發(fā)生在極少數(shù)人身上,全世界2%~3%的人有不同程度的面部識(shí)別障礙。如果是重要客戶(hù),可能會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得你不夠重視他,甚至危及合作。

        招數(shù)一:不失矜持地說(shuō):哎呀,我剛記個(gè)人的電話(huà)號(hào)碼,他就是王經(jīng)理,您的突然光臨讓我沒(méi)有防備,所以話(huà)不經(jīng)大腦就出來(lái)了……

        招數(shù)二:立刻以笑臉接上他的話(huà)我知道,你是黃經(jīng)理,有什么問(wèn)題嗎?我一直記得您呢……輕松轉(zhuǎn)移話(huà)題……

        突發(fā)狀況:很想去洗手間

        ShanIa 32歲

        項(xiàng)目總監(jiān)

        和客戶(hù)談事情,氛圍不錯(cuò),就會(huì)忍不住會(huì)多喝幾杯。正說(shuō)到關(guān)鍵處,大家都興致高昂,一時(shí)收不住口,我的肚子卻不甘寂寞地鬧騰開(kāi)了……對(duì)面那個(gè)重要人物還在侃侃而談,此時(shí)離席必然大煞風(fēng)景,怎么辦?怎么辦?

        “安全措施”:趁話(huà)題進(jìn)行到一個(gè)停頓點(diǎn),站起來(lái)和大家抱歉地說(shuō):“你們聊,我先去下洗手間。”缺點(diǎn)是可能引起對(duì)方心里的一點(diǎn)小小不舒服。

        《品位》支招:丹麥貴族TvchoBrahe在一次宴會(huì)中內(nèi)急,但由于在當(dāng)時(shí)離席是貴族傳統(tǒng)禮儀中非常失禮的行為,所以他一直憋尿而造成發(fā)炎,最終導(dǎo)致了自己的死亡。當(dāng)然我們不至于到這個(gè)程度。那么該怎么辦呢?

        招數(shù)一:事先準(zhǔn)備條短信,比如“請(qǐng)速來(lái)電”。悄悄發(fā)給某個(gè)熟人或者朋友,等電話(huà)響的時(shí)候趁機(jī)離席去洗手間……

        招數(shù)二:假裝很投入地傾聽(tīng)對(duì)方的發(fā)言,聽(tīng)到“情不能已”時(shí),“不小心”滴落點(diǎn)飲料在手背上,然后站起來(lái)說(shuō):“哎呀,你看我聽(tīng)得太投入了,居然這樣失禮了,不好意思,我去一下洗手間馬上就來(lái),你們繼續(xù)……”

        突發(fā)狀況:投其所好失誤了

        Vivian 30歲

        總裁助理

        我到的時(shí)候,對(duì)方剛接待完一個(gè)客戶(hù),看上去有點(diǎn)疲憊。于是我習(xí)慣性地調(diào)整氣氛,看到桌上擺著的高爾夫雜志,滿(mǎn)臉堆笑地稱(chēng)贊了兩句,沒(méi)想到她的臉色卻更加陰沉嚴(yán)肅,半晌后我才反應(yīng)過(guò)來(lái),那本雜志,是一個(gè)剛走掉的,對(duì)方十分討厭的客戶(hù)留下的……

        “安全措施”:簡(jiǎn)單地迅速轉(zhuǎn)移話(huà)題。缺點(diǎn)是不自然,容易讓對(duì)方覺(jué)得你不夠真誠(chéng),見(jiàn)風(fēng)轉(zhuǎn)舵。

        《品位》支招:先建議養(yǎng)成個(gè)好習(xí)慣,那就是不要輕易夸獎(jiǎng)對(duì)方身邊的任何物件或者人事,除非你確定他的喜好。

        招數(shù)一:轉(zhuǎn)換話(huà)題,比如:“我覺(jué)得這雜志雖然有不錯(cuò)的地方,但是大方向還是很有問(wèn)題……”然后把雜志往邊上一放,說(shuō):“既然沒(méi)什么意思,咱們就不談它了……”

        招數(shù)二:風(fēng)趣地自嘲:“看來(lái)我的品味有問(wèn)題,昨天朋友還說(shuō)我怎么越來(lái)越缺乏審美了,以后還請(qǐng)您提點(diǎn)我的鑒賞能力呢?!?/p>

        突發(fā)狀況:為他“頂罪”嗎

        Sherry 28歲

        HR經(jīng)理

        在電梯里碰見(jiàn)即將一起開(kāi)會(huì)的其他公司的領(lǐng)導(dǎo),過(guò)了10樓后,電梯里就剩下我們兩個(gè)了,此時(shí)我突然聽(tīng)見(jiàn)很響亮的聲音,然后一股眾所周知的味道撲鼻而來(lái)……對(duì)方有點(diǎn)臉紅,更尷尬的人卻是我。怎樣讓一切像沒(méi)發(fā)生過(guò)一樣呢?“安全措施”:通常是裝沒(méi)看見(jiàn)沒(méi)聽(tīng)見(jiàn),若無(wú)其事。缺點(diǎn)是對(duì)方有可能耿耿于懷,頂罪不當(dāng)更會(huì)給對(duì)方留下阿諛?lè)畛械挠∠蟆?/p>

        《品位》支招:客戶(hù)在關(guān)鍵時(shí)刻出點(diǎn)不太雅觀的小狀況是很常見(jiàn)的事情。你不能像對(duì)待朋友一樣,一笑而過(guò)。如果頂罪方法不當(dāng),又容易損了你自己的形象。

        招數(shù)一:站起來(lái),笑一笑對(duì)大家說(shuō)一“不好意思啊…我昨天吃了好多豆子和大蒜,現(xiàn)在要去趟洗手間,你們繼續(xù)聊……”

        招數(shù)二:如果是在電梯里,而且就你們兩個(gè),你可以很大方地,用輕松詼諧的語(yǔ)氣笑著對(duì)對(duì)方說(shuō):“沒(méi)事,我也老這樣,沒(méi)什么大不了的,你說(shuō)是吧……”

        突發(fā)狀況:完美告別是考驗(yàn)

        Rianne 35歲

        銷(xiāo)售總監(jiān)

        談項(xiàng)目、談合同的時(shí)候并非每次都很“正經(jīng)”,跟客戶(hù)套近乎也是家常便飯,往往聊得投緣了,感情增加了,一切事情就相對(duì)好辦了。但這次可不是這樣了,出什么狀況了呢?原來(lái)我們提到的話(huà)題太有趣了,加上喝多了酒,跑題跑得家也找不到了,但今天的計(jì)劃還有多項(xiàng)“未完成”,我可是要通過(guò)這一次飯局完成工作任務(wù)的啊。

        “安全措施”:找機(jī)會(huì)插入話(huà)題,提醒對(duì)方該談的工作還沒(méi)談。缺點(diǎn)是容易令對(duì)方突然失去興致,適得其反。

        《品位》支招:和客戶(hù)談得太投機(jī),有時(shí)是好事,有時(shí)就會(huì)誤事。忘乎所以固然說(shuō)明大家親近、放得開(kāi),但跑題卻不那么好玩。

        招數(shù)一:主動(dòng)提議既然興致正好,不如換個(gè)地方繼續(xù)喝茶……(如是夜晚,盡量別去酒吧),等到了茶樓,剛才的勁頭冷卻了,可以緩慢轉(zhuǎn)移到“預(yù)訂計(jì)劃”內(nèi)容中去。

        招數(shù)二:半途借口去次洗手間,聯(lián)絡(luò)要好朋友,關(guān)照她過(guò)一會(huì)兒來(lái)個(gè)電話(huà),然后當(dāng)對(duì)方面說(shuō):“對(duì)不起,我接個(gè)電話(huà)。”然后假裝是老板來(lái)電,催問(wèn)計(jì)劃之事情,讓對(duì)方意識(shí)到自己的難處……

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