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        我國物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理問題研究

        2008-12-31 00:00:00柏光燕
        中國外資·下半月 2008年8期

        摘要:物業(yè)管理行業(yè)是一個充滿競爭的新興行業(yè),隨著物業(yè)管理實踐的不斷深化以及物業(yè)管理機制的引入,物業(yè)管理企業(yè)也遇到了很多問題。而財務(wù)管理是物業(yè)管理生存發(fā)展的關(guān)鍵。本文首先介紹了物業(yè)管理行業(yè)的特點,在此基礎(chǔ)上提出物業(yè)管理行業(yè)在財務(wù)管理中存在的問題,并提出相應的對策。

        關(guān)鍵詞:物業(yè)管理 財務(wù)管理

        物業(yè)管理是一個新興的充滿競爭力的行業(yè),在行業(yè)中有其自身的特點,而且物業(yè)管理行業(yè)的財務(wù)核算也有其自身的特點,在物業(yè)管理企業(yè)中,經(jīng)濟核算中最主要的就是財務(wù)核算。因為業(yè)主最關(guān)心的就是物業(yè)管理收費的使用狀況等信息。因此,物業(yè)管理企業(yè)必須向使用者提供這一系列財務(wù)信息。近幾年來,我國物業(yè)行業(yè)發(fā)展很快,物業(yè)管理市場環(huán)境日趨成熟,雖然物業(yè)管理行業(yè)面臨著很好的機遇,但是同時也面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。因此,加強物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)管理非常重要。

        ▲▲ 一、物業(yè)管理企業(yè)行業(yè)特點

        物業(yè)管理行業(yè)其會計核算擁有自身的特點,而且在物業(yè)管理行業(yè)內(nèi)部不同的類型也有其自身的特點:

        (一)物業(yè)管理行業(yè)區(qū)別于其它行業(yè)的特點

        物業(yè)管理行業(yè)是一個新興行業(yè),其會計核算有其自身的特點,物業(yè)管理并不涉及生產(chǎn)活動,因此資金流動過程比較簡單,會計核算也相對簡單。物業(yè)管理最主要的特征就是物業(yè)管理的收費以及使用情況要受到業(yè)主的監(jiān)督,物業(yè)管理企業(yè)必須向客戶提供最全面的財務(wù)信息,保證客戶了解整個資金運作過程。

        (二)物業(yè)管理行業(yè)內(nèi)部特點

        隨著物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展,我國的物業(yè)管理企業(yè)逐漸分化為不同的類型,一般分為商業(yè)物業(yè)、辦公區(qū)物業(yè)以及小區(qū)物業(yè)。商業(yè)物業(yè)盈利性較高,市場吸引力比較強,一般情況下,商業(yè)物業(yè)公司最主要的就是物業(yè)管理,即為客戶提供保安、清潔業(yè)務(wù)以及工程管理等,保證物業(yè)公司的良好運營,高質(zhì)量的物業(yè)服務(wù)可以保證公司的穩(wěn)定發(fā)展,但是商業(yè)物業(yè)對各方面的要求都很高,而且市場規(guī)模會越來越大,會多方面經(jīng)營,以更好地滿足客戶的需求,展開協(xié)同經(jīng)營。

        相對于商業(yè)物業(yè)來說,辦公區(qū)物業(yè)以及小區(qū)物業(yè)盈利性較低,因為這些物業(yè)大部分是伴隨著開發(fā)商的物業(yè)而來的,而這部分利潤相對于地產(chǎn)利潤來說是相對較小的,而且,目前來說,這部分物業(yè)做的并不理想,行業(yè)并不集中,利潤較低,很多不能滿足客戶的需求。因此,這部分物業(yè)公司競爭力是相對較低的,長時間內(nèi)會通過市場競爭將行業(yè)集中,優(yōu)勝劣汰,更好的為客戶服務(wù)。

        總之,無論從哪種類型的物業(yè)管理來說,這類企業(yè)的經(jīng)濟核算的核心就是財務(wù)核算,財務(wù)管理是大致相同的,因為客戶更關(guān)心他們的利益是否受到保護,必須向客戶提供一系列財務(wù)信息。下面筆者將介紹我國物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀。

        ▲▲ 二、我國物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀

        (一) 大部分企業(yè)并沒有認識到財務(wù)管理的重要性

        我國物業(yè)管理企業(yè)是一個新興的朝陽行業(yè),目前我國企業(yè)的財務(wù)管理并沒有達到應有的水平,而物業(yè)管理企業(yè)對于財務(wù)管理的認識更加不夠,財務(wù)管理整體水平不高,領(lǐng)導不加以重視,而且我國物業(yè)管理企業(yè)由于組建方式不同,因此在財務(wù)管理上,參照的準則、制度也不同,還有的物業(yè)企業(yè)結(jié)合自身的要求自行建立賬目,這就使物業(yè)企業(yè)財務(wù)制度多元化,行業(yè)橫向比較不可行,既不利于正確核算企業(yè)的經(jīng)營成果,也不利于真實反映企業(yè)的財務(wù)狀況。因此,物業(yè)管理企業(yè)要逐漸認識到財務(wù)管理的重要性,完善財務(wù)管理體系。

        (二)內(nèi)部財務(wù)控制不規(guī)范

        總體來說,我國物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制不規(guī)范,物業(yè)管理企業(yè)還沒有完整的財務(wù)管理辦法可供遵循,而且有的物業(yè)公司由于核算簡單,并沒有制定出內(nèi)部財務(wù)制度,這對于物業(yè)企業(yè)來說都是不合理的。大部分企業(yè)根據(jù)自身企業(yè)的發(fā)展需要設(shè)立賬目,會計基礎(chǔ)管理薄弱,依法建賬不到位,并沒有按照會計科目的要求分門別類的設(shè)置明細的賬目,這不利于企業(yè)及時的向客戶反映物業(yè)管理費的使用情況,會計信息不能得到真實的反映。

        (三)投融資管理體制不完善,資金調(diào)度不合理

        物業(yè)管理企業(yè)一般規(guī)模比較小,為了擴大規(guī)模,單純的物業(yè)管理是不能滿足其需求的,因此,物業(yè)企業(yè)為了擴大規(guī)模必然會進行投資。但是總體來說,物業(yè)企業(yè)財務(wù)管理體系不健全,對于投資缺乏全面的財務(wù)預算,投資管理體制不完善。另一方面,物業(yè)管理企業(yè)為了擴大規(guī)模,必然會進行融資,現(xiàn)在融資渠道已經(jīng)多元化,但是物業(yè)管理企業(yè)同其他企業(yè)相比,存在的普遍現(xiàn)象就是融資困難,融資渠道不夠順暢,這跟物業(yè)管理企業(yè)不完善的財務(wù)管理體制是相關(guān)的,物業(yè)管理企業(yè)普遍存在的問題就是資金調(diào)度不合理,資金閑置或者不足,財產(chǎn)物資管理無序,而且應收賬款回收緩慢,資金周轉(zhuǎn)困難。正因為物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理體制不完善,無論是貸款還是進行其它融資,融資成本都會較高,因為財務(wù)管理體制不完善,信用等級相對較低,因此,物業(yè)企業(yè)加強財務(wù)管理體制的建立是必需的。

        ▲▲ 三、加強物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理的建議

        (一)把財務(wù)管理作為物業(yè)企業(yè)管理的核心

        財務(wù)管理目標決定著企業(yè)財務(wù)管理的基本方向,財務(wù)管理的目標與物業(yè)管理企業(yè)的目標是一致的,物業(yè)管理企業(yè)為了能讓客戶得到資金運作的信息,必須建立良好的財務(wù)管理體系,財務(wù)管理活動滲透到物業(yè)企業(yè)各個環(huán)節(jié)之中。而且,物業(yè)管理企業(yè)為了擴大自身的規(guī)模,必然要進行投資以及融資的可行性分析,這就取決于企業(yè)是否有一個良好的內(nèi)部財務(wù)管理系統(tǒng),以使企業(yè)實現(xiàn)利潤增值,提高資金使用效率。企業(yè)領(lǐng)導人員要建立一個公平、規(guī)范的企業(yè)理財環(huán)境,防止企業(yè)違法違規(guī)行為的發(fā)生,國家也要出臺相關(guān)政策進行監(jiān)督,維護大眾利益。領(lǐng)導人員也要努力提高財務(wù)人員的素質(zhì),定期不定期的對財務(wù)人員進行培訓,按照國家會計制度的規(guī)定設(shè)定和使用會計科目,從思想上重視起來,更好的制定項目計劃,做好可行性分析,最大限度的為企業(yè)創(chuàng)造利益。

        (二)要全面展開財務(wù)分析,保證資金合理運用

        物業(yè)企業(yè)在開展經(jīng)營的過程中,經(jīng)濟收益主要來自于兩個方面,一個是為客戶提供物業(yè)管理,收取管理費,另一個就是開展多種經(jīng)營,多方面、分散化投資。如果企業(yè)想從中獲取利潤,使得企業(yè)發(fā)展壯大,就要對企業(yè)進行有效的財務(wù)分析,保證企業(yè)良好運行。物業(yè)管理財務(wù)分析就是以物業(yè)企業(yè)的報表為依據(jù)展開分析,從而為客戶以及投資者提供有用信息。首先,財務(wù)管理部門要評價公司的財務(wù)狀況,了解公司一定時期的資產(chǎn)、負債水平,從而判斷企業(yè)的經(jīng)營風險,保證資金合理運作。企業(yè)在發(fā)展壯大時需要投資籌資,企業(yè)通過財務(wù)分析可以及時了解企業(yè)資金的構(gòu)成比例,充分利用閑置資金,合理安排長期借款或者是短期借款,有效控制資金成本。其次,財務(wù)分析要評價企業(yè)的管理效率,管理效率的高低是企業(yè)管理能力的集中反映。企業(yè)要分析自身的管理效率,及時了解企業(yè)的運作情況,要對企業(yè)的財務(wù)控制進行檢查,以有效防范經(jīng)營風險,健全財務(wù)控制,保證業(yè)務(wù)流程流暢運作。第三,企業(yè)的財務(wù)管理分為三個部分,投資融資以及利益分配,企業(yè)要進行利益分配,因此就要對企業(yè)的獲利能力進行評價,盈利多少不僅跟自身有關(guān)系,而且跟投資者、債權(quán)人都息息相關(guān)。因此,對企業(yè)盈利能力的評估是必須的,不僅可以滿足投資者的需要,而且可以根據(jù)自身的活力能力及時做出財務(wù)預測。企業(yè)在財務(wù)分析的過程中,要重視財務(wù)預測與計劃,現(xiàn)今市場競爭尤為激烈,制定出行之有效的行動方針,有效的對資金進行預測、對成本進行預算,以及對利潤進行預測,這對于物業(yè)管理企業(yè)來說都是必不可少的,這位企業(yè)經(jīng)營者調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、進行科學的經(jīng)營決策提供可靠的依據(jù)。

        總之,物業(yè)管理企業(yè)要采取以物業(yè)管理為主、多種經(jīng)營為輔的方針,根據(jù)自身經(jīng)營管理要求,加強財務(wù)管理,建立和健全內(nèi)部各項財務(wù)管理制度,進行有效的財務(wù)分析,提高對財務(wù)管理的重視程度,為客戶創(chuàng)造一個良好的居住和工作環(huán)境。物業(yè)費用開支要堅持對客戶負責的原則,接受客戶的監(jiān)督,及時向客戶提供全面的財務(wù)信息,接受客戶的監(jiān)督,保證整個物業(yè)管理企業(yè)良好運作。

        參考文獻:

        [1]吳彥文.對新準則下物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)核算的探討[J].黑龍江生態(tài)工程職業(yè)學院學報, 2008,(02)

        [2] 裴連興.財務(wù)管理如何助物業(yè)之舟啟航[J].會計之友,2006,(06)中

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        [4]張曉敏,陳曉.新形勢下企業(yè)財務(wù)管理的變化及對策[J].會計之友,2007,(10)

        (責任編輯:羅云鳳)

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