四川是我國天然氣利用最早的省，大規(guī)模的管道輸送天然氣，以供應(yīng)城市居民生活需要，在省內(nèi)許多城市也有二十多年的歷史。燃?xì)馄髽I(yè)的發(fā)展和企業(yè)檔案的存量，都為燃?xì)鈾n案的編研提供了需要和可能。我們所處的是一個(gè)信息爆炸的時(shí)代，信息的擁堵使信息的過濾顯得尤為必要。為調(diào)用檔案的人提供更為準(zhǔn)確、便捷的信息查找方式，為調(diào)用者提供更為省時(shí)、省力的服務(wù)是檔案的編研工作的主要目的。燃?xì)鈾n案的編研是燃?xì)馄髽I(yè)檔案管理人員工作的基本功，也是燃?xì)馄髽I(yè)檔案管理必不可少的重要方面。

▲▲ 一、 編研題目的確定

燃?xì)鈾n案的編研必須以企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營需要為基礎(chǔ)，從企業(yè)檔案里被經(jīng)常查找、調(diào)用的文件中尋找線索、選擇題目。再按照確定的題目進(jìn)行收集整理，力求編制出符合本企業(yè)需要的、利用率高的編研材料，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)服務(wù)。

從行業(yè)的角度來講，燃?xì)馄髽I(yè)的檔案有一定的共通性，編研工作也有一定的規(guī)律可循，從檔案文獻(xiàn)匯集和檔案參考資料的制作來看，就有很多題目都是可以共享的，比如：編號(hào)文件匯編、會(huì)議紀(jì)要匯編、年度財(cái)務(wù)報(bào)表匯編、生產(chǎn)經(jīng)營報(bào)表匯編、各類簡報(bào)匯編、大事記、全宗指南、組織沿革等等。

▲▲ 二、編研材料的制作

檔案文獻(xiàn)匯集的制作是以文獻(xiàn)的參考利用價(jià)值為基礎(chǔ)的。燃?xì)馄髽I(yè)有許多收、發(fā)文件對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)都有重要的指導(dǎo)意義。這些文件反復(fù)的查找、利用，顯現(xiàn)了這些文件的價(jià)值，如果有目的的把這些文件收集整理成匯編材料，不僅可以減少檔案工作人員的重復(fù)勞動(dòng)，還可以提高工作效率。像前面提到的編號(hào)文件匯編、會(huì)議紀(jì)要匯編、年度財(cái)務(wù)報(bào)表匯編、生產(chǎn)經(jīng)營報(bào)表匯編、各類簡報(bào)匯編等等，可以作為匯編材料的還有供（用）氣合同和（供）用氣合同匯編、價(jià)格文件匯編、年度工資報(bào)表匯編等。下面我們以價(jià)格文件匯編為例，對(duì)編研材料的制作過程做一個(gè)簡要的介紹。

1、匯編材料的制作

價(jià)格文件是燃?xì)馄髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的指導(dǎo)性文件，有一個(gè)歷史演變的過程。每個(gè)燃?xì)馄髽I(yè)的這個(gè)過程都是不一樣的，形成的文件幾乎不可能重復(fù)。這些文件不僅能反應(yīng)燃?xì)馄髽I(yè)的經(jīng)營過程，也真實(shí)地記錄了本地區(qū)物價(jià)水平的變遷，是非常有價(jià)值的資料，也是企業(yè)利用率最高的文件之一。

在確定了選題后，從企業(yè)檔案中復(fù)制出歷年來形成的有關(guān)價(jià)格的文件，按年度先后順序匯集成冊，編著好題名，如：《XX年至XX年度XX市燃?xì)怃N售價(jià)格文件匯編》；題名做好后，寫一個(gè)說明，放在扉頁的后面，對(duì)匯集內(nèi)檔案文獻(xiàn)的情況和編輯加工過程做一個(gè)簡明扼要的介紹，以幫助讀者閱讀和利用匯集內(nèi)的檔案文獻(xiàn)；還要在匯集正文之前做一個(gè)前言，對(duì)選題的意義目的、材料的相關(guān)背景、材料的價(jià)值以及編制匯集時(shí)的相關(guān)情況進(jìn)行總體評(píng)述和說明；再按匯集的編排體例和文件的排列順序做出目錄，放在序言之后，正文之前；如果有其他輔助材料時(shí)，還要做好附錄，放在整卷匯編材料的最后。這樣，一本完整的匯編材料就做好了。

相對(duì)于文件匯編，檔案參考資料的編研就更復(fù)雜一些。在選定了題目以后，還要對(duì)有關(guān)檔案材料的內(nèi)容進(jìn)行研究、綜合、加工才能制作成檔案編研材料。它包括全宗指南、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯集、會(huì)議紀(jì)要等。

2、全宗指南的制作

全宗指南是介紹燃?xì)馄髽I(yè)全宗構(gòu)成和檔案情況的工具，由全宗構(gòu)成者沿革簡介、全宗內(nèi)檔案情況簡介、全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹三部分構(gòu)成。

（1）全宗構(gòu)成者沿革簡介包括：燃?xì)馄髽I(yè)的名稱、企業(yè)成立、合并、改組、更名和撤銷時(shí)間；企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置及重要部門的調(diào)整、增設(shè)、合并、更名、撤銷時(shí)間；企業(yè)上級(jí)主管機(jī)關(guān)變更時(shí)間等；企業(yè)的主要職能包括企業(yè)的性質(zhì)特征、職權(quán)范圍、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人名錄和任職時(shí)間；內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及其各歷史階段演變情況、內(nèi)部一級(jí)機(jī)構(gòu)正職負(fù)責(zé)人名錄和任期時(shí)間、主要職能等

（2）全宗內(nèi)檔案情況簡介，包括檔案的數(shù)量及保管期限、檔案的完整程度、檔案的利用價(jià)值及鑒定情況、檢索工具的配置情況和檔案的整理情況。

（3）全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹，以文章敘述的形式，按全宗內(nèi)檔案的實(shí)際分類體系做介紹。如果企業(yè)是分部門立卷的，可按組織機(jī)構(gòu)的順序介紹本企業(yè)檔案內(nèi)容；如果企業(yè)是按問題立卷的，則以問題為序介紹檔案內(nèi)容。

選擇最簡潔、清晰的表述方式將以上材料整理成冊，再把制作好的材料加上封頁和備注裝訂好，全宗指南就制作完成了。

3、組織沿革的制作

組織沿革是一種主要依據(jù)檔案記載編寫的反映燃?xì)馄髽I(yè)組織機(jī)構(gòu)、人員和體制發(fā)展變革情況的史料型參考材料。編寫體例有編年法、系列法、問題法三種制作方式。主要包括企業(yè)的歷史概況、建制變更，企業(yè)性質(zhì)、任務(wù)、職權(quán)范圍和隸屬關(guān)系，企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制變化、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的任免、機(jī)關(guān)名稱的變更和印信的啟用與作廢、辦公地點(diǎn)遷移等情況。編寫體例可根據(jù)企業(yè)的情況選擇。同樣要做統(tǒng)一的封頁和備注，然后裝訂成冊。

4、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯集的制作

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯集是以數(shù)字的形式反映燃?xì)馄髽I(yè)某一方面或幾個(gè)方面基本情況的參考資料。有文字記述式、表格式、圖例式三種編制方式。記述式相對(duì)于表格和圖例，數(shù)據(jù)的直觀性要差些，但因?yàn)橛形淖终f明，便于了解數(shù)字背后的相關(guān)情況。如燃?xì)馄髽I(yè)的城市氣化率發(fā)展情況，就可以用記述式制作基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯集，文字?jǐn)⑹隹梢詭椭栝?、利用者，更好地理解氣化率與城市燃?xì)獍l(fā)展的關(guān)系。用圖例和表格制作數(shù)據(jù)匯集的特長就在于，根據(jù)具體需要設(shè)定欄目，可以更直觀的了解相關(guān)數(shù)據(jù)間的內(nèi)在聯(lián)系。當(dāng)然，三種編制方式都各有所長，我們應(yīng)按照具體的需要，按照數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)，以方便查閱、利用為目的，選擇具體的制作方式。

燃?xì)馄髽I(yè)檔案的編研必須為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營工作服務(wù)。要認(rèn)真分析平時(shí)的檔案借閱情況，潛心研究，從中發(fā)現(xiàn)資料、匯集的題目，有選擇的制作成編研材料。燃?xì)馄髽I(yè)檔案的編研是一個(gè)長期的工作，選好了的題目、做好了的編研材料，隨著時(shí)間的推移，還要不斷地加以補(bǔ)充和完善，以保持編研資料的完整性。

（責(zé)任編輯：羅云鳳）